ECEL中关联匹配类函数

商务数据分析基础EXCEL关联匹配类函数3.3.1字符串截取类函数1．VLOOKUP函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。【例3-23】请根据“编号对照”工作表中“图书编号”与“图书名称”的对应关系使用VLOOKUP函数自动填充“订单明细表”中的“图书名称”。操作步骤如下。3.5.1 关联类函数图3-55图书销售订单明细表图3-56图书编号对照表3.3.1字符串截取类函数（1）光标定位于E3单元格，鼠标单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择类别“查找与引用”—“VLOOKUP”函数，单击“确定”按钮，弹出如图3-57所示的“函数参数”对话框。（2）光标定位于Looup_value右侧的输入框中，选取D3单元格。（3）光标定位于Table_array右侧的输入框中，选取“编号对照”工作表中的A3:B19单元格区域，为确保复制公式时，Talbe_array区域不变，请A3:B19区域由相对地址变为绝对地址$A$3:$B$19。（4）光标定位于Column_index_num右侧的输入框中，输入2，返回Table_array中第2列值。（5）光标定位于range_lookup右侧的输入框中，输入FALSE或默认，设置为“精确匹配”，单击“确定”按钮即可。3.5.1 关联类函数图3-57VLOOKUP“函数参数”对话框3.3.1字符串截取类函数2．LOOKUP函数LOOKUP函数有两种使用方式：向量形式和数组形式。向量形式：LOOKUP(Lookup_value,Lookup_vector,Result_vector)功能：从单行或单列中查找一个值。数组形式：LOOKUP(Lookup_value,Array)功能：从数组中查找一个值。例3-24】如图358所示为员工部门和职务信息对应表，现需要根据E4单元格中的姓名查找相应的部门信息。操作步骤如下。3.5.1 关联类函数图3-58员工部门职务信息表3.3.1字符串截取类函数（1）请将信息表以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。（2）光标定位于F4单元格，鼠标单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择类别“查找与引用”—“LOOKUP”函数，单击“确定”按钮，弹出如图357所示的“函数参数”对话框。（3）光标定位于Lookup_value右侧的输入框中，鼠标选取E4单元格。（4）光标定位于Lookup_vector右侧的输入框中，鼠标选取B2:B10单元格区域。（5）光标定位于Result_vector右侧的输入框中，鼠标选取C2:C10单元格区域，单击“确定”按钮即可按照E4单元格中的姓名查找对应的部门信息。3.5.1 关联类函数图3-59LOOKUP“函数参数”对话框3.3.1字符串截取类函数1．行列函数COLUMN([Reference])功能：返回指定单元格引用的列号。ROW([Reference])功能：返回一个引用的行号【例3-25】如图360所示为某单位员工销售信息表，现要求根据姓名查询“订单数量”、“客户名称”、“班组”、“生产月份”等信息。操作步骤如下。3.5.2 查询类函数图3-60员工销售信息表3.3.1字符串截取类函数（1）为A9单元格设置数据有效性：光标定位于A9单元格，鼠标单击“数据”选项卡中的“数据验证”，弹出如图361所示的“数据验证”对话框，设置验证条件“允许”为“序列”，光标定位于“来源”下方的输入框，鼠标选取A2:A5单元格区域，单击“确定”按钮即完成A9单元格的数据有效性设置。（2）光标定位于B9单元格，鼠标单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择类别“查找与引用”—“VLOOKUP”函数，单击“确定”按钮，弹出如图362所示的“函数参数”对话框。（3）光标定位于Looup_value右侧的输入框中，选取A9单元格。（4）光标定位于Table_array右侧的输入框中，选取A2:E5单元格区域，为确保复制公式时，Talbe_array区域不变，请A2:E5区域由相对地址变为绝对地址$A$2:$E$5。（5）光标定位于Column_index_num右侧的输入框中，输入COLUMN()，返回Table_array中当前单元格的列号（6）光标定位于Range_lookup右侧的输入框中，输入FALSE或默认，设置为“精确匹配”，单击“确定”按钮即可。3.5.2 查询类函数3.3.1字符串截取类函数3.5.2 查询类函数图

3‑61“数验证”对话框图

3‑62VLOOKUP“函数参数”对话框图3‑62VLOOKUP“函数参数”对话框3.3.1字符串截取类函数2．INDEX函数INDEX函数有两种使用方式：数组形式和引用形式。数组形式：INDEX(Array,Row_num,Column_num)功能：返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。引用形式：INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num)功能：返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。3.5.2 查询类函数3．MATCH函数MATCH(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type])功能：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置【例3-26】结合使用INDEX函数和MATCH函数实现例3-25。操作步骤如下。3.3.1字符串截取类函数（1）为A9单元格设置数据有效性，同例3-25操作步骤。（2）光标定位于B9单元格，鼠标单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择类别“查找与引用”—“MATCH”函数，单击“确定”按钮，弹出如图363所示的“函数参数”对话框。（3）光标定位于Lookup_value右侧的输入框中，选取A9单元格。（4）光标定位于Lookup_array右侧的输入框中，选取查找区域为A2:A5。（5）光标定位于于Match_type右侧的输入框中，输入0，指定为“精确匹配”，单击“确定”按钮。（6）在编辑栏中显示B9单元格的公式，鼠标选中该公式中除等号以外部分，右击鼠标，单击“剪切”命令。（7）鼠标单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择类别“查找与引用”—“INDEX”函数，单击“确定”按钮，弹出如图364所示的“函数参数”对话框。（8）光标定位于Array右侧的输入框中，鼠标选取单元格区域B2:B5。（9）光标定位于Row_num右侧