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文档简介

公司财会电算化管理制度前言随着信息技术的迅猛发展,公司财会管理在大量应用电算化技术后已经实现了电子化、网络化、智能化、资源化管理。本文档主要介绍公司财会电算化管理制度方面的规定和要求,以确保公司经济运行和财务管理的正常顺利进行。一、总则1.1目的和依据公司财会电算化管理制度的制定,旨在依据国家财经管理法规,明确公司财务管理的职责,规范帐务会计、会计核算、财务管理、内部审计等各个环节的操作程序,以及保障财务信息的真实性、准确性和保密性。1.2适用范围本制度适用于公司财务管理的所有部门以及相关的职务人员,必须遵循本制度的规章制度进行财务管理。1.3财务内控制度公司财务内控制度是公司财务管理与资产保护的重要基础,包括风险控制、流程控制、人员控制、计算机控制等方面,以达到合适的风险管理和控制目的。二、会计核算2.1帐务会计处理会计凭证必须按规定填写,财务会计资料必须应付科目,积极、及时、准确的进行帐务处理,并实现一二清算的核对。确认所有业务交易记录,通过计算机系统进行登记并形成核对后的汇总报告。2.2会计核算基本规定会计核算应符合国家会计法规以及当地的会计准则要求,公司内部会计核算必须符合以下要求:会计记录必须真实、准确、完整。所有业务交易记录必须得到确认,并在财务报表中反映。会计账务处理程序必须符合相关法律法规规定。2.3月末结账程序对会计帐簿、会计等级表和会计分户表进行整理,对账、核检。核对所有的财务报表和财务信息,发现差异应及时进行调整。完成不同层次财务报表的编制及审核并签字确认的程序。三、财务管理3.1财务收支管理者确需发生公司资金帐户外的付款时,必须经过以下程序:申请单位提出申请,并提供必需的支出凭证资料。依据财务计划、财务收支收支预算等条件经过审核后予以批准。批准通过后方可进行付款。3.2纳税公司应依法纳税,应妥善保管好所有涉税材料和相关记录,进行好相关申报和纳税工作,确保按规定缴纳相关税款。3.3费用控制公司必须合理遵循节约原则,实行严格控制,及时发现和纠正各个部门的费用行为问题,建立健全有关费用预算、费用控制、费用结算汇总等方面的制度。四、内部审计公司应定期对财务管理、财务会计处理、会计核算、财务风险控制、财务内部控制等方面进行内部审计,发现问题按规定进行处理,并进一步完善公司财务管理制度。五、计算机信息安全公司计算机系统必须能够保证财务信息系统本身安全,财务信息应能够真实、准确、完整地反映公司的财务状况和业务交易情况。保护计算机信息安全任重道远,公司应一直注重加强计算机管理和信息安全保障,健全完善有关管理和操作程序,并定期对信息安全进行检查和改进。六、其他除以上方面的规章制度外,公司还应根据实际情况适时制定相应的规章制度、职责制度,不断完善健全公司财会电算化管理制度,使公司的财务管理工作在日益完备和成熟的基础上实现谋求效益和促进发展的全面目标。结论公司财会电算化管理制度是企业实现现代化财务管理的必要措施,这一制度加强了公司财务信息的真实性、准确性和保密性,规范了

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