物流部规章制度

物流部规章制度第一章总则第一条为勤工助学实业企业的各个实体报亭供应高效及时的物流服务，保障各个实体部门的正常运营。为勤工助学指导中心办公室供应办公室助理服务，协助老师办理一些平常工作事务。第二条为奉贤校区供应物流服务，保障奉贤校区的部分物流需要。第三条承接其他部门的一些海报宣传业务，为整个勤工助学实业企业服务。第二章组织机构与管理第四条物流部由经理与员工组成。部门推行经理负责制，负责对上沟通、对下联系。全面负责物流部的各项工作。部门须不如期总结工作，不断提物流管理方面的专业知识并将其应用到实质工作中。第三章人员职责（一）经理职责：第五条员工招聘。及时咨询老师这学期的工作任务，并依照老师的安排结合实质工作需要进行人员装备规划，在征得老师赞成后将该规划交由人事部进行员工招聘事宜，在招聘过程中与人事部积极合作做好面试等工作。第六条员工培训。在人员装备好今后，要结合新学期的工作任务和部门规章等及时地对员工进行工作培训，以集体培训为主、老员工带新员工为辅等多种措施使员工能够及时地对工作的全部内容有全面的认识和掌握．由于物流部工作内容比很多，因此经理最好能够将这些工作内容以书面的形式说明，作为员工培训的资料。第七条员工绩效核查。员工培训工作结束今后，经理要及时总结培训的收效，并对一些员工在工作进步行业务指导，因此经理要在这个阶段经常去工作岗位上和员工进行工作交流，并在此过程中察看员工的工作积极性，对不能够胜任工作的员工进行再次培训。第八条员工工作的督查与管理。在本学期员工阵容基本确定下来此后，经理要不如期的去工作岗位上认识员工的工作情况，对发现的问题进行及时地办理，别的，在工作进入正常运转的情况下，经理要经过对员工工作的督查和管理来保障物流部工作的效率。第九条不测情况办理。由于物流部工作性质的不确定性，因此物流部工作会遇到一些不测的情况，比方货物运送的晚点，工作上需要运送一些紧急货物等．在遇到这些情况时，物流部经理要以勤办利益为重，保障各项工作正常睁开。在员工安排不到的情况下，经理要勇为人先，肩负起自己的责任。第十条协助老师工作。物流部经理要在工作上遵照老师的指导，及时与老师进行工作上的沟通和沟通，将老师的安排和计划付诸推行，尽自己最大能力为老师解决一些平常办公事物，协助老师办理好各项工作。第十一条协调部门间的合作。物流部经理要与能够在工作上合作的其他部门经理进行及时有效的沟通联系，保证工作的高效进行。第十二条物流经理周一至周五中午12：00到负责老师处报到，接受任务。（二）员工当班纪律第十三条当班员工必定提前2分钟到岗，工作不赞成迟到和早退。如有特别情况不能够工作的，必定提前一天向负责人请假，经赞成后，方可离岗。当班时间出门高出15分钟必定向老师请假，如有当班脱岗行为马上开除。第十四条上班时必定衣着工服工卡，下班后将工服工卡放回原处。当班过程中如遇到老师过来，要主动咨询老师有无事情需要帮忙，若是老师下达了任务，当班员工要积极配合老师，依照老师的要求把任务达成好。第十五条保证工作环境整齐。上班时将书包放在桌子上，书本摆放整齐，下班时将看过的报纸收走。每个当班员工在悠闲时都必定整理内务，保证工作环境的整齐。第十六条上班时不得大声喧华，擅自会客，娱乐，更不能够打个人电话，翻阅办公室物品，带同学或朋友进办公室。上班时可带好课本，在达成工作任务后能够学习。第十七条上班时不用接电话（近邻有接线员），倘如有家长来请家教或有客来访，带其到老师办公室即可。切记，对不清楚的事情不要随意办理也许解答问题。第十八条当班人员要保证岗位上有人，不能够擅自离岗。如因老师部署的任务多而需要全部走开时，要到近邻请家教部的同学来帮忙看门。第十九条当班员工要注意办公室安全，办公室前后必定有人，办公室内无人时，向老师借钥匙锁门。若临时出门做事，咨询清楚，按老师要求出门，出门时注意安全（乘车时索取报销凭证）。第二十条物流部全部配送到奉贤的货物都要严格依照货物配送流程来配送。详尽事宜参照《物流部向奉贤校区的货物配送流程》执行。第四章

工作规范与流程第二十一条

工作时间:8:00---12:00

徐汇校区上午当班事宜（备注：11：30今后如有市场部同学上岗，经老师赞成并确定没有其他工作后能够下班，签到时间仍是

12：00）第二十二条提前２分钟到岗，老师办公室开门后签到并取我们物流部办公室的钥匙把办公室的门打开，找到旁边的大阳伞，撑于门口小坪，再把钥匙放回原处，并穿好物流部的工作服。第二十三条取钥匙打开铁箱，将里面的文报告依照版次分别堆在走廊的指定地址，将里面的杂志和其他报纸拿到老师办公室交给杨老师并协助杨老师清点数量，清点确认数量正确后在单据上签字后再将单据的底联放回铁箱，并锁好铁箱，钥匙放回原处。第二十四条打开积蓄室，取新闻晨报73份，看清版次合好。10份送财务室资料室，10份送扬老师，3份分别放于3位老师办公桌，50份送老师办公室，尔后依照老师要求为各报亭配送其他杂志和报纸。第二十五条配送达成后回来整理内务，保证桌面整齐，地面干净。（包括走廊和东面铁门内外的地板砖地面）。第二十六条认真达成老师交代的其他工作事项。上午当班注意事项：第二十七条在接到办公室老师的临时分配的任务后，要认真听取老师的任务要求，不明白的要及时问清楚，保证老师交代的工作任务正的确时的达成。第二十八条当班过程中，如有人咨询，不知道的千万不要乱说，并且要保证办公室内所有财产的安全。第二十九条遇到其他部门的工作人员前来办公，倘如有需要我们帮助的要积极协助其工作。第三十条上午11：00前只能赞成发晨报的同学拿报纸，其他人员取阅报纸必定要亲自到老师办公室。第三十一条上午11：00将后边的铁门打开，并把三轮车推出，以便发报员进出。走廊处需有人看护报纸。下班时间到后，将工作牌放回原处，去老师办公室签好下班时间并咨询老师确定无事后方可下班。下午当班事宜：第三十二条工作时间:13：00---17：00第三十三条提前２分钟到岗，穿好工作服后到老师办公室签到，尔后查察有无海报张贴，凡是营销部登记的海报，都要保证下班前张贴好。复印海报需到刘老师办公室去取单据到打印中心复印，每份海报复印19张。第三十四条要积极配合老师去库房提发饮料，协助老师清点好饮料数量后，带上配货单及时的将饮料配送到相关部门并请其当班员工签收。必然要将配货单保存好，配送完后回来将配货单交还老师。第三十五条一点半骑车去学校大门口杂志社取杂志装运到两点钟的班车上配送到奉贤，并以短信的形式通知奉贤的物流部接货负责人，短信的内容包括班车的车牌号，发车时间，配送货物的种类和数量这四个方面。必然要保证收到索圆圆的短信回复，否则要及时和经理联系。若是接到老师向奉贤配送其他货物的任务，要依照货物的自己特点采用相关措施保证货物在配送过程中的安全，及时的将货物配送。物流手下午当班注意事项：第三十六条饮料配送的时候要保证三轮车每次装载的货物数量合适。（一般以三轮车车胎下陷一半为最大限度，大箱不能够高出15箱，小箱不能够高出25箱。）当发现三轮车有任何影响配送的损坏时（比方发现车胎漏气也许没气了）要及时和老师说明情况。并在老师的安排下采用相关拯救措施。第三十七条当老师部署的任务比很多的情况下，当班主管要协调好各个任务的轻重缓急，务必在下班前达成全部的任务。第三十八条在饮料配送过程中若是发现各报亭内有积聚的纸箱，要及时的回收。第三十九条周五下午当班的员工要协助校内工作部的同学卖报纸，协助搬运报纸，并监督报纸称量的正确性。有什么情况及时和校内工作部的工作人员协调沟通。第四十条周四下午当班的员工要去车队取校报配送到奉贤。奉贤校区上午当班事宜：第四十二条

第四十一条工作时间：8.00～11.30/9.00～12.30签到。提前5分钟到岗，上下班均要到老师办公室签到，注明姓名、上下班详尽时间。第四十三条整理内务。每班均要打扫办公室卫生（注意通风）。整理桌面，打扫地板，办理垃圾，保证干净整齐。报纸和绳子要整理整齐，并放到相应的地方。第四十四条接收报纸。到班后，将文报告、青年报整齐放至指定地址。在办公室内白板上注明报纸的版数，有无夹页，日期。若是报纸没有准时到货，要有员工每十分钟到办公室外查察，当班主管及时向老师反响情况。第四十五条《青年报》，《文报告》各取三分，送至老师办公室。第四十六条报纸和杂志。接货：供货商送货时注意接收，点清大概数量，并将前一天的白色单据交给供货商。清点：收到杂志报纸时优先清点核对要送到报亭的，保证数量无误再交与顾老师清点后，即可出货。送货：送到报亭后，在报亭负责人清点无误后回收单据，时间赞成的话，我们要帮他们整理好，注意：单据上要有正确的总码洋，总实洋以及两方负责人的签字；若是数量有错误的，必然告于老师认识，并在单据上纠正错误。回到办公室后，要将白色的单据留在办公室，黄色的单据留在老师办公室存档。要在顾老师那和存单据的地方登记。第四十七条送货。按老师要求为校内各报亭以及自助商场送货。领货时应点清货物的种类和数量。三轮车往返途中勿骑。货物须放到报亭工作人员的指定地址，帮忙摆放饮料等物品并回收空旧纸箱。注意配货单上要有清点人员的签字，必然要签在指定地址，并签满每个格子。配货单带回交给老师。第四十八条重要海报需要在中午前由九点上班的两位员工及时张贴。第四十九条协助发报员有序地达成发报工作，保持办公室的整齐。第五十条用完的三轮车能够放于外面走廊上，但是必定锁好。第五十一条工作结束后，将工服和胸卡整齐放回原处，咨询老师无事后即可走开。下午当班事宜：第五十二条工作时间：12：30～17：00第五十三条签到：下午12：25到岗，上下班均要到老师办公室签到，注明姓名、上下班详尽时间。第五十四条整理内务：每班均要打扫办公室卫生（注意通风）。整理桌面，打扫地板，办理垃圾，保证干净整齐。报纸和绳子要整理整齐，放于指定地址。第五十五条张贴海报：参照海报业务（附则3）。第五十六条接收徐汇杂志。短信由徐汇物流部发给奉贤物流部经理，再由经理转发给当班主管；内容有校车的车牌号、出发时间、货物种类及数量；当班员工应提前十分钟到食堂门口等校车，依照要求配送货物。无论发现任何问题应及时和经理联系或咨询老师。第五十七条退杂志。报亭负责人经物流部经理转告当班主管退回杂志的数量、时间及去向。当班主管于老师办公室复写两份发货单，记录发货人、收货人与日期，一份随货物到徐汇，一份自己保存。第五十八条工作结束后，将工服和胸卡整齐放回原处；三轮车推进门内锁好，钥匙摆到指定的地方；咨询老师无事后方可走开。第五章薪酬制度第五十九条物流部经理享受固定津贴，执行企业一致标准。第六十条物流部员工依照8元/小时发放，依照表现有合适奖惩，由经理执行，企业审察确认。第六章聘用与辞职经理的选拔与培养第六十一条经理候选人的基本条件：①对物流部各项工作都比较熟悉，②工作努力积极，工作责任心强，③具备必然的管理，沟通，协调能力第六十二条对吻合经理候选人基本条件的员工进行精选，最后确定２－３名优秀员工作为经理候选人，确定好今后经理要对候选人的工作情况进行核查以便从中精选并确定出最后的候选人，并介绍给老师，参照老师的建议第六十三条对最后的候选人进行工作上的进一步指导，明确其将来的工作职责和工作中的一些注意事项，以便候选人能够在经理辞职后接任。第六十四条经理必定从在企业工作满一学期的员工中产生。特别情况，可破格由老师介绍产生。经理必定实习最少一个月，胜任者晋升。员工的培养与招聘第六十五条在经理对本部门的工作进行评估后，若现有员工数不足以应付现有的工作，由经理向指导老师提出申请进行员工招聘。第六十六条新进员工需进行特准时期的实习以熟悉部门各工作的流程，经老员工评定合格后才能转正。第七章附则徐汇校区：附1：《物流部向奉贤校区的货物配送流程》接到老师下达的货物配送任务后，明确所配送的货物的种类和数量，并明确配送的时间以及其他老师提示的注意事项，清点所配送货物的种类和数量，确认无误后依照货物自己的特点采用相关措施保证货物配送的安全．平常是装箱打包封好。尔后装车。用三轮车运到门口和车队司机师傅打过招呼后装到班车上。（注：去奉贤的班车下午有两班，两点钟一班，四点钟一班，货物尽量跟两点的班车配送过去，如出现不测情况可延缓到四点配送过去）货物装载到班车上后，要记录班车的车牌号码，并发短信通知奉贤校区的接货负责人，短信的内容包括班车的车牌号，发车时间，配送货物的数量和种类这四个方面。短信发出去后，奉贤校区的接货负责人会有短信回复的，若是短信发出一刻钟后还没有收到回复，要及时打电话通知负责人，说明情况。附2：《物流部货物配送流程》1．依照老师的要求将货物从库房中搬出。2．货物搬出库房后应及时清点，可否与老师的要求一致，发现有错误须及时向老师当面反映。3．将货物搬到三轮车上（最大数量：百事类15箱或康师傅饮料25箱）。4．两位当班员工带上需要让报亭员工签收的本子将货物送往报亭。5．卸掉货物：将货物小心的搬到报亭内，由报亭员工安排放置货物。若是报亭需要整理货物请留下帮忙整理。6．请报亭员工签收货物并核对数量和种类可否有误。（配送给学生商场的货物必定严格按照登记的数量和种类配送，配送其他实体的货物在经老师赞成的前提下可更换相同价位的近似货物）7．如发现报亭中的废旧纸箱、袋子等积聚数量很多，应及时运回勤办并放到后门积蓄室内。8．将签收本交还老师。奉贤校区附3：《物流部海报张贴流程》1．小海报（主若是各实体宣传海报）：每