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文档简介

发票管理制度一、制定目的发票是企业开展经营活动的必要凭证，具有重要的财务和税务作用。为了规范企业的发票管理工作，强化财务管理，避免财务风险，同时也要遵守税收政策和税法法规，制定发票管理制度具有重要意义。二、适用范围本制度适用于本公司（以下简称“本公司”）所有部门、人员管理。三、基本原则在发票管理工作中，本公司遵循以下原则：按照税法规定规范发票管理，拒绝任何违法行为；实行严格的审核制度，确保发票真实、准确、完整；建立健全的发票管理体系，提高管理效能。四、具体规定（一）发票采购发票采购由专人负责，并应当遵循采购程序；发票采购前需查看采购计划，确保采购数量和金额与实际需求相符；在进行发票采购时，应当选择合法、合规、有信誉的发票供应商，不得出现低价竞标、虚假合同等违法行为；发票开出后，应当及时与供应商结算清楚。（二）发票开具发票的开具应当严格按照税收政策和税法法规执行；发票应当真实、准确地记录企业经营活动和历史业务成本，并包含企业名称、地址、开票日期、纳税人识别号、销售及服务项目、数量和金额等项必备信息；发票应当在交易完成后及时开具，不得出现预开发票现象；发票抬头应当与客户实际名称及纳税人识别号一致；发票应当按照业务模式进行分类管理，避免混淆。（三）发票管理发票信息记录应当准确、完整、规范，便于查询、取证和报税；发票信息记录应当做好备份工作，防止信息丢失或者损坏；发票信息查询应当安全、快速、方便，严格遵守企业信息保密政策，防止发生信息泄露的问题；不得出现发票遗失或者毁损的情况，严格按照流程进行处理；对于发票记录中不合规的情况，应当及时通知相关部门进行处理。（四）发票报销发票报销应当按照相关的报销制度和流程进行；发票报销前应当进行准确性审查，确保发票的真实、准确、完整；发票报销应当符合税法规定，不得违反税收政策；发票报销后应当及时进行账务核对，确保发票的准确性。五、责任追究对于未按照本制度规定进行发票管理的人员，一经查实，将严格按照公司管理规定处理，对影响企业利益的违规行为，将追究其相应的责任。六、制度执行本制度由财务部门具体实施，并不断完善和更新。对于管理层面的问题，应当及时通知并得到相关的支持和协作。七、结束语本着正确明晰

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