项目四任务报告的拟定

人力资源文书写作与管理

—项目四：人力资源管理常用行政公文类（上行文）

任务1：报告类文书报告的拟写报告在使用中形成了规范的的格式要求，行政公文类报告要求严格遵循格式规范，事务性报告虽然不要求如同公文写作那样严格，但在使用中也约定俗成，形成较为程式化格式。一、报告的要素构成报告一般由首部、正文和尾部组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、首部主要包括标题和主送机关两个内容。（1）报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如《xx分公司关于2020年度项目绩效分配方案的报告》；另一种是由事由和文种构成，如《关于生产部新员工专项培训工作安排的报告》等。（2）报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。顶格写于文首、其后用冒号。 2、正文报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 （1）开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。 （2）主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。（3）结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。3、尾部一般包括署名和成文时间两项内容。关于署名，如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章二、报告写作要求1、结构合理重点突出

报告内容较多，应该根据写作目的，选择恰当的结构安排，可按时间顺序、空间顺序、工作发展阶段或工作性质划分，尽力做到结构严谨，条理清楚，重点突出。报告不是简单的工作回顾总结，在写作时要抓住重点工作，使报告的中心明确、突出，对于次要工作可作一般叙述，使重点突出，主次分明，详略得当。2、取舍材料选择要典型报告涉及的材料较多，写作前应首先分析一下，什么材料、什么数据、什么事例最能阐明、表达行文的主旨，然后将那些最典型、最突出、最能反映事物本质的材料筛选出来。3、主题新颖避免空泛报告的主题应有新意。应反映新形势下的新事物、新问题、新典型、新经验;回答与解决人们在新形势下提出的各种疑点、难点，使报告的内容具有信息价值。即使是汇报常规性的工作，也应该找出工作重点挖掘新的的特点与经验，反映具有实质性、规律性的信息，切不要把写报告作为例行公事，写得空泛无物。撰写报告，需要对工作的全局、概貌作简要概括叙述，并引证有关的数据，用以说明工作的规模、广度，使读者对工作的情况