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文档简介
软件OA系统实施方案篇1:软件OA系统实施方案
实施方案
项目名称:
项目经理:
编写单位:
编写人员:
编写日期:
目录
一、文档说明一、文档说明1二、系统实施步骤二、系统实施步骤11.需求分析12.系统功能定制、测试23.系统安装及初始化23.1检查安装环境23.2系统部署安装23.3初始化数据设置24.用户培训34.1系统管理员培训34.2领导应用培训34.3员工应用培训35.系统验收46.文档移交47.系统上线、运行58.系统维护5三、项目总体进度计划三、项目总体进度计划5四、项目风险的界定与规避四、项目风险的界定与规避9一、文档说明一、文档说明
企业信息化项目的建设,能否顺利实施、实施效果是否能真正达到企业的要求,满足企业经营管理的需要,很大程度上有赖于决策层的重视、职能部门的配合以及企业需求的明确化。
铭基公司OA项目即将启动,金蝶公司已经成功为多家企业实施了信息化项目,积累了比较丰富的软件项目实施经验,本文档将对项目的实施步骤、人力资源组织、合作双方在项目过程中的权责、项目提交成果等进行说明,以期按计划、顺利地推进项目的施行。
二、系统实施步骤
根据OA系统的项目需求,结合金蝶质量体系的管理规范,金蝶公司遵循分阶段软件生命周期、分阶段软件生命周期、坚持阶段评审、实行严格的产品控制坚持阶段评审、实行严格的产品控制等实施方法,以保证本项目的开发进度和软件质量。
OA系统的实施步骤分为:
1.需求.需求分析分析
与铭基公司的主要领导、职能部门、IT部门等进行充分沟通,目的是使金蝶能够详细、准确地了解铭基公司的行文规范、管理思路,并以文字描述、原型制作等方式将其融入到系统的具体功能细节中,使系统更符合铭基公司的管理要求。
工作内容:
1)了解企业组织结构、企业管理规范,收集涉及管理及审批过程的工作表单及流程
2)与相关部门及人员进行业务访谈
3)将需求进行分类、改善、优化及提升后,形成《OA《OA系统需求分析报告系统需求分析报告》》。
4)需求评审确认:客户方必须积极配合,会由双方项目成员共同组成评审小组,召开需求评审会议,对需求分析报告进行评审并确认,形成《OA《OA系统需求分析评审报告系统需求分析评审报告》》。
需求分析阶段需求分析阶段
工作文档列表:
序号文档名称提交时间备注
OA系统需求调研计划
OA系统需求分析报告
OA系统需求评审会议通知需沟通评审会议时间
OA系统需求评审报告项目双方签字盖章确认
备注:当OA产品的功能可以完全满足铭基公司的需求时,则直接进入"实施步骤系统实现";如铭基产品的需求超出OA产品的标准功能,需要进入客户化实现时,项目双方将确定需求及实现方式,并进入系统功能定制及测试阶段。
2.系统功能定制、测试系统功能定制、测试根据《OA系统需求分析报告》、《OA系统需求分析评审报告》,结合OA平台的系统框架,进入编码(功能定制)及功能测试阶段,形成系统测试计划及测试报告。
系统设计系统设计//编码编码//测试阶段测试阶段
工作文档列表:
序号文档名称提交时间备注
OA系统测试计划项目内部工作文档
OA系统测试总结同上
3.系统安装及初始化.系统安装及初始化
3.13.1检查安装环境检查安装环境
会同项目双方技术负责人,对OA所必须的软硬件和网络环境进行检查,包括硬件的检查、操作系统配置检查、操作系统安全防护措施检查、网络连接情况检查等。
备注:硬件及软件由客户方自行安装配置。
3.23.2系统部署安装系统部署安装
在服务器上安装部署"OA系统",保证系统能够正常启动,通过其他客户端能够正常进入本系统。
3.33.3初始化数据设置初始化数据设置
协助客户方的技术负责人(系统管理员)对系统进行基本、必要的设置,包括系统内的主要功
能菜单、模块访问权限、织结构设置、系统用户(员工信息)进行初始化设置,审批流程设计、文
件库分类设置等工作。
系统安装配置阶段系统安装配置阶段
工作文档列表:
序号文档名称提交时间备注
系统安装配置手册
系统管理员使用手册
4.用户培训.用户培训
用户使用培训是顺利、成功实施本系统的关键因素。培训重点是使各人员对本系统的熟悉和了解,掌握登录方法,快速使用核心功能。并根据不同岗位的职责,制订有针对性的培训计划,进行不同、分批次的培训安排,采用集中式、分布式、讲解式、答疑式、分班培训法相结合的方式,确保公司主要领导、应用人员、技术人员能得到充分的培训。
培训以用户使用操作说明书、培训大纲PPT为基础,结合系统实际功能操作界面进行。由用户教育工程师结合具体情况灵活进行。
4.14.1系统管理员培训系统管理员培训
系统投入运行后,系统管理员将负责整个系统的运行维护工作,因此其必须熟练掌握系统的各项功能,并具有系统管理、备份和维护能力和后续应用人员培训的能力。
系统管理员的培训内容包括:流程及表单定制方法、模块授权方法、初始基础设置、常见问题的解决等。
4.24.2领导应用培训领导应用培训
领导是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素,因此信息化工程有一把手工程之说,因此培养领导的兴趣,提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。
领导应用培训的内容包括:各职能部门或分支机构在系统中的信息查阅权限介绍、工作流审批流程介绍、其它与领导应用有关的基本操作等。领导培训以操作演示为主,培训前要专门组织领导常见的演示数据。
4.34.3员工应用培训员工应用培训
系统的操作人员主要是各个部门的员工,是总部和分支机构的系统用户。普通用户培训最初由开发方组织,逐渐移交给铭基公司的系统管理人员。
培训内容:简单的企业信息化基础知识、系统基本操作指南、常见问题。
用户培训阶段用户培训阶段
工作文档列表:
序号文档名称提交时间备注
OA系统培训计划双方需沟通具体培训时间
OA系统培训大纲
OA系统用户使用手册
OA系统培训效果确认书
5.系统验收.系统验收
项目双方负责人根据系统需求分析和合同进行验收,确认系统实现的各项功能,签订系统验收书。
系统验收阶段系统验收阶段
工作文档列表:
序号文档名称提交时间备注
OA系统验收会议通知需沟通验收会议时间
OA系统功能验收表
OA系统验收意见书
项目双方签字盖章确认
6.文档移交.文档移交将与OA系统的有关的、可提供给第三方的文档或资料进行移交,如程序光盘、使用说明书、实施报告等所有相关资料移交客户确认、保管。
需移交的文档或资料列表为:
序号文档名称备注
OA系统需求分析报告
OA系统需求评审报告
OA系统安装配置手册
OA系统管理员使用手册
OA系统用户使用手册
OA系统功能验收表
OA系统验收意见书
8OA系统安装光盘
7.系统上线、运行.系统上线、运行
在系统中完成基本的设置后,确认系统可以正常运行,管理员、应用人员已经掌握必须的知识和操作技能,能够通过本系统开展日常办公,并进行日常管理和维护,向全公司发布公告开始试运行。在运行中如发现问题,及时与系统管理员及开发方进行沟通,发现问题后及时调整解决,并记录备案。试运行期间,可根据情况对应用人员的使用提供辅导。
说明:在系统正式启用及运行前,开发方将协助铭基公司根据企业的管理规范、OA系统的功能指标,推出铭基公司企业信息化管理制度或作业规范。
系统运行阶段系统运行阶段
工作文档列表:
序号文档名称备注
OA系统管理制度协助客户方完成
OA系统问题报告单模板,供用户反馈运行中出现的问题
8.系统维护.系统维护
进入系统运行维护期后,开发方将根据售后服务的相关约定,不定期地跟踪用户使用情况,并
解决系统在运行中出现的问题,形成系统运行维护报告。
三三、项目总体进度计划、项目总体进度计划
按照《OA系统投标文件》及双方签署的合同内容中对项目工期的相关要求,本项目的总体进度
计划为:
阶段名称阶段名称开始及结束时间开始及结束时间里程碑里程碑
需求分析需求评审
设计/编码/测试测试报告
安装/培训/实施完毕
系统验收/文档移交系统验收
系统上线运行
运行维护
四、项目风险的界定与规避四、项目风险的界定与规避
铭基公司的OA系统项目,在实施应用过程中,不可避免的会存在一些问题和风险,这就需要我们双方本着务实的原则,及时总结和认真看待,正确协调和解决。
1、企业的高层领导的决心与认识,强有力推动和支持是最成功的决定因素铭基公司的OA系统的实施应用,将涉及到铭基公司的管理观念变革、手段创新、资金投入、人才改造等诸多因素,决不是企业几个计算机技术人员、行政人员和实施顾问能做到的,需要决策层的支持与参与,否则就会遇到许多方面的阻力,包括技术、管理、业务流程整理及人员等,直接影响项目实施的成败。
2、从企业实际出发,本着务实的原则,明确项目实施目标OA系统并不是万能的,不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起,正确界定项目需求分析和目标,开展管理创新和实行业务流程重组与整理,制定阶段性目标,因为企业的管理是有层次的,不同实施阶段有不同的应用效果,实施OA系统的成果也就有层次和阶段之分。
3、重视现代企业管理模式的建立与优化调整OA系统的实施,实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革,而不是想方设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程,那样必然会导致系统实施的失败。
4、达成共识,通力合作、达成共识,通力合作在项目实施过程中,对于遇到的问题和困难,双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则,寻求解决问题的方法和途径,不可互相指责和抱怨,使简单问题复杂化。
篇2:BIM信息化管理实施方案
BIM信息化管理实施方案
1、BIM简介及本工程应用范围
1.1、BIM简介
BIM的全拼是Building
Ination
Modeling,即:建筑信息模型。BIM
是以三维数字技术为基础,集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据模型,BIM
是对工程项目设施实体与功能特性的数字化表达。一个完善的信息模型,能够连接建筑项目生命期不同阶段的数据、过程和资源,是对工程对象的完整描述,可被建设项目各参与方普遍使用。BIM
具有单一工程数据源,可解决分布式、异构工程数据之间的一致性和全局共享问题,支持建设项目生命期中动态的工程信息创建、管理和共享。建筑信息模型同时又是一种应用于设计、建造、管理的数字化方法,这种方法支持建筑工程的集成管理环境,可以使建筑工程在其整个进程中显著提高效率和大量减少风险。
2.2、BIM应实现的功能
本项目将实行"BIM"信息化管理模式,建立建筑信息模型,利用数字技术包括CAD、可视化、参数化、GIS、精益建造、流程、互联网、移动通讯等表达建设项目几何、物理和功能信息以支持项目生命周期建设、运营、管理决策的技术、方法或者过程。
(1)与三维地理信息系统(3D
GIS)联合应用,针对车辆段的区域内需要管理的各类建筑和设施建立三维GIS系统平台,并建立所需要管理的建筑物和设施的空间模型和数据信息,为需要监测的参数建立传感系统并在平台内展现。最终提供由BIM生成的3D
GIS
成果,并交付运营部门。
(2)施工过程实现运用BIM建立室内外管线模型,并进行三维管线的碰撞检查及提交综合管线节点3D图示。应用BIM技术进行三维管线的碰撞检查,不但能够彻底消除硬碰撞、软碰撞,优化工程设计,减少在建筑施工阶段可能存在的错误损失和返工的可能性,而且施工人员可以利用碰撞优化后的三维管线方案,进行施工交底、施工模拟,提高施工质量。
(3)实现基于BIM的三维虚拟施工,通过BIM技术结合施工方案、施工模拟和现场视频监测,大大减少建筑质量问题,安全问题,减少返工和整改。
(4)对材料进场实现信息化监控、使用数字化条条形码记录施工项目主要材料的进出场情况,并在BIM系统上实时显示。
(5)基于BIM模型的文档管理,将文档等通过手工操作和BIM模型中相应部位进行链接。对文档的搜索、查阅、定位功能,并且所有操作在基于四维BIM可视化模型的界面中,充分提高数据检索的直观性,提高相关资料的利用率。当施工结束后,自动形成的完整的信息数据库,为工程管理人员提供快速查询定位。
文档内容可包括:
勘察报告、设计图纸、设计变更
会议记录、施工声像及照片、签证和技术核定单
设备相关信息、各种施工记录
其他建筑技术和造价资料相关信息
所有信息化数据实现云存储,分级按权限共享
2、BIM组织管理机构
为更好的在本项目实施
"BIM"信息化管理模式,建立建筑信息模型,成立专门的BIM管理团队,由公司副总担任总监,公司总工程师担任副总监。项目经理担任BIM的负责人,其他相关专业人员由公司各专业骨干担任。同时聘任专业的BIM咨询顾问团队协助操作,以确保BIM的良好运行。
BIM管理任务表
团队角色
适合人选
责任
项目总监
公司副总
监督、检查项目执行进展
项目副总监
公司总工
负责辅助项目总监对项目监督和组织落实,实施方案审核,相关工作总牵头
项目总负责
项目经理
负责项目的管理、协调、统筹、审批、资源调配。
负责项目部内部的培训组织、考核、评审。
项目负责
项目总工
负责辅助项目经理进行项目的执行、操作、协调、管理和具体条线的指导;
土建专业
负责人
(技术/经济)
需各1名
土建技术负责/土建预算员
负责提供并确认土建预算BIM模型、施工BIM模型建立、维护、共享、管理相关的施工图纸(含电子版图纸)、图纸设计变更、签证单、技术核定单、工程联系单、施工方案、建模需求、土建工程资料等全部资料内容;负责审核、确认鲁班两套BIM模型及数据。配合BIM技术总负责确定项目进度和相关技术要求补充内容;负责土建专业各相关工作协调、配合。
钢筋专业
负责人
(技术/经济)
需各1名
钢筋技术负责/钢筋翻样员
负责提供并确认钢筋BIM模型建立、维护、共享、管理相关的施工图纸(含电子版图纸)、图纸设计变更、签证单、技术核定单、工程联系单、施工方案、建模需求等全部资料;负责审核、确认鲁班BIM模型及数据。配合项目副经理确定项目进度和相关技术要求补充内容;负责钢筋专业各相关工作协调、配合。
安装专业
负责人
(技术/经济)
需各1名
安装技术负责/安装预算员
负责提供并确认安装BIM模型建立、维护、共享、管理相关的施工图纸(含电子版图纸)、图纸设计变更、签证单、技术核定单、工程联系单、施工方案、建模需求、安装工程资料等全部资料;负责审核、确认鲁班BIM模型
现场BIM技术员
现场核算员或相关协调人员
负责现场与实施方BIM小组进行工作对接;负责协助实施方进行BIM模型维护;负责确认实际施工进度并协助维护BIM模型时间维;配合实施方对现场人员应用培训和指导;协助收集现场应用情况以及反馈问题等。
3、BIM实施流程
3.1、BIM模型搭建
利用Revit或者其他软件工具,由专业团队准确、高效地搭建三维模型,使施工监理、建设单位在内的各参建方更加直观地理解设计意图,为错漏碰缺检查及设计优化、管线施工综合排布、四维施工模拟(可视化进度计划)和主材工程量统计等后续工作提供基础模型。
BIM模型示意图
3.2、碰撞检查及设计优化
利用已经搭建完成的模型和碰撞检查软件,对建筑与结构、设备专业管线之间进行各种错漏碰缺的检查,并导出碰撞检查报告,提出设计优化建议,一方面可以提高设计单位的设计质量,另一方面避免在后期施工过程中出现各类返工引起的工期延误和投资浪费。
碰撞检查流程图
3.3.管线施工综合排布
依据设计文件,利用搭建好的模型,按设计和施工规范要求将主管廊及设备间的水、电、暖、通风等各专业管线和设备进行综合排布,既满足功能要求,又满足净空、美观要求。此工作第一可以用作施工单位指导现场施工,避免因返工造成的工期拖延和资金浪费;第二是用作管理单位严格按此监管工程质量和可以进行准确的工程量统计;第三可以形成各系统功能控制区域,用作运营管理单位后期运维技术支持。
管线布置图
3.4.四维施工模拟(可视化进度计划)
利用四维施工模拟相关软件,根据施工组织安排的施工进度计划安排,在已经搭建好的模型的基础上加上时间维度,分专业制作可视化进度计划,即四维施工模拟。一方面可以指导现场施工,另一方面为建筑、管理单位提供非常直观地可视化进度控制管理依据。
BIM技术动画方案展示
3.5.成本管控多维度数据库实现短周期的多算对比及数据共享
BIM创建好后,通过客户端,所有管理人员可以随时随地根据时间、工序、区域等多个维度查询单项目的实物量数据。
查询方式简单方便,可以定位任意项目的区域位置,能实时查询该在建项目的周边环境、即时天气情况等。
最主要的是,只需输入关键词,便能检索某一时间段、某区域的工程量数据,实现按时间、区域多维度检索与统计数据。在项目管理中,使材料计划、成本核算、资源调配计划、产值统计(进度款)等方面及时准确的获得基础数据的支撑。
3.6.主要材料管控
利用已经搭建完成的模型,直接统计生成主要材料的工程量,辅助工程管理和工程造价的概预算,有效的提高工作效率。
人材机数据快速获取
计划与实际对比,一目了然
3.7虚拟施工交底指导三维可视化
针对技术方案无法细化、不直观、交底不清晰的问题,解决方案是:应改变传统的思路与做法(通过纸介质表达),转由借助4D虚拟动漫技术呈现技术方案,使施工重点、难点部位可视化、提前预见问题,确保工程质量。
特殊工艺虚拟展示
篇3:卫生院安全生产实施方案
山南中心卫生院安全生产工作实施方案
为切实加强我院安全生产工作,严防重大事故的发生,卫生院安全生产工作将继续以科学发展观统领全局,坚持安全发展观念,以宣传贯彻和实施《安全生产法》为重点,坚持"安全第一,预防为主"的方针,牢固树立"安全责任重于泰山"的思想,继续深入开展安全生产专项整治,落实安全生产责任制,抓好安全生产日常监管工作,加强安全生产法制建设,积极开展安全生产法律宣传教育,建立健全安全事故行政责任制度,集中精力、突出重点、狠抓落实,采取强硬措施,坚决遏制重、特大事故的发生,为我乡的经济持续、健康发展和社会稳定创造良好的安全环境。把防范重特大生产事故作为重中之重,加强日常监督,狠抓安全管理,促进全乡安全生产形势进一步好转。
一、指导思想
以"三个代表"重要思想为指针,认真贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的工作方针,以减少安全事故为目标,加强机构队伍和法制建设,突出执法监督,完善责任体系,夯实工作基础,强化专项整治,为全乡经济和社会发展提供良好环境。
二、加强领导
成立以院长为组长管理安全生产,与各科室工作成员成立工作领导小组;院长为第一责任人,科室分管领导为直接责任人,各包片包干负责本科室内的安全生产监管工作,各相关科室认真履行工作职责,与院委共同抓好卫生院的安全生产工作。为保增长、保民生、保稳定创造良好的环境,并高度重视、周密部署、精心组织,全面进行隐患排查和整改治理,确保安全生产。
三、工作重点及责任落实
(一)切实抓好消防安全
一是加强消防安全知识的宣传,利用场天、学生、群众聚集或农村酒宴上进行宣传,二是加强公共聚集场所的消防安全,加强事故易发的重点科室、要害部位、关键环节的巡查,特别是针对各科室中存在电线老化的安全隐患要督促整改,不走过场。
(二)切实抓好危险化学物品及爆炸物品的管理。
卫生院要搞好危险、有毒化学药品的检查和处理,对剧毒化学药品实行全过程跟踪管理。要严格规范危险化学药品的管理。
(三)切实加强公共卫生安全管理。认真落实突发公共卫生应急条例,建立公共卫生防疫长效机制。切实抓好传染性疾
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