村务档案管理制度

—村务档案管理制度一、依据档案工作业务的有关要求，根据集中统一管理档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，一律由本村综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个人手中。二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清晰、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。三、为确保档案安全，档案库房必需做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要常常检查，发现问题按时解决。四、档案室必需布置专人管理，档案人员因离任和调离本岗位时，应替任和按时办理交接手续。五、档案管理必需建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。六、查阅档案时，档案人员要端正服务看法，热忱主动地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点，用后按时归还，同时要做好档案安全保密工作。档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。四、凡触及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必需妥当保管，按时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗大事时，要立刻报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节赐予严格处理。档案人员岗位责任制一、热爱档案事业，认真学习档案专业学问，不断提高专业化水平。二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。三、熟识业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，主动做好提供利用工作。四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设备进行检查，发现问题按时报告，妥当处理。五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推动本单位档案管理水、平的提高。六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密大事发生，确保档案资料的完好、安全。档案利用制度1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必需履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果按时向档案室反应，任何人不得例外。2、外单位来查阅档案资料的.人员，必需持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准前方可查阅。3、查阅档案人员应在阅文室、内查询，并保持清静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。4、查阅秘密文件必需履行审批手续，严格遵守保密规定。5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。6、借阅者应维护档案的完好与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，认真检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必需在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。8、凡遇节假日特别情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严格处理。10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。11、档案人员应依据本单位工作的特点根据室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。为了做好档案统计，随时把握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案标准化管理水平，特制定档案统计制度。档案统计制度档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案业务工作水平的一项有效方法，为了按时了解和把握档案工作的全过程，便于更好地开展档案工作，特制定档案统计制度。一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，按时精确地进行统计。二、根据上级档案部门的要求，按时报送本单位档案工作根本情况统计表。三、档案室应建立档案收进、移出登记表，查（借）阅档案资料登记薄，利用效果登记薄、档案工作根本情况统计表等。四、对于各种登记、统计