发布会策划案

4/10“互联网+”1对1帮扶项目爱心答谢会活动方案2016年8月目录一、活动目的二、活动主题三、主办单位 四、活动时间 五、活动地点 六、会议议程安排 七、场地布置布展 八、发布会邀请人员清单 九、发布会工作组 十、发布会费用预算 十一、会后稿件搜集 24第三部分会后访谈环节新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈根据实际情况安排（二）抽奖活动安排1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！2、活动内容：（1）参与5元扶贫捐款活动，获得1次现场抽奖的机会（2）没中奖的游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送爱心礼品一份（赞助活动的爱心企业商品）；（3）中奖游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送上林垚土鸡1只（2017年1月配送）3、活动设置（1）本次活动预备10个中奖机会，主奖品为上林垚鸡1只；（2）制作1个抽奖箱，放置200张抽奖票；（3）赞助企业商品价值在5元左右（不低于5元），为合格的包装商品。六、场地布置（一）区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区88米背景板背景板LED屏舞台区域 LED屏舞台区域演讲台4米演讲台4米前启动仪前启动仪红毯通道红毯通道贵宾坐席贵宾坐席贵宾坐席贵宾坐席抽抽奖区签到区（二）签到区设置会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放A1签到本，由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定坐席。（根据确定的地点进行细节安排）(三)抽奖区设置会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传X展架。由公司工作人员负责抽奖活动。（四）舞台区设置设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长8米，宽4米；巨型喷绘（8mx3m）做舞台背景墙；舞台左侧设置2X3米LED屏，放映公司企业视频（或投影仪）；4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1个；5、舞台两侧各放置音箱一组；6、舞台前置发8个工艺花篮；（五）贵宾区设置左右两侧共设置30个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。七、发布会邀请人员（一）政府领导1、计划邀请南宁市政府及机构嘉宾（待谈）2、计划邀请上林县领导嘉宾（待谈）（二）爱心企业1、计划邀请的爱心企业2、赞助平台举行发布会的企业（待谈）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社（四）贫困户代表人员待定（五）合作媒体电视：广西电视台（新闻、影视资讯）、南宁电视台等

广播：广西人民广播电台、南宁电台报纸：广西日报、南宁日报、南国早报网站：新浪网、时空网八、发布会工作组（一）组委会人员组成序号组委会岗位工作内容人数责任人1总负责人组织协调发布会的整体工作1人2后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1人3组员筹备具体事项2人4外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1人5策划组稿件撰写宣传资料的准备1人6会场组协调组长负责发布会现场布置1人7协调组员协调会务现场工作的开展3人8签到台重要来宾的签到1人9抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2人10主持人节目主持1人11音控师保证会议厅音响设备正常运行1人12礼仪站在舞台两侧位置、引导贵宾上台2人13礼仪站在签到处接待，发放资料1人14礼仪站在签到处引导来宾就座1人15摄像师领导合影、现场拍摄1人（二）工作分配任务类别工作内容责任小组备注会场准备1会议场地租赁外联组2场地规模与出席人数评估外联组3发布场地规划设计后勤组4发布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖5音响设备，投影仪效果测试会场组配合策划公司进行物品准备6会场饮料后勤组7抽奖礼品、平台上林垚鸡样品后勤组8办公用品：笔、签到本、桌牌、工作牌后勤组9会议物品的运输、保管后勤组10礼仪绶牌、花篮定制后勤组11背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景12舞台、背景板、条幅定制后勤组13平台宣传资料后勤组发布会资料14会议议程讨论、拟制策划组15领导讲话稿件编写策划组16宣传资料编写、拟制策划组17媒体投放资料的准备策划组18来宾签到表设计、制作、打印策划组19主持人台词的编写策划组组织协调20发布会策划方案、执行方案负责人21邀请政府人员的名单确定公关组22爱心企业的名单确定公关组23合作社的名单确定公关组24赞助商名单确定后勤组25新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组26新闻媒体现场协调会场组27会议现场活动协调会场组28领导贵宾午餐的安排后勤组会场工作29会场签到会场组司仪、员工各1人（外联组配合）30资料、饮用水分发会场组员工1人31来宾引领会场组司仪1人32上台引导会场组司仪2人33抽奖活动的进行、抽奖礼品保管会场组员工2人34现场摄像、拍照的跟进会场组员工1人35音响、投影仪设备使用效果的保障会场组策划公司1人、员工1人九、发布会费用预算 （一）发布会场地费用序号拟活动场地费用备注1民族广场1900元2文物苑待联系3舞台3600元（二）会场费用预算（除地租费）序号项目详细内容数量费用预算（元）备注1舞台区舞台搭建费（25元/平）32平8002舞台背景板衍架租用费10003舞台背景板大型广告喷绘8X324平10004音响租用费，麦克风1套/4个麦150056演讲台1个2007LED视频租用费，300/平6平米18008启动仪器1套22009礼仪花篮10个150010贵宾区贵宾座（25元/个）30个75011红毯租用6元/米10米6012签到区签到本1本5013签到桌椅租用2张，6把椅子5014签到桌花蓝2个16015抽奖区奖品（土鸡10只）16X展架1个3017签到桌椅2张4001.2米配红布18抽奖箱及奖券1套1019招待费用媒体记者费用10人200020贵宾午餐费用30人200021策划公司策划公司人工费2人0调试音响、搭舞台等22礼仪小姐4人72023主持人1人150024其他费用会场饮用水（24瓶/箱）4箱15025会场宣传资料500张150A4，157克26活动办公用品（笔、纸、工牌等）1010027爱心企业授牌（铝）2个30028备用金1000合计合计18430元（三）项目总计场地最高预估4000元，其他费用合计18430元，总计费用22430元。