数据分析利用数据透视表分组

主讲教师：顾锦江江苏经贸职业技术学院商务数据分析基础数据分析--利用“数据透视表”分组数据分组01描述性统计02动态数列的分析与预测03相关分析与回归分析04综合评价分析法05四象限分析法06数据透视表可以将Excel数据库中的数据进行分组，建立各种形式的交叉数据列表。数据透视表将筛选和分类汇总等功能结合在一起，可根据不同需要以不同方式查看数据。插入透视表的主要步骤如下。（1）单击数据区域的任意一个单元格，再选择“插入”|“数据透视表”命令。（2）如果第一步按前面的要求做了，那这一步打开的“创建数据透视表”对话框中就会自动选择所有的数据区域，透视表的位置默认为“新工作表”，如图7所示。如果不想更改透视表的位置，只需单击“确定”按钮即可。图7确定要分析的数据及透视表放置位置利用“数据透视表”分组（3）将分组标志（Excel中叫“字段”）拖到“行标签”“列标签”或“报表筛选”处（首选“行标签”，其次是“列标签”，尽量不要拖到“报表筛选”），将要统计的标志（字段）全部拖到“数值”处，如图8所示。图8确定分组标志及统计标志利用“数据透视表”分组如果统计是品质标志，统计方式默认为“计数”；如果统计的是数量标志，统计方式默认为“求和”。如果要修改统计方式，可以单击右边的下三角形，在弹出的列表框中选择“值字段设置”命令，如图9所示，然后在“值字段设置”对话框中修改统计方式，如图10所示。图9修改值字段设置图10修改统计方式利用“数据透视表”分组例1：打开工作簿“数据分组.xlsx”，利用数据透视表功能统计“一月销售记录”工作表中每种商品的总销售额。（1）单击“一月销售记录”工作表数据区域的任意一个单元格，再选择“插入”|“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，里面自动选择了要分析的数据为“一月销售记录!$A$1:$C$531”，透视表的位置为“新工作表”，如图11所示。图11确定要分析的数据及透视表放置位置利用“数据透视表”分组（2）将“销售商品”拖至“行标签”处，将“销售额”拖至“数值”处，即得到每种商品的总销售额，如图12所示。图12统计每种商品的总销售额利用“数据透视表”分组例2：将工作簿“数据分组.xlsx”中的“2015年销售记录”工作表的数据根据“日期”字段按季度分组，并统计每个季度的“成交商品数”。（1）单击“2015年销售记录”工作表数据区域的任意一个单元格，再选择“插入”|“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。（2）要分析的数据区域为“'2015年销售记录'!$A$1:$F$363”，透视表的位置为“新工作表”，如图13所示。图13要分析的数据及透视表放置位置利用“数据透视表”分组（3）将“日期”拖到“行标签”处，将“成交商品数”拖到“数值”处，如图14所示。图14按日期分组统计成交商品数利用“数据透视表”分组（4）在透视表的“行标签”下任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令，如图15所示。（5）在随后打开的“分组”对话框中选择“步长“为“季度”，如图16所示。图15创建组图16按季度分组利用“数据透视表”分组（6）单击“确定”按钮，统计结果如图17所示。图17各季度的成交商品数利用“数据透视表”分组例3：将工作簿“数据分组.xlsx”中的“商品详情”工作表数据按“单价”进行等距分组（组距为50），统计各组的“点击次数”。（1）单击“商品详情”工作表数据区域的任意一个单元格，再选择“插入”|“数据透视表”命令，将“单价”拖至“行标签”处，将“点击次数”拖至“数值”处，如图18所示。图18按单价分组统计点击次数利用“数据透视表”分组（2）在透视表的“行标签”下任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令，如图19所示。（3）修改起始值为100，终止值为400，步长为50，如图20所示。图19创建组图20修改起始值、终止值、步长利用“数据透视