营销图表-销售收入结构分析图（阶梯式条形图）

北京信息职业技术学院数据可视化营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）案例介绍要以总分结构详细呈现门店的销售情况，可以采用阶梯式的条形图。条形图的优势在于呈现各项目的数据的同时，又体现了它们在合计数据中所占据的大概比例，从外观上看图表也比较有特色，不会给人枯燥的感觉，如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）2步骤一、准备数据、生成二维簇状柱形图将销售数据录入Excel工作表，首先需要对导入的销售数据（包括合计大小）进行排序，让它们按降序排列，然后在项目名称和对应的销售数据中间插入一个新列，用于放置辅助数据。从这个阶梯式的条形图可以看出，排除合计数据对应的项目，从【男式正装】这一项目开始，它对应的条形由排在前面的所有项目的销售数据之和+当前项目的销售数据堆积组成，只是在做图时将排在前面的所有项目的销售数据系列隐藏了。这里要加入的辅助数据就是排在当前项目前面的所有项目的销售数据之和。在这个工作表中，辅助数据保存在B5:B12单元格区域，先在B5输入公式=SUM（C$4:C4），再选择单元格B5，然后拖曳复制此单元格公式至B12即可，如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）3步骤二、插入堆积条形图将数据准备好后，选择数据区域A2:C12，插入默认的堆积条形图。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）4步骤三、调整纵坐标轴Excel默认插入的图表，各项目的销售额从上到下、由低到高排列，不太符合大部分的阅读习惯，因此需要将它们逆序显示，让项目的销售数据从上到下、由高到低排列。另外，纵坐标轴上的刻度线和轴线在本例中并不能起到帮助读者阅读图表的作用，可将它们隐藏，让图表看起来更整洁。调整过程如图所示。双击纵坐标轴，在【设置坐标轴格式】选项卡中设置纵坐标营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）5步骤四、添加主副标题和数据来源等信息删除默认的图例，在图表上面绘制文本框并输入主副标题，在图表下面绘制文本框并输入数据来源等信息。添加信息后效果如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）6数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤五、设置字体将主标题、副标题、数据来源、数据标签的文字均设为【微软雅黑】字体，主标题字号设为16并加粗，副标题字号设为12，其他文字字号设置为10。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）7数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤六、1.调整网格线默认显示了垂直向下的主要纵网格线，这里将它们删除，然后显示水平的主要横网格线，为避免网格线过于突出，影响其他图表元素的呈现，将网格线线型由实线更改为短画线，颜色设置为灰色（RGB:134,134,134）。选中图表，在【图表工具】-【设计】-【添加图表元素】中选择【主轴主要水平网格线】双击网格线，在【设置主要网格线格式】对话框中设置网格线格式，如图所示营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）8步骤六、2.设置后的效果营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）9数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤七、调整横坐标轴为了让图表更美观，这里通过调小横坐标轴的最小值，让网格线往左边延长到能将纵坐标轴标签包住为止，为了让读者看表更轻松，后面将插入数据标签，因此横坐标轴无须再显示，将它隐藏起来，如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）10数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤八、隐藏辅助的数据系列为了让销售数据系列对应的条形呈阶梯分布，需要将辅助数据系列隐藏起来，可以通过调整填充颜色和边框颜色来实现这个目标，如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）11数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤九、调整销售数据系列默认销售数据系列间的间距为150%，看起来比较疏，这里调整为40%。另外，Excel默认的填充颜色不是很美观，这里将系列的填充颜色设置为深蓝色（RGB:0,112,192）。调整过程如图所示。营销图表——销售收入结构分析图（阶梯式条形图）12数据来源：销售部女式时装的月销售额最高2011年5月艾丽雅服饰店销售额统计步骤十、插入并调整数据标签并美化图表为了让读者能轻松辨别各销售项目的数据，需要插入数据标签。不过默认插入的数据标签位置并不适合，还需手动将它们移动到条形的右侧。另外，为了让读者能知道销售数据的单位，需在最上面合计项目右边的数据标签内输入单位“万元”。将数据标签文字的字体也设置为微软雅黑，字号为10，然后把绘图区和图表区的填充颜色设置为浅绿色（RGB:239,244,228），最后调整图表各元素的大小和位置。最终效果如右图所示。营销图表—