综合管理部工作总结

2016年度综合管理部工作总结尊敬的各位领导及全体员工你们好这一年来，在企业领导的正确领导下，在各部门的积极配合和大力协助下，经过不懈努力，综合管理部紧紧围绕部门工作职责，结合企业实质，不断提升工作理念，突出工作重点，努力加强工作主动性和创立性，充分发挥综合管理部“顾问、组织、协调、服务”等职能作用，较好地达成了今年度各项工作任务，现将主要工作情况报告以下：一、部门基本情况述职：综合管理部是企业平常势务管理机构，现有员工XX人，由总经理、副总经理、各职能员工等成员组成。综合管理部从行政角度上看大体分为：沟通上下、联系内外、建立部门与部门之间沟通的桥梁，拟定并宣布企业重要制度，从而保证企业正常高效运作。面对繁琐琐碎大量的事务性工作，侧重加强工作意识，分清轻重缓急，其实不断加快工作节奏，提升工作效率。从人事管理角度上看大体分为：人力资源管理、员工技术培训、技术判断核查、新近人员的录取、建立员工个人档案、签订劳务合同以及劳务关系的清除。二、综合管理部行政管理工作：1、仔细做好综合管理部的文件整理工作2016年1月至12月，共发红头文件：XX份;通知：XX份；传阅文件：X份；对外发送文件：XX份;接收外来文件：XX份，综合管理部已仔细做好相关文件的收、发、登记、发散、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助企业领导，完满企业依照企业运行工作实质，协助企业领导完满了第三版《质量手册》；重新校正《企业车辆管理、使用、保护的规定》；拟定关于《建立售后服务部聘任负责人及确定兼职成员和职责》等相关文件。经过更新相关规定和制度来提升企业的管理水平，加强各项工作的规范性。3、办公用品的管理：①负责各部门及靖边分企业每个月的办公用品、医药用品采买计划，并依照库存情况向领导审批将所需办公用品、医药用品采买到位，发放至生产质检一、二部和靖边分企业。②负责企业各部门电脑及打印机、复印机、传真机等办公设备协调停平常维修管理工作。4、车辆使用的管理负责每日的派车登记、登记车辆年检日期、保养日期常车辆干净和查询车辆违章、车辆油卡的保留。5、消防安全设备的管理于2016年8月份将企业各部门及靖边分企业的所由灭火器更换新的干粉，给生产质检二部装备新的灭火器。6、质量系统审察工作顺利达成今年度ISO9001-2008质量系统从内审到外审的审察工作，并将内审、外审各开出的书面不合格项进行学习及整改达成。7、技术档案归纳整理工作协助达成技术部所有图纸、资料等相关文件的档案规整，同时还做成电子版的技术档案。8、其他事项①达成环保局要求与粤海签订废机油的办理协议，并且将附件交给环保局备案。②协助达成陕西省AAA级信誉单位的申报及办理。③达成企业2016年10月份的（安全质量简报）和12月份的（文化教育简报）的排版工作。④协助达成办理行吊合的格证（其中包括马家沟的行吊和靖边分企业的行吊）。⑤保证企业内部座机、传真等通讯设备的正常使用。三、综合管理部人事管理工作：1、依照需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，2016年随着企业业务的不断增添，针对不同样岗位综合办公室采用多元化招聘手段，与多家网络招聘企业联系，第一是与前程无忧网络合作，其次是在58同城上宣布免费招聘信息，最后又经过多个渠道进行人员招聘。2、完满绩效核查制度，使之更有序进行拟定企业绩效核查制度，综合办公室将此目标列为今年度的重要工作任务之一，其目的就是经过完满绩效议论系统，达到绩效核查应有收效，实现绩效核查的根本目的。绩效核查工作的根本目的不是为了处罚未达成工作指标和不尽责尽责的员工，而是有效激励员工不断改进工作方法和工作质量，建立公正的竞争体系，连续不断地提升组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改良，从而推进企业的发展。3、员工考勤管理及汇总每个月依照指纹打卡记录、请假单/换休单等单据汇总人员考勤保证在规准时间内统计出考勤数据，做好考勤的平常管理工作，企业的考勤管理是企业核算员工酬金的一个重要依照，考勤人员仔细仔细，做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算及时正确。及时将相关部门人员的入职及调岗等事项，经领导审批达成后交至财务作为薪水核算/发放的依照。4、组织安排出门培训、学习工作：2016年6月份组织：XXX、XXX、XXX三名同志前往宝鸡宝钛企业有限企业参加特种设备焊接资格证的考试。②2016年11月份组织：XXX、XXX、XXX、XXX四名同志前往苏州固锝学习中国传统文化教育。③自2016年11月起组织全体员工每周进行一次中国传统文化教育的视频听讲，并且做好相关的准备事项。5、能够及时通知财务统计部，依照企业规定给已转正满一年的员工办理社会保险；并且及时调整一线员工的工龄薪水能够依照企业规定逐年递加；保证每年所由员工的不测伤害保险都能够在有效期内。四、企业领导及其他部门交办的各项工作内容：1、要回秦源招标企业拖欠的招标保证金，合计金额：XXXX元.共分为三次回款：其中5月份回款￥XXXXX元；7月份回款￥XXXXX元；9月份￥XXXXX元2、达成与中石化建签订的XXXXXXXXXXXXXXXXXX施工方案、合同、安全环保协议;XXXXXXXXXXX的拆装合同、安全环保协议；3、将生产制造二部全年的XX、XXX、XXX、XXX的维修达成情况及时见告销售部，以便于销售部能及时发货，省得造成部门之间信息传达慢影响发货速度。4、去北京办理XXXXXX有限企业在XX招标网的报名资料审察工作。5、协助更正原发货时供给的技术资料，现改为维修（技改）设备竣薪水料。6、帮助生产质检二部达成发货时需要供给给客户的材质证明单约73份。7、帮助销售部做好部分工作，全年共参加招标报名:XX次；达成制作标书：XX次；参加现场招标：XX次，达成部分标书内所需的的报表。8、协助其他部门达成对外报价：XX次。五、2016年度工作中的不足和2017年度工作计划：要在不断加强自己队伍建设，提升可预示性上下功夫，加强工作的超前性。实践中认识到，缺乏超前意识，就必定发挥工作的主动性、创造性，力争在某些情况的掌握上，都能够做到与时俱进。2016年在企业领导和企业各部门的大力支持和帮助下，综合管理部各项工作睁开的比较顺利，也获取了必然的成绩，并获取了大家的认可。但在看到成绩的同时，也很清醒的认识到了不足之处，主要有以下几点：1、由于综合管理部常常事无巨细，每项工作主观上都希望达成得最好，但由于人力和精力有限，不能够把每件事情都做到尽善尽美。2、缺乏对员工的关心与认识，从而不能够最好地合时认识员工的思想动向。这些不足之处既是我在2017年的工作压力，更是我工作的动力，因此在2017年，综合管理部主要加强以下的工作：1、加强培训力度，因此要依照实质情况拟定培训计划，从真切意义上为他们带来帮助，为企业带来利益。2、协助部门工作，加强团队建设连续配合各部