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ATA办公中级第五单元要点ATA办公中级第五单元要点/NUMPAGES21ATA办公中级第五单元要点ATA办公中级第五单元要点第五单元版面的设置与编排12分
关键要点:本单元各操作要求使用的菜单命令(工具栏)为:设置页面:【文件】-【页面设置】设置艺术字:【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏设置分栏:【格式】-【分栏】设置边框和底纹:【格式】-【边框和底纹】插入图片:【图片】工具栏添加脚注和尾注:【插入】-(【引用】)-【脚注和尾注】设置页眉和页脚:【视图】-【页眉和页脚】在操作过程中注意参照样文进行调节,使文档完成后能跟样文一致。考试知识点:页面设置:设置页面格式,基本版式设计与排版。正文排版:分栏,边框底纹,脚注和尾注的应用。页眉页脚:添加页眉页脚及格式设置。图文混排操作:插入图片,设置图片的格式。
页面设置打开文档;【文件】-【页面设置】要求掌握【页边距】和【纸张】两个选项卡。易出错的地方:【页边距】中“上”、“下”、“左”、“右”选项的位置;输入数据时,请确认输入法的状态;点击【确定】按钮前,需确认『应用于』范围为『整篇文档』。纸型方向、文字方向设置艺术字【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏。光标放置到插入位置。(如果原来有标题,则先删除):插入艺术字:第一步:插入按钮第一步:插入按钮第二步:选择式样第二步:选择式样第三步:输入文字并设置字体第三步:输入文字并设置字体点击“确定”完成注意:对已插入的艺术字进行设置前,须先选中该艺术字:(可利用【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮,设置结束后要记得取消该按钮的选择状态)未选状态选中状态设置形状:设置颜色:设置版式(环绕方式):阴影和立体:
分栏选择段落范围。一定要把最后一个段落标记选中!【格式】-【分栏】掌握【分栏】对话框的全部选项。注意:“栏宽相等”的限制(例:P875-2)。
设置边框和底纹选择文字或段落范围(可依靠样文进行判断)。【格式】-【边框和底纹】:要求掌握【边框】、【页面边框】和【底纹】三个选项。注意要点:在设置完成后,必须检查【应用于】的选择范围是否符合题目要求。(选择“文字”或者“段落”或者“整篇文档”)【页面边框】选项卡中的“艺术型”线条。【底纹】选项卡中『填充』和『图案式样』的选用。填充颜色填充颜色图案式样图案式样填充与图案填充与图案
插入图片【图片】工具栏。插入图片:选择图片位置,选中图片后,选择图片位置,选中图片后,点击“插入”
图片缩放:环绕方式(版式):有2种方法设置调整图片位置用方向键快速移动用Ctrl+方向键细微移动
添加脚注和尾注依照题目要求给指定文字添加标记。保持指定文字的选中状态,再选择菜单命令:【插入】-【引用】(Word2003以上才有)-【脚注和尾注】选择位置:脚注或尾注选择编号格式或自定义编号。输入题目所要求文字。
设置页眉和页脚【视图】-【页眉和页脚】掌握【页眉和页脚】工具栏页码页码页数页数输入样文所示文字,设置该文字的格式:设置格式跟第三单元的方法一样,使用“
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