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文档简介

—企业办公用品管理制度为了强化办公用品管理，掌握费用开支，标准办公用品的选购与运用，特制定以下办公用品管理制度：一、秘书科（综合协调部）负责办公用品的选购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到秘书科（综合协调部）办理登记手续后领取。二、购置大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要提前作计划，报经主任（董事长）批准后购置或印制。三、管理内容与要求（一）办公用品申报1、施行每季度申报一次，各科室（部）应由专人负责填写《物资请购单》，并经科室（部）负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）统一汇总，报主任、董事长审批后，实施选购任务。2、各科室（部）若需选购临时急需的办公用品，由科室（部）专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需选购的.原因经科室负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）呈主任（董事长）审批同意后，实施选购任务。（二）物品选购1、选购人员应严格遵守职业道德，按时了解市场商品信息，选择对口适用，质量牢靠，价格合理的办公用品。2、选购物品前由相关负责人签字认可后实施选购任务。3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥当保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。4、物品领用（1）办公用品用具领用必需认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。（2）各科室（部）应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室（部）负责人同意。5、物品运用（1）严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。（2）应本着节约的原则运用办公用品。（3）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。6、办公用品分类（1）消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。（2）办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。（3）保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。7、物品报废：非消耗性办公用品因运用时间过长需要报废注销时，运用

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