广告发布管理制度

广揭宣布管理制度1、主题内容及适用范围1.1本制度规定了广揭宣布的相关程序1.2本制度适用于XX汽车租借有限公司总公司及手下各分公司1.3本制度的内容包括①报纸、杂志广揭宣布的管理方法，②DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的印刷及发放管理方法，③电视、广播广告的录制及宣布管理方法，④互联网广揭宣布管理方法。1.4本方法重在明确各项广揭宣布的审批程序。目标和原则2.1目标：规范广揭宣布的流程及标准2.2原则：正确执行、保证质量3、本制度的执行管理机构及执行管理职责3.1分公司、市场部是本制度的详尽执行部门，分公司在分公司经理的领导下由市场主管负责详尽工作，市场部在市场总监的领导下由市场推行主管负责具体工作。3.2市场总监是各项广揭宣布工作的主管领导，负责本管理制度的内容及流程的拟定。4、广揭宣布的详尽方法4.1报纸广告的宣布方法：①各分公司每个月的报纸广告估量额度依照公司年度广告估量中分配给各分公司的标准，由分公司经理自行调整分配。②各分公司于每个月月底6个工作日前以<XX公司分公司年代报纸广告计划表>(见附件一)向市场部市场推行主管上报下月的广揭宣布计划。③市场部市场推行主管需在1个工作日内进行整理及价格审察，汇兑成<XX公司年代报纸广告计划表>(见附件二)上报市场总监。④市场总监提出更正建议后上报公司总裁，在月底3个工作日前签发到市场部，由市场推行主管传达给各分公司执行。⑤因特别原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先依照上报的广告计划执行。如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推行主管。⑥老例广揭宣布稿件随<XX公司年代报纸广告计划表>一同交付市场总监和公司总裁审批。⑦分公司临时更换、增加及撤消广告需以紧急工作函的形式上报市场部，由市场总监赞同后进行调整。⑧分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换报纸广告审批单>(见附件三)，经市场总监赞同后方可更换。4.2杂志广告的户宣布方法：①依照杂志广告的宣布特点，不适于以月度计划上报，因此分公司的杂志广揭宣布计划单独上报。上报同时，需注明杂志广揭宣布时期减少及调整报纸广告的内容及广告额度。②各分公司以<XX公司分公司年代-月杂志广告计划表>(见附件四)向市场部市场推行主管上报杂志广揭宣布计划。③市场部市场推行主管需在1个工作日内进行宣布价格及宣布内容审察，再上报市场总监。④市场总监提出更正建议后上报公司总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，由市场推行主管传达给各分公司执行。⑤因特别原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先依照上报的广告计划执行。如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推行主管。⑥分公司临时更换、增加及撤消杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部，由市场总监赞同后进行调整。⑦分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换广告稿件审批单>(见附件三)，经市场总监赞同后方可更换。4.3电视、广播广告的录制及宣布的管理方法：①依照公司的流传推行需求，电视、广播广告需选择专业广告公司或电视台、广播电台录制。电视广告片必定录制成BATECOM录像带或更高质量标准的介质。公司需保留母带进行存档，同时备份一般家用录像带以便于平时查察。广播广告必定录制在MD光盘片中或其他高质量介质，同时备份一般家用录音带以便于平时查听。②电视、广播广告如能按月编排宣布计划则尽量以月度计划上报市场部，各分公司以<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>(见附件五)向市场部市场推行主管上报电视、广播广揭宣布计划。③市场部市场推行主管需在1个工作日内进行宣布价格及宣布内容审察，再上报市场总监。④市场总监提出更正建议后上报公司总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，市场推行主管传达给各分公司执行。⑤在总裁批复从前，分公司不得擅自执行广揭宣布计划。⑥分公司临时更换、增加及撤消电视或广播广告需以紧急工作形式上报市场部，由市场总监赞同后进行调整。4.4互联网广揭宣布管理方法：①公司所指的互联网广告包括门户网站上的网花、通栏、文字链接等各种形式的广告，同时也包括Email群发广告和手机群发广告。②各分公司如有此类广告需求，以工作函形式上报市场部，经市场推行主管对宣布内容及价格进行审察后上报市场总监。③市场总监提出更正建议后上报公司总裁，总裁在3个工作日内签发不能够读部，由市场推行主管传达给各分公司执行。④在总裁批复从前，分公司不得擅自执行广揭宣布计划。4.5DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的凫及发放管理方法：①原则上各种宣传资料应由市场部一致安排印制以便保证低成本、高效率和高质量。②市场部需在公司总部所在地搜寻2-3家印刷厂，并与其签署<印刷价格及质量协议>(见附件六)，协议需由市场总监以上职务的领导签字确认方可见效。③由公司总部要求印刷的各种宣传资料需由市场部市场推行主管填写<XX公司宣传资料印刷审批单>(见附件七)，上报市场总监审批，总金额高出5000元的审批单连续上报公司总裁审批，经赞同后推行印刷。④由分公司要求印刷的各种宣传资料需由市场推行主管填写<XX公司分公司宣传资料印刷审批单>(见附件八)，上报市场总监审批，总金额高出5000元的审批单连续上报公司总裁审批，经赞同后推行印刷。⑤市场部市场推行主管需保证印刷资料的纸张、色彩、尺寸、数量达到公司标准，保证公司的LOGO依照VI规范正确使用。⑥对于未用尽的宣传资料，各分公司不得以废纸形式作变卖或遗弃办理，必须寄回总公司，由办公室一致至造纸厂打纸浆。也许由市场部经理授权分公司总经理，在分公司总经理亲自督查下做焚烧或碎纸办理。5、广揭宣布过程的监控及管理原则5.1报纸广揭宣布过程中的监控方法：①报纸广告需严格依照<XX公司年代报纸广告计划表>执行。②新更换的稿件，每期在宣布从前，代理广告公司必定传真至分公司由分公司总经理签字确认后方可宣布。③平时宣布的稿件，每期在宣布从前，代理广告公司必有传真至分公司由分公司销售秘书签字确认后方可宣布。④每一期广揭宣布的当天，分公司需及时查阅报纸，确认可否依照鹟要求的尺寸、色彩、内容及版面等正确执行，并及时填充<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>。当月广告执行结束后，分公司需将由分公司总经理签字确认的<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>上报市场部。⑤如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反响，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时见告市场推行主管，并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果见告市场推行主管。⑥每个月广揭宣布结束后，广告代理公司需及时供应三套广告样报，一套分公司存档，一套用于财务部广告花销报销凭证，一套市场部存档。5.2杂志广揭宣布过程中的监控方法：①杂志广告需严格依照<XX公司分公司年代-月杂志广告计划表>执行。②每期广揭宣布从前，代理广告公司必定将宣布内容的打样稿交与分公司总经理签字确认，并特快寄至市场部，由市场推行主管签字确认后，方可宣布。③每一期广揭宣布后，分公司需及时查阅，确认可否依照公司要求的尺寸、色彩、内容和版面等正确执行。④如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反响，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时见告市场推行主管；并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果见告市场推行主管。⑤每个月广告结束后，广告代理公司需及时供应三本广告样刊，一套分公司存档，一套用作财务部广告花销报销凭证，一套市场部存档。5.3电视、广播广揭宣布过程中的监控方法：①电视、广播广告需严格依照<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>执行。②广告播出过程中，广告代理公司需指定专人进行监听(看)，如播出有误，需及时见告分公司总经理；广告代理公司需将每一期广告录制下来，并在当月广告结束后及时交给分公司审察。③分公司总经理指定专人，依照广告公司供应的样带，填报<XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单>，经分公司总经理签字确认后上报市场部。④分公司总经理指定专人，每个月不如期监听(看)广告，同时录制下来，以便与广告代理公司进行比较，以此来抽查检验广告公司可否按鹟要求进行广告监控。6、违反制度的处分规定6.1对未按本制度规定及程序操作的相关人员予以经济处分，视情节的严重性，扣罚相关责任人相应的绩效核查薪水。6.2分公司未准时上报月度报纸广告计划，扣罚分公司总经理1%的绩效工资；市场部市场推行主管未准时上报月度广揭宣布计划，扣罚市场推行主管1%的绩效核查薪水。两次违反规定处分加倍。6.3未经市场总监或公司总裁赞同，分公司擅自印刷、发放宣传资料以及擅自增加、调整、减少广揭宣布计划，擅自更换广告稿件，将恩赐分公司总经理甲类过失的行政处分。6.4对市场部及分公司在广揭宣布过程中遗漏相关审批程序，扣罚相关责任人3%的绩效薪水；对市场部及分公司在广揭宣布过程中遗漏相关审批程序，并事后未及时补报者，除扣罚相关责任人3%的绩效薪水外，视情节轻重追究行政处分。7、广揭宣布制度的调整方法7.1本制度属于试用阶段，若是市场部工其他部门发现更优化的管理方法，以书面工作函形式直接上报市场总监，经总监赞同后，由市场部市场推行主管修改制度，经市场总监审察后下发。7.2公司组织结构詷变动后，由市场总监指定相应豄的工作并指定人员更正本制度的相应内容。经市场总监审察后下发。8、本方法讲解权归公司市场部。9、本方法处2005年3月1日起执