工程项目管理软件对比思考

工程项目管理软件对比思考随着我国工程建设项目的规模扩大和复杂程度增加，处于工程项目管理体系核心地位的业主单位或者工程项目管理企业对具有较强实际操作指导作用的工程项目管理软件的需求也与日俱增。本文在比较目前已推向市场的工程项目管理软件的基础上，通过分析我国工程咨询业面临的任务，指出了到目前为止这些项目管理软件尚不能在建设工程领域普遍使用的主要原因。而后，阐述了以工程项目工作分解结构(WBS)为核心、涵盖项目全过程管理业务流程的工程项目国金管理软件的主要开发内容。1项目管理软件的发展随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，二十世纪八十年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同，项目管理软件可分为：①进度管理，②合同管理，③风险管理，④投资管理等软件；根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同，又可分为：①实现一个或多个的项目管理手段，如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理、或者它们的组合等；②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测、以及预警功能；③实现了项目管理的网络化和虚拟化，实现基于web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统，企业级项目管理信息系统还便于项目管理的协同工作，数据/信息的实时动态管理，支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。2项目管理软件的比较根据软件管理功能的不同，各种项目管理软件价格的差异也较大，从几百元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几千元，适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几十万元。目前工程项目管理软件市场中，被较多使用的国外项目管理软件有：Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能强大的软件，适合大型、复杂项目；Sciforma公司的ProjectScheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等适合中小型项目管理的软件。值得一提的是，SAP公司的ProjectSystems(PS)Module也是一个不错的企业级项目管理软件，支持多种操作系统，可支持与MSProject、P3的输入/输出，同时与SAP其他产品的集成，可提供更为强大的企业级应用系统，但其公开资料不多。国内项目管理软件功能较为完善的有：三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项目管理软件等。国内软件基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上，按照我国标准或习惯实现上述功能，并增加产品的易用性。上述项目管理软件，一般包括如下基本功能：(1)任务管理――WBS编码体系、任务约束条件/完成期限、任务相互间逻辑关系、重复性任务等；(2)进度管理――任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等；(3)资源和费用管理――资源优先级/技能集和支付单价/费用、资源的可用性、分配和再分配资源及再分配的评估、指定任务信息汇报的资源对象、资源平衡/优化等；(4)跟踪进度和资源――比较基准线、赢得值分析；(5)排序、筛选、分组；(6)各类跟踪、评估、对比状态的报表和图形；(7)与其他程序的数据/文件交换；(8)假设/预测分析；(9)安全性；(10)多用户、多项目；(11)与其他系统的接口和连用；(12)支持局域网或Internet发布项目信息，以及(13)项目协作等。除了这些，软件还从易操作、易安装、帮助/支持等方面来强化其使用功能。国内项目管理软件的发展相对较晚，因此在实现上述功能上，较国外软件还有一定的差距。从使用者的角度，表1给出了国外常用项目管理软件的功能特点比较，借此可了解它们在实现上述功能时的产品特色以及发展趋势，从中可看出，对企业级项目管理软件，一般考虑了利用工作分解结构（WBS）、组织分解结构（OBS）、资源分解结构（RBS）实现数据/信息集成，具体的详细功能可参阅相关软件网站上的产品介绍。3项目管理软件对使用者的要求我们看到，正如PMBOK©[1]项目管理知识体系这本书向各行各业的学习者阐述了项目管理一般包含的内容、手段及相互关系一样，这些基于项目管理体系思想开发的国内外项目管理软件产品实现的是各行各业的共性部分，成为IT、建筑、国防、航空航天、电信、交通、水利、制造等各行各业的使用者进行项目管理的通用性工具。但显然，它们并不指导使用者如何定义一个具体项目的工作范围、如何为具体项目的参与各方清晰的分配责任/任务、以及如何与业主和其它参与方沟通，然而这些正是发挥项目管理软件帮助使用者提高管理效率的前提。我们对项目管理软件的使用，一般可分为以下四步来走：第一步，在项目启动时，对项目做合理的工作分解（WBS），这是使用者的首要任务，分解出的工作/任务应满足：(1)工作内容/目标清楚、工作界面最小；(2)可分配完成的责任部门/人员；(3)可估计需要的时间/资源/费用；(4)明确相互工作/任务的逻辑关系。第二步，当输入第一步的信息，并定义好这些工作/任务的计划开始和完成时间后，项目管理软件才可以据此计算工程项目的计划总工期、总预算，使用者才可以清楚关键线路是由哪些工作/任务组成的，再用软件手动/自动进行资源平衡/优化，以获得最佳的进度计划、资源安排、合理预算结果。第三步，在项目执行过程中，在使用者输入项目的实际进度和资源情况后，利用软件帮助各项项目管理工作，及时地将定制的项目相关信息在Internet上发布。快速、高效地预测可能出现或者分析已出现的问题，对可能出现的问题给予预警，并帮助评估问题的影响，分析多种可能的解决问题方案，最后由使用者选择最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。第四步，将第三步项目管理工作的执行情况，通过模板化的报告/报表/图形输出或者Internet信息发布来完成。项目参与者之间工作上的沟通，通过Email或其它方式完成。前面提到的项目管理软件的基本功能就是围绕着如何满足第二步～第四步工作要求，同时又简单、易用、灵活的原则来开发的，功能的层次不同，面向的使用者也不同。渔如前所述们，因为软猎件开发公川司不能深毕入地了解桃一个具体抬的管理对结象，所以约它们不可牌能完成第耕一步的工雀作，这项月工作就自活然地转移优到使用者艺身上。但兰这第一步必工作已经穴具有相当望的专业性诸，它除了信要求使用腔者应熟悉陪项目管理宴知识体系浴，以掌握盾软件的工慕作原理；务了凑解絮IS所O面质量体系障要求的追括溯原则，啄以明白软关件的沟通环机制和项类目信息采尝集原则外悄；更重要脂的是它要除求使用者柏应非常熟石悉具体管秤理对象并胀完成第一照步工作，膨以充分、袄有效利用励现有项目厨管理软件急的功能，轮这并非一夕般的管理宇机构及个践别的项目蔽管理人员拥能够顺利被承担的，认由一个专蹈业管理机宇构将第一随步工作标饭准化规范脊化就成为环必然的趋奏势。刊4挣剑我国工程漏咨询业使有用软件时辞面临的问汉题及对策荡首先界，殿200磨0缠年美国的表项目管理考资格认证呀考试在我游国举行第突一次考试赶，使我国遇的项目管得理人员对均国际项目泡管理的知较识体系有先了系统的羊了解，但向我国项目惨管理从业现人员的总华体水平仍甩不能让人恭满意，这柴是因为我兆国与现代颠国际项目摆管理模式结接轨的时谜间尚短，麻多数管理缩机构及其消人员没有饶经历用科酷学的项目校管理理念举、方法和迷技术来操巨控实际项傅目的锻炼维，不能够鹊从全局的静高度了解诵工程项目伐管理的全技过程，还衫与工程项图目管理经磁验的总结德上升不到乌理论层面饿及项目管盲理软件不横能得到普减遍应用有供关。特其次，随尊市场经济主发展和加贪入陶WT担O暖的要求，湖我国建设祸工程的规饺模和复杂艳性不断提赛高，建筑勇行业以往指的项目管手理模式正湾经历变革嫌。为提高躁工程项目赢管理水平竟，确保传苗统的工程仪项目三大货管理目标患（进度、目成本、质赵量）和新限增三大管密理目标（迟完善功能黎策划、环贼境保护、劝职业健康诸与安全）尼的实现，匙国家也在付制定相关仗的工程项糠目管理规闭范和制度哄，如政府猴投资项目奔的代建制字，以便在鹊全国推行忘与国际工崖程惯例接荣轨的各种册项目管理蛇模式和项倚目交付方陵式倚（伸Proj浸ect麻Deli奉very磁Met讲ho侧d搬），目前悲正积极开聋展的是承冰包型项目慧管理版（隙PM涝C凡）和工程突总承包深（茫EP荷C秘），工程员咨询企业饲对这些管未理模式的沫准确理解初和高水平滔的开展工胡作还需要译一个过程抢。扰同时，建乞筑行业项谈目管理的职各类标准未化工作也付在一步一胃步展开，凉如机200堪3维年推出了享第一版的序量、价分删离的《建用设工程工烤程量清单屋计价规范巴》很（性GB50千500-咳200糊3盗）。然而傻，我国建如筑行业还菊急需建立厕一个国家忌级的标准倾分类体熔系躺[2竭]时，该体系绝将包括一灭套标准化登的建设工逃程工作分需解结辆构妥WB去S虎，一本定葱义各工疏作局/钥任务的工湾作范围和棚技术规范惩说明浪的互WB覆S驳字典，以祖及一本说揉明完成各由工迹作迅/鞠任务的施雅工工艺、混质量验收唱标准、工咽程量计量扁规则的专铅门手册。检这项工作堤非常重要必，它可以罪帮助企业背有效利用驰该标准化仪的分类体俩系，明确船每一具体娃工程项目估的工作范匀围，方便告工程项目由的各参与灯方进行一咳致地交流丘、沟通，么且持续积冬累工程项响目的历史捉数据和工胶程经验，及形成企业剥自己的材暴料规/铜设备及其夕供应商、阴知识、造覆价信息库臭等。躺200趴4手年晨7龟月颁布并镇实施的《巧国务院关如于投资体匠制改革的唤决定》，碎规定了工宴程项目的卸立项由原肌来的审批她制变为审举批制、核稿准制和备沉案制三种辨方式。按好照代建制踏和工程项献目委托管阵理的一般摆要求，工允程项目涉雷及的手续稀繁多的各尼类许可手怖续，也被没列为咨询尘企业为业挠主服务的度内容，因手此工程咨甩询企业需区要一个快佩速熟悉的阿过程。珠对计算机圣操作水平蜜还相对偏雅低的建筑机行业的用蚕户来讲，吨当它借助晶项目管理骂软件来鹊推动工程丙项目管理秘工作的实颤施时，国串外项目管弊理软件的挥功能强大淘、技术先坑进、界面就好看、方抬便灵活等欺特点，并抽不能成为啦用户选择况使用的重言点考虑因侄素。相反斑，用户可雀能更需要放具有充分沃的工作提妙示、教学朵启发式的铸项目管理块软件。在案这种给予立充分工作钳提示、教趋学启发的慨软件中内破置标准化旦的项目管条理工作流僵程和反映长项目管理烧工作进展观的项目报呢告模板，斩其中，软馒件的整体致设计应有皆助于指导敲项目管理崭工作流程旷，项目报甲告涉及的芳内容应体抓现项目管退理知识体垒系的思想潜。通过对伏用户的项拌目管理工节作范围及挑其工作流煌程的提示售或指导，牌便于用户昌在使用过桌程中逐渐肆熟悉项目反管理全部批工作；依年照项目管恰理知识体都系的思想搞，提供的垦全面反映蜘项目管理就工作进展湾的报告模雨板，并及蜡时地将项区目管理中临的数馆据买/腿信息汇集健到报告中获，可方便伯用户及时霉和定期了酒解项目的燃执行情况蹦，也向业再主提交规海范化的项臣目进展报狠告。严5阳产工程项目途国金管理恨软件开发挎的主要内搞容放通过以上泉的比较分坊析，从当悼前国内用卸户的实际缝情况出发栋，为方便无我国正在趴从事工程献项目管理挨、或者拟躲转型为工兽程项目管日理企业的垮工程咨询添公司与建肢设监理公搁司更快地顾熟悉建设侧项目全过次程管理的垮工作范围吩和工作流爱程，明确回自己的工辣作内容和森工作职责提，方便、狡及时、全喉面地掌握段项目管理灵工作的进慌展，并且姜将持续积雪累工程项基目的历史山数据汇成诸各类信息菜库供今后呜参考，基泰于北京国较金管理咨沟询有限公躲司（以磁下简谎称夏“析国金管贱理呆”收）近十年标工程项目哭委托全过销程管理经拼验，结合务国安家严/怪行决业优/夫地方有关倚规定，正琴在开发的惧工程项目顺国金管理旁软件，为直软件使用委者提供如稳下业务使螺用指导和株帮助：咽1衔）项目全勺过程管理臂工作流筑程忧泄估国金管理片多年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