安全文件档案管理制度_第1页
安全文件档案管理制度_第2页
安全文件档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGEPAGE1安全文件档案管理制度一、制度目的为了保障公司的机密信息不泄露、不遭丢失、不被窃取，规范文件档案的储存、保管、使用和销毁等各个环节，加强信息化建设和管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有的文件档案管理工作。三、档案管理职责1、公司领导班子是全公司的管理机构，必须对所有的文件档案管理工作负有责任。2、公司的所有部门要遵守该制度的相关规定，确保文件档案的安全。3、公司内部的档案管理工作必须进行分类归档、定期备份，确保档案的完整性和可用性。并要对各种档案进行定期审核和更新，确保其可追溯性和文责。4、公司的全体员工应该遵循该制度的要求对文件档案管理进行规范和操作，保证档案的安全性，确保公司的各项决策和工作正常开展。四、档案管理具体要求1、文件的归档：公司所有文件分为公司管理档案和工作档案两大类，均应进行分类归档。根据档案功能、性质、保管期限等分类划分，采取编号、分类、归档的方式统一处理。其中重点保护的信息需要进行加密处理，并保存在专门的安全位置。2、档案存储与保管：公司内部应当建立统一的文件档案存储与保管制度。对于涉密文件要实行提高档案保密级别、实现档案双重保管等措施。不同等级的文件要进行区别存放，严禁混放。除非有管理人员的授权许可，其他员工不得进入档案库房。3、档案的使用和取阅：员工需要使用档案时，应当先向管理人员提出申请，经过审核后进行相应的取阅工作。所有被取阅档案务必登记备案，确保档案完整无误。对于涉密档案的取阅，还应邀请保密部门参与，确保文件没有泄漏。4、档案销毁：所有档案按照规定的保管期限进行定期销毁。销毁工作必须严格遵照销毁程序，确保档案不被泄漏，形成第三方利用的可能。对于重要的档案，应当按照特定的程序进行销毁，防止档案信息丢失。五、制度监督与评审对于未遵守本制度的行为，公司内部的管治人员和员工应该主动向公司内部的纪律委员会进行反映和举报。公司应当为制度的监察和评估设立专门的机构，对制度在管理实践中的实施情况进行定期审查、评估和反馈，制定整改措施，完善制度。六、制度效力该制度经公司领导班子审核通过后实施，所有员工必须遵守制度规定。当制度发生修订时，应当征求全公司职工的意见，经过公司领导班子审核通过后实施。七、制度追究对于在档案管理中出现违规现象的公司内部人员或外部人员，公司内部的纪

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论