行政事务管理制度

行政事务管理制度1.前言为规范公司的行政事务管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有行政事务管理。3.行政事务管理职责公司的行政事务管理委托以下职责：掌握公司行政工作的总体情况，制定行政管理规章制度和实施方案；组织协调各部门开展行政工作，做好行政工作的信息、资料、材料等管理工作；负责公司固定资产和办公室设施设备的的管理，做好资产保管及维修保养等工作；组织实施员工入职、转正、请假、加班、离职等流程，并保障员工工作权益；组织办理各种证照、许可证等行政审批事项；组织制定公司年度行政预算，并对行政预算的执行进行监督和管理；办理公司公文，保证公司文件的及时、准确传达和下发；根据公司的需要，协调公司内部及外部资源。4.行政流程管理为确保行政工作的顺利开展，公司建立了一套行政流程管理制度，明确各个流程的负责人和时限。4.1入职流程员工填写《入职申请表》，交给部门经理审核确认；部门经理审核确认后，提交给公司行政事务管理部；行政事务管理部审核确认后，向员工发放发放劳动合同、工商保险等相关文件；行政事务管理部将入职人员信息录入公司人事档案，完成入职手续。4.2离职流程员工填写《离职申请表》，交给部门经理审核确认；部门经理审核确认后，提交给公司行政事务管理部；行政事务管理部协调员工与部门完成离职手续，并将员工信息从公司人事档案中删除。4.3请假流程员工向部门经理提出请假申请，需要提前提交《请假申请表》；部门经理审核同意后，将申请转交给行政事务管理部；行政事务管理部将请假申请信息记录在公司考勤系统中并给员工发放确认回执。4.4加班流程员工向部门经理提出加班申请，需要提前提交《加班申请表》；部门经理审核同意后，将申请转交给行政事务管理部；行政事务管理部将加班申请信息记录在公司考勤系统中并给员工发放确认回执。5.资产管理公司建立资产管理制度，对公司固定资产和办公室设施设备进行管理。5.1资产盘点每年底，公司进行资产盘点。资产管理部门和各部门负责人按照规定要求进行盘点，完成盘点工作后向公司总经理提交盘点报告。5.2资产领用、报废与处置资产领用：员工需要向部门经理申请领用资产，并填写《资产领用申请表》，部门经理审核确认后，将申请提交给资产管理部门，领用资产前，员工必须签署《领用资产协议》。资产报废：资产完成了寿命或者无法修复的，需要报废。部门经理需通过申请报废流程申请报废，资产管理部门审核后进行报废处理。资产处置：资产管理部门的工作人员在呈现定期处置的资产及其信息，根据资产的情况和实际需求，协调公司内部及外部资源，确定处置方式和处置方案，处置过程中，须严格按照相关法规及公司规定进行操作。6.行政预算管理公司制定年度行政预算，行政事务管理部门落实行政预算，确保用于行政预算的资金专项用途。7.收文、发文管理收文管理：秘书处应设立收件台，及时收集、登记、分发收到的文件，将文件转交给相应的责任人；发文管理：公司公文均由行政事务管理部门审批，发文前应经过属地主管单位、审查联、领导签署等程序。8.对外协调管理为提高公司的工作效率和形象，行政事务管理部门协调公司内部办公和外部交流事务，落实