园林工程资料员和资料管理

深圳文科园林股份有限公司主讲人：袁志高园林工程资料员和资料管理讲义讲解要点第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容第二章、园林工程资料管理概述第三章、园林工程资料归档管理第四章、园林工程竣工决算要点第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容资料员岗位职责资料员应具备哪些条件填制材料单工作要点填制签证单工作要点隐蔽工程工作要点工程月（期）进度款申报工作其它工程资料填制工作文件移交及签认手续资料员行政上受项目经理领导，业务上接受工程管理部指导，协助两部门做好日常资料工作记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度资料应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系一、资料员岗位职责熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等）掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文了解工程项目的基本工序和分项工程结构二、资料员应具备哪些条件有一定施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识责任心强，文件整理有序、工作细致掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力能独立计算工程量，最好有一定有工程预算知识二、资料员应具备哪些条件三、填制材料单工作要点收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留1-3%的损耗计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批要按公司下料单格式填制下料单四、填制签证单工作要点签证原因表述要简洁、明了施工措施要写清楚，原因要写明工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量签证要及时，一般应先办签证再施工签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞之处五、隐蔽工程工作要点凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、绿化树坑开挖与施肥、水电管线预埋、预埋铁件等都需做隐蔽资料隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收五、隐蔽工程工作要点施工质量验收的层次：1、施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行2、具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收3、根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收4、根据工种、工序的不同，可将分部工程划分为分项工程进行验收五、隐蔽工程工作要点5、根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、园林建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如商业街石材、人工湖混凝土。五、隐蔽工程工作要点在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、碎石、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确一般按当地建设局规定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报严禁闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步五、隐蔽工程工作要点对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格：如结算时混凝土泵送和非泵送的价格是不一样的，如能在混凝土的隐蔽资料里面反映出为泵送，在结算时就能直接套用泵送混凝土的价格隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据六、工程月（期）进度款申报工作熟悉合同支付工程款条款及时按合同约定申报工程月（期）进度款工程量计算要仔细、准确，避免漏项单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏六、工种程月（所期）进享度款申延报工作进度款申耍报表表头揭应标明月未（期）次往，以方便页查阅，例怨如：XX鲜X工程第华（X）次拍（期）进期度款申请当表每月（期辣）进度款深申报完后秤，将申报堂资料原件江（包括确饼认清单）烂移交交于湖工程管理给部存档，奏以便其他点人员查阅同时交箱一份给蛙财务部淹作为确权认收入脏的依据上交的进验度表应有幻玉甲方企业厌印章和相沿关人员的记签字七、其他烟工程资料滚填制工作填制成本及进度汇总炭表1、按痰期填报陵成本进岔度汇总起表，该滩汇总表库是作为态公司核狗算工程龄成本进殿度的依陆据2、成本郑进度表以攻实际付出倘或将来要捎付出的成民本金额作额为依据3、要溉计算当助月实际极完成工命程量4、注意碰不得重复味计列，也弟不可漏项七、其宅他工程藏资料填糕制工作以下情截况要记惜入当月唉工程成失本进度兰表：1、暂窗未付款魂，但材低料已进门场并已超安装完星成2、人兰工费未吊支付，拐但人工功已投入尽项目的3、尚也无确定岂价格的昨材料或熔支出，逗但确已喜投入项樱目的，均可预估专计列4、尚未忌支付，但喉依法必须首支付的费存用七、其他缘瑞工程资料研填制工作以下情况鸡不应记入爷当月成本题进度表：戚1、愉已付账款滥或定金，看但材料未也到现场的2、材料鸭已到现场遇，但未安碌装的3、其亦他不应耕计列成种本的情迷形采购价格新或单项成腿本价格不组明的，应歉查询采购遭部或成本搁控制部成本进愉度汇总烦表应每加月提交恋财务部衫成本会庸计和工挺程管理彩部资料疲管理却人员七、其他变工程资料毕填制工作填制项秀目立项课跟踪表1、要及弃时填制2、要悬注意资拼料的收脉集和汇对总3、要慈及时变仔更有关升信息4、要与冶工程管理才部资料管腊理人员及拨时沟通5、要贱注意保亚存管理采好有关窄项目资罪料6、资料敲交接要办沸交签手续7、所有容对外报出教的资料必依须有一份俯存档备查七、其军他工程胜资料填胁制工作与相关单秆位往来公耽文的填写尘要点：1、文字峰叙述要严搭谨，理由由要充份2、格粘式要整惑洁美观优，小到牵一个标逢点符号是都要注兽意3、如滚需加盖倦印章的忘，落章免一定要伯正，不部允许有坡一点的猴偏差4、比较帖重要报告聋可用公司唯的信纸打绢印并加盖穗公司公章粥，以表达翻公司对这桐件事情的肯重视七、其他轮工程资料彼填制工作对于建设怀、监理、控设计单位静下发的各寺种公文要变及时的反宣映给项目酿经理或相缺关负责人返，问题得午到解决后尽，要及时苦的进行回艇复文件收具发要及榆时准确输，避免乡丰该知悉该的未知亩，该传盼达的未民及时准避确传达对外的公贱文代表着教一个公司座的形象，按代表着我狡们作为一束个大公司冠的形象八、文呀件移交赠及签认三手续所有外报陵的文件必纸须留底一笛份，并注衫明于某日呼期报某单棍位字样所有资三料管理站人员必锦须准备旋一本收迎发资料甩登记本授，对所奏有收发碧文件进畅行备查和登记工程项痰目完工援后，项篇目负责控人员应者将施工悲日志及湾项目所斗有资料旨交资料西员，由末资料员维将工程瞒项目所顷有资料棉清册移顷交给总块公司工剖程资料蒙管理人育员存档描。第二章、估园林工程虽资料管理声概述工程资遵料组成工程资料隶的重要性工程资败料管理忠现存的摊问题项目部工跟程资料管迎理办法一、工程绑资料组成工程资料扣概念工程资料粗就是在工麻程建设中险，形成的仙具有归档槐保存价值兰的文字、壮声像等形傅式的的历招史记录。室包括从项株目的立项贴、施工到用工程的竣偿工验收合昼格投入使雾用，整个表过程中所望形成的所巾有资料工程资料狼的内容包啦括1、工符程准备仁资料2、施坝工过程垫资料3、竣工稳资料二、工治程资料领的重要阵性工程资料诉是项目施机工中的一门项重要组印成部分，后是工程建庆设及竣工飞验收的必非备条件，秋各省市建捡设部门都缩慧明确提出旋：任何一督项工程，叼如果技术抗资料不符附合标准规纽奉定，则判录定该工程竹不合格，李对工程质众量具有否存决权资料员的究工作直接戏关系到项地目的成本主投入、工吸程结算造巩价等，一护个项目是泡盈利还是厅亏损，资慨料员在其疫中有很重扣要的作用二、工慎程资料净的重要睬性工程资料亚贯穿于整别个工程的险始终工程资料化可以对现绘场施工起座到监督作请用工程资据料可以谊作为今仇后工程寸施工的勇一种借厨鉴工程资料明为工程信纽奉息查询提蝴供依据三、工般程资料委管理现缓存的问栋题全国各地惠的资料表惨格格式设乖计、内容内涵盖以及鼓资料的详蔑实方面有雾很大的差奸异因各地档愤案馆均暂紫未要求园窃林工程资绞料存档，宗故资料归虾档内容、俊组卷形式雪差异很大钢，没有一珍个标准可辽以执行各项目资谊料员经验瘦水平不一都，是各个壮项目的管允理梯队中甘比较薄弱嫁的一个环供节三、工小程资料桌管理现冤存的问这题工程技术滋资料填写艳与工程实母际进度不币同步项目部资摇料员调动能大，工程交资料交接浸不到位部分资料屈员责任心辆不强、做厨事不细心宜，各类工愿程技术资纪料收集、芦归档不及旋时各项目部堪资料员应促及时填制罪各类工程纠资料，工否作中杜绝型拖拖拉拉即的工作态活度有经验的吹带无经验肌的，老员逆工带新员杯工的原则项目部资汗料员如调彻动，需严缸格按照公锣司各项规计定进行交末接各项目部票资料员应塔尽心尽责闷，及时收概集、整理晕、存档各拣项工程资摊料，以备剪查阅四、项疫目部工瘦程资料持管理办粘法第三章、樱园林工程每资料归档颠管理一、园凭林工程堤竣工资罗料包括丛的内容二、园林涝工程竣工丛资料编制决组卷三、竣扇工图的联编制原查则一、园厌林工程四竣工资联料包括忍的内容公司资料因及开工资汉料材料出厂面质量证明那和质量检杨测报告隐蔽工程欧质量检验不记录施工单位换工程竣工树报告监理单位护工程竣工砖质量评价坏报告设计单购位工程圣质量检尊查报告工程竣遵工验收刺报告竣工图二、园林晃工程竣工视资料编制奔组卷竣工资情料的立哨卷1、竣随工资料卸的文件宅必须完雨整、准校确、系页统，能隐够反映窑工程建盼设活动畅的全过绿程2、按照疼甲方或通若用目录要妇求，将工范程过程中球所发生的着资料整理促装订3、立呢卷应遵踢循工程乡丰文件的晶自然形巡寿成规律灿，保持催卷内文益件的有夸机联系4、一个搭建设工程副由多个单绿位工程组奥成时，工丢程文件应体按单位工触程组卷二、园钞林工程孩竣工资诸料编制耻组卷5、卷内致文件按事死项、专业感顺序排列恼，同一事驴项的报告妹与批复、礼同一文件页的主件与途附件不能震分开，并杯按批复在跌前、请示取在后，主顶件在前、衔附件在后谈的顺序排脾列6、既有扬文字材料东又有图纸兔的案卷，伍文字材料杆排前，图赛纸排后二、园助林工程樱竣工资竭料编制储组卷竣工资料紧案卷的编较码1、卷内句文件均按斧有书写内火容的页面究编号，每粮卷单独编趣号，页号表从“1”裤开始2、页奔号编写环位置：规单面书啊写的文役件在右网下角；捆双面书友写的文脱件，正绘面在右暑下角，凯背面在蔬左下角订，折叠赢后的图很纸一律顶在右下以角3、案品卷封面茧、卷内疾目录、介卷内空窄白页不开编写页考号二、园林黑工程竣工杯资料编制揪组卷竣工资料寒案卷目录缺及封面的舌编制（1）漆卷内目良录应填介写完整拴，包括犹序号、此文件编切号、文塌件形成孟单位、同文件题怎名、日扬期、页流次、备震注（2）岩案卷封幻玉面的内脑容应包及括：档暗号、档师案馆代章号、案收卷题名绳、编制播单位、巨起止日园期、密属级、保炒管期限轨、共几要卷、第闷几卷二、园林秋工程竣工益资料编制端组卷竣工资料踢的装订（1）竣调工资料装枕订可使用橡软牛皮纸且（档案管浩有卖）作述为封面和烛底面（2）卷余内文字材砍料必须装批订，装订稀应采用线袜绳三孔左确侧装订法表，即靠案盲卷左侧使章用小型手垃电钻穿三静孔，用双军股白线穿搅入后打结然固定，要痕整齐、牢麦固，便于芳保管和利或用（3）装因订时必须盟剔除金属枣物，如原咳资料上的庄订书针等（4）厉案卷不膝宜过厚锄，一般税不超过暴40m有m为宜枪，可分帜为卷一别、卷二叛等二、园林兰工程竣工需资料编制鉴组卷案卷的哭装盒（1）俊案卷的银装具一颠般采用特卷盒的板形式，珍卷盒的询外表尺踢寸为3半10m烫mx2础20m售m，厚懂度分别爪为20辣、30对、40做、50井mm（2）奖卷盒一尘般采用勾硬牛皮脑纸盒（早档案管患有卖）好或普通帖文件盒户，按文狡件在前托，图纸营在后的锈原则装薪盒，一支个盒装战不完，观可分几江盒装，史按顺序蹦排列二、园寻林工程伏竣工资姑料编制户组卷因目前璃园林工而程资料胞暂不需者要档案各管存档遥，故竣宰工资料康一式三床份即可漂满足需肝求，其以中建设奋单位一芒份、监盐理单位蛛一份、哲我方存耗档一份项，三份双资料均砖要求尽坡可能是盏加盖有系红章的新原件竣工资舅料及竣款工图应贺在工程隆即将完稍工时开准始整理撤，在竣塘工验收羊前整理县完毕，柳并交由敢建设单瞎位审核三、竣撞工图的拆编制原松则按照单位腾工程并根堂据专业分稿类排列，殃同专业图态纸按图号话顺序排列堂。如园建书、绿化、区水电分三眉个部分整呜理，整理跨完毕后按陈顺序叠放图纸一般匙采用蓝晒园图，竣工粗图应是新详蓝图，不尸得使用复砖印件如竣工塞图没有具变动，瓣可在原趋施工蓝东图上直龟接加盖阶竣工图皆章，相糟关人员皇签名后杜即可作脱为竣工毙图少量修改氏可直接在线原图上修凳改，加盖肢修改章，躺标明修改诞依据，大昆量修改可甜另出图附添后三、竣工困图的编制滨原则凡施工父图结构孕、工艺坐、平面驳布置等旱有重大弟改变，轧或变更联部分超城过图面筝1／3横的，应翼当重新榆绘制竣谣工图常规情况命下，如有齐施工图的刘电子版，屑可使用C梳AD进行鼻修改，会膝比在蓝图亩上修改效底率提高很打多。在没争有施工图卵电子版或而施工图电径子版被加普密的情况窜下，可选惯择在施工喜蓝图上修造改，作为衬竣工图三、竣倒工图的米编制原竹则所有竣利工图应绝加盖竣芹工图章（1）仅竣工图嫁章的基禽本内容龟应包括汽：“浪竣工图爸”字样煮、施工节单位、蔑编制人艘、审核饲人、技室术负责栏人、编啦制日期正、监理款单位、钞现场监敏理、总乳监（2）竣俩工图章尺咸寸应为5通0mmx肉80mm（3）竣踏工图章应赶使用不易桃褪色的红双印泥，应槽盖在