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文档简介
人力资源文书写作与管理
———项目八:人力资源文书管理任务4:人力资源档管理人力资源档案的分类及内容1、员工入职档案具体包括:①个人简历;②应聘人员登记表;③素质测评结果;④面试记录;⑤笔试结果报告;⑥体检报告;⑦拟试用审批表;⑧试用期考核表;⑨转正审批表。应届毕业生的同时应增加:①就业推荐表;②学习成绩表;③就业协议书。2、员工培训档案(1)外聘讲师集中式培训档案。包括:①培训通知;②培训签到表;③培训工作总结分析报告;④培训教材;⑤培训光碟;⑥培训费用统计表。
(2)内训师培训课程档案。包括:①培训通知;②培训签到表;③培训工作总结分析报告;④讲师手册;⑤学员手册;⑥课程录像;⑦培训道具;⑧培训费用统计表。
(3)派出培训档案。包括:①培训提纲;②派出培训审批表;③外出培训反馈表;④培训费用统计表。3、薪资福利档案
(1)员工人事档案。包括:①员工履历类;②自传类;③鉴定考核类;④学历和评聘专业技术职务材料;⑤政审材料;⑥党团材料;⑦表彰奖励活动;⑧处分材料;⑨工资、职务任免材料等材料。
(2)日常使用的人事档案。学历学位、资格证书复印材料、员工聘用、奖励文件及复印件(有部分原件必须存放与人事档案内)。4、薪资福利档案每月工资发放记录、工资汇总表、社会保险缴纳记录、基数核定表、社会保险分摊表、住房公积金缴纳记录、住房公积金分摊表等。5、专项工作档案劳动情况季报、年报、人才统计年报、工作总额使用手册申报表、残疾人就业保障金申报、不定时工作制度事情文件、员工健康体检档案等。6、绩效管理档案员工的绩效考核表、员工工作表现评定表、员工考勤表等。7、员工离职档案
(1)解除(终止)劳动关系。包括:①辞职申请书(自动离职)或解除(终止)劳动关系协议书及经济补偿金发放表复印件;②劳动合同;③解除(终止)劳动关系证明书。若采用调动手续办理离职的员工,还需保留调动表原件、介绍信复印件。
(2)内退。包括:①内退申请表;②内退协议。
(3)退休。包括:①退休申请表;②退休养老金核定复印件;③退休人员登记表。8、人力资源红头文件指与人力资源管理相关的公司红头文件。9、人力资源工作档案
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