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文档简介

物业管理公司固定资产管理作业规程【前言】固定资产是物业公司的一个重要资产，包括房屋、土地、机器设备、办公家具等，关系到公司的正常运营和长期发展。合理的固定资产管理，不仅可以提高物业公司的管理水平和效益，还可以减少浪费和损失，节约成本，营造良好的公司形象。固定资产管理作业规程是指为加强固定资产的管理，在做好固定资产的使用、保养、更新、清查等方面制定的操作规程。【一、管理机构】1.1公司为固定资产管理的最高行政机关，主管负责固定资产的管理和运用；1.2固定资产管理部门是公司具体负责固定资产管理的部门，在公司框架内建立固定资产档案，定期对固定资产清查，开展托管服务，维护公司固定资产的稳定和完整；1.3固定资产管理员根据工作分工，具体负责固定资产的维修、保养、更换等方面的工作。【二、资产管理流程】2.1固定资产购置按照公司采购制度，进行固定资产采购，每次采购均由采购人员根据需求编制采购计划，采购计划经公司领导批准后开始采购。采购过程应有完整的资料记录，如相关协议、批准文件、发票及其他必要资料，同时建立资产档案。2.2固定资产验收采购的固定资产需经过验收，验收过程应严格按照《固定资产验收规程》执行，明确验收标准和程序。验收合格后方可接收使用。2.3固定资产变动固定资产在使用过程中可能会出现变动，如更换、移动、借出等，变动时应执行《固定资产变动登记表》，及时填写登记表，对变动后的固定资产做好记录和档案更新，确保固定资产档案的真实性和完整性。2.4固定资产保养物业公司应按照《固定资产保养计划》制定固定资产的保养计划，设立保养工作时间和保养内容，开展设施设备的正常维护。抽查保养工作的质量，确保按计划完成保养工作。2.5固定资产报废处理企业使用的固定资产因老化、维修成本过高、无法在企业现有生产工作中使用等原因，需要进行报废处理。应向公司领导提出申请，经公司领导批准后，执行相关程序。同时填写《固定资产报废手续流程》的相关手续，完成报废。【三、清查和盘点】3.1固定资产清查物业公司应在每年底结算前全面清查固定资产，确保固定资产的实物与账面的一致性。人员应定期（至少每半年）对固定资产的数目、状态、用途等做好数据核对，防止盲目维修或报废。3.2固定资产盘点物业公司应定期（每年至少一次）对固定资产进行盘点，确保所有资产的数量、价值等信息的真实性。管理部门应在盘点前建立固定资产盘点清单，对所有的固定资产项目进行一一核实，在清单上做好相应的记录。【四、制度执行】4.1规程制定本规程是指导物业公司进行固定资产管理的宝贵资料，规避潜在风险和损失，提高对固定资产的管理效率。4.2制度执行物业公司和管理部门必须把规程执行落实到具体工作中，对规程中的所有条款，必须贯彻执行。对于规程中存在的问题必须及时进行修改和完善。每年至少一次对规程进行检查和改进。【总结】固定资产管理是物业公司重要的一项工作，同时也是

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