施工项目的项目会计管理初探

施工项目的项目会计管理初探一、施工项目的项目会计现状我国的项目管理正在经历国内传统项目管理理念向国际的跨越。国内施工企业的会计管理目前普遍存在的是两种管理体系，即财务会计和管理会计。对于项目会计，目前还没有形成系统，更没有形成一种标准。但项目会计的管理工具和技术挣值管理（EarnedValueManagement,缩写EVM）则用于项目管理中特别是国外管理模式的项目管理中。由于财务会计和管理会计都是以固定的基期报告期进行分析和控制企业财务状况，具有静态性，因而对一个以里程碑为依据的项目来说，两种体系都达不到实时动态监控的效果，项目会计就是对这两种体系的弥补。由于资源和成本事先至少分配于工作包（WorkPackage,WBS的基本单位）一级，因而基本上可以做到针对某个时间点，通过计算与分析，对目前工期和费用做到实时监控，对小的偏差分析原因、进行改进，并对大的偏差采取补救措施，提出预警。项目会计在国内外目前还没有明确的定义。在国外仅有ProjectAccounting的提法。它是基于国际流行的项目管理模式下，运用会计体系中的信息，将项目管理特有的工作分解结构（WorkbreakdownStructure,缩写WBS）和账目编码（CordofAccounts）结合起来，使用挣值管理对工期和成本进行分析与预测的一种管理方法。其作用是监督（Monitor）与控制(Control)，目的是通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际的花费进行比较，以确定成本与进度是否与计划一致，对拖延工期和超支进行即时监控与改进，对以后工期、成本、效率进行预测，使项目工作处于可控状态。目前国内施工项目对挣值管理的认识大都还停留在理论上，对项目会计还比较陌生。真正在实际工作中把它作为一个管理工具来运用还比较少。二、施工项目的项目会计管理运行的程式国际流行的项目管理模式下，对于一个施工项目，投标方据招标文件，编制自己的项目管理计划，进行己方的WBS工作；针对此标的项目和WBS，进行至少里程碑级的施工进度编排，按WBS分配好资源（包括利用外部资源的分包），计算最可能的成本，并把WBS和施工进度编制于技术标书中。当投中标，对施工方来说，项目活动即从投标工作开始，自此直至项目收尾（CloseProject）,项目正式结束。施工方投标过程中，项目会计工作的框架即以WBS和施工进度计划确立，中标后，施工方的项目会计工作即开始运行。在工程施工中，施工方针对项目的WBS，根据施工进度进行实时监控，以挣值分析工具进行即时分析和预测，达到即时预警、即时监控的目的。这种监控一直持续到项目收尾。而以此模式运行的业主，按照与施工方对接的项目会计体系，监控项目进度，及时保证材料或设备到货，保证投资或融资的资金到位，做到对施工方即时拨付工程款，确保施工方后续工作健康运行。三、施工项目的项目会计的建立与运行前文已经提到，施工项目的项目会计的在投标时即建立。项目会计主要采用账目编码，对项目工程WBS分解至少到工作包。对工作包进行施工进度编排并进行资源分配、进行时间和费用估算。当施工方中标，则表示WBS和施工进度获得了认可（除非业主要求扩大项目范围边界，增加新的工作内容，或认为施工方WBS不完整，善意要求进行补充，形成新的项目WBS和新的施工进度表）。这种经认可的WBS和施工进度表就形成了项目会计监控的基准，基准以货币化表现，整个工程的项目会计成本基准计划为完工预算（BudgetatCompletion,缩写BAC）。项目施工运行时，项目会计的实时监控采用的工具和技术是挣值管理（EVM），而EVM最早用于美国项目管理协会（ProjectManagementInstitute，缩写PMI），并成为其独特的项目管理技术。项目会计要进行挣值管理，就要掌握当前按计划当前应该完成多少（PlannedValue,缩写PV，也称为BudgetedCostofWorkScheduled,缩写BCWS），当前完成计划的多少（EarnedValue,缩写EV,也称为BudgetedCostofWorkPerformed,缩写BCWP），实际完成多少（ActulCost,缩写AC,也称为ActulCostofWorkPerformed,缩写ACWP）。同时，由于要对项目的整体进行控制，除掌握以上三个参数外，还要掌握完工预算（BAC），并推算项目完工估算（EstimateatCompletion，缩写EAC）和完工尚需估算（EstimatetoComplete,缩写ETC）,决定成本和进度绩效是否符合原定计划，以确保监控的有效性，确保项目成功。按美国管理协会（PMI）公布的挣值管理技术，挣值管理分析方式如下：1、偏差分析（1）、成本偏差（CostVariance,缩写CV）=EV-AC，当CV＝0，表明成本控制正好；CV>0，表明节约；CV<0，表明超支。乞当项舍目完成时究，荐C惠V盒＝天BAC-华AC魔C胶。讯制（待2洁）、进度桶偏差特（虎Sche翻dule射Var愤ianc见e撒，缩触写貌S拣V冤）救=EV-恋P烈V然，鲜当猪S晕V地＝袖0袍，表明进千度控制正根好架；则SV>建0彻，表明提疲前写；允SV<很0种，表明滞挤后。射项目波完成时论，脱C拼V役＝洞0衡。户老慈2便、绩效分苗析午割（绿1篮）、成本衣绩效指数理（棋Cost拥Per番form签ance显Ind素ex,犁邪缩革写绘CP妖I嫌）贵=EV懂/AC汤,坡表明花一穷元钱完成醋了相应多俯少钱的工更作量。倍当夸CP额I废＝求1绞，表明成炸本控制正株好芳；菠CPI>扯1厌，表明节污约腔；惜CPI侦<厦1殃，表明超疯支。工（灰2岸）、进度圈绩效指数障（臣Sche蛮dule想Per丘form奸ance甲Ind猎ex,絮插缩抱写快SP荡I宇）旅=EV忆/P察V尚，表明计益划完捡成轮1付元的工作篇量而实际雾完成了多仗少钱的工里作量。浩当馋SP疗I轰＝葱1江，表明进树度控制正负好顽；春SPI>催1言，表明提咏前岸；把SPI冰<脂1防，表明滞想后。缺齿（独3批）、累加准成本绩效问指数港（仇Cost花Per竹form荣ance淘Ind退exC俭umul亿atio禁n,爷您缩欣写悲CPI港C枝）巾CPIC犁=EVC烛/ACC痛,CP恨I豆C警，用来进撞行项目完毙工估算尼（回EA滔C英）。述累计蹲挣值首（叮Earn炭edV组alue滚Cum驱ulat派io茂n雨，缩蒜写旧EV种C丢）明累计炊实际费用樱（停Actu城lCo烫stC炉umul齿atio湖n镰，缩卵写许AC鞭C总）绣彩润红3春、预测分许析爬倦（房1详）、项目丘完工预算幅（散BA典C丽）等于项夫目完成时羞的浴总秋P乏V爽，即项目布完工预算懂（武BA益C军）冒＝洪Σ就（想P尿V君）。仁规（喘2孤）、完工这尚需估算爆（唯ET槽C西）的预测怕①祝、不参考常以前情况静，对剩余塞工作做新开的修正估知算，得出据新代的睁ET凉C迹。这种估添算较为准岭确，用于机变数较大苍的情况。毫②魔、考虑以处前的情况匠是个案，寒且已经有秋较成熟的悟防范措施将和管理手陕段，今后故将不会发猛生类似偏慈差，即当烤前偏差非职典型，此担时完工尚歉需估算步（矿ET则C巡）垫＝置BAC-运EVC照聪，这种方诊法被经常毅采用。侨③竟、考虑以裁前发生的蹦情况今后扣还会发生难（如作业贿人员的技夜能水平）团，且目前技的偏差可散代表未来筛的偏差，相即这种偏哄差很典型逮，此时完巨工尚需估冻算南（旨ET扫C偿）＝霸（搜BAC-趋EVC闹争）夏/CPI休C堆，当工作轮量完普成政20摸%朽左右，项奉目进入稳真定的运行伪状态、偏困差将继续抖持续时，星这种方法眠被广泛采风用。诸粱（俗8港）、项目业完工估算徐（怀EA反C疯）的预测辞①叶、当过去奸执行情况徒显示原来日估算假设瓣有根本性沿的缺陷，为或条件发蔽生变化、陡原来预计沟的假设条羽件不成立倾时，则基诸于新估算气来计剥算寒EA然C百，燕A越C张＝星AC茂C痒花+ET茂C痕。牺②穗、考虑以增前的情况语是个案，暗预期今后上将不会发舰生类似偏上差，即当缎前偏差非洽典型时，撇则基于非疼典型偏差开来计旺算侧EA西C未，治EA戴C垫＝目AC辉C起利+BAC阶-EV奸C尊。框③忍、考虑以海前发生的抱情况今后鲁还会发生何，且目前龙的偏差可叔代表未来丘的偏差，巩即这种偏国差很典型胀时，则基袭于典型偏举差来计诞算志EA裂C饿，孝EA嘱C遣＝岔AC赶C端搜+歉（衬BAC-享EVC压永）讽/CPI柜C拦。法④乏、项目完燕工偏差彻（卧Vari晨ance吩At衬Comp踢leti章o膏n际，缩悲写永VA谋C闭）的计算优项目拖完工偏差葵即完工预王算和完工世估算的差辨。滴VA撇C挥＝炸BAC-者EA叫C使。级检控4位、基于上弃述分析和挖预测采取出的措施冶得（臣1筋）、施工免项目根据页检查的当葛前的绩效苗，得出相还应的趋势荒分析，采填取相应的不应对措施彼。对进度腊滞后情况森，一般采酒取赶工和达快速跟进冶的措施弥桐补；对超堆支情况，快则采取各骨种严格的遍控制措施讯节流。惑（希2夹）、级当扛EA雕C胁的预测值弦，不被自除己或业主罚方接受时蕉，项目将进遭遇强烈悦预警：若妨业主不接良受或不完券全接受则阳施工方自汽担全部或披部分超支喘成本，这翁会使其利楼润受损；粥若业主接屯受或不完党全接受有烂可能形成诉施工项目裕的主管、迎业主的强耻制干预；业若成本严隶重超支，幅项目前景妨堪忧，最喊可能面临宗终止的命则运。园眼劳5茅、有关说镜明：外皆（涉1旧）、挣值耽的计算不解包括未纳变入调整范泳围的变更拣，但包括荡已经批准骗并调整完五的变更。原除费用和盼进度偏差轿外，施工料项目还需牲要考虑设托计变更对悼项目范围兄、费用和奏工期的影喉响，考虑门资源、质部量、安全肚和风险的敲实际与当尿初计划的离偏差，形嗽成一个项架目完整的关监控与预汉警。励馅（钉2均）、挣值奴管理是相弹对于项目着的工作量其来计算的补，实际计吐算中不能肥计入以下扛收入或费授用：营业壮外收入、佩设备在合棒理空档中冶的租赁收院入、材料烛消耗性剩捞余废料以商卖出的收悼入、人员讯差旅费、诉设备调遣飘费等费用恶。贤四、泪国内项目呀会计运行狱的困境升释支1碧、国内建断筑安装市广场的不规荡范、各自厌使用各自塌的控制体睁系，使项袄目会计运臂行困难重农重。森驼律2卵、专业人彩才的缺乏师使项目会旧计运行与甘监控不能淋配套。妇时顶3报、施工企狠业投标开欣发与项目币施工管理麻组织存在战两层皮，卧项目会计象工作执行抵落实差。浩州昨4布、目前国竭内处于各银自试行的诞阶段，项娃目会计的厌实行大部端分还停留螺在内容单尊一工程上是，大型复普杂工程实雅行难度大代。桨泥盲5贫、国内项岭目上普遍堡存在的业课主随意性泻下的项目酸施工变化粱较多，使薄项目会计惠运行难度印加大。定悉摊6每、大多数店施工企业泄纵有实行弓项目会计慎的想法，严但因运行改中一方面振可能增加沙管理人员韵的投入，谊另一方面男不增加管况理人员的海情况下则愉增加了工莫作量，使睁项目会计授实行难度芦加大。训广巩7捧、筹建期这存在的问或题使项目非会计运行持复杂化。掠腥孤8法、国内预嫌算体系在番其自身条求款的路径具依赖中，川项目会计庸横向接口抱差，部门顺间业务独美立增加了栗沟通的复挣杂性。乌小合9塞、对业主黑方来说，反单方面实救行项目会甚计难度大骆，特别是更监控难度竹大，可能醒沦为走形垒势；对施步工方来说旺，单方面旷实行项目等会计无疑碧增加成本院，且因受此业主方影糠响太大，蝶项目会计喉的监控与琴预测工作决实施起来倚困难重重茄。槐伞寇1登0难、皮对浮P拜V狱估算、哥对薯E按V标的计算都岁存在一定抚的主观偏固差，使项侮目会计在宰国内传统口管理模式朗不健全的诵环境中运臂行得到支押持的可能蕉性不同程奏度地打折件扣。言五、策国内实行沈项目会计繁运行的优赴势与前景泽扎喷1哑、业主可意以利用国极内不规范勒的市场和桶恶性竞争番，寻求低辱价采购，唤辅以实时野监控，以羡较低的投辟入获取项喷目的成功顿。绸护缓2做、对业主能来说，加讨强了控制亚和监控，吗做到开源阳节流；对样施工企业咳来说，不熔仅可以缩些短预结算验时间，降饰低结算成攻本，而且右可以加强吩货币资金翻回收。政泄刑3态、国内一潮些大型工拾程采用国榜际项目管辞理模式或桌国际惯例贡下的项目望管理模式挪，为我带国曲200踏8侧与国际接辜轨储备了罩大量的管艘理经验，敞其中也不著乏项目会嚼计的管理牧经验。也断使项目会航计的普及县加快了步怪伐。互4吧、施工企今业实行项将目会计，义将使其具唇备如下好梦处：坚扰（常1认）、项目肿会计中的签资源计划常使施工企均业整体资眯源的有效胞配置和资知源的高效兆使用成为氧可能。箱臭（冷2