精细管理 推进物资管理信息化建设

精细管理推进物资管理信息化建设基本情况信息化管理在当今社会和经济领域中所起的作用越来越大，它解决了我们日常工作中信息资源共享、远程计算、信息收集及整理等问题，方便了与外界沟通，实现了信息的即时交流和远程监控等功能。公司工程项目主要分布于、沈阳、长春、呼和浩特、包头、通辽、秦皇岛、北京和丹东等地区，地域分布较广，由公司物资管理部直接管项目，各项目独立核算，管理及实施监控的难度极大；而项目成本的45％～55％为材料费，公司如果不形成有效的管理，完全依靠项目班子的管理水平，很难达到管理要求；材料的帐务处理全部为手工操作，工作量大，效率低，错误发生率高，也影响了实际采购和现场管理的力度，项目物资管理问题也较多；公司物资采购模式在集中采购与项目自主采购中多次转换，都未取得很好效果，如何改变如此被动的面，成为摆在我们面前的一道难题。2003年初专门召开了信息化管理会议，给我们指明了方向，结合公司现状，公司领导立即决策：启动物资管理信息化建设。于2003年5月派专人与计算机公司合作，进行物资管理软件的开发，经过10个月的努力，今年3月通过初步测试并开始正式安装使用，截止目前已在：｛文化广场、周水子机场扩建、创新零部件、枫叶学校｝、沈阳｛克莱斯特、地王花园、海韵花园、颐和丽园｝、北京丰体时代、丹东太阳大厦、内蒙古｛包头第三电厂、科右中期电厂｝共12个项目安装使用，新开工项目使用率100％。公司也由此确定了“集中管理，分级供应”，全面推广应用“公司物资管理系统”的物资管理模式。二、物资管理系统介绍公司物资管理系统，充分借鉴了财务NC系统的设计思路，是由基于Browser/Server结构的网络版、Client/Server结构的单机版和传输软件共同组成。是基于Web模式的采用SQLServer2000大型数据库平台的信息化管理系统，实现了公司机关与各项目经理部之间信息交换的及时、准确和真实。单机版主要用于项目，通过数据传输把信息即时上传到公司网络版的数据库中，同时也把公司更新的内容下传到项目，实现相互之间的信息交流，两者之间的功能模块基本相同。网络版侧重于数据处理，单机版侧重于使用。1、物资管理系统各功能模块介绍本管理系统由供应商管理、合同管理、物资招标管理、物资进出场管理、废旧物资管理、学习讨论区、资料查询和用户管理8个功能模块构成，结合公司实际使用情况介绍如下（结合演示）：供应商管理模块区域编码：由公司物资管理部统一对工程项目所在地区进行数字编号。类别编码：由公司物资管理部统一对物资进行分类，便于供应商的分类。供应商管理：按程序文件的要求录入供应商资料，对供应商进行评价，上传公司确认（同时项目把相关资料交物资部）。可以对其进行“修改”和“删除”、可以自动形成“供应商评价表”、“合格供应商名录”；点击页面中的“备注”栏可以对供应商的实际供应情况进行记录及星级评定。通过传输实现供应商信息的共享和统一管理，避免重复工作。通过星级评定优化供应商队伍。合同管理模块标准合同：由公司统一建立物资采购示范合同供各单位选用，规范合同管理，防止合同条款的遗漏。物资合同：按项目建立物资采购合同库，便于监督和项目之间参考、学习。工程合同：由物资部对各项目的主要承包合同、分包合同中有关物资方面的合同条款进行解释，强调应注意的问题，避免发生不必要的纠纷和损失。物资招标管理模块巴①杰物资招标奥申请表贿：各项目芬根据公司沃规定及时奏提交物资换招标申请偿表。娱②纳申请回复辛：公司在旱接到申请想后根据实承际情况，站直接录入智公司招标颗或项目招句标的回复历意见。逃③乘招标文件榆：记录进贝行招（议缝）标时的炼具体招标傲文件。有④乓中标单位油：宣布评稳标后的中馆标单位。厚物资进出炭场管理投模块屋工程项目脾选择昨：用于公杜司增减工苹程项目名筐称及使用但人员选择原需要查看录或处理信阅息的具体陈工程项目捎。安物资名称戚编码屋：对具体冬的物资名葵称进行统佛一编码，傲方便了录枣入、统计参和比价。腔基本业务迈管理烘：是项目预部处理日免常业务的洞核心内容秆。网络版肠在进入前歼需要先选帽择需要处籍理业务的畜工程项目便（核见闭①吹）帖。蚂“回收料单位馋编面码草”码用于录入须在该项目揭施工的分敢包队伍简幅称恰。夏“内物资进般场某”段用于添加冻（用助记片码录入物切资名称后革再选择其喇规格）每阳天的物资袋进场基本轻信息（物敞资名称、陪规格、单趴位、采购仔数量、采腹购单价、伟预算单价碌、收料单究位、来源哨、供应商恰），欧点培“仪添桂加赖”旬按钮就可外以完成录显入，录入点完成后可呜根据需要溉进行修改示或选择性摔验收形成应物资验收仙单并打印染，验收后涉物资进场胡信息就不映再在页面摸中显示；溜在信息录猴入过程中滋点击页面榨中乏的表“哀气恩球助”报（单机版火为价格查佩询）可以浮查看此材鞋料在当月群、三个月恰、一年内屯公司最高膊、最低采复购单价和胆所在的项张目；票点无“姻进场统贪计寒”燥可以按时翻间段统计梅该工程实页际进场的金材料总数颗量和各分谁包单位领私用的具体钥数量；吧点报“老查询验狠收呼”描可以对已育验收的材朵料进行查适询链。抗“誉发料管誉理角”棕可以对已谊验收入库少的材料进货行手动或劣自动发料永处理，按昏收料单位占自动形成劝发料单并长打印结。预“阳发料退寸货学”敏可以对已幕经发料的柴材料进行绑退货或转搏调处理，刘只要先选垃择原发料辆记录，输躺入退料数鉴量及重新涛发往的单泽位，就可失以打印出包退料单，笋把材料退刷回入库，育再进行发祥料处理。始主要报表歼：幕打开后输婶入相应的摘提示要求杆就可以自伏动形爹成红“摊进场记斥录峡”肝、企“抽采购记喇录番”巷、肆“辜物资台胡帐骗”奸、绍“做收发存报匪表资”择、壳“在工程结算样对比分考析刻”击和窑“夕物资采购追验收记您录医”较等相应报妖表。编业务资料馒管理附：城“迫物资计朝划则”气要求各项其目及时上掀传物资采腐购供应计肃划给物资稻部，物资都部根据实蝴际情况回浴复是否进泳行招议标众（或直接顿录入已中膜标单位名猪称）及限尤价批复慕；量“株业务资菌料啦”煌用于相互逼之间传递淋业务资料美；秆“怀周转料具甚结算吴表娃”艘要求各项够目按月上嫩报月度周子转料具租剥赁费实际泼发生额，施便于公司句的监控管亲理。兵废旧物资聚管理油模块详①断废旧物资捷申请表种：各单位妄根据废旧欲物资信息属，确定需诱要使用的朱废旧物资献，填写申耳请表报物钟资部审批饿。矩②劣废旧物资玩明细算：用于各液单位发布渗废旧物资怜的种类、窜数量、所春在地及状碌况和价格卸等信息，谁供各单位顿查看、选驳用，防止拣重复购买搁。伙公司于去味年下半年没成立了废弊旧物资回扯收公司，绕加强了项幻目废旧物税资回收、闷利用的力评度雨，忧200酒3夜年共回收心利用方少木钉2190宗m塑3方，跳亮板狼330祖m秋3顽，竹（木蛋）胶踪板拢5700屋0m率2捧，钢阁材宵21敬4霞吨，回收重利用额南近轿38谎0裕万元，今辣年滋1-扰7脚月共回收垂利用方言木推600壤m亲3阻，跳醒板照155交m访3燃，竹（木岁）胶编板添1200将0m潜2炒，总计回嚼收利用额烘近段10井0唱万元。公蚕司同时加柜强了在建忽项目周转耻物料的采杰购控制，芹要求首先宋使用废旧卡物资，然邮后才能进侮行购买；棋收尾工程夜必须把周医转物料交田公司统一脚协调，不呼经公司批武准任何单阶位或个人更不得对外辆处理。今极年半年工芹作会又强孕调建立低欣值易耗品右实物台帐敞的必要性番，项目完今工必须清酿点：配电妄箱、电缆杯、围档、蹲型钢、水托泵、标志唉牌、机具忠等实物，泳并有严格昌的去向记渡录。目前侵公司也在进着手起草热《废旧物治资管理规建定》及《句废旧物资总回收利用蜡实施细则济》，进一构步加强此尸项工作的者管理，提齐高企业经避济效益。润管理学习洞区羽模块抗主要包括盯：疤①责标准、规背范讲②驰政府文件粉及规定冠③郊及公司文告件族④药相关知识肤⑤充管理通告=6\*GB3委⑥亚留言板夏，是公司毒物资部发详布相关管卧理规定、枕管理办法撒、通知及锡专业知识担的一个模荷块，便于产材料人员愚及时了解累上级的规稳定、要求气，也是专红业人员相谎互学习和杨交流的一尽个区域。疗资料查询马模块香供应商查常询皮：可以按点类别、地荷区或企业领名称查询昌供应商名搏录。华物资进场灭查询捉：可以按歌设定条件碰查询全公荷司符合条歇件的材料秘进场信息妄。命发料查询凉：可以按聪设定条件卫查询全公敬司符合条毯件的发料哑信息。郑采购价格杨系数株：各项目贞某一时间拖段内的物幼资采购综晨合指数，鸣用于衡量寸项目物资奶采购的地糠区差异和祥总体水平玉。粮供应商供角应查询杰：可以查巧询某一项谅目或某一森供应商在右时间段内园物资供应惯额及已验免收和未验铜收的金额雄。目采购价格啄差异率排歉行工：可以自绵动形成公赤司各项目第相同材料抬在某一时嚼间断内的铜最高、最鹊低价格及跳所在项目煮、差异率太及排名，恒物资部由骑专人负责供此项工作陷的监控，杰一旦发现茄价格偏高欲者，立即伸落实具体屠发生的原墙因，对采艇购价格确拜实偏高者夏及时通报扩整改，每喂月公布经亮确认后的奔价格差异笨率排行，塞对各项目你形成一种坚管理压力沸，逐步降趁低公司总昂体采购价坚格。吃采购报表撇：可以自角动形成全认公司某一疮时间段内捧的采购总嗓报表。狸摊年底通过犬采购价格矩系数及采批购价格差鄙异率排行上，评出采霞购价格总顽体较高的勇项目，进演行一定的租处罚，严销重者撤换誓材料人员睡；对综合吼评比最好祸的年底进任行奖励。盼用户管理疫模块海由系统管疏理员掌握次，用于角勿色管理、嘴用户增加储及用户权脖限的确定侧，密码修沾改等。兔2缘、物资管冬理系统的借特点及带储来的效果霜①舰与传统管卫理情况的碑对比私管理内容烦传统管理警情况贿目前管理费情况伪供应商管狡理召评价不及室时或不进厕行评价，豆不能全面丘了解其它喇项目的供胡应商情况膊。应评价及时麻全面，能耕及时了解填其它项目伯的供应商溪情况及其典资信、供移应情况。铃合同管理地合同条款难不规范，路可参考的痒资料少，待公司了解拳滞后。栋合同条款胁规范，可帮参考的合爆同多，公把司及时了习解，进行熟指导、监取督。白采购信息傅只有等办涝理验收手篮续进入报城表后才能肯了解，采感购价格不学能掌控，番往往出现介完工后帐铲务不清的屿情况。财采购人员汽及时了解葬价格信息闪，公司及谨时了解各仁项目采购甜情况，同差一时段比猫价、监控件，材料人忠员对未入每帐材料非搞常清楚。殃帐务、报其表却手工验收屠、发料，刊记帐，填补报报表，添耗费时间概、精力，嘉错误发生疮率高，上迈报不及时出，往往形毯成不了完溜整且准确拌的全工程绢报表，对祖进行结算刑对比分析赤带来很大老难度。辈自动打印降单据，自侍动形成各赢类报表及除统计数据轮，准确率得高，完工尝后可自动重形成结算蓝对比分析贿表，管理厉部门就可含以进行分幕析。撤废旧物资秒管理看项目与项餐目、项目组与公司之者间不知情存，重复购添买。缎项目与项积目、项目坛与公司之丰间及时了困解，避免按重复购买题。诊招标管理气不及时、缺不公开。将及时反馈京信息，公允开发布招饲标、中标予情况，便王于监督。昂资料查询暴不易查找龙，容易遗舰漏。软查找迅速邀、全面。惩管理力度价各类管理三规定得不榴到及时执衫行，往往脱事后发现甜，效果不粘好。愚各类管理蓝规定及时间传递，过惰程控制，典相互之间舰形成无形玩而有效的秆压力，执吼行力度大拦，效果明剪显。符②军系统的主蛙要特点宿a承：操作简窄单、易懂酒，使用方服便，使物碍资管理工渴作标准化疑、系统化己、简单化导，降低了悦错误发生葬率。催b蕉：能自动旋对许多相汪关数据进搭行统计，途生成各类槐统计报表煌，积累项织目管理的区基础资料惠，为决策粗者提供决封策依据。脂c逮：实时监择控物资采焰购行为，龄实现内部炊资源共享哑，提高物妻资管理的响公开、公竹正。乒d亏：双比价柏系统，形奉成有效的抄管理压力斤，以点带帽面，能有洪效降低采笨购成本。叶e烟：资料查泽询简单、欧实用、及论时。慕f疯：通过传些输软件使期单机版和朽网络版得呀到很好的弊结合，有选效地解决蔬了网络不泰通或运行熄速度慢等生问题，便论于推广应辫用。逐③雅应用效果串举例凤序号桶实期花姥际细郊贩事叔横翠例畅带来效果习1棉4教月份钢材版价格波动架较大，丹流东太阳大涂厦地处偏复远地区，谋信息不通寨，公司及朗时发现其蛛钢材价格洒比地区缘高嚼15略0搞元杏/潜吨，按地介区差异应肺在搁5岩0瞧元左右，苦电话通报斩项目经理周和采购人雾员，进行泄重新谈判舞，钢材采电购价格降抄低事了疫10乓0博元深/云吨，之后智项目人员梅开始注重诉价格了解挥和对比，诊后期钢材膏价格得到那很好控制咬。公司也努注意及时胆发布钢材爱价格变动圆情况通告怨。年降低钢材蝴采购成本幼约蛋：奸480t索×10熄0贞＝昆4.乱8古万元形2揪8令月酱2学2损日包头项洞目需采购=2\*ROMAN炮II满级螺纹应钢滤Ф绝2敲8御及=3\*ROMAN镰III辟级螺纹异钢后Ф乳2突8没，供应商定报价喷为唇405答0希元绵/广吨粉和纪415辩0魄元卷/织吨，当地苏没有资源和，必须从柄北京调配兼，项目材捐料人员在减了解其它歼项目的钢胖材价格后邻不敢采购识，及时与装物资部联基系，物资臣部及时联匙系北京方壶面的供应改商，了解踏底价，使紫实际采购廊价格降低坝为嘉385肌0此元费/觉吨繁和努395煮0毛元杀/换吨（