客人VCO程度及要求

/序改善工作条件待遇,尊重员工个人权益,已是国际劳工组织工作的重点和倡导的趋势。这些工作质素的高低，不仅直接反映出工厂管理的水平,而且最终决定了企业在激烈竞争的现代社会的存亡.所以,企业若想取得长期健康发展的决胜权，切实改善生产条件和提高管理水平，在今天已是势在必行.近年，客人在不断追求货期短、品质好、服务佳的情况下，也愈来愈重视供应商在人权、工业安全等方面的工作。V。Ｃ.O.部门就是在这样的背景下应运而生，并迅速发展成为今日的一个重要部门及新话题。V。Ｃ。O。全名为ＶeｎdｏrCompｌiａnce,致力于了解及评估每间制造商的在涉及到员工人权方面的尊重和实施情况，并参照特定的标准，负责向集团作出报告，诚信是其工作的原则.客人V.C．O。内容一般由三硬件观察、文件参阅及工人访问三方面内容组成。本手册试力图通过清楚直观的图片,再配以明白简洁的文字，将过往Ｖ。Ｃ．Ｏ.查厂关注的方面，作一提纲契领的说明；并将有关工厂在各要素之得当与不当之处,作一对比和分板，以帮助各相关部门及人士,对Ｖ．C.O.内容建立一个感性认识。因为V．Ｃ。O．内容本身的繁琐与多样，评审标准的不断提高和丰富，加之某些方面的评估又不可能完全排除主观因素的影响,所以本手册疏漏和不当之处在所难免,我们恳请您提出宝贵的指正。我们诚恳希望通过本手册的编辑，对各工厂在改善V．Ｃ。O.工作方面，起到一定的指导和帮助作用。内容简介硬件观察硬件观察是依据V．C。O.在查厂时的一般行进路线作为线索，来组织内容的前后次序的。硬件观察通常包括对洗手间、冲凉房、宿舍、饭堂、厨房、柴油缸、锅炉房、热水缸、包装部、仓库、后整车间、洗烫车间、缝盘车间等工厂硬件设施的观察和评估。文件参阅文件参阅则主要包括对营业执照、人事记录、工伤记录、警告信、工资标准、消防记录、劳动合同、暂住证、保险、出粮、考勤表、计件卡、请假条、辞工书、生产记录、急救培训等文件的参阅.访问工人访问工人是V.C。O。人员直接对工人进行面对面的访问,从工人的谈话中了解工厂在生活待遇、工作时间、劳动强度、工资福利等各方面的表现.劳动事务记录营业执照当地最低工资文件厂规及宿舍守则警告信劳动合同购买社会保险记录工人入厂记录工人工咭/考勤记录工人最近三个月工资记录工人请假条最近三个月的离职记录安全及健康记录工场/宿舍火警疏散演习记录连相片消防设备清单及位置记录灭火器检查记录使用消防设备培训记录工伤意外记录及检讨报告化学品安全资料表(MSDS)化学品存放记录个人防护用品发放记录个人防护用品培训记录员工急救培训记录锅炉年检证书锅炉操作者上岗证环境管理系统文件清单环保政策环境管理计划（摘要表格）环境管理记录（摘要表格）通报当地社区外漏意外之程序紧急应变计划适用之环保规定与标准废水排放许可废水监督报告废水排放程序检查及维修程序化学品处理与存放程序物料安全资料表废弃物处理程序化学品清单化学供应商联络表化学品到货记录化学品使用记录(储放室）废弃物处理记录工人训练记录目录硬件观察洗手间冲凉房宿舍饭堂厨房柴油缸锅炉房热水缸车间、仓库文件参阅2－1营业执照2-2人事记录２—3工伤记录２-4警告信２—５工资标准2—６消防记录2-7急救员2－８劳动合同2-9暂住证2-１0保险2—11出粮表2—12考勤表2—13计件卡２－１４请假条2-15辞职信２-16生产记录工人访问各车间的收发车间工人访问记录职业安全健康培训“安全物料表”MSＤＳ培训要求“个人防护”ＰPE培训要求“迎新会"培训记录硬件观察硬件观察是依据V.C.O。在查厂时的一般行进路线作为线索，来组织内容的前后次序的。硬件观察通常包括洗手间、冲凉房、宿舍、饭堂、厨房、柴油缸、锅炉房、热水缸、包装部、仓库、后整车间、洗烫车间、缝盘车间等工厂硬件设施的观察和评估。洗手间必须要有足够的格数及有水冲洗（见图1—1。１）；每30个工人一格厕所，如厕所离工场较远，需分开计算.每格厕所要有门,如厕格损坏，需封闭及有明确警告标示，如:“此厕格暂停使用”等字样；洗手间门口要清楚注明“男洗手间"或“女洗手间”，门要完整，不可太残旧（见图1-１。2)；去水设备足够及畅通；地面不可太湿滑；光线要足够。冲凉房每12个工人一格冲凉房,必须要有足够的格数及有热水引入浴室内（见图1-2。１）；每格浴室要有门或帘,如浴室损坏,需封闭及有明确标示；冲凉房门口要清楚注明“男浴室”或“女浴室”(见图1-2。2）;去水设备足够及畅通，光线要足够。宿舍男女宿舍必须严格分开住宿，明示宿舍规定,即使是同乡、情侣、兄弟、姐妹、男女杂物摆放在一起，也不可以允许;宿舍内人均住宿面积不少于２平方米厂方须提供宿舍内每人一个不少于1尺×1尺的有锁储物柜（见图1—3。1);宿舍内如果用吊扇必须装有保护罩;每层宿舍的走廊最少需有两个出口，每个出口处需根据地形贴有走火图（见图1－3.2），出口标志及安装应急灯（见图1-3.3）；每层宿舍的走廊需有足够的灭火筒，灭火筒之下需有黄色格仔,以示不可摆放对象;如厂方属两间公司，宿舍要有清楚的厂名招牌，以示区分。饭堂饭堂需有二个出口，且不可以锁住;饭堂需有足够的用膳之座位及空间;工人排队取饭的时间；不应超过１5分钟，以免影响工人的休息时间；饭堂及厨房要有足够的灭火器，所有出口要有出口标志及应急灯。厨房煮食位要有2个灭火器,水渠不可堵赛;厨房应时常保持清洁；厨工应穿着适当衣饰,如：着白色制服及戴帽子、水鞋、手套、口罩、围裙柴油缸柴油缸要用砖起围墙,墙身比油缸高，其中一面开铁门,就算油满或溢出也不会外漏及离有人居住的地方不得少于14米柴油缸可安放在地下,地缸体积要比油缸大10%,就算油满或溢出也不会外漏，开铁门。无论大细油要有警告语，例如：a柴油缸；ｂ禁止烟火锅炉房锅炉房内要有齐工作手则及警告语，不能有其它杂物;锅炉需有每年年检及有锅炉合格证,锅炉工需有合格的工作证.热水缸热水缸要有外围保护及警告牌，内容需注明发生意外时有联络人及电话;（警告牌范例:警告高温!请勿靠近或触摸，如有损伤或炉出现问题请立即联络本人人员:XX先生或ＸX先生,电话：XXXXXXX)有蒸气喷出的蒸气管也要加保护栏车间、仓库每个出口必须有走火图,走火图的张贴需与地形一致,“我在此”要用颜色区别每个车间需有一个急救箱，内有应急药物且标明数量,药箱不可上锁每个车间需有足够数量的灭火器(所有灭火筒离地由底计算不能超90CＭ),所有灭火器不可放在地上，要挂在墙上及有定期检查记录显示,地下划上黄格；每个车间及仓库要有二个出口,出口处必须有出口批示牌及应急灯；工人所用的剪刀及勾仔必须用绳绑住；车间内的机械设备需有“维修保养卡”,并作定期检测；洗剂要贴上标笺及警告语，注明发生意外的解决方法及联络人，联络电话；暂不使用的化学品，需储存于仓库中；脱水机要有安全掣，衣车及机械要有安全罩；洗水工人要穿着水鞋及带胶手套;蒸气烫斗的喉管不可漏气；所有针车必须有断针记录,记录上的断针要保全完整一支，不可以遗留;针车须安装完整，以防意外伤害；做打钮货需有打钮记录及拉钮记录；各类电线拉设需整齐规范,忌杂乱无章;如厂内有电梯，需在电梯口标明警告语;如厂内有高空货物信道，需在信道口标明警告语。例如：ａ小心高空坠物b请勿走近文件参阅文件参阅主要包括对营业执照、人事记录、工伤记录、警告语、工资标准、消防记录、劳动合同、暂住证、保险、出粮、考勤表、计件卡、请假条、辞工书、生产记录、急救培训等文件的参阅.营业执照必须未过期;必须有当年的年检。人事记录须有入职人员的姓名,年龄,性别,身份证号码,住址，应聘职位，计薪方式,入厂时间及贴相片,身份证影印本位置;工人身份证编码不能抄错，不可涂改；不能聘用不足16周岁人士（建议聘用１8周岁以上人士）；不足18周岁人士不可加班；工人使用的身份证不能过期，不能涂改，不能用假证，临时证要留意是否过期。人事记录均需增加多三项:工人签名或盖章，人事主管签名或盖章(可由厂长签章代替），会计主管签名或盖章。工伤记录必须以文字形式记录;（日期、时间、受伤人、伤势情况、受伤地点、救伤员）及事后分析分三点（受伤情况、处理方法、事后分析）警告信必须以文字形式记录及有工人亲笔签名切勿扣工资或罚款。工资标准每月的正常工作时间是星期一至星期五,每天8小时，其余时间为加班(全年计每月平均正常工作天数是20。9２天);每星期工作不超过６0小时（上限），每工作7天,至少要有１天的休息日;所有工人（包括月薪、日薪、件工)均可享有国家法定假期（即有薪假期）;每个工人工作满1２个月,可享有５天有薪假期，不足１２个月按比例计算；工人可得到国家规定的当地最低工资标准所得，厂方须有此政府批文;若由于工厂停工待料，需每天补回工人不少于最低工资标准的人工；不可以以任何形式收取工人的押金;平时加班（星期一至星期五)计150％：东莞:57４元／20。92天/8小时＝３．4３元／小时×5０%=１。72元/小时×加班小时;加班部分的计件工资已在当天的计件卡中入数；假日加班（星期六至星期日）计200％:方法a东莞：５74元/２0。92天/8小时=3。４3元／小时×1００％＝３．４3元/小时×加班小时；加班部分的计件工资已在当天的计件卡中入数；方法b加班当天的计件数量×单价×２倍＝全天总收入节日加班（国家法定假期１0天)计４00％：方法a东莞:5７4元/20．92天/8小时＝3．43元／小时×300%=10.29元／小时×加班小时；加班部分的计件工资已在当天的计件卡中入数;方法b加班当天的计件数量×单价×４倍=全天总收入2－6消防记录每年车间要做至少１次消防演习及走火演习每年宿舍要做至少2次走火演习所有演习必须影相及做文字记录方圆７5尺（半径）范围至少要有一个灭火筒,但煮食位,例厨房,易燃位置需增加多一个,至少要有二个。急救员厂内每１50人需有1名接受过正式训练的急救员及有文件证明V．C。O。人员要求厂方即时示范劳动合同厂方必须与每名员工签署正式的劳动合同,且需有当地劳动部门的盖章；员工要保留一份劳动合同.暂住证厂方必须为每名外地员工输办理暂住证；暂住证的费用可在工人的人工中扣回.保险厂方需代每个员工购买工伤保险（由入厂第一天开始购买）;该保险可每月购买或半年购买一次。出粮表必须清楚列明年份、月份、部门、出粮方式、出勤天数、加班时数、正常工资及加班工资每月至少出一次粮，可出现现金或银行转帐，但粮单必须要有收款人签名.一定要有出勤天数，加班时数及加班费，必须要有工人签名,工人每月工资不得低于当地政府规定的最低工资标准.考勤表件工用考勤表,日工及月薪员工可用打卡；考勤表需注明上下班及加班时间，全月出勤累计；考勤表内的每种情况需用符号代表。２-13计件卡(１）清楚记录每个工人每天的工作数量；(2）计件卡记录生产数量的日子必需要与出勤表一致;2—１4请假条（1）当出勤表或打卡出现请假情况,必须有工人及主管签名的请假条；*须留意：当该工人出现请假时,出勤表或打卡记录是否一致.２—１５辞职解雇信（1）凡员工提出辞职或工厂解雇工人，必须要有书面填写的辞职信或解雇信,且必须要有工人及主管人员批签.2－16生产记录（1）必须要有做货时Q.C.查货记录（Ｑ。C。REPＯRT);(2）换针记录表(换针记录内之车针必须有完整部分）;(３)断针记录表；(４)拉钮记录表；（5）打钮记录表；(6）打钮换线芯记录表；（7)验针机测试记录表必须用ＧＡP指定有表格填写;(8）每个车间要有交收记录；（9）各车间的收发记数资料必须与计件卡相同.访问工人访问工人是Ｖ。C.Ｏ.人员通过直接与工人进行面对面的访问，从工人的谈话中了解工厂在生活待遇、工作时间、劳动强度、工资福利等各方面的表现的考察方式。各车间的收发因从收发记录可显示部门与部门之间的运作及一切交收记录。如该厂有外发加工，则可从收发记录即时显示出来.车间工人通过对车间工人的访问,可了解该厂之工资福利、日常运作及是否经常需要加班等情况，亦可了解到工人是否清楚自身的劳工权益，是否具有基本的法律意识等等。访问记录一份下面是一份真实访问的记录，因访问本身具有较高的灵活性,访问问题亦不可能一成不变，所以此份访问记录仅供参考，具体问题会视实际情况而有所变化.问：你是哪里人，什么时候进厂的？答：我是江西人,今年入厂的。问：这间厂生活好不好？答：有肉有菜。问:你们什么时候办身份证？答:满16周岁问:什么时候开始出来做工的？答：有身份证就出来了问：星期天要不要加班?答:不要，放假问:晚上要不要加班?答：不用问:加班费怎么算?答:不知问：加班有无宵夜吃，吃点什么?答:有，随便吃一点问:国家节假日有没有放假?放多少天假?答：有,“五一”放三天，国庆放三天问：春节放假怎样算？答：有薪假期10天问：你们有没有暂住证？答：没有,现在厂正在办，还没有拿到问：这里一天上班多少个小时？早上几点上班，下午呢?答:８小时，早上8：0０~12:0０,下午14：00～１8：０0问：你们一个月工资有多少？答:一千多元问：入厂要不要交押金？答：不用问：住宿要不要扣钱，水电费要不要扣钱?答:不用问：这间厂有没有勤工奖？答:不知道，今年才进厂问：有一批货很多的,有无加班？答：白天做快点，晚上不加班问:早上有没有早餐？