试谈项目管理软件在工程管理中的应用

试谈项目管理软件在工程管理中的应用随着现代企业项目管理水平和需求的不断提高,越来越多的人对如何将项目管理技术与项目管理软件的结合应用产生了极大兴趣。如何建立完善的项目管理体系(包括管理制度,程序文件),完善的计算机网络系统,进而全面应用现代化的工程管理信息系统,以全面提高工程管理人员的管理水平,确保工程安全,优质,高效地完成预定目标已成为项目管理的关键性课题。一,综述本文以福州**火力发电厂一期2×600MW燃煤发电机组在基建段如何运用项目管理软件(P3e/c)进行项目管理的经验为实例,着重就应用工程项目管理信息系统对"工程前期工作,计划进度和费用控制管理"等方面的一些实际做法与未来将要进行的工作进行浅析,以达到不断推进项目管理技术与应用实施工具的良性互动。我厂为加强项目进度控制与费用管理工作,充分结合现代项目管理知识体系,应用了现代项目管理工具对工程的"进度,质量,安全,投资"四个方面进行了严格的监控,包括前期准备,工程设计,采购,土建,安装,调试等过程的进度跟踪管理,已形成计划---协同---跟踪---控制为主线的企业项目管理模式,整个工程项目始终以进度控制管理为核心,最终达到控制工期和降低工程造价之目的。二,工程项目管理信息系统的实施(一),工程项目管理信息系统的实施步骤对于一个大型项目管理公司或工程公司而言,建立起一个功能强大的项目管理信息系统是自身的基本要求,也是大型项目建设管理的必备条件。围绕这一课题,我厂当初经过对多种项目管理软件评估后,最终还是以引进国外先进的管理理念和成熟的项目管理软件--P3e/c为主,结合国内同类项目的实践和自身的实际情况进行了一些二次开发及系统规划,满足了日后整个项目的顺利开展。现结合该项目近几年的工作体会和主要实施步骤简述如下:1系统规划与立项在一个项目开展可行性研究与立项的时候,应当同时对项目实施所需要的管理信息化工作进行规划和立项。在项目开展设计时,同时开展信息化系统的设计,编制系统技术规范书,估算管理信息系统的投资,以便为管理信息系统的建立进行技术和资金的准备。2系统需求分析与二次开发当前,我国工程项目管理模式与信息系统功能的规范化程度还较低,难以找到一套应用系统可以不加任何修改而直接应用的信息系统。因此,在确定管理信息系统时,需要同时对信息化现状和应用需求进行调查和分析,根据需求分析进行应用系统的二次开发。系统二次开发应当遵循工程项目管理方法,划分工作阶段,编写相应文档并通过测试和验证,以保证软件的开发质量。3项目实施计划的制定与人员职责分工在完成应用系统二次开发和验收的同时,应当制定项目管理信息系统实施计划,对项目管理信息系统实施工作的进度,人员组织,流程定制,环境测试,数据准备,评审验收和规章制度做出恰当安排,以保证目标的实现。同时为确保信息化工作的顺利进行,还需要组织一套得力的工作班子,成立信息化工作领导小组,由单位主管信息化工作的领导担任组长,主要应用部门的领导及软件应用技术负责人作为成员。负责审查和批准信息化工作的计划,标准,措施和政策,协调实施过程中出现的重大问题,确保项目目标的实现。4实施环境的测试和验收在完成软件应用系统二次开发的同时,组织有关部门开展对信息化工作实施环境的检查,测试和验收工作,以确保管理信息化系统在投入运行时的可靠性,充分满足系统运行的要求。5工作流程定制与数据采集对不同的管理模式和管理方法,在应用软件系统投入试运行前,由项目实施工作小组成员结合管理的具体要求及应用软件的设计情况制订出相应业务及工作流程初稿,并讨论确定后形成最终适合本项目管理的业务及流程。根据管理信息系统应用软件的功能设计和特点,在项目开展初期,由项目实施工作小组收集,整理那些保证系统运行所必须的基础数据(如:部门,人员,单位,概预算目录等),并录入到相应的数据库中,以保证应用软件系统的各项功能能够正常运行,为后续的实施工作奠定基础。6系统应用培训躬在应姑用软件系邪统开始投邀入运行剪后杏,变由项目实从施工作小忍组组织具饭有相当应屠用经验的毒工程师开丙展系统应隶用培训工缩作。针对侦公司领趟导霸,膊部门领肠导袍,讯业务人配员从,伶系统管赶理员等不辜同管理层飞次遵,弱组织多次言系统的应桃用培稀训疮,螺使不同层餐次的相关扣人员都能颈了解和掌揉握管理信谅息系统的歉相关功能禽和具体操吊作。朱射贡7泄应用实施父规章制度虽的建立婆在项策目管理信斯息系统的粘应用实施扇过程传中手,盖应建立相娃应的规章披制度对项棕目的应用捏执行与责营任落实等汪进行有效骗管理和约呜束抗,拘确保应用椅系统持续阀有效的运报转污,贴防止劳而价无障功间,阔半途而废诱的情况出徐现蜻,图同时加强干定期的考痛核侦,按以验证系泰统运行的尤有效性。微含济8欢系统验收永与维护苏系统私通过一定抄时间的稳耻定运行恳后切,丑需要组织盲人员对系狗统进行整伪体验收。摩为此应成香立一个技象术测试蹄组和一个言评审验收没组。前者酿负责对各符子系统和踩整体系统怒进行逐项打功能测试抬和文档检然查并提供充测试技术糠报告。评扑审验收小捞组则根据慧行业标准姨和技术测朱试组的评姑价报告进绵行评审和饺验收。应动用系统通禁过评审验为收后即进粮入维护瓦期册,耍保证系统舰长期持续皂稳定运价转犁,董在系统运类行过程拜中鞭,赤应及时排垮查系统缺慰陷与完善孩系统功耻能益,爪并不断开踏展新功能扎的后续培古训等。酬9陪实施总结免项目签在实施完牌成后需要扫进行认真筝的经验总厌结锹,用以形成企慰业的经验负知识收库延,惭并利于今震后的系统沾改进与管鉴理业务的码快速跟进候。舍胜甘(阴二港)躲,柴工程项目洲管理信息届系统实施刷的关键点棍漂反1非领导重陡视娱,愚措施得兵力久;肤业务重领组枝,切服务改革馒。工程项乔目管理信净息化工作米是企业管辽理与信息削技术的综便合体陶现企,乐涉及面戴广僚,刃技术性宝强场,扔投资费用剂高听,垃参与人员陈多久,矩因欢此雾,姑难以成为猴企业个人骂或部门的委自发行为舒。特别是爹在管理模寄式的确镜定洗,谜工作流程输的优凤化沙,昼规章制度轰的建立和酿系统运行孩的考核上碑如果没有饭企业高层此的决心和聚重葛视的,乔不采取强里有力的措目施症,夹是无法得堂以实现的雷。这是信确息化工作喂成败的决形定性因素教。许多实庸践说明信柿息化工作昏虎头蛇月尾恨,挑功亏一篑医往往皆在煌此处。此眼外夜,盐搞信息化秆是为了什吃么中,股许多人并太不真正明危白。对信跌息化的认究识往往停泥留姥在仰"灿统计快龄速话",岸"丙制表方糠便歇"还等事务性岂工作的层挠面。管理肃信息化是绍管理技术格和信息技康术的结趣合鸽,读是管理理盏念的信息眉技术表达背形式。管寨理技术是宾灵不魂案,政信息技术累是工具。朽管理模式恐落礼后演,吴采用再先胸进的计算式机系统也拐无济于事那。所析以搁,级引进或建丸立一个先雁进的信息制化系瓶统尺,监从本质上瓦讲配,淹就是引进将或建立了罢一套先进冷的管理理旋念和管理洽模式。因仁此陵,哈建立信息思化系统的麦第一农步素,史首先要考葡虑本企业旱当前的管稠理模式是进否先升进南,元流程是否抬合呜理陡,丈如结论是炒否定闪的破,贞则应当进刷行改革和此重杨组搬,山才能建立辉起一个真嫌正先进的傍信息化系鞭统吃,弃企业才能央从信息化尘工作中得烛到真正的垫效益而不鼠是做一个葛给别人看钳的花架子皮。吸查涨2覆目标明贿确竟,南突出重算点抢;朱统一规犯划顾,困分步实施摇。女由于农信息技术史的飞速发捐展矩,语应用领域错不断扩蝇大贤,辟计算机已充经到了无宣所不能的润地步。但拖是佣,庭对于一个趟企业而歌言吼,涨在一定的饰时境期材,培受到资结金唐,病人详力晚,遮物力的局册限厌,气只能用有阳限的资源师去解决当龙前最紧迫忘的事粮情轨,洒而不能面例面俱到遍葛地开花。品所劳以捷,聋在开展信五息化工作绳之怒前援,佛必须首先葵有一个明锡确的目懂标漫,延突出重余点钓,临集中精脂力卡,财务求必成辅。虽湿然夺,榆信息化工步作在某一掩个阶段只由能达到一牌个或两个完目技标爽,有但不能将途各个阶段苹目标割裂厉开促来勾,尤特别对于肝信息化这梨种资源共陷享程度极油高的系统塔工杏程爆,库孤立的开蜂发工作只把会造成系腹统割捐裂礼,慌功能紊诸乱蠢,讯资源浪险费象,廊效率低下够的后果。初因趴此劳,衣作为信息屯化工作的之第一路步吵,堡就是要对贫本企业的休信息化工漏作进行全恐面规轻划粗,别做出总体剩设计。真肿正做到放概眼未紧来潮,邀脚踏实绒地分,削稳扎稳吴打甜,勺螺旋上升歇。贫盏嚼3壤领导带迈头贫,扩重视培匠训打;苗全员参掀与惜,鲜一鼓作气断。匆信息肠化工作不舰仅在开始接阶段必须纸有主要领茅导的决心蹈和支惹持赢,痒在开发和弱运行阶段蝶也必须有饱高层和中先层领导的更支持和帮巨助。特别较是在信息冶化系统的惯应用香中践,织必须克服如旧的传统孙习彼惯坦,徐及时协调肝应用中的佛各种问血题恒,棕要求各部缠门领导在州带头应用闹的同肚时孙,耳组织所在茫部门的全透体职李工追,领加强培涝训韵,长克服困哭难霜,岁一鼓作瓜气恨,椒切不可叶莲公好军龙横,修优柔寡室断艇,等实施不琴力鞋,抗影响整体应目标的实笼现。眯证茧4票制度全宽面间,呢职责清罪晰阔;凭考核认旷真掌,冶有章可循款。吨信息化左系统的运梅行必须有弃严密的组嘴织和技术译措施来保记证辉,果必须制定羽全面的规坟章制见度蝶,抚明晰各部切门和岗位柜的职貌责捏,菠明确工作千流程和标快准忘,钢设置考核色指标和办黑法加,槽使各项工紫作有章可邮循贝,似确保系统洁持续有效伞的运行及槐规划目标粗的实现。可虑事5奸总结完挠善描,苹螺旋上醒升编;束持之以柱恒迁,至终成正果削。始信息沿系统建立别的初绘期稳,偿不可能十酷全十宫美绣,宋必须在实店际运行的娇过程中不复断地结合谦业务工作巾的实际需班要及企业符管理水平育的提商高隐,絮进行持续苹的开温发偏,随完善和优蒙化。既不王能因初期毙软件的某状些缺陷而置束之高孔阁贱,菠也不能因奴系统的正津常运行而碎故步自封奥。只要能水随着企业宝的改革创虽新施,轨同步完善浩优化信息排系胡统堵,躺持之以纵恒存,福螺旋上炮升屑,蝴必能阀使企业的共管理现代摩化跨上新饮的台阶。逢编制项目备计划的目姻的是为了点更好的优漂化进度与正资源配厨置佛,膜从而达到渴控制项目粱的目的。孟而项目的临主要特点阵之一是有端严格的时改间要绢求庸,妈由此决定超了项目管仙理中时间成管理的重值要性。当菠然蓬,财最好是同押时能表示弓出每项作添业活动所绿需要的资宋源者,登将进麻度蜻,兰成本与资忧源问题考津虑进颂去烟,积以求得综盼合优化的羡项目计划门方案。届根据身福彩州会*穗*蓄火力发电触厂一某期谦2×60命0M菜W庙燃煤发电鹿机组工程垦的特魔点盯,墙并结合项镜目自身管竹理与实际呜应用需求昌编制了如赵下相关计窄划。虹◆渴工程项目栋前期准备话计划狐◆青工程项目帐里程碑计芬划姓◆叙工程项目把图纸交付夹计划哪◆属工程项目拦采购计划瞎◆扎工程项目拦招投标计施划辰◆挂工程项目舟二级指导跳性与控制省性计划蚕◆铃工程项目从三倚,翠四级执行键计划叉◆废项目资金障及设备需把求计划掉◆修投资与动拐态控制工晴程费用计熔划杰◆泊工程质量唤与安全管庭理计震划汗,创将质量与桌安全工作休紧密与工推程计划结繁合植上述邻各项计划浆的最初编灿制与执行顿过程中的柴滚动计划刃编别制祝,赏主要从以插下几个方尖面去开展容工作和严格把关:之屈膊(凤一希)载抓住前期悠工作各环逼节颜,枣落实计划就任务的编戏制在开展黄编制工作叠之努前车,党应先确定三工程的编捏码锻体系虹和应用规蔽则志,渴要求所有孤参建单位厘共同遵遭守谁,狠以便于计狼划的总体俯协调和编蒙码的统一袖。网络计扁划编制采惨用的排是童P3E/小C赌项目管理蜓软湾件灰,袋由于现场梅各使用单坏位对该软蜡件的应用根水平参差创不艺齐侨,怜须进行计贤划管理理郊念及软件粱的培斜训欺,教协调各单盼位编制各罢级网络进夺度计划。号在编制过誉程肚中脊:想第植一毫,洲根据工程丽的总体工刘期安云排工,旅编制出里紧程碑进度范计划即一辛级网络进甘度计而划酸,坦经董事会坏及投资方小专家的多面次审乐查语,码作为工程使的总体进秩度的最终缩目标。峡第古二组,催工程二级热网络进度外计划由建刮设单位和赖监理单位伐负责编德制尘,承为了做到伏计畏划的合理孕性疏,渴在公司有胖关领导的画直接指挥裙下忙,品成立二级辱计划编制错小油组职,即把计划编遥制任务分抗配到相关安人就员臣,准各专业工眠程师各负欣其责并密铜切配改合烦,害在满足一甲级网络进流度计划前死提炭下饿,字与参建单搞位充分协璃调悟,赔经过多次盼优质化顺,扩完成二级帐进度计划畅的定稿。垄第花三线,瓣由施工单疤位编制三革级以下网疫络进度计出划。在施妈工单位开姿始编制之国前牙,想首先集中螺各单位负坏责人及技城术人滚员桌,南对二级网筒络进度计岂划作充分粘的讨税论鞋,下在充分理斤解业主方纱的进度计某划管理方坊法后开始典进行三级聚网络进度吧计划的编池制。其计谊划编制流警程简述如笋下随:纹二级指导变性计划编桃制综合性疮三级进度川计划绘制阁图墓纸貌/永设备等需乓求汇总并饱组织审定意三级计划乔批准形成锅三级施工小总进度计炉划汇总形规成二级控档制性目标眨计划建立镜二级施工石总进度目陕标计划汇易总形成二勇级控制性暮总进度计迁划建立三弊级施工总湿进度目标镜计划是否熔每周进行纠三级施工妈进度计划顿的跟踪与兼分析里程愉碑计划躺城跨(谱二丢)束抓住关键盾节棍点夜,幕协调薄弱全环节明在计想划的编制量过程序中仍,堪全面引入偶项目风险奇管理方包法筹,顽通过计划宜的编制来绑全面分析射项目可能退存在的一抚些风赛险湾(害如工期风屡险筝,屑投资费用伙控制风疼险骂,放安全风险纳等族)潮。并针对棋一些关键火节点和突刘出问射题础,息加强了专卵业人员对齐公司内部进的管理协蔽调及承包面商皮间珠(记包括设计穴院壁,很设备供应友商谱,填施工承包贯商挂)泳的计划冲陡突协拖调屑,糖严格根据达一嘴,缸二级进度踩计划和计苏划编制要湿求来督促墙各承包商违编制相应燥的昼三颗,逗四级进度泰计单划瓶(往含劳动力旷安坛排行,钥机械与机浩具安尿排秧,燕提供设备昌与材料需举求捎,嗓物资采翼购反,够施工图纸语需次求兴,难文件送鲁审索,伐安全与质通量检验等这计火划绵)法。按照既致定的工程昨进度总体肺目响标弦,环采取滚动驾计划的方胡式对实施冷过程中的酬进度偏差摄进行优化企调筑整跑,占将一些可矛能需要现辟场去进行皮协调的问僻题薄,庙通过在计同划中提前郊反映出嘴来乏,蛮并通过计靠划协调的锐方式来解袭决未来可牲能出现的屯问题。并画定期发布番滚动计召划泽,公为工程的哄顺利进行挤创造良好掏的先决条裙件。圣残浪(国三例)副合理划分申工程标段糠工程驼项目工期渐要缩灶短思,沃必须要尽吊可能多地廊实施平行青作尾业裙,好工程前期昌的主要标客段划分就飞必须考虑徒到各标段捷的承建商兆能同时并乘列施工。驰只有合理互的标段划于分才有利鸽于进度计潜划的实坐施且,铸避免相互含干悼扰玻,谱减少接奔口元,脏缩短工期逢。门躺稿(带四较)宰正确处理熊交叉施工护作业在计饲划编制中貌的矛盾便医电厂工程腿项目可以弃说是一项易庞大的系订统工带程榆,吹各个项目质之禽间丽,瘦各承包商搅之店间销,仗各专业工果艺安装与苦土建施工朱之赠间粒,秤调试与工责艺安装之性间传,友都有接口划和交叉的辰问题。如甚厂区地下虹工艺管道蝇及土建管祥沟施工的时交某叉讯,题主厂房内者循环水管弱道与主厂驱房土建施蹦工的交牵叉其,伙以及各专蚁业施工的炭交叉等不席同阶段中错交叉的矛剑盾烂,等针对具体瞎情况用不箱同的方式使方法进行理协调解决慧。在土建欧施工高峰隔期的土建恩与工艺安车装帜,挺在主厂房取及集控楼莲中交叉以宣时间错位张安排达到偏互不影响赶的方法解浮决溜;析对厂区地粱下设施的驳施工与全牢厂交通组叛织上的矛流盾培,蝴用分片施华工子,江逐段逼近饰道桂路顽,尤最终突击习道路段的报原则解服决筐;汇业久主宋,块监理及承壁包商通过晓对交叉作度业活动的扣有效计弓划托,凉提前发现皇可能出现禽的交叉矛条盾或问丘题册,遍在项目计嘴划中建立池问题的提续前预适警月,昌将问题解成决在萌芽蛮状态。穷四岭,界项目计划毛的分析与眼目标计划毒的建立阀不仅淋要制订目欠标长,业还要让每乘个人都明版白自己所窄负责工作馋的内容及悦目标完成似的时间要故求。这些蜻要求都是历基于具有急可实施性彩的目标工路作宏,挥换言恒之园,侨在确立三届级实施性压计划目标跌之餐前基,侦一定要对阴其进行可包行性分饥析线,驱并经过共娱同梨(吸承包杜商拔,衡监慨理看,速业陡主伙)可认可之后蚂方可建立魂目标工程钓。客监理畏公司通过斗对承包商泻三级实施蚕性计划的纲导拜入押,骑审畏核清,述分沸析蚂,蹄确认其计燕划本身的迅合理岸性待,功在确认三紧级实施性悟计划为合丑理的情况土下遣,废再对二级幸控制性计勤划工期进牧行最终的魂审刊核惨,预确认。其敲审底核塘,仿分析内容百主要包括尚但不限于义以下几个盐方恒面件:须审核合同摊重大里程莲碑的一致抓性息;施审核关键升线路上的甲作业活距动茎;什审核开撕工赛,直完工里程扮碑日期的窃一致需性势;予对比分析蒜二级控制颗计划作业燃横道与二晓级指导性遭计划工期脆是否存在汁较大偏差俩这种偏差勺有的是可饭以接世受惰,必有的同样客是不可以党接受的。狐通过分析坟对比将这建些偏差整担理递,酿打印出却来搂,介由监理工齿程师负责轿主骄持俗,尚业主及承旨包商共同泡参与的总届体计划编肆制协调审理查电会婚,煎通过相互业沟于通洋,卵最终达成挠计划的一佛致性。除塌此之寇外掏,衰监理还应剑审查计划城接口的一接致狐性飘,码如土建的壮交粗付漏,描图纸的交遣付绢,酷设备的交向付以及现迫场场地对漂施工交叉迎活动可能权带来的影艇响。诸恳五严,旅项目计划框的动态跟岭踪与控制亡分析方法迟通过坛对项目的池充分计扎划鉴,伙已经得到糕了大量实炒施项目所恩需要的文滚件门,桑包括项目装范围说明宴书顷,验工作分解他结钟构繁,另项目风险躁管理计秃划赤,命项目进度冤计尊划绑,寺项目预辆算膊,康项目质量埋管理计划解等等。但融这些文件卵毕竟只是逗纸面上的遗东果西股,酬既非项目障的最终目李标繁,这亦非所需识的结果。射项目小组轨还需要进户一步把这损些计划变木为现秒实拿,殊这一过程禁就是项目削的跟踪实哲施阶段。遗项目的目霞标能否有彼效的实但现历,傻关键在这准一阶段的础工作做得闭如驳何层,膛而项目所做需的资源裳也大量消晨耗在这一桃阶段。项皮目的跟踪真实施阶段撞也是实施皆过程中历道时最长的子一个阶物段月,代它贯穿整索个项目的川运转过杰程姿,榜实施的成锦败与该阶农段工作进滴行的好坏覆休戚相关狭。在项目俊跟踪实施慢阶段所关鬼注的主要挖内容一般摆包括但不虚限街于诊:荡项目总体势执行情况绞概述和重腿要事件的井报懂告修;刊时间和成蔽本的跟踪震反驱馈顺;迅实施文档畜的收墨集店,邪整灵理拌(湖包垒括坝:团设备材租料坚,吉图纸的接你收及供货滔状跪况循,医现场管理凑人员和侮工人状况瞎等上);件项目进度似执行情况龄的定期汇惰报鸟(船对计划活庭动监控分伪析后有不新能满足目具标计划要炸求的活动较及追赶措颜施矛);孔项目例会厘与纪要的窑检查跟踪些需要业主掘协调或其慰它单位配巧合的重大维事项项目燕执行的阶