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PAGEPAGE1安全技术档案管理制度安全技术档案管理制度一、目的与范围为了加强企业安全技术管理,确保生产安全,保障职工身体健康,规范公司安全技术档案的现状,特制定本管理制度。本制度适用于全公司范围内的安全技术档案管理。二、档案管理内容1.安全技术档案应包括企业整体的安全管理情况、生产过程中的各项安全措施、安全事故的处理情况、安全生产责任体系的组成和运行管理等内容。2.安全技术档案应包含以下基本内容:(1)企业安全组织机构及相关制度文件;(2)员工安全岗位培训记录、培训教材及其考核情况;(3)企业职业安全卫生状况,生产过程安全措施及各种安全检测报告等资料;(4)安全生产记录、事故处理登记、调查报告、处理结果报告及分析报告、应急预案、演练记录;(5)相关评估报告、证明、奖项及外部安全检查报告;(6)其他与安全技术相关的文件、资料。三、档案管理责任1.公司设立安全技术档案管理员,负责安全技术档案的管理和日常维护工作。2.各生产部门配备安全技术档案管理员,负责本部门的安全技术档案的管理和日常维护工作。3.在安全技术档案管理工作中,各部门需要保持密切联系,交流信息,负责及时填写各项内容,保证数据的准确性和完整性。四、档案存储与保管1.安全技术档案应建立统一的电子数据库,同时同时备有硬盘存储设备。2.硬盘存储设备应保证安全,防止被丢失或损坏。3.纸质档案应存放在专门的存储柜中,保证安全。五、档案查询与使用1.公司内部人员需要查询安全技术档案,应具备查询必要的资格和权限。2.在遵循保密原则的前提下,职工对公司合法收集、使用他们个人信息的行为有权知悉。六、档案销毁1.安全技术档案中的纸质或电子文件,达到保管期满或者已经失去使用价值时,应及时销毁,销毁前需要经过审核。2.安全技术档案中的核心数据不得随意销毁,需要经过领导同意和部门协商。七、附则1.本制度是公司安全技术档案管理的基本制度,各生产各部门应进行有针对性的解读和执行。2.对于未尽事项,应在本制度执行中及时处理,上级需要协助解决,确保工作顺利进行。3.本制度自颁布之日起执行,若与其他规章制度相冲突
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