《计算机应用基础》课件第5章

第5章PowerPoint2010演示文稿软件

目录5.1PowerPoint2010概述5.2幻灯片的基本操作

5.3设计演示文稿的外观5.4编辑幻灯片5.5幻灯片动画效果5.6幻灯片放映5.7输出演示文稿5.1PowerPoint2010概述5.1.1启动与退出PowerPoint2010

1．启动的常用方法(1)单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令。(2)双击桌面上“MicrosoftPowerPoint2010”的快捷方式图标。(3)在任意位置空白处，单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“新建”→“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，将产生一个相关文件，最后双击其图标。2．退出的常用方法(1)单击PowerPoint窗口标题栏右上角的

（“关闭”）按钮。(2)单击功能区的“文件”标签下的“退出”命令。(3)按键盘上的快捷键“Alt+F4”。当用户退出时，若当前文件还没有保存，将弹出一个对话框，提示是否保存对其的更改。5.1.2PowerPoint2010界面

当启动MicrosoftPowerPoint2010时，界面显示如图5-1所示的窗口。该窗口一般由标题栏、功能区、幻灯片窗格、幻灯片浏览/大纲窗格、视图切换按钮、状态栏等组成。5.1.3PowerPoint2010视图模式

PowerPoint2010中的视图是实现人机交互的工作环境，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。在如图5-1所示的区域中，单击相应的按钮，可在不同的视图间切换。1．普通视图2．幻灯片浏览视图3．阅读视图4．幻灯片放映视图5．备注页视图5.1.4创建演示文稿

(1)“空白演示文稿”空白演示文稿中的幻灯片的背景是空白的，任由用户来安排幻灯片的版式，操作的灵活性很大。这种类型是最常用的新建方式。(2)“样本模板”它可以快速建立演示文稿。PowerPoint提供了几套框架，适合不同的用途。完成后会自动生成若干张幻灯片，之后可根据需要进行修改。(3)主题主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，规定了演示文稿的外观样式，使整个演示文稿外观一致。(4)“根据现有内容新建”打开一个现有的演示文稿，再根据需要加以编辑。【例5-1】

5.2幻灯片的操作

5.2.1新建幻灯片

单击功能区的“开始”的标签，在“幻灯片”选项组中选择“新建幻灯片”下拉按钮，弹出选择版式的界面，进行选择新幻灯片的幻灯片版式。若单击“幻灯片”选项组中的

按钮，则新建一张默认版式的幻灯片。在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，单击右键某张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”，也可快速插入一张新幻灯片。5.2.2选择幻灯片

1．单张幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，单击某张幻灯片，即可快速选择一张新幻灯片。2．多张不连续幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，按住CTRL键，然后依次单击多张幻灯片。3．多张连续幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，按住SHIFT键，然后依次单击第一张和最后一张幻灯片。5.2.3移动幻灯片

首先选择需要进行移动操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操作。使用“Ctrl+X”、“Ctrl+V”快捷键，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用“开始”标签功能区剪贴板选项组中的（“剪切”）按钮、（“粘贴”）按钮，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用快捷菜单里的“剪切”、“粘贴”命令，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。5.2.4复制幻灯片

首先选择需要进行复制操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操作。使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”快捷键，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用“开始”标签功能区剪贴板选项组中的（“复制”）按钮、（“粘贴”）按钮，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用快捷菜单里的“复制”、“粘贴”命令，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。5.2.5删除幻灯片

首先选择需要进行删除操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操作。单击键盘上的DEL键，可快速删除幻灯片。在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，在选中区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，也可快速插入一张新幻灯片。【例5-2】5.3设计演示文稿的外观

5.3.1设置幻灯片版式

幻灯片版式指文本、图形、表格等在幻灯片中的位置和排列方式。它只对一张幻灯片起作用，因此，演示文稿中每张幻灯片的版式可以不相同。在创建演示文稿之初，就已为幻灯片选择了幻灯片版式，之后还可以进行修改，单击功能区的“开始”的标签，在“幻灯片”选项组中选择“版式”下拉按钮，在弹出的界面中选择一种版式，效果是应用于当前幻灯片。5.3.2设置幻灯片背景

幻灯片的背景是指其背景色或背景设计，包括更改颜色、添加底纹、图案、纹理或图片。备注及讲义的背景也可进行修改。单击功能区的“设计”的标签，在“背景”选项组中选择“背景样式”下拉按钮，将弹出相关的界面进行选择幻灯片的背景。在界面上选择“设置背景格式”，或在幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，都将弹出有关的对话框，可对幻灯片的背景进行自定义的设置。【例5-3】5.3.3应用主题

使用PowerPoint2010创建演示文稿的时候，可以通过使用主题功能来快速的美化和统一每一张幻灯片的风格。单击功能区的“设计”的标签，在“主题”选项组中右侧的下拉按钮，在弹出的界面进行选择主题。将鼠标移动到某一个主题上，就可以实时预览到相应的效果；单击某一个主题，就可以将该主题快速应用到整个演示文稿当中。如果对主题效果的某一部分元素不够满意，可以通过选择“主题”选项组中右侧的颜色、字体或者效果按钮进行修改。还可以将其保存下来，以供以后使用。5.3.4设置母版

母版是PowerPoint中一种特殊的幻灯片，包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。如果需要修改多张幻灯片的外观，只要在幻灯片母版上做修改，PowerPoint将对所有的幻灯片进行更新，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。讲义母版和备注母版只对讲义和备注的外观起作用。使用它们可对图片、包含日期和时间的页眉和页脚、页码等内容进行设置。讲义和备注母版的设置只能在打印讲义、备注时，才会出现。单击功能区的“视图”的标签，在“母版视图”选项组中可根据需要选择“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”。【例5-4】5.4编辑幻灯片

5.4.1在幻灯片中输入文本

创建演示文稿后，幻灯片的绝不部分版式中都存在文本框，可以单击文本框，直接在其中输入文本，也可以在需要的位置上插入文本框。单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“文本框”的下拉按钮，在弹出的界面上进行选择文本框的类型。5.4.2设置对象格式

1.设置字体格式在“开始”功能区中使用的“字体”、“字号”、“字形”、“颜色”等按钮，可快速对幻灯片中的字体进行简单的格式设置。2.设置段落格式在开始功能区中使用的“对齐”、“缩进量”、“编号”、“符号”等按钮，可快速对幻灯片中的段落进行简单的格式设置。3.设置形状格式5.4.3插入图片与图形

为了丰富幻灯片里的内容，增加可读性，可往其中添加各种图片与图形。1.插入图片2.插入图形5.4.3插入艺术字

单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“艺术字”下拉按钮，将弹出如图所示的“艺术字”界面进行选择。【例5-5】5.4.5插入表格

单击功能区的“插入”的标签，在“表格”选项组中选择“表格”下拉按钮，将弹出如图所示的“表格”界面进行选择。5.4.6插入SmartArt图形

单击功能区的“插入”的标签，在“插图”选项组中选择“SmartArt”，将弹出如图所示的“选择SmartArt图形”对话框进行选择。5.4.7添加多媒体对象

1．添加视频单击功能区的“插入”的标签，在“媒体”选项组中选择“视频”的下拉按钮，在弹出的界面进行选择。2．添加音频单击功能区的“插入”的标签，在“媒体”选项组中选择“音频”的下拉按钮，在弹出的界面进行选择。5.4.8插入页脚

单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“页眉和页脚”，将弹出如图所示的对话框中进行设置。可对日期和时间、幻灯片编号、页脚等进行设置。单击“全部应用”按钮，则将当前设置应用给全部幻灯片，单击“应用”按钮则将当前设置作用于当前幻灯片。【例5-6】5.5幻灯片动画效果

5.5.1幻灯片切换效果

幻灯片切换是指放映时幻灯片出现的效果方式、声音、换页方式、速度等。可通过如图所示的界面中的按钮进行幻灯片的切换效果的设置。“预览”选项组可对效果实时演示，“切换到此幻灯片”选项组可选择切换效果，“计时”选项组可设置切换声音、换片方式、持续时间等。【例5-7】5.5.2设置幻灯片动画

了突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性，可以为幻灯片上的各个对象（文本、声音、图片等）设置各种动画效果。可通过如图所示的界面中的按钮进行幻灯片动画的设置。“预览”选项组可对效果实时演示，“动画”选项组可选择动画效果和方向，“高级动画”选项组可添加同张幻灯片的动画效果等，“计时”选项组可设置同张幻灯片中不同对象的出现顺序、持续时间等。【例5-8】5.5.3设置超级链接和动作按钮

可以在演示文稿中添加超级链接和动作按钮，在放映幻灯片时，通过激活它们，可跳转到想要的位置，例如本文档中的位置、网页等。1．超级链接2．动作按钮【例5-9】

5.6幻灯片放映

5.6.1设置放映方式

演示文稿创建后，使用者可根据不同的需要，在对话框中对放映的方式进行设置，并在放映时应用。单击功能区的“幻灯片放映”的标签，在“设置”选项组中的选择“设置幻灯片放映”，将弹出如图所示的对话框，可对放映类型、放映幻灯片范围、换片方式等进行设置。5.6.2放映幻灯片

1．人工放映单击图中的“从当前幻灯片开始”按钮或视图切换区域中的“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。单击图中的“从头开始”按钮，将从“设置放映方式”对话框中设置的范围的第一幻灯片开始放映。用户根据自己的需要，单击鼠标左键或者按【PageDown】键或者按【Enter】都将放映下一张幻灯片；也单击右键，在弹出的快捷菜单上进行选择。2．自动放映这种放映方式在放映时不需要手动操作，而是会自动在幻灯片中切换。可通过设置排练计时或幻灯片切换。

单击图中的“隐藏幻灯片”按钮，可对当前幻灯片进行隐藏，并没有删除它，只是放映时不会出现。5.6.3排练计时

利用排练时间放映演示文稿中的幻灯片，可根据情况确定每张幻灯片放映的时间。5.6.4自定义放映

5.7输出演示文稿

5.7.1页面设置

在“页面设置”对话框中，我们可以设置打印时的幻灯片情况，如尺寸和方向等。【例5-11】5.7.2打包演示文稿

若想在未安装MicrosoftPowerPoint的计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包成CD”操作演示文稿。5.7.3打印演示文稿

单击功能区的“文件”的标签下的“打印”命令，将进入到打印窗口，可对“打印范围”、“打印内容”、“份数”等选项进行一些设置。本章小结

1．MicrosoftPowerPoint2010是制作演示文稿的软件。演示文稿是一个由若干张幻灯片组成的文件，它的扩展名是pptx。2．掌握演示文稿的新建、打开、关闭和保存等基本操作。在幻灯片浏览视图下对幻灯片进行复制、剪切、删除和插入操