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文档简介

院办xxxx年9月2023年年度重点任务及2024年预算编制汇报汇报提纲xxxx年预算编制汇报服务计划与岗位设置2023年年度重点任务推进情况等级评审工作推进情况服务计划与岗位设置公文项目流转社会捐赠公务接待办公室物资印章介绍信院领导一周安排出国审批外事接待护照管理信访对外联络档案管理国内领导行程协助公务接待起草文稿PPT制作大事记院内信息报送医院年报会议通知会议记录会议室预订车辆预订协助公务接待红十字会工作全年重点任务制定全年临床指标制定职能绩效考核指令督办季度计划总结科会记录本工作日志委员会月度讲评会全年会议计划总值班应急中层一周安排院办主任:院办副主任:院办副主任(兼):内勤:外事:档案:文秘:督办:人员基本情况表姓名职务/岗位年龄学历/学位职称编制情况内勤46本科中级编内外事58本科中级编内档案39本科在读档案员(上岗证)编内文秘(借调院史)28硕士无编外督办23本科无编外姓名出生年月(年龄)编制情况编内编内编内编内编内同工同酬姓名出生年月(年龄)编制情况外包外包外包外包外包2023年年度重点任务推进情况院办年度重点任务共11条

其中7条已完成,4条正在进行中未完成的任务包括:1、委员会的常态管理2、选派优秀青年管理干部境外短期培训3、制定医院宏观运作的规则流程,包括制度梳理4、与患者安全组织联系,每年召开一次患者安全会议2023年年度重点任务推进情况来源编号任务内容目标或要求办结期限评价说明XZYB001以各类委员会和会议为基础,构建南北两部协调联动机制,深化南北两部互查互访、交流协作的规范化联席工作机制借助信息技术,实现南北视频会议、信息共享、网络办公等工作新模式;严格遵行医院各类委员会制度、考核会制度12月正在进行实现南北视频会议,发文明确各委员会秘书岗位与职责,下半年开始要求各委员会递交会议计划、会议纪要XZYB002坚持领导干部联系基层制度,领导班子成员每季度制定具体的调研专题到联系的党支部和科室(部门)调研

12月已完成为院领导定制会议年度安排,定期通知院领导联系基层XZYB003领导班子成员定期主持分管处室工作例会,研究解决实际问题

12月已完成为院领导定制会议年度安排,定期通知院领导联系基层XZYB004换届后选派优秀青年管理干部境外短期培训

12月正在进行资金到位、培训地点明确、培训单位接洽,准备拟定培训名单2023年年度重点任务推进情况来源编号任务内容目标或要求办结期限评价说明XZYB005严格科室主任及职能处长日常管理工作日志、请假制度、出国管理、会议管理12月已完成在职能部门试行“工作日志”,网络版已完成开发运行,修订请假制度、出国(境)管理制度、会议管理制度CFYB006制定医院宏观运作的规则流程,包括制度梳理、任务督办、会议举办、领导及职能处室协调、对外交往、外事活动

12月正在进行修订院内会议计划、任务督办、大型会议活动举办、领导及职能处室协调、对外交往、外事活动等制度及流程;借助等级评审,开展医院“知识聚合工程”,建立在线知识库梳理全院制度、SOP、文件、会议纪要、证明文档等;修订SOP的SOP,质量督查SOP等宏观规则;10月份修订医院制度的制度,规范宏观运行流程及权责,编印《市一制度》2023年年度重点任务推进情况来源编号任务内容目标或要求办结期限评价说明CFYB007制定干部请销假制度,严格科室及职能正副职的管理科主任请假先去医务处确认,再由分管领导批,职能处长请假由分管领导批。正职向院长报告,副职向分管院长报告,支部书记向书记报告,每月抽查干部请销假情况12月已完成临床医技科正职→医务处确认→分管院领导;职能部门正职→分管院领导→院长

;职能部门副职→职能部门正职→分管院领导→(3天以上)院长

;支部书记、党群部门→党委书记CFYB008严格总值班管理,上岗、离岗实行指纹考核,梳理值班人员资质,每月考核总值班出勤情况

12月已完成每月考核总值班出勤情况,指纹考核运行良好;已根据管理岗位设置重新梳理人员资质、

2023年年度重点任务推进情况来源编号任务内容目标或要求办结期限评价说明CFYB009与患者安全组织联系,每年召开一次患者安全会议,逐步与国际接轨,形成市一医院管理品牌

12月正在进行与国际医疗质量协会(ISQUA)联系,与卫生局国际合作处沟通,申请国际会议;以患者安全为主题,于12月召开第五届上海医院发展高峰论坛CFYB010制定一套大型活动组织、策划、宣传、实施中的监管规范流程,发挥办公室在大型活动中的管理协调能力

12月已完成分别协助眼科、泌尿科召开大型会议活动;组建跨部门的会议会务团队,磨炼青年管理人员;制定从策划、设计、采购、执行全方位的会议活动标准方案;梳理会务采购、租赁、制作、供应一系列建议价格CFYB011完成OA系统

12月已完成OA系统已完成主体开发,并投入试运行xxxx年预算编制依据—xxxx年工作计划及发展重点编号项目名称预算金额编制说明工作计划/依据1大型学术会议根据全年接受社会捐赠预估,包括全院大型学术会议,以及接受社会捐赠的学术活动医院发展高峰论坛150年院庆活动2邮电费包括职能部门邮寄、快递费用,包括工会、退管外寄院报外勤工作社会化3市内、市外因公出差2000元/人次*50人次医院内控制度4业务招待费接待用水果、点心、客饭等,30000元/月医院内控制度5年终总结表彰大会仅限于会务招待年度会议计划6年度行政工作大会仅限于会务招待7科研年度大会仅限于会务招待8教学年度大会仅限于会务招待9年度医政工作会议仅限于会务招待10汽车费用包括:油、保险、保养修理、停车费、过路过桥费等

保养修理60万/年,停车费+过路费10万/年,保险费100万/年,油费40万/年医院公车管理制度(单位:万)xxxx年预算编制依据—xxxx年工作计划及发展重点编号项目名称预算金额编制说明工作计划11因公出国(境)5万/人次*20人次出国管理制度12院长奖奖励5000元*10人+2000元*10人院长奖制度13印刷制作含年报制作、资料印刷等常规工作14交通费500元/月*12个月医院公车管理制度15短信群发平台500元/月*12个月常规工作16礼品购置

常规工作17医院各类委员会外请专家费3000元/人*30人医院发展咨询委员会等18法律顾问费

常规工作19培训费含医院组织的出国(境)管理培训赴台管理培训班20会费

医院各类协会年费21车辆购置费含轿车1辆,救护车1辆xxxx年计划22不可预见费用

(单位:万)xxxx年预算编制说明—计划实施所涉及的项目及预算项目2023全年预算xxxx全年预算编制说明捐赠收入2023年1~6月全院接受社会捐赠550万元预计支出(单位:万)xxxx年预算编制说明—计划实施所涉及的项目及预算编号项目名称xxxx年预算金额2023年预计数增减幅度1大型学术会议2邮电费3市内、市外因公出差4业务招待费5年终总结表彰大会6年度行政工作大会7科研年度大会8教学年度大会9年度医政工作会议10汽车费用11因公出国(境)12院长奖奖励13印刷制作(单位:万)xxxx年预算编制说明—计划实施所涉及的项目及预算编号项目名称xxxx年预算金额2023年预计数增减幅度14交通费15短信群发平台16礼品购置17医院各类委员会外请专家费18法律顾问费19培训费20会费21车辆购置费22不可预见费用

合计(单位:万)xxxx年预算编制说明—预算较往年有较大增幅的项目说明无较大增幅项目

xxxx年申请财政资金及自筹200万以上项目的论证无此类项目等级评审工作推进情况编号内容提要责任人目标等级1.2.1.1医院公益性A1.3.1.1对口支援A1.3.7.1数据报送A1.4.2.1★应急管理A1.4.3.1★应急管理A1.4.3.2★应急管理A1.4.4.1应急管理A1.4.5.1应急管理A4.1.1.1质量管理体系A4.1.1.2职能部门职责A4.1.2.2质量安全委员会A6.1.1.1依法执业A6.1.4.1依法执业A6.1.5.1依法执业A编号内容提要责任人目标等级6.2.1.1院长负责制A6.2.2.1组织架构A6.2.2.2全院制度A6.2.2.3管理效能A6.2.3.1部门协同A6.2.4.1管理培训与工具应用A6.2.5.1数据报送A6.3.1.1区域功能定位A6.3.2.1中长期发展规划与年度计划A6.10.1.1院务公开A6.10.2.1院务公开A6.11.3.1社会评价A等级评审工作推进情况时间节点工作内容9月24日前完成“条款说明及附件目录”梳理缺少附件并安排分工9月25日~9月27日补充缺少的附件

迎接院内第一次检查

完成全院《应急手册》编印9月

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