集团后备人才管理办法和供应商调查管理制度

**集团后备人才管理办法编号：发布日期：2023年5月12日编制部门：企管人事处审批：页数：共页总则第一条通过后备人才选拔、评估、培养、评价、使用等方式建立和完善公司的后备人才，有效服务于企业的生产、经营和发展。第二条本制度适用于集团本部各职能部门及分公司。第三条本制度中所称人才库是集团公司按照一定的人才标准和入库条件、程序，遴选出的具有较强专业优势、特长专业人员的集合。1、建立一级、二级、三级后备人才库。一级后备人才库指集团公司职能部门厂处级以上干部及分公司副总以上干部的后备人才；二级后备人才库指各分公司车间主任、科工段长的后备人才；三级后备人才库指各分公司的后备班组长；2、一级、二级后备人才分为：行政管理类、技术管理类、生产管理类、技术类、财务类、营销、业务类、质量控制类、设备管理与维护类等等。第四条可跨类别发展；技术类人才需参加技术等级评定。职责第五条集团企管人事处是专业人才库的归口建设和管理部门1、负责集团公司人才库的规划和建设；2、负责确定人才库人才系列、类别、层级和入库条件，并向需求部门提供人才信息以及各部门建库申请的核准；3、负责指导、监督、组织、协调后备人才的申报、审核、遴选、考核及推荐；4、负责后备人才的使用和培养；5、负责各专业评价专家的组织、管理。第六条各分公司企管人事处1、负责指导、监督、组织、协调所管理和所属企业后备人才的申报、审核、遴选、考核及推荐；2、负责后备人才的使用和培养；3、负责所管理和所属范围内各专业评价专家的推荐。第七条集团及分公司各部门1、负责本专业人才入库资格的申报、初审和推荐；2、协助组织并实施本专业人才的使用、培养、考核。3、负责单位内部各专业评价专家的推荐。人才选拔的标准第八条具有大专及以上学历，年龄在35周岁以下，身体健康。第九条遵纪守法，品行端正，能与同事团结协作。第十条有较强的创新及持续改进意识；有良好的工作态度（在工作中少找借口，多找方法），业绩突出，业绩指工作业绩、各种奖项、出勤、违纪违规等一系列的表现。第十一条符合以上条件，并在日常工作中能够较好完成领导交待的公司重点工作；或在制度、流程梳理方面有特殊贡献；或者专业特长相当突出都可以申请后备人才。第十二条对员工中的虽无大专及以上学历但具备良好的发展潜质，能够认同企业文化、有意愿长期为企业服务并在工作中表现突出，能力和品德素质良好，为公司尽心尽责获得公司多次奖励的人员，可以破格纳入相应的后备人才库。人才选拔程序与评估方法第十三条申报1、集团公司本部各部门根据工作需要，适时提出建设后备人才库申请（后备人才报名表见附表-1），报送集团企管人事处核准；2、集团分公司后备人才由企管人事处拟定后备人才入库条件和数量，并经过层层筛选和评定后，由集团企管人事处确定并组织该类人员的入库批准。第十四条后备人才选拔程序1、一级后备人才库人员由集团企管人事处每年12月根据员工年度考核结果、学历、资历、公司工作年限等提出名单，报总经理批准，一般从现有分公司中层干部或二级人才库中选择；2、二级后备人才库人员由集团企管人事处公开招聘及各职能部门或分公司推荐，集团企管人事处组织后备人才评估委员会进行评估确认，将符合后备人才条件的名单报总经理批准；3、三级后备人才库人员由各分公司公开招聘及各车间推荐的方式产生；产生后由分公司企管人事处审核、分公司经理审批后，报集团企管人事处备案；4、后备人才名单批准后由集团企管人事处公示选拔结果；5、后备人才库中人员空缺（任用、离职、淘汰）后，及时按各级人才库选拔程序补充相应人数；6、后备人才评估委员会成员：集团总经理、行政副总、企管人事处长及各分公司经理、各类后备人才相关负责人（由企管人事处指定）及相关专业专家。第十五条确定后备人才的评估方法1、面试。评估委员会对候选人进行面试交谈，提交员工的书面材料与自述书（了解员工的历史情况与员工自我评价）；通过各方面的了解对其能力与品德方面的素质情况对照选拔标准作出是否入库的初步评判（评定参照后备人才选拔标准表附件-2）。（1）一、二级后备人才由集团企管人事处组织评估委员会进行面试，确定人选；（2）三级后备人才由各分公司企管人事处主办组织进行面试，确定人选。2、民主评议。对候选人身边同事进行随机问卷或访谈，侧面了解其综合表现，综合其身边同事或上级的各种评价，可较全面了解候选者的能力与品德素质。3、员工职业倾向测试结果、个性特征、员工个人职业生涯调查。从这些方面判断员工的职业规划与公司的发展规划是否相符，员工是否有意在公司长期发展，公司是否能够针对其职业生涯规划提供给员工相应的发展平台。4、通过以上3种途径的评价和分析，最终确定人选。第五章人才培养、评价及使用第十六条后备人才的培养1、一级后备人才培养分内部兼职、岗位轮换、跨公司任职三种方式。（1）内部兼职：任原所在部门负责人的副职，由原所在部门负责人负责培养。（2）岗位轮换：分派到其他部门，任该部门负责人的副职，由该部门负责人负责培养。（3）跨公司培养：分派到集团公司或其他分公司，指定相应责任人负责培养。2、集团及分公司企管人事处组织有针对性的培训，侧重综合管理能力、业务技能、领导协调能力、企业文化认同等方面的提升。由优秀负责人授课，并结合一些好的碟片观看学习或外聘讲师培训、外派学习，全面提升后备人才的综合素质与能力。第十七条后备人才的评价1、评价工作由集团企管人事处会同有关业务部门组织实施，采取个人谈话、单位汇报和专家咨询委员会专家评议相结合形式进行；3、评价结果作为维护后备人才库的主要依据。经评价，对圆满完成目标并符合条件的，可推荐给上一层次；对基本完成目标的，要帮其查找问题，分析原因，继续保留一段时间并限期改进；对不能完成目标的，要及时淘汰出库；3、一级后备人才由培养责任人制定培养计划，对其工作进行指导与跟踪考察，按规定每三个月进行一次全方位的评价；4、对二级后备人才每六个月进行评价一次；5、对三级后备人才每年12月底进行评价；6、要认真抓好后备人才库成员的评价，与选拔工作一并开展。人才库按照总量控制的原则实行动态管理，对于评价不合格的要淘汰出库或降级；7、对下列人员，应及时淘汰出库；（1）犯有严重错误，受行政记过处分的；（2）不热爱本职工作，不思进取，没有发展前途的；（3）其他原因不适宜继续保留的。第十八条后备人才的使用1、任命程序按《人事管理制度》执行，须先进入后备人才库培养三个月以上，如后备人才库无合适人选，先进行内部公开招聘，进入后备人才库培养三个月后再任命，如内部招聘不到合适人选，考虑向外部招聘，进入后备人才库培养三个月后再任命。中高层干部任命由集团企管人事处从相应人才库人选中提名，经总经理办公会讨论通过后，按流程任命；车间主任一级干部任命由分公司总经理从相应人才库人选中提名，报集团企管人事处审核，总经理批准后，按流程任命；班组长干部任命由各分公司按制度流程执行。2、集团公司内各媒体应对入库人才的科研或创新成果以及突出的工作业绩进行大力宣传，充分发挥舆论导向作用，引导系统内专业技术人员立足本职，岗位成才。3、对入库人才资格实行动态管理,有效期原则上为两年。期满后由集团公司企管人事处等有关部门进行期满考核，确定是否保留原入库人才资格，并适时开展新入库人员的申报、认定工作，不断调整和充实专业人才库，使之始终保持充足的数量、较高的素质和合理的结构。第六章附则第十九条本规定自下发之日起执行。以往文件中有与本规定不一致的，以本规定为准。第二十条本规定由集团企管人事处负责解释。集团企管人事处2023-5-12

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）