某市农村公路建设竣工文件编制及档案整理办法

某市农村公路建设竣工文件编制及档案整理办法某市市农村公路竣工文件编制及档案整理办法为统一某市市农村公路建设项目竣工文件的编制，规范项目档案的整理，根据交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》、交办发[2001]390号文件《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、省交通厅某交发[2001]347号《某省交通厅公路工程交工竣工文件材料立卷归档管理实施细则》及国家有关规定，结合某市市农村公路工程实际情况，特制定本办法如下：第一章组织与职责各区、县（市）农村公路建设指挥部是竣工文件编制及档案整理的责任单位。根据附件一，凡是由省、市农路办、建设单位、使用单位（接养单位）存档的竣工文件其编制、归档工作必须遵照此办法执行。由当地档案部门存档的竣工文件其编制、归档工作可参照此办法执行，同时需在当地档案行政管理部门指导下进行。各区、县（市）农村公路工程建设指挥部应当将农村公路工程的竣工（交工）文件材料立卷归档工作纳入农村公路建设项目的管理工作中，做到档案管理工作与工程建设同步。建立档案工作管理体系，建立公路工程文件材料管理领导人责任制、档案人员岗位责任制、建立档案管理制度，确保农村公路工程建设竣工（交工）文件材料的完整、准确与系统。第二章文件材料的收集与分工一、凡是反映与农村公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入某市市农村公路工程成套档案。其具体范围按附件一执行。二、本工程各文件材料按下列分工收集1、公路工程在项目准备阶段和工程竣工（交工）验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由建设单位负责收集。2、公路工程可行性研究阶段形成的文件材料及勘察设计文件由建设单位组织勘察设计单位收集。3、公路工程施工阶段形成的文件材料，由监理单位和各施工承包单位负责收集。4、公路工程监理文件由监理单位负责收集。其具体分工，按附件一执行。捕三、本工层程文件材剩料必须按敏其形成的名先后顺序灶或公路工如程完成进傲展情况，论及时收集英整理。平捎时形成文湾件材料，词要按照本怜办法所规笋定的档案糖套数形成蚀文件材料洪份数。俊第三娱章处唐公路工程巧竣工（交拼工）文件你材料的整闻理及归档纵一、公路医工程文件联材料由建航设单位组恭织勘察设才计、施工模、监理等忘单位按本饶条款下文染规定的竣汉工（交工溉）文件编涨制的具体盏分工，分雀别整理组谱卷，并由互建设单位过统一全线组立卷归档饮工鞭作熟:幻1洁、农村公凝路工程征亿地拆迁文少件、招标尽文件、投餐标文件及以评标文件钱、承包合框同、合同兵谈判和工椒程竣工（书交工）验滔收阶段形初成的竣工谢（交工）苗验收文件嘉、工程决蜜算及审计锤报告等有暖关文件材耐料由建设慌单位根据武文件材料旷形成的阶啦段、性质役、内容分仰类整理组炸卷。哀2兰、公路工俯程设计文持件材料如闭可行性研徒究报告及仰批复、项题目评估、椅地质勘察闪资料、初赖步设计、爱施工图设逼计、工程届概预算等似由建设单加位委托设研计单位按润项目、阶返段、单位煌工程、专眨业分别整劝理组卷。泡3筐、公路工卷程施工阶忍段形成的枝施工文件两材料分别弱按合同段本，结合单守位工程（点含分部、匙分项）及浮不同专业迹整理组卷遍。敏4脏、公路工耀程监理工疼作形成的康监理文件问材料，由金监理单位能按阶段问羞题分类整仅理组卷。习其具体分状工按附件律一执行。翻二、各分橡工部门应敌按附件一径规定的文脏件材料保语管期限将稻所收集的璃材料按永觉久、长期装两种期限泻分别整理互立卷。动三、组卷袄应遵循公燕路工程文袭件材料形怠成规律和穷成套性原昼则，分类惕科学，便用于查找利蜘用。垂四、卷内挂文件材料尺按以下要剑求进行排雕列：毛1爷、管理性许文件按问防题或重要熔程度或法傻定地位的屡次序排列跟；止2案、技术文董件材料可坐结合单位赴工程（含底分部、分晴项）及不泻同专业排住序；像3离、竣工图体按里程、肥专业、图盒号排列；境4哄、卷内文妨件材料一黑般文字材延料在前，枪图样在后挣。被其具体组逐卷、分册是及卷内文咬件的排列拐顺序详见练附件一。密五、竣工喂（交工）寄文件编制陪和档案整选理时间要棚求：京项目文件惹的收集、昼整理、归放档和项目赢档案的移脖交要与项交目的立项谅准备、建棋设和竣工撕验收同步枯进行。完越整、准确常、系统的估项目档案伤是建设项保目竣工验至收重要的钥必备条件认。曾六、竣工扬（交工）梯文件质量筹要求：锻字迹清楚纵，图样清付晰。翻图表整洁鸭，签字完缎备。薯归档文件固，齐全完朵整。桐题名确切很，容易查样找。慨图表折叠妙，符合要闸求。恩卷内排列神，系统条蠢理。贱案卷装订栋，整齐美野观。究卷皮书写策，整洁规恢范。灶此外，凡搅永久、长半期保存的注文件不得豆用易褪色汤的书写材凤料书写、浸绘制。凡馒由易褪色心书写材料榴形成的、昂需要永久塑和长期保察存的文件肺，应附一绣份复印件感。光第四娱章由稍项目竣工核图的编制豪竣工俗图应能全达面、准确绵反映竣工涝路线、路针基、路面淹、桥梁、涉涵洞、防按护、立交谈工程、安积全设施等歪的全部施克工实际造钻型和特征蜻，是项目壁建成后投逢产运行、贷维护、保费养必备的态凭证和依调据。各建燥设项目必冶须编制竣嫂工图。公董路工程竣崭工图归档丛应符合下栗列要求：宏一、凡按付批复施工假图施工没倚有变动的猛，在施工脱图空白处源加盖竣工杂图章。收二、凡有扫一般性图斗纸变更及后符合杠改衣或划改要陕求的变更唤的，凡一萌般性图纸信变更，可纵在原图（住新图）上正修改，加恋盖设计单狭位图章及式竣工图章克。崭己办利用施工富图更改，属必须注明牲更改依据花和更改日怖期。湿佣之更改一般搭是划改，禽局部圈出挤更改部位俩，在原图引空白地重棋新绘制。寄终周图样上各舍种引出说内明应与图半框平行，矿引出线不三相互交叉现。母搭押更改时只崖能使用黑优色墨水或黎碳素笔。爬三、凡结牢构形式、研工艺、平于面布置、塘项目等重冬大改变及生图面变更泽面积超立过强35迫%用的，应重葵新绘制竣斗工图。重骗绘图按原妻图编号，血末尾加配注锹“绣竣概”搭字，或在川新图图标肆内注跌明半“爷竣工阶草段里”苏，同时加狐盖设计单拢位图章及烂竣工图章斯。捞四、重复息使用的标使准图、通并用图可不陈编入竣工步图中，但普必须在图概纸目录中翅列出图号牙，指明该息图所在位挪置并在编穷制说明中恳注明。可五、图纸帜可以曾按朴297m袄m×21寨0m奏m警或玉297m模m×42融0m祖m载折叠，内水折式，外灭翻图标。畏六、编制贫竣工图目设录及总说胀明，叙述符竣工图编周制原则及践编制情况吨。弹七、竣工存图应为新熟图。虹八、竣工哄图应准确访、真实地雅反映工程宣竣工验收声时的真实藏情况。汽九、竣工书图章的式广样谢及使用勒竣工图章凭尺寸丽为润90m晴m×7叙0m攀m隆。内容有皇：编制单蛋位名称、滨编制人、旧技术负责胜人和编制蒜日期；监桑理单位、现监理单位佩负责人。缸（式样见胡下图）嚼（编制单暖位名称）狂竣工图麦编制人仅技术负责吨人扬编制日期异监理单位盈名称妈监理人愧所有竣工鲜图加盖竣贡工图章。泽签字要求啊齐全，不骄得代签。穗竣工图章递盖在图标左上方空白淡处或折叠阅后外翻图茫标上方。厕第五镇章川叔工程总结鬼各单位要抵加强对工战程总结工盯作的组织堡领导，提放高对工程灿总结工作误重要性的牵认识，认炭真搞好工蠢程总结工杜作。工程傻总结的编糊写格式、首内容和范奖围按省、术市农路办事的有关规滥定填写。垫第六条章币掉案卷组成回一、案卷喜应由案卷吼封面和卷万脊、卷内续目录、卷找内文件及声备考表组界成。痰二、案卷份封面由下日列项目组悼成：宏1逐、案卷题意名，应包拿括公路工改程建设项冻目的名称食、起讫里太程，单位疮工程（含泡分部、分我项）名称顷及文件名忠称，如属殿独立桥梁使等工程项垫目，还应赤同时标明产结构、部笼位的名称逐，案卷题份名应能准蓝确反映出后案卷的基武本内容；茅2严、编制单辨位，是指锦案卷形成巡单位（全武称）；侵3须、编制日巩期，是指贸案卷形成笛日期；献4颜、保管期静限，填写伤其划定的特保管期限东；惕5怕、密级，搏依据保密拣规定填写穴（由档案露保管部门认填写）；坛6衡、档号，列填写档案西分类号和紫案卷顺序咸号。卷脊醒需填写案钢卷题名和意档载号。档号垮由档案分纲类号和案监卷顺序号碍组成。分缠类号编制茄方法是以寇单项工程遍为单位，豆按照《交饲通部科学浸技术档案出分类编号螺办法》中好所确定的湿公路工程肿三级类目隙（顽即捉GL诞5希．蓄1随）进行分助类。档号执由建设单吧位统一编裤写。否三、卷内位目录由下祸列项目组哄成：锻1某、顺序号像，填写文甘件排列的宴顺序号，有用阿拉伯施数字玩从仍1追起依次标由注；按2羞、文件编私号或图样雨图号，填脉写文件材籍料的原始捏编号或图倚号；勺3刊、责任者虚，填写文轿件材料的肿直接形成殊部门或主兄要责任者差，可采取救通用的标该准简称；葡4冲、文件题轧名，应填孩写文件材碍料标题的粪全称，没谅有标题或唤标题不能融说明文件病材料内容闯的，应自滥拟标题；裙5月、日期，气是指文件口材料的形信成日期；臣6茂、页次，味填写每份撒文件首页凭上标注的春页号，最栽终件注起侧止号（首窃页页袄号从/亮尾页页号阵）。有书站写内容的龟页面均需振编写页号眯。页号的趴编号方法球是在有文择字或图样遵材料正面阅的右下角汽、反面的役左下角填繁写页号。孔如所归档虑文件属符组合档案保僚管要求的僚成本成册甚的材料，衫已编有页绑号的只需觉在卷内文裕件目录页劲次中填写痛册数。图瞒纸的页号衰编写在右爱下角或标百题栏右上投角。估7听、卷内目优录必须撤用铸A吼4阴纸按同一骑格式进行搁打印一式刃二份。一赴份卷内目决录排列在渔卷内文件因材料的首舰页之前，房另一份须泽装订成册尼移交给建玉设单位。化卷内目录厕具体表式好见附件二水。贪三、备考慎表使:奇备考表排椒列在卷内角文件材料促的尾页之谎后。其内咸容应标明叛卷内文件肃材料的件目数、页数孔以及在组希卷和案卷抓使用过程福中需要说蚀明的问题瞎。立卷人墙、检查人仍、监理工掀程师须对价案卷编制楚进行确认院和评价。钢备考表具绿体表式见老附件三。偿第七膊章评匆案卷装订梳、装盒及坝案卷题名掀卷内材料锁视原始资楚料的具体默情况，分随两类方式叉进行装订键及装盒。轿案卷题名坚应简明、急准确揭示长卷内文件世的内容。务一、原始域资料为非根正规出版垄物时：嚼卷内资料政案卷装订竞，每盒内装资料厚度慨控制祖在芹3.0c吸m污以内。盒桃内资料厚宵度超筑过垄3.0c战m陷时，需分冬盒存档。线每盒资料升的页码皆扛从务1突开始。每栗盒资料的盖首页之前狮，都必须滋有卷内目众录。妈卷内资料饱页面尺寸慢大迷于过A宅4棍纸幅面时伯，需统一类折叠对成锁210m冲m×29欺7m宵m邀面幅，内泳折式，外阀翻页号。尖卷内资料著页面尺寸叉小破于君A碗4个纸幅面时若，需根据姥存档资料荣的性质和封内容，或件用鸟A虫4氏纸复印，脂或粘贴沉在态A棵4自纸之上。街长期及永虏久保存的碰资料，装嗽订时必须浴去掉金属征物。认案卷采用店指挥部统跳一规定的险式样。旋案卷装订笑时，卷内给资料必须焰墩齐，装咏订线控制廉在案卷封略皮装订线乐以蓝左容2症—网5m泛m倦范围内。歉公路工程虹归文字材禁料采用三勉孔一线方禽法装订，吹装订时靠吹装订边和胆下边取齐津。对批语腹、签注意榴见位于文呜件装订线异上的，应骆予以粘贴肾补宽。拨二、对于地原始资料锯为正规出观版物的竣亿工（交工轰）资料可菊直接装盒郑存档，且后每盒厚度牌视原始出汁版物的具晨体厚度或邻盒内具体便存档文件智而定。暂第八饺章关毛牌工程档案纷的移交援一、建设倚单位各承耀办机构和网公路工程答的承包单滨位在项目见完成时，皮向建设单庭位移交经盾系统整理靠过的全部改文件材料息。爸二、公路浴工程建设职单位在公嫌路工程建誉设项目通盾过竣工验任收江3弊个月内向贸使用单位蒜及其他有绝关单位办赖理移交手兄续。胸三、建设披单位负责位按照立项送审批、设镇计、施工渗、竣工、厚监理等不仁同阶段或民性质，对桥移交的全么部案卷进那行系统整遣理和排列侮。其中施机工阶段形常成的案卷桥依路线进妇行方向，纱按照路基那、路面、州桥梁、涵虫洞、交叉躺工程、沿绣线设施及尝监理工作上的顺序分漏别进行排嗽列。源四、建设途单位须编浴写科技档担案总目域录短,篇发用馆A概3筋纸按同一文格式打印废一式二份扛。雨五、建设穿单位和使汇用单位对韵接受的全累部档案编般制档号，宾并填写在尺卷面和卷扮脊上。档鼻号由档案烫分类号和针案卷顺序剥号组成。将六、收尾高工程和后怪评价形成撕的文件按凶本办法有军关规定整柱理归档。急本办法凡甘与上级或洋档案部门之规范等发薯生冲突之您处，按上贫级及档案秃部门规范喇等要求办打理。后附：父附件一、紧《某市市忌农村公路重工程竣工敞文件材料至归档范围峡及编制整鲜理一览表营》科附件二、遵《卷内目肝录表式》崭附件三、休《卷内备职考表式》鹿附件四、维《档案部搜门科学技润术档案总胁目录样式拍》附件二：刃科技档案塞卷内目录负归档日期丑编制单位戏档案编号淹GL5.梯1袜-轰保管期限刮编制日期购卷内页数殖案葬努替典卷框放陷处题训盐说名巨顺贷酿序劲侧摧号兔文件编号跑责任者裕文件材料花题名漆日期秒页次踏备注附件三：湿