社团联合会干部双向挂职锻炼实施方案

2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼实施方案双向挂职：工作开展目的及意义为了更好的促进社团和社联的发展，拓宽社团联合会管理与服务社团的有效途径，增强社联干部及社团干部的工作能力，进一步完善学生社团联合会学生干部培养、选拔和任用机制，提高社联的工作水平，优化社团管理方式，增加社联与社团沟通与互信的渠道，针对社团联合会本学期末工作交接、干部换届的实际需要，特制订此方案。具体内容1.活动主题交心之路，互信之旅2.活动时间2014年10月8日—2015年6月30日3.活动对象社团联合会各部门干部、干事及全体社团会长及副会长4.实施步骤双向挂职分两阶段实施a.第一阶段面对对象为社团联合会各部门干部及全体社团会长及副会长时间节点征集阶段：10月8日-10月17日面试及分配阶段：10月18日-10月22日公示阶段：10月23日-10月26日挂职阶段：10月27日-1月20日b.第二阶段面对对象为社团联合会各部门优秀干事及全体社团优秀会员时间暂定为第二学期挂职岗位设置社团联合会各部门干部到社团挂副会长职社团会长或副会长到社联各部门挂副部长（主任）职社团联合会干事到社团各职能部门挂职副部长（主任）职社团预选会长到社团联合会各部门挂职副部长（主任)职领导机构设社团联合会挂职锻炼领导协调工作小组（简称工作小组），负责挂职人员的管理评定工作，不定期组织小组会议了解挂职人员的思想动态及工作情况。前期工作分配：组长：主席团成员副组长：社联各部门部长成员：待定后期评定：组长：主席团成员副组长：挂职单位干部实施方式社联挂职人员对应挂职单位为社团，社团挂职人员对应挂职单位为社联各职能部门，各挂职人员须填写《2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼登记表》（见附表一（1）），社团会长、副会长以自荐的形式填写登记表，在规定日期内交到社团管理部，社团联合会安排面试，由工作小组按照个人意愿根据实际情况安排分配。各社团向工作小组申报填写《2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼申请表》（见附表二），以或短信形式联系办公室主任孙靓（联系方式：）申报所能提供岗位，工作小组根据挂职人员意愿将社联各部门干部干事以推荐的形式分配到对口社团。挂职锻炼期间挂职人员根据自身工作特点结合实际情况开展工作，社团挂职人员通过社联各大精品活动、会议、活动组织策划等方式拓宽自己的业务能力，熟悉社联工作流程与特点。社联挂职人员通过参与策划组织社团各项活动以及会议，熟悉社团的精品活动、组织框架以及工作流程。挂职锻炼期满后须向工作小组上交挂职锻炼汇报材料，同时由挂职单位负责人对挂职人员进行评定（不含汇报材料部分，具体评定细则见《2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼工作评定表》见附表一（2）），挂职登记表上交给工作小组审查通过后对表现优秀者颁发“优秀挂职锻炼干部”证书（名额各占20%）。人数安排社联干部到社团人数原则上不超过相应总数的40%，社团会长及副会长不超过25人。5.挂职任务eq\o\ac(○,1)挂职人员须了解挂职单位组织特点、工作要求以及会议制度等基本工作内容，掌握挂职单位基本工作业务；eq\o\ac(○,2)挂职人员在挂职期间应充分发挥自身优势，做好原单位与挂职单位之间的工作衔接，促进整个学年工作的圆满完成；eq\o\ac(○,3)挂职人员在挂职期间要充分发挥各自的聪明才智，针对挂职单位的工作的薄弱环节提出客观切实的意见，并帮助改进；eq\o\ac(○,4)挂职人员挂职期满后以针对挂职期间切身经历写一份字数不限的汇报材料，以社联以及社团的建设为出发点，阐述自身的感想，指出工作弊端并提出客观切实的的改进建议，并上交给工作小组，由工作小组评议。注意事项1.挂职人员原有职务仍然保留，须服从原单位的工作分配与管理；2.挂职人员在挂职单位职负责挂职单位具体事务的实施，有权参加挂职单位的工作策划、会议、民主决议等工作内容，但对挂职单位的发展方向只有建议权；3.挂职人员须接受工作小组的统一管理，同时须遵守挂职单位的规章制度，接受挂职单位的工作分配；4.挂职锻炼期满挂职人员须接受挂职单位的评定，并上交汇报材料；5.挂职人员评定合格者在原单位评优中优先考虑；6.挂职社联干部、社团会长及副会长评定优秀者在社团联合会主席团换届中优先考虑；7.挂职社联干事评定优秀者在社联干部换届中优先考虑；8.参与挂职的社团及为社团干部评定合格者在十佳评比中有加分项；9.挂职人员违反挂职单位规章制度者挂职单位有权向工作小组反映，挂职单位有权向工作小组申请更换挂职人员；10.挂职人员在挂职期间由于主观因素造成重大工作失误，挂职单位有权向工作小组申请更换挂职人员；11.挂职单位在挂职期间在原单位工作由于主观因素造成重大工作失误，原单位有权向工作小组申请撤销其挂职锻炼资格；12.挂职人员在挂职期间原单位工作与挂职单位产生冲突，以原单位为主；13.同原单位挂职人员不得在同单位挂职；14.挂职社联干部、社团会长或副会长经工作小组及挂职单位一致评定优秀者，可发放挂职单位的聘书。联络员挂职设置职位简介联络员是社联与社团之间沟通的桥梁，负责传递双方意见，进一步加强社联、社团相互理解。为社联、社团培养一批综合素质强，工作经验丰富，能良好改善双方关系的学生干部，为社团更好的服务社团打造一个良好的契机。人员分配联络员组成：面试社团联络员社团报名社联报名+面试社团联络员社团报名社联报名1.第一阶段联络员名单根据双向挂职人员报名决定，挂职人员报名数不足，则从社团联合会中抽取优秀成员补充。2.第二阶段联络员由社联优秀干事和社团优秀会员选拔而成。培训计划社团联合会将会对联络员进行一定的培训和交流，具体安排将在联络员名单确定后详细通知。1、第一阶段成员培训工作由联络员负责人开展联络员培训工作，确保联络员的正常运行。2、第二阶段联络员培训计划由第一阶段全体联络员负责，并从第一批成员中推举出第二批联络员的负责人，并召开联络员交接大会。（第一阶段联络员可根据个人意愿申请是否留任联络员）日常工作1.联络员担负着促进社团联合会与社团沟通的责任，定期反馈双方意见；2.熟悉社团联合会各职能部门的基本职能，能够应急处理各职能部门事务；3.深入社团，了解各社团发展现状，帮助社团解决发展“门槛”问题；3.社团联合会或社团有紧急情况需处理，联络员有义务，有权力自主召开商讨会议，并提议社团联合会各职能部门共同协商解决方案。4.联络员有权参与组织策划社团联合会的大型活动，同时具有对社团联合会重大决策的表决权。5.联络员有权对社团联合会运营提出质疑，当提出人数超过2/3时，社团联合会主席团需出面召开协商大会解决此问题。评选流程1、竞聘者需在10月17日前上交报名表（附表四）至社联办公室。2、社团联合会将在10月18日-10月22日之间安排面试，结合面试实际情况和结果进行安排。3、联络员选拔结果将于10月23日起进行公示。注：此方案最终解释权归社团联合会所有。附表一（1）：2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼登记表姓名性别籍贯院系班级学号政治面貌联系方式QQ原单位及现任职务是否愿加入联络员意愿部门是否服从调剂调剂部门个人简历挂职工作展望原单位意见负责人签字：年月日社联意见分管主席签字：年月日挂职单位意见负责人签字：年月日附表一（2）：2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼工作评定表评定项目评分细则分数工作表现（60分）（挂职单位评）值班、例会、活动等全勤10分，出勤率达80%～90%的8～9分，出勤率达80%以下（含80%）0分。按时出席会议，活动无迟到、早退10分，迟到或早退一次8分，两次6分，三次以上（含三次）0分。在接受部门人际关系处理和谐，工作完成质量优良满分10分。挂职锻炼干部主动申请工作、活动，且工作、活动得以实施，并取得一定成效（满分20分）。遵守接受单位规章制度，无违规违纪行为5分。能按规定在例会中提出建设性建议或意见5分评定人签字：年月日汇报材料（40分）（工作小组评）评语：评定人签字：年月日加分项（自评）挂职人员在社团文化节期间与之相关社团方举办一次活动加2分（可累加），社团参加申请十大精品活动、十佳社团、十佳个人加2分，评上每项加3分（不可重复加）。总分审核人签字：年月日工作小组审定意见组长签字（盖章）：年月日附表二：2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼申请表（社联留存）社团名称挂职岗位推荐挂职人员联系方式挂职人员原职务附表三：2014-2015学年社团联合会干部挂职锻炼登记总表原单位挂职人员联系方式QQ挂职单位挂职职务附表四：南昌航空大学社团联合会社团联络员竞聘个人简历表姓