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文档简介
星光幼儿园财产管理制度前言财产管理制度是保障幼儿园经济利益、保护财产安全的重要措施。本文档旨在规范星光幼儿园财产管理行为,确保财务安全,维护财产权益。一、总则星光幼儿园按照相关法律法规的规定,制定了本制度,并制定了相应的财产管理流程。所有管理人员和工作人员必须坚持严格按照流程进行财产管理,确保不出现财产流失造成的损失。二、职责分工1.幼儿园主要负责人负责制定财产管理制度并向全员宣传和执行;负责幼儿园财务收支的管理和单位财产的保管负责内部审计监督,对外承担经济责任。2.财务人员负责收支管理、往来帐目的记账登记工作;管理驻园单位的基本帐户;办理日常的工资发放和财务上的各种付款、转账以及退款;行使临时管理权限。3.各部门主管对本部门的物资采购、领用、使用、保管、报废等工作进行管理;对领用物品的毁损、灭失等情况进行审核处理;对部门内财产盘点、报废报损等工作进行管理;汇报部门财产情况。4.劳务人员保管好自己工作区域内的固定资产和部门物资,并对领用物品的毁损、灭失等情况及时上报各部门主管进行处理。三、办公设备的使用保管1.办公电脑所有电脑必须定期维护、更新系统。如因非正常使用造成电脑故障或数据丢失须按《星光幼儿园计算机使用管理规定》执行,各部门主管对所有电脑进行每月盘点,及时上报领导审批,除盘点外,不得私自移动或调配。2.电话机对办公室电话的使用必须严格按照管理规范执行;接听每一通电话,如有跟园务工作有关的问题需及时上报主管领导。3.打印机、复印机与传真机打印机、复印机、传真机均为单位固定资产,分别由各部门主管进行管理。使用必须符合工作要求,保管应妥善。各部门主管应当按月进行盘点,并上报领导审核。4.其他资产其他资产包括信封、纸张、文具、耗材等,由各部门、各人员妥善保管,按需要领取,发放前必须领导审批,明确起止时间,并在规定时间内归还或上报结算,如超过规定时间未结算或未归还,将按全价赔偿。四、采购与报废1.采购物品在采购物品前,各部门应确认采购物品是否符合需求,价格是否公道,如出现质量问题和价值差价问题应及时反映。2.物资管理人员物资管理人员应负责对各项目的物资进行分类清点、估价、评估等工作,并开具移交单据。3.报废物品报废物品指已经无法使用的固定资产、消耗品等物品。需要将物品上报主管审核并按流程处理。五、旅游活动物资管理1.旅游物品的采购与管理对于新的一次旅游活动,各部门负责人要进行活动计划,确定需要采购的旅游物品。物资管理员根据部门计划需要的物品进行采购,并进行报账处理。2.物资清点与归还旅游物资清点应由各部门主管负责,清点内容包括物资的种类和数量,分别上报物资负责人、主管领导审核。旅游物资在活动结束后,各部门负责人及时清点、核销,并进行归还审批。六、保密与稽核幼儿园财务收支、资产采购、动产管理等全部信息都属于单位机密,必须严守保密。外部人员或员工干预或侵犯单位资产或财务管理,都必须立即向主管领导或公安机关报案。对重要的财会文件必须设置存档加密,存放要放在保险柜内,并定期审核存档。七、总结星光幼儿园财产管理制度对职责进行了详细分工,对办公设备、采购与报废、旅游活动物资管理、保密与稽核等方面进行了全面规范,保障了幼儿
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