2023学年完整公开课版订单的介绍；introductionoforder

外贸英文函电

--订单介绍Theintroductionoforder主讲人：李辉教学目标技能点：订单的介绍能力目标：能够根据实际业务需要写订单信函Pointsforattention

订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传真或e-mail来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。Definitionof“Order”Anorderisarequestforthesupplyofaspecificquantityofgoods.

Anordercanbeanacceptanceofanofferorsentvoluntarilybyabuyer.订单是买方提出的要求卖方供应具体数量货物的一种要求。Itshouldbeclearlyandaccuratelywrittenoutandstateallthetermsoftransaction.订单一般详细列明所要订购货物的品质、规格、数量、包装方式、价格、付款条件和装运期。Manybuyersuseprintedorderformswhichensurethatnoimportantinformationwillbeneglected.订单可填制在印就的格式上，也可专门缮制。卖方收到定单后，如能接受应立即确认接受。Anorderoranorderlettershouldincludethefollowingpoints:1. descriptionofthegoods,suchasspecifications,size,quantity,qualityandarticlenumber(ifany);2. Prices(unitpricesaswellastotalprices);3. termsofpayment;4. modeofpacking;5. timeoftransportation,portofdestinationandtimeofshipmentetc..PointsforattentionPointsforattention2023/5/167-订单的主要特点是正确和清楚。订单或订购信函应：1.包含详细的说明、数量、价格以及货号等。2.说明包装方式、目的港以及装运期3.确认在初期洽谈时所同意的付款条件Aletteroforderisusuallycomposedofthefollowingparagraphs.Thefirstparagraph:refertothepreviouscontact,acknowledgingreceiptoftheofferandtellthesellerofthebuyer’sintentiontoplaceanorder.

第一段要提到合同编号，确认收到报盘并且告诉卖方想要订货的意图。Thesecondparagraph:givethedetaileddescriptionofyourorderandstatethetermsofpaymentandtheanticipateddateofdeliveryandthemodeoftransportation.

第二段对订单进行详细阐述，并说明付款方式、交货日期和运输方式Thethirdparagraph:closetheletterbyexpressingwillingnesstocooperateorsuggestingfuturebusinessdealings.

第三段表达欲达成交易的欲望。Pointsforattention有时因所要求的货物无货可供或价格和规格已经改变，卖主不能接受买主的订单。在这种情况下，拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写，而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍