出口单证的制作

国际贸易实务__出口单证的制作本章重点●出口单证的主要内容●出口单证的缮制方法●出口单证的详细要求所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方依靠这些单证来办理货物的交托、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交托的证明，是结算的工具。第一节托运单托运单是出口单位在报关前拜托承运人或其代理人办理出口运输（主若是海运）手续的一种单据，是今后制作提单的主要背景资料，假如缮制错漏、延缓等，就会影响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安全结汇。托运单的主要内容及其缮制方法⒈托运人也称发货人，一般状况下，填写出口单位的名称和地址。假如真切发货人为出口单位以外的其余单位，只需信用证无特别申明，如实填写也是能够接受的。⒉收货人⑴记名收货人记名收货人是直接将收货人的名称、地址完好地表示出来的方法。一般来说，收货人既是合同的买方。⑵指示收货人指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。⒊被通知人这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权益是合同的买方或买方代理人。有时买方确定自己为被通知人，有时将自己的代理人或其余与其联系较亲密的人确定为被通知人。托运单样单托运单样单托运单样单托运单的主要内容及其缮制方法⒋托运单编号一般填写商业发票的号码。⒌目的地按信用证的目的港填写⒍运输标记买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完好一致。假如买卖合同和信用证中没有规定唛头，可填写“N/M”（无唛头），也能够自行选择一个适合的唛头。⒎数目托运单中的件数指最大包装的件数。假如为集装箱托运，应填写集装箱个数。⒏货物说明这一栏能够只填写货物的大类名称或统称。但是，假如同时出口不同种类的商品，应分别填写。托运单的主要内容及其缮制方法⒐重量重量栏应分别填写毛重和净重。⒑尺码该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。⒒装运期装运期严格依照信用证或合同规定填写。⒓有效期该栏目填写一般依照信用证规定填写，假如信用证对此未作规定，依照《UCP600》规定信用证至运输单据签发今后21天内有效。⒔存货地址也就是实质货物寄存的场站或库房名称，内容用中文填写。⒕可否转船按合同或信用证的规定填写“赞成”或“不赞成”。⒖可否分批按合同或信用证的规定填写“赞成”或“不赞成”。托运单的主要内容及其缮制方法⒗运费该栏目不显示详细运费，只填写运费由哪一方支付，如：“运费待付”或“运费预付/已付”。⒘托运单日期该日期一定早于最迟装运期和有效期，能够是开立发票的日期，也能够早于发票日期。⒙提单正本份数按实质提单正本份数填写。有时填写全套提单，依照老例解说为两份正本提单。⒚提单副本份数按实质所需提单副本份数填写，平时留作出口单位留底或按客户要求寄单。⒛特别条款填写信用证或合同中有关运输方面的特别要求。21.签字经办人签字，出口公司盖章。第二节出口货物报关单出口货物报关单是出口单位向海关申报货物出口的单证，是由海关总署一致印制的，是海关依法看守货物出口、征收关税、编制海关统计表以及办理其余业务的主要凭证。出口货物报关单样单出口货物报关单样单出口货物报关单样单报关单的主要内容及其缮制方法⒈预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后还没有放行的货物的报关单。⒉海关编号此栏由海关在接受申报时编制。⒊出口口岸注明货物实质出境口岸的海关名称和代码,按《海关名称及代码表》规定填制。⒋备案号一般贸易下，此栏留空。⒌出口日期填入申报货物的运输工具出境的日期。无实质进出境的报关单填报办理申报手续的日期。⒍申报日期发货人办理货物出口报关手续的日期。⒎经营单位应填报出口单位名称及编码。报关单的主要内容及其缮制方法⒏运输方式指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目依据实质运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。⒐运输工具名称将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏，一份报关单只赞成填报一项运输工具名称。⒑提运单号一份报关单只赞成填报一个提运单号。江海运输填报出口提单号；铁路运输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填报总运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实质进出境的，本栏目为空。⒒发货单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。报关单的主要内容及其缮制方法⒓贸易方式（看守方式）依据实质状况并依照海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只赞成填报一种贸易方式。⒔征免性质按海关核发的《征免税证明》中标注的征免性质或海关规定的《征免性质代码表》，填报相应的征免性质简称或其代码。⒕结汇方式依据实质状况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的贸易方式简称及其代码。⒖赞成证号属申领出口赞成证的货物，一定填出口货物赞成证的编号，不得为空。⒗运抵国（地区）依据出口货物直接运抵的国家（地区），并按海关规定的“国别／地区代码表”填写。报关单的主要内容及其缮制方法⒘指运港指出口货物运往境外的最后目的港货或尽可能预知的目的港。此栏依据实质状况并依照海关规定的《港口航线代码表》选择填报相应的港口中文名称或代码。⒙境内货源地注明出口货物在国内的产地或原始发货地，并按海关规定的《国内地区代码表》选择填报相应的国内地区名称或代码。⒚赞成文号填报《出口收汇核销单》编号。⒛成交方式依据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相应的成交方式代码。无实质出境的，填报FOB。报关单的主要内容及其缮制方法21.运费按成交价钱中含有的国际运输花费的金额和钱币代码填写。22.保费用于成交价钱中含有保险费的出口货物,应填报该份报关单所含所有货物国际运输的保险花费。可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报。23.杂费指成交价钱以外的、应计入完税价钱或应从完税价钱中扣除的花费，可按杂费总价或杂费率两种方式之一个填报，同时注明杂费标记。24.合同协议号25.件数填报有外包装的出口货物的实质件数。本栏目不得填报为零，裸装货物填报为1。26.包装种类依据出口货物实质外包装种类，按海关规定的《包装种类代码表》选择填报相应的包装种类代码。报关单的主要内容及其缮制方法27.毛重（千克）填报出口货物实质毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。28.净重（千克）填报出口货物实质净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。29.集装箱号用于填报和打印集装箱编号及数目。数目四舍五入填报整数，非集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的状况下，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上。30.随附单据按海关规定的《看守证件名称代码表》选择填报相应证件的代码，并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、发票、赞成证等必备的随附单证不在本栏目填报。31.生产厂家生产厂家之出口货物的境内生产公司。本栏目供必需时手工填写。报关单的主要内容及其缮制方法32.标记唛头及备注本栏目上部分用于打印标记唛头中除图形以外的数字、文字，下部分供打印随附单据栏中看守证件的编号。33.项号第一行打印报关单中的商品摆列序号，第二行专用于加工贸易等已备案的货物在“登记手册”中的项号。34.商品编号指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号。35.商品名称和规格型号本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称，第二行打印规格型号，必需时可加注原文。36.数目及单位填报出口商品的实质数目及计量单位。一定按海关法定计量单位填报。凡海关列名第二计量单位的，一定报名该商品第二计量大为及数目。报关单的主要内容及其缮制方法37.最后目的国（地区）填报已知的出口货物的最后实质花费、使用或进一步加工制造国家。38.单价填报同一项号下出口货物实质成交的商品单位价钱，无实质成交价钱的，本栏目填报货值。39.总价填报同一项号下出口货物实质成交的商品总价，无实质成交价钱的，本栏目填报货值。40.币制依据实质成交状况按海关规定的《钱币代码表》选择填报相应的钱币名称或代码。41.征免依照海关核发的《征免税证明》或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》中相应的征减免税方式。报关单的主要内容及其缮制方法42.税费征收状况供海关标注出口货物税费征收及减免状况。43.录入员用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。44.录入单位用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。45.申报单位自理报关的，应填报出口货物的经营单位名称及代码；拜托代理报关的，应填报经海关赞成的专业或代理报关公司名称及代码。46.填制日期制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打印。47.海关审单标注栏供海关内部作业时签注。第三节装货单与收货单装货单是托运人凭以要求理货公司装船的依照。收货单也称大副收据，是理货公司装完货，经大副签字表示收妥货物的凭证，也是外轮公司签发提单的最重要的凭证。装货单样单装货单样单装货单的主要内容及其缮制方法⒈装货单号码平时这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据的盘问、比较带来了方便。⒉日期应填写装、收货单制作日期。⒊海关编号平时把发票编号打入此栏。⒋船名依据代理签发的托运单中的船名填写，并填写第一程船船名和第二程船名。⒌航次依据代理签发的托运单中的船名填写。⒍装往地址填写目的港名称。⒎托运人与托运单和提单一致，平时为出口商名称。装货单的主要内容及其缮制方法⒏受货人即收货人，与托运单和提单一致。⒐通知人即被通知方，与托运单和提单一致。⒑唛头⒒数目或件数填写大包装数目。⒓货名与托运单相同栏目填写一致的内容。⒔重量填写毛重和净重。⒕尺码填写与提单相同的总尺码数。⒖合计指两个以上不同货名的数目之和。⒗共重即不同货名的重量和尺码的总和。第四节商检证书商检证书是出口商品经进出口检验检疫机构检验、判定后出具的对商品质量、重量、数目、包装、产地及卫生检疫等状况赐予判定的证明文件。商检证书样单商检证书样单商检证书的主要内容及其缮制方法⒈查考证明书的名称名称应与信用证或合同规定完好符合。⒉签证日期应在提单日以前。最好掌握在提单日前一两天以内，因为检验时间太早，货物到装船时简单发生变质。⒊证书编号和页数注意每页上的编号应当一致。此外要注意页数的连续性。⒋发货人名称发货人的名称和地址平时应信用证的受益人或合同的恚态度相一致。如第三方作为发货人，应与提单上的发货人一致。⒌收货人收货人平时是信用证的开证人或合同的买方。假如是中间交易，可打实质买方，或许留空不填写。⒍商品名称商品名称应与发票完好一致。假如发票货名过多，可打总称。商检证书的主要内容及其缮制方法⒎数目有包装的应的包装件数，裸装货应打货物自己件数，散装货打净重。⒏唛头唛头应与发票及提单符合。⒐证明内容不同的查考证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同的证明内容。这些内容应与信用证和合同符合。⒑检验地址与检验时间若有需要，应明检验时间和检验地址。⒒签章应有检验机构盖章和检验人员签字。第五节海运提单海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认担当运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。海运提单样单海运提单样单海运提单的主要内容及其缮制方法⒈提单号码由承运人或其代理人供应,无编号的提单是无效的。⒉托运人是拜托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特别规定，能够第三方为托运人。⒊收货人在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。⒋被通知人该栏目填写于托运单的被通知人栏目相同的内容。⒌前程运输假如货物需要转运，在这一栏中填填写第一程船的名称；不然，为空。⒍收货地址假如货物需要转运，填写收货的港口名称或地址；不然，为空。海运提单的主要内容及其缮制方法⒎船名航次假如货物需要转运，填写第二程船的船名；不然，填写第一程船的船名。⒏装货港假如货物需要转运，填写中转港口名称；不然，填写装运港名称。⒐卸货港填写目的港名称。假如目的港装运内地某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“INTRANSITTO某地”。⒑交货地址填写最后目的地名称。假如货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。海运提单的主要内容及其缮制方法⒒集装箱号⒓封志号、标记与号码填写唛头和封号。⒔箱数或件数⒕包装种类及货名填写和托运单完好一致。⒖毛重——填写总毛重⒗尺码——填写总尺码⒘大写件数栏填写大写包装件数，散装货物此栏为空。⒙运费条款除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只注明运费能否已付清或什么时候付清。海运提单的主要内容及其缮制方法⒚正本提单份数承运人一般签发海运提单正本两份。⒛提单签发的时间地址表示货物实质装运的时间和地址或已经接受看守的时间和地址。21.签字海运提单一定经装载船只的船长签字才能见效，在没有规定非船长签字不可的状况下，船方代理能够代办。22.特别条款在提单制作中，常有的特别条款有：指定船名、重申运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。第六节装箱单、重量单和尺码单装箱单的作用主若是补充商业发票内容的不足，经过表内的包装件数，规格，唛优等项目填制，明确说了然商品的包装状况，便于买方对进口商品包装机数目的认识、核对。重量单和尺码单的作用于装箱单的作用基实情同，不过装箱单侧重表现货物的包装状况，包含从最小包装到最大包装所有使用的包装资料、包装方式，而对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只表现它们的累计总数；重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等；尺码单要用立方米表示货物的体积，其余内容与重量单相同。装箱单样单第七节保险单保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依照。保险单样单保险单样单保险单的主要内容及其缮制方法⒈发票号码填写投保货物商业发票号码。⒉保险单号次填写保险公司编制的保险单号码。⒊被保险人此栏应填写出口单位的名称。⒋保险货物项目与提单相同，填写货物的总称。⒌包装及数目填写最大包装的总件数。裸装货物填写货物自己件数，散装货物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。保险单的主要内容及其缮制方法⒍保险金额一般依照发票金额加一成（即110%）填写。最后以双方商定的比率计算而成，但人保公司不接受保额超出发票总值30%的加成。⒎承保险别按信用证或合同规定的险别填写。同时注明险别合用的文本及日期。⒏标记即唛头，应与发票或提单符合，假如唛头较复杂，可注“如XXX号发票”（AsperinvoiceNo.XXX）。⒐保费和费率平时不注详细数字而分别注明“Asarranged”(按商定)。保费（Premium）栏亦可打“paid”或“prepaid”。⒑装载工具海运在运输方式后加船名，最好再加航次号；铁路运输在运输方式后最好加车号。保险单的主要内容及其缮制方法⒒开航日期假如知道实质开船日，应填开航日。平时地，填提单日。⒓起运港（地）和目的港（地）应按提单或其余运输单据填写，如需转船最好注明转运港名称。⒔保险单份数当信用证没有特别说明保险单份数时，出口单位一般提交一套（一份正本，一份副本）完好的保险单。⒕勘查、理赔代理人是指货物出现是负责检验、理赔的承保人的代理人。⒖赔付地址、钱币赔付地址多为目的地。赔付钱币多为投保金额相同的钱币。⒗日期也就是保险单签发的日期，该日期应不晚于提单的签发日期。保险单的主要内容及其缮制方法⒘投保地址多为出口单位所在地或装运港（地）。⒙签字由承保人或他们的代理人签字，并加盖保险公司法人签章或签字。⒚背书⑴空白背书只在保险单后边注明被保险人的名称。⑵记名背书在保险单反面注明被保险人的名称后。⑶记名指示背书在保险单反面打上“ToorderofXXX”而后签订被保险人的名称。第八节发票发票也称商业发票，是出口货物的价目清单和货物状况的书面说明。不论在什么结算方式下，发票都是不可缺乏的基本单据。发票样单发票样单发票的主要内容及其缮制方法⒈出票人名称与地址出票人即为出口单位或信用证的受益人。⒉发票名称发票名称一定用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样。⒊发票仰头人名称与地址平时应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。⒋运输资料此栏参照提单中的运输资料填写货物实质的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。⒌发票号码由出口商自行编制。发票的主要内容及其缮制方法⒍发票日期在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，能够早于信用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。⒎信用证号码依据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为空。⒏开证日期填写信用证开证日期。⒐合同号码合同号码应与信用证上列明的一致。⒑支付方式填写该笔业务的支付方式。⒒唛头及件号应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸装货物，此栏应填“N/M”(NoMarks的缩写)。发票的主要内容及其缮制方法⒓货物描述货物描述一般包含货物名称、规格、数目、单价、贸易术语、包装等项目。⒔单价单价由计价钱币、计量单位、单位金额、价钱术语四个部分构成。⒕总值发票的总值不可以超出信用证规定的最高金额。⒖申明词句信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口赞成证号码等申明词句，制单时一定一一列出。⒗出票人署名或盖章一般由出口商的法人代表署名，并注公司名称。第九节汇票依据我国单据法对汇票所下的定义，汇票是出票人签发的，委交托款人在见票时或许在指定日期无条件支付确定的金额给付款人或许持票人的单据。汇票的主要内容及其缮制方法⒈汇票名称汇票应出名称，一般使用BillofExchange,或。⒉汇票金额汇票一定表示切实的金额，金额包含大写和小写，二者一定一致。⒊付款限时⑴即期汇票⑵远期汇票⒋收款人有三种形式：限制性仰头、指示性仰头或来人仰头。⒌出票条款平时打该票货物的合同号或信用证号，以及合同或信用证的日期、签发或开证地址等信息。⒍付款人也称受票人，此栏应填写付款人的名称和地址。汇票样单汇票的主要内容及其缮制方法⒎出票地址和日期出票日期应不早于提单的签发日期。⒏汇票编号常有的做法是和发票同一编号。⒐出票人即受益人或合同的卖方，一般包含两项内容，一是出口公司名称，平时以盖章表示。二是法人代表签字。⒑特别条款若有特别说明应填在汇票空白处。⒒汇票的份数一般状况下，汇票应一式两份，分为两联。第十节产地证产地证是货物原产地的证明文件。主要作用是供进口国海关判定货物产地国，以便依据不同