办公室五S管理标准

办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、常常使用文件夹、文件盒不能在办公桌上重合堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不常常使用文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用资料用完后立刻返还至文件/工具柜。

5、正在使用文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中全部文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用具如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用具,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整齐,全部文件有清楚目录。如图:二、办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及用户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用文件资料及需要保密资料资料。第三层:私人物品

三、办公区工作纪律要求

1、各部门电脑由专员管理使用。操作时必需根据电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用多种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

2、企业电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽可能缩短通话时间,音量要低,尽可能不要影响其她同事工作,严禁私自用企业打私人电话。

3、为确保设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经许可不得私自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏,责任人或单位按原价赔偿。

5、职员在上班时间要集中精力完成本职员作,严禁做与工作无关事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关客人;看与工作无关书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其她加班任务,职员一样不应逗留企业做与工作无关事情。

6、节省使用纸张,对内存档或传阅文件应充足利用纸张;

7、职员参与会议或集体活动时,必需遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、职员外出须报部门经理同意,并写明外出时间、地点。

9、职员携带企业物品离开企业,必需经部门经理同意并遵照企业物品放行管理要求。

10、饮水机放置于办公区域内,供职员和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本企业职员应自备水杯。

11、为节省用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要立刻关闭。

12、办公区内严禁吸烟。

四、办公区域环境卫生管理

办公区作为企业日常办公及业务开展场所,每位职员都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实施管理负责制,各负其责,奖优罚劣。

2、企业职员必需养成良好卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用具摆放整齐,保持室内外清洁卫生。

3、各部门办公场所必需保持办公区域整齐卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）,四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求以下:

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必需放置于要求分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;

（2）文件柜里资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定时处理或销毁,避免多出物品占用文件柜使用空间;

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整齐,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超出一周以上应取下存档;

（4）每位职员应注意保持个人办公区域整齐。天天下班后将个人办公椅、办公用具、文件放置适合位置。

4、全体职员都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生行进行劝阻和阻止。

5、各部门安排值日生天天下午下班后打扫卫生。范围包含地面、橱柜、接待室等。

五、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其她珍贵细软物品。

2、财务室及其她保留有珍贵、机要物品房间,必需采取完善安全防范方法,财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电安全,不私自使用大容量电器,要常常检验线路安全,要有控制电源、火种安全具体方法。

4、天天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最终离创办公室人员,必需确保检验好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙HYPERLI