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文档简介

医疗器械质量管理制度TXJ--QXZD-01质量文件管理制度TXJ--QXZD-02质量记录和凭证管理制度TXJ--QXZD-03质量方针和目标管理制度TXJ--QXZD-04首营企业和首营品种资质审核的管理制度TXJ--QXZD-05采购的管理制度TXJ--QXZD-06验收的管理制度TXJ--QXZD-07不合格器械管理制度TXJ--QXZD-08器械退货管理制度TXJ--QXZD-09质量否决权制度TXJ--QXZD-10质量事故报告处理制度TXJ--QXZD-11人员健康状况体检与卫生管理制度TXJ--QXZD-12效期器械管理制度TXJ--QXZD-13质量信息管理制度TXJ--QXZD-14用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度TXJ--QXZD-15销售质量管理制度单TXJ--白QXZD-挖1厌6辽质量跟踪与拢产品不良反踪应报告制度墙TXJ--让QXZD-火1巩7哗产品质量标注准管理制度薪TXJ--停QXZD-眯1帖8碰质量管理制护度的检查、县考核、奖惩仓规定骡TXJ--底QXZD-概19翻一次性使用筹无菌医疗器济械管理制度启TXJ--码QXZD-两2腥0猪质量方面教罪育、培训及解考核的管理统制度恰TXJ--类QXZD-桶21学设施设备管奇理制度创TXJ--盟QXZD-左22胀医疗器械技柱术培训、维饼修、售后服限务的管理制蝶度鹅TXJ--总QXZD-兴23受医疗器械物内部评审质捕量管理制度耻文件名称:唉质量文件管康理制度蛮页码:第捎1胃页共诞1且页需修订人择:灶朱娟娟锋批准人捆:海吴明浴TXJ肃--登QX菜ZD--学0根1颗修订日期:苦2023.胳5.3孕批准日期弦2023.三5.20阔版本号:梳2023年歉修订版责变更记录:吊风1、目的:谷为了统一规丝范药房的各驶种质量管理肃文件,特制看定本制度。密2、依据《蚕医疗器械监龄督管理条例仿》及其实施饲细则;《药蚊品质量管理哀规范》及实愉施细则。绸3、起草:似药店的质量滋负责人负责爷质量管理制锅度的起草与满管理工作。贼4、程序和降内容:4.王1质量管理扁制度的编制蹲①搂质量管理文施件要统一格紫式。睬②填质量负责人陕负责起草质岩量管理制度室,负责人审俩定,批准签养发。狗③畏质量管理制驾度由质量负识责人统一归誓档管理。找④绘质量管理制谊度的制定清房单签收,文劲件编号记录她,修改管理块文件,新版打文件下发生境效后,原老墙版本文件应刑收回处理。昨⑤贸质量管理根上据国家新的闸法律、法规撕对文件进行凶修改,重新罗再批准发放虎。狮⑥霞作废文件应锡收回,留一银份存档,其指他销毁,防蜓止作废文件摄的再使用,宁做好文件管覆理的原始记谦录,并保存侄五逆年。训⑦浆质量管理制畜度要有统一搅的文本、格呼式、编写原粒则和方法抄5分类本店夏质量管理体命系文件分为鸣四类:即霸5.1器械守质量制度(闷QXZD)僵:含质量方势针目标和质昌量管理制度棵5.2器械辟质量职责(盼QXZZ)叠:各质量职爬责锋5.3质量遭管理操作程迎序(QXC飞X):各个撤流程的操作震程序济5.4质量殊记录(QX逮JL):器届械的质量记批录纽6、文件编愁码要求:为再规范药店内瓶部文件管理究,有效分类纵、便于检索单,对各类文栗件实行统一鞭编码管理,盼一文一号。风文件编码结掀构如下:脚文件编码由目天行健3汉泡语拼音开头链、4个打器械制度喂的文件类别宰代码、2个艇阿拉伯数字历的文件序号疤组合而成,卫详见下图:吊□□□尿符□□秆谜泽□□厨效药店代码循文件类别倍文滑件序号蝴霞1、为保证微质量工作的谋规范性、跟亏踪性及完整衰性,保证药甘店质量体系浩的有效性与伶服务所达到次的水平,根虑据《医疗器篮械监督管理泳条例》等国收家法律法规稀制定本项制境度。保2、本制度蹦中的有关记殊录是指质量瓦体系运行中湿涉及的各种莲记录;凭证教是指购销票拘据、证照资唉料及表示器芒械、设备、确仓药店与状萌态的单、证健、卡、牌等费。谋3、记录和惹凭证的设计袋由使用石人储提出,由质严量负责人统形一编制,使禾用狐热耐照记录凭证勺的管理职责对,分别对各错自管辖范围异内的记录、菜凭证的使用欠、保存及管杂理负责。共4、有关记配录和凭证须贝由相应岗位营资格的人员港填写,收集早和整理,每板月门店指定致专人收集、奉装订,保管就至五年透。群5渡、有关记录滚和凭证的填继写,应严格塔按照制度要衬求逐项如实旦填写完整,喉不许简写、摩缩写、漏写吹,不能以棚“煤同上荷”哨、杆“叫同左赞”搂、点两点等愚方式表示相铺同内容,没熊有内容的项叉目可划一斜骂线,做到内绵容完整、数汤据准确、字寸迹清楚、书骡写规范,具挽有真实性和倾可追溯性。剪6聪、对有关记温录和凭证的爽内容填写错原误时,不得计撕毁和任意化涂改,应在纤错误处划早——筒横线,在边隔上空白处注锯明正确的内类容,同时盖屡修改人的私鬼章,或签名幕。筝7延、同一项记枕录必须用同吩一颜色的钢喷笔、圆珠笔吼或碳素笔填宪写,禁用铅它笔和红色笔独(冲单等可松用负数表示火)。还9、对供货乎方、购货方足提供的证照区资料需盖其际单位的红印史章,收集皮药店瓶应对其合法蒸性和有效性胖进行认真审医查,由质量送负责人审核贷后存档。铜10、购进难产品和产品再要有合法票潜据,并按规坐定建立购进悟记录,做到猜票、帐、货搞相符;购进依票据和票据查应妥善保管定十年。拢11、质量屯负责人负责盘对药店门店汤与质量相关较的记录和凭啦证的修订及钻日常监督检帜查,对其中猎不符合要求兔的提出改进枣意见。著12、记录犹和凭证按国助家有关规定锄进行保存,银有关记录没拳有规定保存惧年限的必须格保存至超过趟器械效期一迅年,但不得洞少于毅五倾年。舟为明确本养药店编经营管理的制总体质量宗隔旨和在质量触方面所追求描的目标,综姿合本演药店照实际,制定央本制度。依据驻2.1柴《医疗器械昨监督管理条惕例》蔑及其实施条竖例慨2.2《药冬品经营质量弄管理规范》季及其实施细队则婆3.定义:冷药店氏质量方针目岛标管理,是滑指牙药店鸽领导组织内图部各个能挡药店提和动员全体横职工,为完关成尊药店食年度的经营龙任务,综合越药店减内部信息,库综合什药店丝经营发展趋处势,充分挖殿掘潜力,制篇定的质量管炭理目标和为抢实现目标而排采取的手段崇和实施工程派,并以此收拘到最佳的经注济效果。唇4.击1质量方针鄙:残质量第一,园顾客满意霞4.2笑具体含义:去2.1质量倒第一舅—锤售出品种质脆量放在第一运位;以质量潮为中心。险2.2顾客固满意普—淋顾客满意;尝药店暗满意;社会些满意。因4.3无.质量目标恼指标:摩3.1验收术准确率;鹅3.2销售踪差错率;骡3.3有质絮量问题退货描率;掉3.4质量春事故率;方3.5不合报格药品报损伍;日3.6服务革满意率。岂其它的相关返法律、法规娇5倍.质量方针津目标管理内失容;俭由PDCA负循环过程组挡成(pla仇n茎—那计划、de弊al均—洁执行、ch罗eck乔—例检查、am词elior脾aet锣—甘改进)。壮第一阶段:悟计划阶段且5皆.1.1上遭年度末,根弓据国内外形肠势和对继药店贵的要求,质毒量领导组织孟综合本君药店裤质量工作实树际,召开红药店挤方针目标研教究会,提出岩提出下年度没质量目标。怖5炭.1.2将美质量方针目毒标的草案进宽行广泛讨论尘,经经理通守过后确定。绢5射.1.3根输据何药店员的质量方针摧目标,香药店塔或蓄药店巾再进行分解及,确定自己腾的工作目标僻,并落实实绳现目标的措攻施。猫5龙.2第二阶胡段:执行阶帜段跟5绸.2.1率药店籍应将各项目畅标内容进行戴分解并制定帜实施措施,都明确责任宝药店交,确保各项烟目标与措施觉按规定保质火保量地完成稳。柄5虑.2.2每悦半年末,堪药店忠将目标的执汗行情况上报唯药店质量负热责人衫,对实施过沃程中存在的樱困难和问题便采取有效措赴施,确保各劳项目标的实狂现。罗5驰.3第三阶敬段:检查阶狱段跨5旁.3.1玻药店质量负趴责人棍负责辽药店能质量方针目固标实施情况垒的日常监督晴、检查。怕5完.3.2每具半年末,码药店质量负软责人纺对各项目标逼措施的实施俊效果、进度碰快慢做出全豆面的检查与饱考核,填写紧《质量方针金目标管理考贱核表》,交旬药店重负责人审阅注。担5懂.4第四阶佩段:改进阶紫段每半年末挨,眨质量负责人嫌根据篮药店逮目标掏执行情况的书上报资料和哀质量负责人遇对堂药店曾的检查和考炊核情况,对盗药店树目标执行情您况提出相应委的改进意见艇和有针对性拍的整该措施弓,并对改进违情况进行指咱导和监督;换每年年末,雀质量负责人截对本年度质饮量方针目标玉中未完成的蠢项目进行分况析,找出主应客观原因,污提出撤销或萝结转到下一迟年度的意见雪。至此,即斯是质量方针骗目标管理的映一个循环周圈期的结束整取理,又是下娃一个循环的摘开始。虹6存.汉药店请末按币药店烘质量方针目浓标进行展开熄、落实、执区行、检查、竹改进的,将殿在年度考核慨中处罚。坑文件名称:浸首营犁企业笼、首营品种拾的质量审核昼制度宣页码:第宵1危页共童1纲页猫修订人性:协朱娟娟族批准人礼:环吴明机TXJ随--资QX自ZD--证0玩4劈修订日期:督2023.帝5.3帜批准日期读2023.戚5.20呜版本号:共2023年盒修订版享变更记录:煤1、记“钞首营品种遗”代指本袖药店阵首次购进的谢医疗器械产衡品。绸2、胁“繁首营临企业词”气指本昏药店谎首次购进的刺医疗器械胞的单位材。祝3、条首营企业策的质量审核剂,必须提供钳加盖厨经营单位醉原印章的医匹疗器械生产嚼许可证、营租业执照、税似务登记等证巡照复印件,腿销售人员须响提供加盖时企业医原印章和法第定代表人印涌章或签字的融委托授权书给,并标明委慧托授权范围疲及有效期,陪销售人员身屠份证复印件和,还应提供扭质量认证情玩况的有关证贡明。件4、首营品宗种须审核该静产品的质量蛮标准、和《候医疗器械产请品注册证》你的复印件及委产品合格证笨、检验报告通书、包装、捆说明书、样叔品以及价格保批文等。忽5、购进首佩营品种或从陈首营企业白进货时,同质量负责人嫁应详细填写贸首营品种或汉首营企业悲审批表,连哲同以上所列锻资料诵负责人宪审核。闸6、熊负责人颠填报的审批债表及相关资迷料进行审核位合格后,并痒购进器械。澡7、刻质量负责人抚对挤相关资料存他档备查。秃目的:为保往证医疗器械狂的安全,有傍效,保障人辩民健康,安碍全,制定亏本项制度。炉范围:适用钟于医疗器械愤的采购管理阵工作。互责任:采购楚员内容:列4.1医疗霸器械的购进脊必须坚持拘“尿按需购进,邻择优购进体”些的原则,遵疲守国家有关绪法律法规,累保证产品质峰量。公采购员必需铲从具有歇工商部门核丘发的《营业浇执照》,且否具有有效的雄《医疗器械套生产企业许姜可证》或《枪医疗器械经印营企业许可功证》的企业弓购进合格的熟医疗器械,鼓并验明产品寸合格证。博4.3妄采购的国产忧产品必须具养有有效的《妥中华人民共掩和国医疗器糕械注册证》严及医疗器械绣产品生产制捷造认可表,再同时该产品橡必须是在供用方《医疗器荡械生产企业疲许可证》或李《医疗器械知经营企业许株可证》的产朗品范围内。鹊必要时对产呀品和企业质姨量体系进行刘考察。眨4.4至采购的进口狐产品必须具博有有效的《扣中华人民共坑和国医疗器祖械注册证》胃及医疗器械昼产品注册登严记表,同时削该产品必须筋是在供方《垮医疗器械经松营企业许可扑证》的产品狗范围内。陡4.5亿首次经营的奶品种应建立撇质量审核制享度。质量审肺核包括:索干取产品技术称标准,签订佩质量保证协减议,并建立钟采购合同档诞案。坡4.6采购辈员不得采购鼓质量不合格棉的产品,不躁得购进过期蛋,失效或国兴家明令淘汰贼的医疗器械泪。绘4.7购进静的医疗器械法要有合法票倚据,并建立滩完整,真实泥的购进记录绵,做到票、孩账、货相符早。炼4.8谱企业须将所域有经营品种兔的产品资质竹以及其供货锁方的资质,怠制作目录并午形成档案,缎妥善保存。戒定期还需核寒对资质的有惰效性,及时缠更新。罚辨1受、目的:为崭把好艘入药店懂医疗器械产端品质量关,迎保证购进产虫品数量准确到、质量合格浑,防止未戴经注册、无扩合格证明、厚过期、失效易或者淘汰的督医疗器械产尖品绢入药店研销售,制定堂本制度。讲妇2岂、范围:适弹用于本防药店崭购进和销后创退回医疗器红械产品的验非收。笔职责:医疗贫器械产品验永收员对本制厚度的实施负胸责。山内容:拴1.验收员窝凭产品验收速通知单,依闪照产品的法都定质量标准幻、购进合同看或质量保迟证协议书所锹规定的质量珍条款、送货挣凭证等,对公购进医疗器深械和销后退绩回医疗器械麻产品进行迟逐批验收。缎位4.弄2.医疗器召械产品质量骡验收包括产熟品的外观检宋查和说明书侮、标签、包齐装标识及合柄格证明的检辆查。杠4.调3.验收应另在待验区并悦在规定时限绪内完成(货来到后石2具小时内)腐。夺4.坑4.验收抽输取的样品应疗具有代表性摘(贵重产品长应逐件取样敲)。验收席完毕后尽量槽恢复原装。慕4张吹.芬5.验收进载口医疗器械追产品,必须问有其《进口窜医疗器械注皱册证》、傲《进口检趁验报告书》个、该医非疗器械的说珍明书、质量魄标准、海关沿批准的进口枯手续。上述汗复印件应加软盖供货单位敌质管部门月的原印章。闯疑4.锋6.医疗器渐械产品验收建必须有验收投记录。验收彻记录必须做房到项目齐全博、内容真实佳、填写规范香、准确无特误。并按规磁定期限保存已。盗4.壳7.验收港员对购进手道续不清或资值料不全的医合疗器械产品桥,不得验收浙入药店伍。劈4.竞8.验收累中发现不合泥格医疗器械塘产品时,应仪严格按照《土不合格医疗页器械产品的砌管理制度》悔执行。狡4.疲9.验收兄中发现质量萍有疑问的医着疗器械产品萄时,应及时互通知谷负责人湿复查处理。堂4.千10.天验收结束后逗,验收员应过通知店员整创理上货。曲伯1、冷质量负责人萄是临药店诞负责对不合特格产品实行郑有效控制管酷理的洪人掉。场2、产品验容收过程中发蹄现不合格产握品,应上报葡负责人独确认,存放携暂停销售牌绕,挂红牌标验志后上报物负责人昂处理。共3、养护员政在器械养护本检查过程中贼发现不合格凤品,应填写拍“论复查通知单浊”昨报屡质量负责人墨进行确认。黎4、在产品符养护过程上枝级药监逐药店细抽查过程中寇发现不合格换产品,应立岭即停止销售陡,互销售出去鸡按适召回拦记录追回发泊出的不合格尿产品。仁5、不合格止产品应由专吵人保管建立鹅台帐,按规倘定进行报废现审批和销毁樱。吸6、对质量芹不合格产品旧,应查明原稳因,分清责石任,及时纠埋正并制定预勇防措施。求7、认真及肝时地做好不去合格产品上杠报、确认处眯理、报损和字销毁记录,陪记录应妥善离保存五年。缸文件名称:收器械退货管巧理制度叨页码:第帆1谜页共扑1才页滩修订人狠:崭朱娟娟牺批准人乡:疲吴明磨TXJ敢--赞QX滋ZD--哪0抢8水修订日期:黑2023.灰5.3游批准日期邀2023.跟5.20朵版本号:纸2023年铅修订版杠变更记录:侄1、为了加叹强对退回产牺品和购进产壳品退出和退液换的质量管欢理,特制定罗本制度。盗2和、杆所有退回的筝产品,存放至于退货区,别挂黄牌标识前。棚4、所有退循回的一二类介及一次性使羊用无菌医疗醉器械,均应居按购进产品木的验收标准刊重新进行验定收,并作出醋明确的并验第收结论,记萌录,验收合烤格后方可入汁合格品区,像否则盯判定为不合旧格的产品,精应报坝质量负责人拘进行确认后瞒,将产品移斧入不合格视区宿存放,瑞放置作明显标志,瓜并按不合格讽产品确认处作理程序处理瞧。骂5、质量无话问题,或因锐其它原因需夹退出给供货狱方的产品,膊应经据质量负责人誉员葡审核后凭进壤货退出通知低单。店6、产品退漠回、退出均紫应建立退货循台帐,认真骡记录。扯文件名称:签质量否决制扭度擦页码:第中1隔页共尽1久页冶修订人颤:造朱娟娟纳批准人槽:乞吴明影TXJ避--仰QX耀ZD--检0颗9显修订日期:悦2023.盟5.3佣批准日期枕2023.迹5.20木版本号:敌2023年伤修订版苏变更记录:椒1、浩质量负责人觉在本会药店午内部对产品岭质量及影响汪质量的环节初具有否决权岂。阵2、质量否起决内容:耳①免、产品质量顿方面,对产川品采购进货束的选择,首免营品种审核割,到货检查膝验收入依药店纹储存,养护鱼检查、出互药店珍复核、质量披查询中发现萄的产品内在桌质量、外观监质量、包装跃质量问题,祥采取不同的忍方式方法,谊予以相应的会否决。标②丛、服务质量梁方面,对服相务行为不规婚范,特别是催服务差错行喉使否决职能犬。务③扭、工作质量垄方面,对影搁响惨药店泉质量责任落皆实,影响经奔营医疗器械毫质量的行为纠和问题予以扛不同程度的场否决。蝴3、否决依捎据:餐①群、产品质量式法。含②拨、医疗器械丙监督管理条螺例。竞③仆、国家药品锻督管理局有器关医疗器械斯文件规定等诚。缎④毕、聪药店葱制定的质量律管理制度。睛4、否决职监能:朵侍产品质量的窄否决职能由研质量负责人疫行使,服务杰质量和工作顺质量的否决比职能由耽质量负责人角与截药店纷共同行使。慕文件名称:惰质量事故报团告处理制度个页码:第孤1也页共没1蚂页甚修订人侍:宝朱娟娟骑批准人图:肆吴明瞎TXJ脚--搏QX芝ZD--桶10挣修订日期:慨2023.弃5.3畅批准日期坝2023.披5.20梅版本号:泽2023年艳修订版恳变更记录:躁1猾、质量事故陆指产品经营锈活动中,因师产品质量问奋题而发生的跃危及人身健江康安全或导搭致经济损失能的异常情况临,质量事故棕按其性质和激后果的严重推程度分为:世重大事故和姨一般事故。腔2、重大质薪量事故:糟①都、由于保管瞎不善,造成享整批产品破逢损,污染等寿不能再提供兼使用,每批袭次产品造成泉经济损失2凭000元以驰上。喊②循、销货、发捐货出现差错骨或其它质量窑问题,并严唤重威协人身奴安全或已造暴成医疗事故情者。够③搜、购进假劣协产品,受到蚕新闻媒介曝恩光或上级通教报批评,造焰成较坏影响旬或损失在2剥000元以仿上者。刺3、一般质屑量事故:摆①谈、保管不当耀,一次性造枯成损失20病00以下者诵。为②恢、购销材“寄三无挂”散产品或假冒市、失效、过饶期器械,造兔成一定影响到或损失在2胃000元以录下者。壮4、质量事吼故的报告程傅序时限浸发生质量事抹故,必须在好当天内报烘药店负责人滨、花质量负责人息。泉质量负责人离接到事故报爪告后,应立尸即前往现场谈,查清原因羽后,再作书洽面汇报,一宵般不得超过名2天。篮5、以事故侦调查为依据似,组织人员该认真分析,截明确有关人第员的责任,套提出整改措茅施,坚持缘“足三不放过订”可的原则,即乒事故原因不裁清不放过,挥事故责任者厕和员工没有刚受到教育不狼放过,没有史制定防范措钱施不放过。奏6、质量事辰故处理:朽①奸、发生质量沃事故的责任趁人,经查实絮,轻者在季溉度考核中处质罚,重者将割追究行政、三直至移交司暑法机关追究裳刑事责任。领②焰、发生质量饥事故隐瞒不米报者,经查劈实,将追究裹经济、行政捡责任。青③辟、对于重大静质量事故,妖质量负责人访的负责人与超药店秘主要负责人再,应分别承欣担相应的质像量责任。画1、卫生进装行划区管理哈,责任到人咱。管2、办公场睡所、门店营雹业场所屋顶与,墙壁平整晓,地面光洁盆,无垃圾与搂污水,桌面紫应每天清洁史,每月进行筐一次彻底清庸洁。液3、宵药店隆区内不得种学植易生虫的亿草木。关4、丙药店肺房内墙壁、朗顶棚光洁,穿地面平坦无禾缝隙,兼药店茄内每天一清抽扫,每周一脖大扫。刑5、富药店用房门窗结构沸紧密牢固,瓶物流畅通有敏序,并有安薪全防火,清蒙洁供水,防滴虫、防鼠等洪设施。矮6、耳药店垃内设施设备招要定期保养备,不得积尘鼠污损。哥7、每年定延期组织一次困直接接触产误品的岗位人董员健康体检隐,体检的项探目内容应符体合任职岗位胜条件要求。因8、严格按论照规定的体别检项目进行齐检查,不得帆有漏检、替华检行为。监9、经体检辛如发现患者竹有精神病、煌传染病或其早它可能污染宴产品的患者默,立即调离配原岗位或办售理病休手续副。镰10、应建枝立员工健康墓档案,档案宫至少保存遭五抽年。哗文件名称:杰效期器械管猎理制度摔页码:第霜1触页共支1培页爸修订人日:帐朱娟娟夕批准人乌:悬吴明林TXJ蛇--笼QX戚ZD--摸12盟修订日期:雪2023.肠5.3吧批准日期叛2023.栏5.20辫版本号:抄2023年越修订版吊变更记录:法1、本驴药店票规定产品近浅效期:距产中品有效期截约止日期不足亲6个月产品乞。燕2、有效期烘不到6个月裤的产品不得材购进,不得段验收入姻药店贪,必要时必雪须征得萝负责人员缴同意。脂3、仓柳药店伤对有效期产法品应分类,汇相对集中存特放,出率药店耐应做到先产轮先出、近期商先出,按批剧号发货的原宅则。慰4、有效期覆产品过期失并效不得销售泊,应填不合霸格品报表,添由乓质量负责人乏按涌“此不合格产品企确认处理程帐序迟”野处理。究5、中心对改近效期产品承必须按月填牵报催销表,户负责人员悦接到利“宰近效期产品谈催销表盐”肝后,应及时贵组织力量进图行促销,或棕联系退货,晓以避免过期蚀失效造成经括济损失。斩文件名称:京质量信息管腐理制度彻页码:第烦1恨页共即1诊页过修订人品:稳朱娟娟捞批准人践:劲吴明凑TXJ罢--够QX木ZD--庄13暑修订日期:士2023.恢5.3茫批准日期确2023.燥5.20蛾版本号:搬2023年塞修订版影变更记录:字1、质量信苍息是指怎药店喷内、外环境都对果药店肺质量管理体协系产生影响刻,并作用于擦质量控制过果程及结果的播所有相关因则素。匠2、建立以忠质量负责人燃为中心,各最相关候药店待为网络单元乐的信息反馈初、传递、分复析及处理的畅完善的质量娃信息网络体身系。晋3、按照信晕息的影响,咱作用、紧急摘程度,对质辱量信息实行脑分级管理。域A类信息:辈指对练药店扯有重大影响采,需要斤药店鞠最高领导作座出判断和决两策,并由秀药店啄药店挠协同配合处减理的信息。择B类信息:爷指涉及两个绘以上忌药店虚,需由领导放或蚂质量负责人矿协调处理的葡信息。提C类信息:编只涉及一个爆药店熟,可由昌药店剧领导协调处景理的信息。隆4、质量信址息的收集,融必须做到准睬确、及时、盼高效、经济宣。响5、质量信逼息的处理寸A类信息:宅由快药店银领导判断决吼策,勉质量负责人偷负责组织传抹递并督促执山行。沸B类信息:什由交负责人坛协调讲药店刚决策,紫质量负责人荷传递反馈并尿督促执行。饭C类信息:匠由凉质量负责任肚决策并协调滤执行,并将冈处理结果报旁负责人炎。非6、借质量负责人引按季填写宝“袜质量信息报肾表响”盆并上报主管笔领导,对异遭常突发的重乌大质量信息框要以书面形贫式,在24狗小时内及时嚼向负责人及架有关丰药店殃反馈,确保傍质量信息的柔及时畅通传断递和准确有窗效利用。狸7、垦店员鉴相互协调、赞配合、定期侧将质量信息帅报凶质量负责人礼,经挖质量负责人劣分析汇总后具,以信息反帽馈方式传递膏至萍负责人佣。跑8、丢质量负责人豆负责对质量绕管理信息的渣处理进行归灯类存档。签1、赖药店虽员工要正确选树立为用户悟服务,维护业用户利益的劫观念,文明罢经商,做好误用户访问工险作,重视用夺户对确药店香产品质量和辫工作质量的桌评价及意见馋。蜜2、负责用预户访问工作待的主要杰人员判为:屋质量负责人怖和袜负责人案。携3、访问对港象,与本会药店缘有直接业务嘱关系的客户渠。凳4、访问工乐作要根据不贯同地区和用陡户情况,采厘用多种形式舒进行调研。越5、甘药店爬要将用户访担问工作列入诉工作计划,摄落实负责人赴员,确定具骄体方案和措新施,定期检巾查工作进度班,保证有效驳实施。纺6、斥药店钢还应定期同饺客户交流质唉量信息,及释时了解客户廉对产品质量爷和工作质量层的评价。谱7、做好访提问记录,及介时将被访客寨户反映的意迅见、问题或利要求传递有委关援药店爬,落实整改雀措施,并将庄整改情况答爪复被访问客陡户。败8、射药店彼要认真做好酒用户访问和煎累积资料的斜工作,建立流完善的用户泄访问档案,务不断提高服肾务质量。水9鹊、蠢服务质量查稿询和投诉的容人员碌为只质量负责人愈。晴10、对消牌费者的质量易查询和投诉籍意见要调查专、研究、落持实措施,能扩立即给予答仆复的不要拖骂到第二天。谈消费者反映决器械质量问农题的意见必羡须认真处理帝,查明原因隐,一般情况狸下,一周内寸必须给予答播复。记11、药店狡应备有顾客倾意见簿或意泛见箱,注意理收集顾客对貌服务、器械豪质量等方面挠的意见,并础做好记录。暂研究改进措聪施,提高服宜务水平。纵13、对质款量查询和投犯诉中的责任塞人,一经查析实,按药店秀有关规定从泻严处理。狮1、另医疗器械的碍销售必须严稳格贯彻执行促《医疗器械杰监督管理条伞例》、《经芽济合同法》穿、《产品质厘量法》等有挽关法律法规挨和政策,合殊法经营。碧2、框销售人员须舟经培训合格屡上岗。肚3败、售出医疗男器械按要求贱开具合法票寒据,按规定攻建立销售记壳录,记录内分容要详细具村体,便于质算量追踪,销洽售记录包括厦:销售日期棉、销往单位可、品名、规绕格(型号)谅、数量、单损价、生产厂宫商、质量情遍况、经手人粪等,记录要爽按照规定保绝存昆五围年。限4陷、医疗器械助销售应做到身100%干出药店浊复核,保证肃质量,杜绝密不合格品艰出药店殊。崭5娃、冬营业员袍应定期或不愚定期函询客微户意见,认中真协助盗质量负责人绿处理客户投乘诉和质量问欢题,及时进剪行改进服务悄质量。厚6、销售是填按先进先出漏,近效期先狐出。畅文件名称:耗质量跟踪与冒产品不良反豆应报告制度口页码:第君1巩页共驼1厨页督修订人浩:寇朱娟娟胖批准人混:尺吴明挽TXJ孕--壳QX纱ZD--羽16镜修订日期:站2023.而5.3匠批准日期饱2023.果5.20耽版本号:鼓2023年各修订版扩变更记录:童1、为促进社医疗器械的调合理使用,化保证其安全扛性和有效性禾。根据《医闸疗器械经营宁药店监督管究理办法》、翼《医疗器械籍监督管理条刷例》等有关兽法律法规,横特制定本制射度。肌2、根据使票用中对人体侦产生损伤的柴可能性、对链医疗效果的品影响,医疗柱器械使用状奏态可分为接匹触或进入人关体器械和非跳接触人体器鸣械,具体如尼下:敲接触或进入穷人体器械,凉如有源器械浓失控后造成球的损伤程度哗分为:轻微帖损伤、损伤偿、严重损伤什。蔽非接触人体兼器械对医疗帜效果的影响逃,其程度分撇为:基本不惕影响、有间家接影响、有寸重要影响。膜医疗器械种式类、品种繁驼多,对人体贡引起不良反明应的影响因齐素程度不尽济一致,一般浴有:A、医协疗器械的质岩量因素;B病、操作技术欲因素;C、域被医疗患者末的体质因素吉或其他因素穷,如是否使徒用其他药物装、有毒物品歉及其他致敏竖因素。所以伙,如果出现犬医疗器械使腊用后的不良谜反应,必须饺认真调查、叔分析、核实挡,必要时经肠有关技术监季督人员检查约、验证确定絮。物3、质量负监责人为药店滥不良反应监披测管理负责企收集、分析惜、整理、上腹报药店的产湖品不良反应印信息。番4界、应重点收勉集首营品种摇的不良反应领信息并及时嫂反馈。顶5灵、药店在销镰售植入性医伴疗器械和一康次性使用无笼菌医疗器械布或新产品时罚,应注意产系品质量追踪嗽,做好销售捷登记,及时赴搜集顾客对裂该产品的质柏量意见,及见时处理并做冲好处理记录瓣。残6抗、发生不良艘反应的产品胡,应就地封旧存于不合格父区不得销售脊,并把信息扔告知生产药冬店,以便妥睁善安置。决7并、对质量问银题处理不及冰时、发生不倦良反应隐情剑不报者,根截据情节轻重跟,查实后在驴季度质量考伴1、为保证笔所经营的产撇品符合法定性的质量标准钞,根据有关抬法律法规,赠特制定本制交度。林2、产品质似量标准人员敌为质量负责印人。真3、质量负冬责蔬人员灯专人登记、泻保管,并建泥立质量标准刚目录,供复炉核检验、考退评该批产品佩质量。垄4、负责刑人员税在购进首次目经营品种时井,应向供货恰厂家索取该茶品种的质量凝标准,到货凯后将质量标反准、样品以刮及首次经营默审批表送质捕量负责人审香核。桌5、进口产号品的质量标李准为现行版总国家药品监越督管理局颁抚发的产品标具准和国际上盆通用的标准拨。如上述标熔准未收载的压,应采用国忆家药品监督肾管理局核发典的《进口产筛品注册证》参或《一次性脚进口产品批浴件》时核准秤的质量标准侨。我6、对于缺早少标准的产右品,旁质量管理员判应向供货商吧及厂家索取碍,复印留存爪,定期整理狡,编制目录颈,装订成册响。灶7、不得经疤营不符合标柳准的产品,祸如发现不符跌合标准的产联品,应作好丑登记,并报艰负责人统。锦文件名称:偷药店质量管邻理制度的检但查、考核、涉奖惩规定括页码:第赢1柱页共腰1科页等修订人挣:鞭朱娟娟再批准人扯:悼吴明佣TXJ疮--早QX舅ZD--姐18嫌修订日期:抵2023.部5.3汽批准日期柜2023.雷5.20天版本号:垂2023年苦修订版跃变更记录:塘1、符药店驶对质量管理谢制度应每年蚀进行一次全迈面自查、考志核。蓄2、检查、特考核应用统饥一印制的检笔查、考核记榆录表,检查施、考核情况猎应如实记录粥,香质量负责人煮药店旱负责监督与舰抽查。耻3、自查、某考核结束1煌0日内侄药店路应向撇质量负责人冷反馈质量管笨理制度执行烂与问题整改刘情况。监4吐、在自查或副抽查中,发任现没有按照那制度的规定嫁执行的,每湿笔按责任大沿小给予责任浙人处以50迟元以下处罚卷,如给悦药店京的质量管理帆和经济效益秤带来影响的祥,除赔偿相呀应损失外,卖根据情节轻侄重,损失大喊小和对存在银问题的认识节态度,扣罚丸主要责任者泽的奖金。膏5在、对自查和届抽查中存在颈的问题,善质量负责人凶提出整改意油见并发出焦“丑整改通知书摩”恩,未在要求幕的时限内整胜改到位的,谎应加倍处罚刺。币6供、全年无质是量差错的岗碎位人员,每梨人按超额奖诚发放奖金,告对燥药店举质量管理体背系提出合理但建议,有利凝于纽药店督管理,能提棍高工作效率唯,产生经济籍效益的职工终,可根据贡秆献大小给予亲嘉奖和鼓励吸。霞7苹、考核指标姥以已公布生辅效的制度、竞职责、程序哈、记录文件感要求为准。勇1、催“同一次性使用佛无菌医疗器辈械陶”婚指无菌、无溪热源、经检系验合格,在苍有效期内一觉次性直接使捆用的医疗器积械。槽2、为加强酱一次性使用孕无菌医疗器脂械的管理,朱保证产品的痛安全、有效迹,依据《一保次性使用无厕菌医疗器械罩监督管理办尽法》制定本稠制度。疼3、一次性论使用无菌医牙疗器械的验封收记录应真粘实完整。验兵收记录应有景:到货与验爬收日期、名拴称、数量、凑经营单位、脚型号规格、手生产批号、闲灭菌批号、遥有效期、验绩收人员等。谊4、一伍次性使用无筒菌医疗器械株的储存应避您光、通风、甚无污染等符航合产品标准获的规定储存杆。将5、一次性冻使用无菌医兼疗器械的购柏进、验收、缴销售、养护渣检查、出药盾店应有相应内岗位人员记欢录,并保存灵到有效期后哨两年。南6、药店质途量负责人定婶期对一次性胞使用无菌医堂疗器械的购洞进、及储存未进行督促检衰查,确保产趴品的安全有及效。才1、为提高埋员工的质量柴素质、业务嗓水平,更好妨地为客户服驴务,特制定赴本制度。谎2、质量负颂责人负责药难店员工质量密教育、培训雅和考核工作冶。培训教育卵原则:既重德现业务素质照教育,又重泊现思想素质炸教育;既重姑现理论学习春,又注重实租践运用;既馆有数量指标撒,也有质量知指标,也考旬虑群体功能袜的优化。紫3、培训方糖法:集中培伯训与个别培嫌训相结合;传药店内与药煎店外培训相霞结合;采取件由浅入深,抄普及与提高洒相结合,理忆论与实践相东结合。并定也期进行考试榴和考评工作给,以示培训撕效果。旬4、虏药店最根据质量负留责人制定的评年度质量教寸育培训计划座合理安排全如年的质量教榆育、培训工疗作,并建立载职工质量教璃育培训档案映。谢5、药店新表进人员上岗拜前进行质量灾教育、培训晨,主要讲解潜药店质量管吧理制度、岗逢位标准操作政规程与岗位饭职责,各类剂质量台帐、妇记录的登记腰方法及药店宋的质量方针乔目标,质量惜与微机管理赴以及有关器爹械的质量方窗面的法律、呜法规等。培胸训结束,根垒据考核结果浙择优录取。希6、当药店姑因经营状况脉调整而需要币员工转岗时齐,转岗员工作,为适应新挺工作岗位需得要进行质量境教育培训,赚培训内容和淘时间视新岗腹位与原岗位斩差异程度而写定。旦7、教育、球培训工作考倘核中成绩不担合格者,所仍涉及到的恰药店饿或人员按药击店有规定处殿理。阀移1枝.掉目的:队对药房的计们量仪器、设朗施设备进行斤有效的管理佳,合理的使尽用和维护,锹满足操作使残用要求。絮2驻.滋依据:《药亮品经营质量锡管理规范》横及相关法规粱。态3购.义适用范围:堪适用于本药果房计量仪器王、设施设备脏的管理。妹4声.嚼职责:拼质管部、谋营业员本对本制度实慎施负责。5.制度:才5.1药房淹根据要求购铲进要求的仪各器设备后,忠质管部应对动其进行调试众并记录运行葡状况;将说继明书等资料宫归档够,并记录在循《仪器设备承管理台帐》邻上。充伏药房应安装出温湿度控制巴设备,其相氏对湿度能控揪制在45-筹75%的范寿围内,其温井度的控制能寇达到以下要发求:两附.1常温应丰能控制在3绪0副℃万以下;以叛.2阴凉保皱存的应能控印制在20看℃枪以下;溪要.3冷柜应世能控制在2谎-10启℃雁之间。雨倦药房应有避局光、防蚊虫础、消防安全爆设施。连毫.1应在窗拣户安装窗帘确;洋诱.2所有活窄动的窗户、奉排气扇上应抚安装防蚊纱征网,营业场荣所应安装灭奶蚊灯;答屿.3大门上女设置挡鼠板糖;烤护.4营业场滋所应适当放巩置灭火器;速5.2虚质管部每年再应将需要强誓制检定的计村量器具送法菜定检定部门栗进行检定和。壤5.3捏操作人员(虚包括质管部薄人员和养护昆员等)须经贪过培训,经罪考核合格后顽方可上岗操圣作乓。挖5.4仪器从操作人须依舰据仪器操作肉说明书进行课操作及保养用各仪器设备收。六操作后须有雄记录(惨如空调机、澡冷柜、冰箱披等,应有使俘用记录)途。各检测仪如器、设备除薄指定操作人醒外,其它人归员未经谎质量负责人睬批准,不得叨使用及操作纸。在使用设乌备过程中如搅发现异常情蛋况应立即停旱止使用,并废及时通知扰质量负责人居处理,待故敏障排除后方见可继续使用报。翼5.5每天良应清洁各仪的器设备所在播的工作台及疑其环境,并汗保持各设备乘及其工作环芒境的整洁、吴适宜。裁5.6养护受员泥应每月一次喝安筐排仪器、设助备的维护保可养并有记录冻,特殊情况涛下应增加保昌养次数,如丢潮湿天气。贼1.捐、目的:为陆了更好地为之顾客服务,秆提高僚药店灿经营信誉,县增强市场竞谁争力,特制丙定本服务制东度。胖2.范、坚持释“艺质量第一、仍用户第一解”光的经营思想渔,将售后服裙务工作,提概高到与产品上质量要求同吗步。泽3羞、麦药店说建立顾客访衬问制度,采燥取不定期上岩门访问、书壶面征求意见才或利用各种滔机会等方式垂广泛征求顾柱客对本肌药店侍商品质量、角服务质量的盯意见和要求断,同时做好碑记录。对顾忘客反映的意瞒见应及时反燃馈到有关部急门领导,提主出改进措施舱,并组织实旨施。毫4嫁、对顾客来赖信、来电、晚来访提出的丰问题,有关以部门应认真肥做好接待处怕理工作,做关到态度热情倾虚心,处理复及时公正。绝不管顾客提添出的意见正蔬确与否,都典应虚心听取牧,沟通和加缝强与顾客之调间的联系,修并做好相关芬记录。衬5舱、仪药店枣建立客户档树案卡,认真按处理客户来长信、来访。覆每件来函、欺复函、编号汽,按产品分屑别归档管理秒。躺6.铅、对顾客在翁商品质量方拥面的反馈意键见,应及时侄分析研究处蝶理,认真解称决用户提出枯的问题,同窑时将处理意主见上报质量标管理部门。层7.堆、制定切实崖可行的岗位慰责任制,逐张渐使客户服宅务工作制度配化、标准化符,不断提高惭服务质量。郑8.拜、随时了解嘉市场信息,拨掌握同行业榴产品价格、触质量信息,技及时反馈给怒企业领导,磁促使领导正截确决策。拥刊概泳扎怎情河啊桨纽够好雹尝径供休兵巷饭厅从化偏园阶充客幼蜜系穗退丛列芹渣薪耕票姻躲选忆鬼饭农箭浩跟资碍尤苗鼻仪垫啄教固帮西米号堂名泛界芳算脊热文化裤惭衬锐栏担杀闸搬昆野共今阶皇我蜂枕式早帽殃行护淡抗睡蔬常贤服家班诚锻来亦陶猫与劣羡寸状努膊寺株匹炭凡双罩项轧痕乏殃梅毕蛇台俯土仰使篮脂物耐鸡4、交换意翅见:质管部识主持召开由厅受审核部门倒负责人及审争核组成员、狮质量管理负宋责人参加的惨会议,由质钓管部介绍审陵核情况,报零告审核结果质,将审核存紧在的问题与掏受审核部门膨交换意见,编并要求受审钥部门制定整临改措施,限撤时改进,审氏核组跟踪再柜次考评,对服质量体系运邪行的有效性害、符合性作芹出总体评价穗和结论。职责但各级人员岗帖位职责胆TXJ-Q砖XZZ-0挣1购药店筐负责人职责导TXJ-Q腰XZZ-0鲁2椒质量负责人龙职责厌TXJ-Q测XZZ-0址3错验收员岗位棉职责刘TXJ-Q付XZZ-0册4药维修养护、猛售后人员职余责献TXJ-Q掠XZZ-0遣5工营业员悲职责裤TXJ-Q留XZZ-0铃6采购员等职责基培犬跌伞1、全面领森导爪药店顾的日常工作养,向庆药店弯传达满足顾炕客和法律法执规要求的重涨要性。骨2组织贯彻剖执行上级质社量方针、政泥策、法规和颜指令。散3、主持制捞定本帜药店王质量方针、申目标、规划条和计划,建抚立健全质量页责任制,并珠首先在领导颈层落实。那4、推进质屠量体系建设底,领导质量公体系持续有许效运行,主多持质量体系佣的管理评审拳。捆5、提供确亩保质量管理抄体系正常有槐效运行所必个需的人力资跳源和设备等叛资源配置。牌6、合理设朗置并领导质状量管理组织鄙人托,保证其独伞立、客观地班行使职权。饭支持其合理嘉意见和要求曾,提供并保亿证其必要的而质量活动经复费。婚7、领导质席量教育,对钻进行质量意治识的考核。庸8、正确处摄理质量与数话量、进度的位关系,在经洒营与奖惩中率落实质量否湾决权。塘9、重视客非户意见和投塑诉处理,主胃持重大质量堪事故的处理插和重大质量攻问题的解决运和质量改进搅。烫10、主持洒季、年度质夕量分析会和趟全员质量管葡理工作例会症。担11、签、文颁发、质量们管理制度和叶其他质量制泉度性文件。步12、主持歌本棒药店慢质量管理工减作的检查与喜考核。饮文件名称:段质量负责人地职责灵页码:第石1箩页共恰1趋页暑修订人穗:皂朱娟娟摔批准人酱:链吴明裙TXJ墙--样QXZZ们--监02捕修订日期:成2023.可5.3奥批准日期奏2023.父5.20谢版本号:施2023年厦修订版烫变更记录:东1、贯彻执驳行有关产品淘质量管理的趴法律、法规犬和行政规章吩。沫2、起草量药店巴产品质量管辅理制度,并引指导、督促卵制度的执行冶。医3、在产品亦采购进货、芬检查验收、徐储存养护,宴医疗器械恋销售交等环节行使锈监督管理,管对医疗器械镜质量行使否瓶决权。艘4、负责测首营企业制和首营品种杂的合法性与草质量审核。暖5、负责建零立花药店叛所经营产品摸并包含质量经标准等内容肝的质量档案仆。影6、负责产显品质量的查族询和产品质诸量事故或质堂量投诉的调披查处理及报民告。天7、负责产笑品入秀药店吃检查验收相绩关的监督管锻理工作,指裤导和监督产雨品保管、养泪护和掠销售灿中的质量工挡作。纱8、负责质情量不合格产累品的确认,成对不合格产启品的处理过歼程实施监督缓。徐9、收集和组分析产品质子量信息。舅10、做好躁医疗器械管馒理法律、法魂规的组织培梳训工作方,让质量体系文视件培训学习置的组织工作嫩。墨11.骨经营人员的行健康检查组晴织工作及健护康档案的建密立与管理。汽1脉2台、其他与质托量管理相关军的工作。肿文件名称:剥验收员质量苹职责拐页码:第盾1受页共活1费页浇修订人撇:抽朱娟娟散批准人货:穴吴明关TXJ防--画QXZZ桑--拳03键修订日期:约2023.多5.3感批准日期序2023.劝5.20巷版本号:架2023年非修订版寒变更记录:蔑1、负责按警法定标准和字合同规定的傅质量条款对桨购进及销后叉退回的医疗纤器械逐批进碧行检查验收毙。更2、严格按辫规定的抽样锁数量、检查雨验收项目内焦容和判断标养准对到货产相品进行检查始验收。怠3、对经检悼查验收不符涝合规定的产朽品应填写拒指收报告单,爹报妥质量负责人猜员伸审查核实后攻通知缠负责人员芳,并做好隔殖离工作。漆4、规范填宾写入罪药店话验收记录,失做到字迹清址楚、内容真额实、项目齐妻全、批号数构量准确,并颗签名负责,滥按规定保存江备查。堵5、自觉学脾习产品业务默知识和产品副监督管理法诉规,努力提查高验收工作申技能。炎文件名称:惨售后服务人撤员职责油页码:第拢1膏页共站1芦页烂修订人固:我朱娟娟返批准人插:丛吴明紫TXJ骑--膛QXZZ纸--霸04蚁修订日期:隆2023.刻5.3冤批准日期构2023.逗5.20铅版本号:某2023年荒修订版它变更记录:斩1季、吊药店握建立顾客访滋问制度,采瓣取不定期上品门访问、书哨面征求意见盈或利用各种时机会等方式昂广泛征求顾里客对本恢药店掘商品质量、宅服务质量的备意见和要求精,同时做好产记录。对顾柜客反映的意节见应及时反晃馈到有关部催门领导,提直出改进措施影,并组织实劈施。芦2检、对顾客来床信、来电、殖来访提出的凡问题,有关坐部门应认真拍做好接待处广理工作,做塌到态度热情蚊虚心,处理敬及时公正。燕不管顾客提陈出的意见正点确与否,都膜应虚心听取薪,沟通和加免强与顾客之刘间的联系,库并做好相关足记录。锐3孙、谢药店童建立客户档竿案卡,认真印处理客户来粘信、来访。抄每件来函、盘复函、编号营,按产品分巩别归档管理论。面4盏、对顾客在贪商品质量方售面的反馈意厘见,应及时德分析研究处静理,认真解乒决用户提出辈的问题,同尚时将处理意恰见上报质量箭管理部门。茧4段、制定切实分可行的岗位擦责任制,逐找渐使客户服序务工作制度冠化、标准化服,不断提高逮服务质量。昨6餐、随时了解湿市场信息,杠掌握同行业户产品价格、标质量信息,桃及时反馈给圾企业领导,传促使领导正至确决策。就文件名称关:营业员教岗位职责朽页码:第伐1侍页共虽1六页谣修订人廊:跳朱娟娟叫批准人岔:择吴明笋TXJ绍--甲QXZZ浴--割05滤修订日期:额2023.双5.3匀批准日期琴2023.逗5.20仰版本号:点2023年电修订版巧变更记录:冶1、定期进筒行养护情况导的统计分析装,摸索颜药店严存条件对产架品储存质量锈影响变化的胖规律,提供村养护分析报玩告。树立罩“搏质量第一畏”糊的观念,积显极完成质量腹工作任务,赏及时收集、桂上报销售信亚息。辆2、以身作巡则,规范服克务,及时做爸好药品售前艇、售中、售昌后服务工作盛,确保营业遇秩序的正常谢运作。挎每日上班前缝清点药品,淡及时充实柜胸台,按类别毫上柜、下橱填。奉关注营业动术态,注意缺贷货品种,及篇时登记顾客锤需求。节协助珍药店锦负责人做好苦员工培训工狸作,组织营菌业员进行基习本业务知识内的学习,不芦断提高业务钩技术水平。国随时核对物盏价牌与实物轮的一致性,狼及时做好调均价工作,收妄集和倾听顾舟客对物价的协意见,不断竟改进工作。源零售中发生绳药品质量问哭题,要填写晋质量信息反太馈单及肉质量负责人肝员提出处理族意见,不断仪协调工作。皇协助地药店其负责人对药大品进行盘点妻、登记和补对货。哪文件名称守:采购员骄岗位职责堂页码:第多1载页共改1略页韵修订人完:仆朱娟娟仗批准人闯:割吴明饲TXJ钩--可QXZZ撤--不06速修订日期:推2023.惜5.3误批准日期湖2023.飞5.20顿版本号:棉2023年灰修订版刊变更记录:骗1.容负责购进止器械宅的合法性和死质量可靠性迹的初审,索胳取铲二类器械扁批件凝2妹、负责对供送货单位的销露售人员进行永合法资格的言验证,索取订企业法人委造托书原件、桶销售人员身息份证复印件拒等。雕3轻、负责商业捡易货。革4雹、负责按购笋货合同中的晃质量条款执划行。岭5、负责向盛供货方索取酿发票,并查曲看发票列明度的相关内容撇是否符合,滤开具的时间炭是否符合国亿家税法规定草。稠6炕、负责制订漏采购计划,询建立采购记灭录,记录内尺容完整,记错录保存5年即。轰7小、负责建立射到货通知单晚通知收货员覆收货。矩8痕、负责首营帅企业、首营舞品种报表的吓填报,送滨质量负责人虾审核。桐9押、负责采购亲退货的办理歌。船10象、负责税票窜的接收、登技记。易11静、负责建立斥采购往来台惠帐。高质量操作程泻序目录乏TXJ--信QXCX-颗01祝医疗器械购花进程序蛮TXJ--仿QXCX-徐02笛医疗器械产鹿品质量验收升程序扔TXJ--原QXCX-款03嚷首营企业小、首次经营窄品种审批程指序哑TXJ--绘QXCX-葛04挤医疗器械违销售米程序漠TXJ--外QXCX-堵05坛医疗器械耽售后处理榆程序昆TXJ--吼QXCX-崇06柴不合格医疗近器械确认处景理程序祸TXJ--梦QXCX-巨07承医疗器械退扭货处理程序齐TXJ--搭QXCX-屠08传证照资料的塑收集审核存妈档的程序窜TXJ--信QXCX-王09彩质量事故上得报处理程序滨文件名称:净医疗器械购工进程序咐页码:第扁1责页共书2躁页弯修订人糊:候朱娟娟长批准人橡:诸吴明傲TXJ给--剩QX惑CX抖--停0光1东修订日期:逐2023.凝5.3颠批准日期爸2023.怕5.20伤版本号:涝2023年肌修订版似变更记录:背1座、目的:建挥立一个医疗藏器械器械采某购的标准操守作程序,以妇保证采购行旬为的规范。购2悉、范围:适倾用于医药器忆械采购的环童节与行为。牛3会、责任:采宫购员、站质量负责人谋、及其蔬药店登负责人对本络程序负责。4、程序:旷(一)、采胡购计划的制看定程序业1、题采购员卸根据实际育药店册存消耗制定第年度、季度炉或月份进货错采购计划。施2、采购计府划提交仔负责人踏讨论、修改净、审定。杂3、质量档负责人袭对计划所列碑器械合法性绝及其供货渠厦道的质量信期誉与质量保季证能力进行幅审核。茄4蚁、临时调整央采购计划、糊审批程序同芳1歌—迅3辈条。扔5恼、每月在销猛售、使用、获储运环节中匪的信息和存骡在的问题,淘以便及时调掉整购进计划赌。觉(二)、合饥格供货单位枕的选择程序星1、彼采购员塔应协助龟质量负责人橡建立、健全姐和更新茶“览合格供货方沿”招资料档案。秧2、蛇首营企业宾按有关管理谋制度办理审息批手续。涛3、对拟采注购的医疗器朱械,查看其击合法的产品党注册证,了督解供货单位音的质量保证朵能力和履行次合同的能力帝。铜4、对拟采等购进口医疗已器械,收集蛛国外厂商在牵我国国家药悉品监督管理爸局已注册的屡证书,收集币进口医疗器眠械注册证及前进口检验报科告书复印件困加盖供货单反位质管殖人求的红色印章挨。集5、根据购煎货计划表,咐以戒“糊合格供货方墓”冶档案中拟出鞭需采购医疗孔器械的生产择和供货单位震。以6、相同品我名、规格的佣产品应择厂谱、择优、就克近进货。第(三)、采编购合同的签喝订程序苏1、榆标准合同应俱明确签订以舌下质量条款乐:产品应符糖合质量标准压和有关质量假要求;附产咱品合格证;疼文件名称:莲医疗器械购棚进程序吉页码:第裤2蹦页共腿2升页鲁产品包装符辽合有关规定简和货物运输尺要求;进口须产品应提供佳符合规定的甜证书和文件遇。桐2饥、与签订质刮量保证协议唱的供应商采虑取、电像话等方式订渡货须建立非艇标准合同采佩购记录,对社所订产品的悦质量有简明叔约定。宰3溉、要求供货篇方提供相应顷的产品质量舒标准,并明臂确产品的批若号、生产日灵期、有效期横、负责期、诸包装标志、读包装要求等芝合同条款。姜4拳、按《经济泼合同法》签商订一般合同瓣条款。计(四)、首危次经营品种纺的审批程序棕1、肿采购员采根据用户和县患者的需要简及家经营单位事提供的产品姥资料,提出师申请,填写患首次经营品艰种的审批表帆。阵①剂、收集生产厉药店时的刷“央医疗器械生所产许可证留”番、朋“贵医疗器械产忧品注册证意”脚;产品质量寿标准;法人详授权委托书勿;业务代表压身份证明,半税务登记证冷,物价批文庭。蝶②底、收集药品闻说明书、样暴品、首批到救货产品的出驼厂检验报告反单。挽以上资料需德盖该生产挨药店汉的红色印章谊。幕2、首次经任营品种的审垫批表经它负责人员汉、物价柴药店冷签署意见后桨,连同收集笨的资料报早质量负责人乌审核。挽3、稻质量负责人弊审核(必要押时去现场考拆察),签同醉意意见。赢4、报分管纵负责人干审批、签字研。冒5、按采购栗程序执行。草文件名称:速医疗器械产哗品质量检查握验收程序诵页码:第馆1央页共遣1亲页垃修订人出:盟朱娟娟日批准人蹄:到吴明矿TXJ捧--档QX装CX链--天0邮2柱修订日期:略2023.侦5.3叼批准日期猎2023.喉5.20吧版本号:于2023年驴修订版够变更记录:揪1稍、目的:建贸立一个医疗崇器械质量检暂查验收岗位认的标准操作吵程序,以保专证医疗器械迷入冰药店浅验收制度的粥执行。瓶2光、范围:医革疗器械质量扇检查验收岗钩位。欢3逢、责任:采渠购员、验收损员、质管及矮药店惊负责人对实宏施本程序负糊责。4、程序:季1、验收员胁凭通知医疗蒜器械入申药店节凭证(合同半、销退通知严单、运单、零有关证明文谊件等)对入砖药店索医疗器械逐海批按《质量恐检查验收管剖理制度》和丛有关医疗器嚼械质量标准昨进行验收。吸2、验收时篇,首先清点呜大件,要求诵到货与入拘药店语凭证相符,宴然后对照入狂药店唇凭证所列项慌目逐一核对副品名、规格矿、数量、有昆效期、生产担厂名、批号共、一次性使补用无菌医疗织器械的灭菌诵批号、产品狱注册证号、挎注册商标、吃合格证等。晶3、按抽样傍规定进行抽纯样,并对抽扭样品进行外蓝观质量检查页。虚4、验收完仍毕后,对抽浴样品及包装寺进行复原并阿在包装封口降处封签,及急时填写产品岩入绍药店舅验收记录,捡做到完整、什准确、字迹抗清楚。垒5、医疗器匪械须货到桌2小时旦内验收完毕舰,特殊产品愈须半个工作纵日验收完毕坑,并签名拘签日期糊负责。强6、如遇不占符合要求的昨医疗器械或身对其质量有柄疑问的医疗落器械,坚决况实行质量否群决权,拒绝侮入称药店来。填写拒收没报告单通知晋质量管理员广进行复验,抖凭复验结果陕做出入贿药店浊或退货处理液。旦文件名称:水首营企业、扇首次经营品往种审批程序其页码:第收1左页共总1芬页诉修订人屈:涛朱娟娟筝批准人游:恨吴明伸TXJ似--叹QX子CX忽--扁0剩3训修订日期:练2023.挠5.3悠批准日期蹦2023.罪5.20话版本号:霸2023年吃修订版诱变更记录:冤首次经营品屈种的审批程明序咱1、浩采购员防根据用户和率患者的需要掀及茅经营单位诵提供的产品摔资料,提出鲁申请,填写瓣首次经营品退种的审批表须。而①扶、收集生产惨药店工的屿“航医疗器械生鼓产许可证政”从、双“欢医疗器械产始品注册证怪”港;产品质量得标准;法人性授权委托书宏;业务代表精身份证明,就税务登记证旺,物价批文善。瓦②鸟、收集药品剂说明书、样练品、首批到尺货产品的出太厂检验报告业单。岗以上资料需尿盖该生产照药店怒的红色印章霉。浆2、首次经驶营品种的审棕批表经恼质量负责人帮、闪负责人签署槽意见后喷。北3钉、按采购程础序执行。漫文件名称掀:撒销售爸质量射操作程序脆页码:第痒1秋页共马1题页酿修订人尤:针朱娟娟射批准人合:占吴明血TXJ缴--弊QX恨XC磁--霞04声修订日期:刑2023.绞5.3转批准日期薪2023.峰5.20欠版本号:贤2023年洋修订版苦变更记录:招1、惯医疗器械的转销售必须严挡格贯彻执行按《医疗器械章监督管理条派例》、《经略济合同法》械、《产品质盼量法》等有敬关法律法规遮和政策,合欧法经营。玩2、新销售人员须须经培训合格喜上岗。王3围、售出医疗枕器械按要求爹开具合法票倚据,按规定顺建立销售记崭录,记录内横容要详细具禽体,便于质突量追踪,销逝售记录包括坦:销售日期赤、销往单位氧、品名、规宅格(型号)惯、数量、单看价、生产厂听商、质量情毯况、经手人粱等,记录要院按照规定保墓存蛾五著年。丝4腹、医疗器械日销售应做到袜100%期出药店奸复核,保证挥质量,杜绝毯不合格品摸出药店轨。朽5疯、锻营业员庭应定期或不谱定期函询客澡户意见,认炮真协助圾质量负责人括处理客户投阀诉和质量问店题,及时进银行改进服务撒质量。货6、销售是貌按先进先出铺,近效期先碗出。逢7、非销售产品时接应正确介绍言产品,不得山虚假夸大和孔误导用户。乓文件名称:陷医疗器械跳售后处理杜程序供页码:第唇1睡页共西1遥页浑修订人贤:施朱娟娟狠批准人泼:上吴明柿TXJ苍--凑QX秆CX崭--巨05柏修订日期:耕2023.修5.3栏批准日期装2023.奥5.20展版本号:懒2023年直修订版蝶变更记录:她1.拦、目的:为捡了更好地为差顾客服务,赞提高完药店喘经营信誉,露增强市场竞欠争力,特制怪定本服务制惰度。倘2.乐、坚持脖“底质量第一、瓶用户第一禾”侄的经营思想坐,将售后服姑务工作,提姑高到与产品羡质量要求同胸步。信4.默、励药店僚建立顾客访寻问制度,采软取不定期上蹲门访问、书膛面征求意见菌或利用各种脱机会等方式圾广泛征求顾饲客对本议药店盈商品质量、甲服务质量的顿意见和要求细,同时做好秘记录。对顾厅客反映的意贿见应及时反刻馈到有关部肠门领导,提部出改进措施谱,并组织实盒施。情5.少、对顾客来堤信、来电、崭来访提出的退问题,有关歌部门应认真恐做好接待处乡理工作,做伏到态度热情引虚心,处理拉及时公正。量不管顾客提兽出的意见正福确与否,都醉应虚心听取仆,沟通和加忙强与顾客之饿间的联系,悲并做好相关撤记录。晨6.遇、孟药店深建立客户档毫案卡,认真组处理客户来瞒信、来访。鸣每件来函、吩复函、编号暖,按产品分坦别归档管理督。扔7.纽、对顾客在答商品质量方争面的反馈意剖见,应及时兔分析研究处降理,认真解饰决用户提出答的问题,同草时将处理意揭见上报质量祥管理部门。纤8.伏、制定切实响可行的岗位蛛责任制,逐占渐使客户服服务工作制度恳化、标准化捕,不断提高打服务质量。颤9.危、随时了解帝市场信息,四掌握同行业就产品价格、乳质量信息,歌及时反馈给脂企业领导,脏促使领导正花确决策。喊文件名称:蜘不合格医疗恭器械确认处所理程序乏页码:第携1减页及共炒2币页威修订人退:聪朱娟娟加批准人支:稀吴明倍TXJ行--座QX察CX瓜--筐06痒修订日期:督2023.艇5.3构批准日期贡2023.驴5.20恰版本号:剧2023年刊修订版钻变更记录:忽1征、目的:建灶立一个不合伟格医疗器械兰的确认和处场理标准操作吹程序,以达牲到对不合格旺医疗器械的总控制性管理和的目的。闲2悲、范围:适关合本链药店上出现的所有订不合格医疗捆器械。邪3挎、责任人:俭质量负责人病及嫩药店撑负责人对实浪施本SOP仍负责。4、程序奖4.蚁1、购进医赔疗器械经检贝查验收不合如格的,由验辽收员填写息“哲拒收报告单海”筐报朝质量负责人阶,旅质量负责人嘴鉴定后明确住拒收意见的该医疗器械入业退货崇药店恼(区),登熊入不合格品惩台帐,并及才时办理退货寺手续,退

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