8.公务车管理办法

杭州市下城区国有投资控股集团有限公司公务车管理运用方法第一章总则第一条为进一步规范公务车运用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆运用效率，节约车辆费用开支，确保用车平安，结合国投集团公司（以下简称“公司”）实际，特制定本方法。其次条本方法适用于公司所属各部门和下属子公司，公务车包括公司所辖全部公务用车。第三条集团办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算和结报。第四条集团办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆修理保养、费用限制、人员驾照查验、交通平安教化等工作。第五条公司公务车辆实行集中管理、统一调度、定点修理、刷卡加油、定点保险的管理方式。其次章公务车购置第六条公务车选购原则适用原则：选购的公务车能适应公司工作须要。经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付实力，贯彻勤俭节约的精神，选购经济好用、物美价廉的车辆。耐用原则：选购时要特殊留意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、平安牢靠、经济耐用的车辆。第七条公务车辆的更新在经济合理原则下，根据机动车更新规定执行。报废车辆处置根据公司固定资产管理规定执行。其次章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。第九条车辆管理员负责妥当保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录、修理保养记录等）。第九条新车购进后，车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》（见REF_Ref430094681\r\h附件1）。第十条车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料，包括：（一）车辆运行基本状况记录；（二）车辆牌照变更、改装、改造等状况记录；（三）车辆维护保养和修理记录；（四）车辆保险记录；（五）车辆运用费记录。第三章车辆运用管理第十一条车辆运用人是指经过公司批准取得公务车运用权的公司专职驾驶员。第十二条车辆运用人必需持有驾照，必需严守交通规则。第十三条车辆运用人应按批准运用特定公务车，不得随意变更公务车辆。第十四条严格按规定人数乘车，不得超员。第十五条车辆运用人不得将车辆交由其他人驾驶。私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该车辆运用人担当。第十六条车辆运用人不得利用公务车辆从事与公务无关的活动，否则一切责任和损失均由本人担当。第十七条车辆运用人对所驾驶车辆在运用期限内负有保管责任。未经公司批准严禁将车辆交给他人驾驶。无特殊状况，下班后车辆应停入公司库位，确需在办公地点以外停放的，须事先经公司分管领导同意，并负责车辆平安。法定假日和领导出差期间，车辆一律停放在公司车库。第十八条车辆运用人爱惜车辆，保持车内清洁。第十九条公务车申请及审批：（一）公司各部门和子公司因公需运用公务车时，由部门填写《公务车运用申请表》（见REF_Ref430094746\r\h附件2），履行完审批程序后，到办公室派公务车，当天返回后刚好车辆运用人向办公室注销登记，车辆管理员确认登记内容。如遇特殊状况不能按时返回时，应由其所在部门经理通知办公室说明缘由。（二）公务车需过夜运用的，经分管办公室领导审批后方可运用。（三）为防止交通事故的发生，遇恶劣天气和特殊时期，原则上不予派车。如有特殊缘由须要用车时，经分管办公室领导审批后方可运用。（四）节假日因工作须要运用公务车辆的，经分管办公室领导审批后方可运用。（五）因公司公务车有限，为提高工作效率，便利员工外出办事，公司每年给部门和子公司支配肯定的公共交通卡。在办公室无法支配公务车时，可运用公共交通卡出行办事。其次十条出车前，车辆运用人除带齐相关证件外，应仔细检查所用车辆的刹车、转向、灯光、油表、喇叭、轮胎、灭火器等平安部件，发觉车辆故障刚好报告办公室，不得带故障出车。其次十一条驾驶公务车外出如发生违章或事故，应刚好告知办公室车辆管理员，若发生违章行为，则由车辆运用人担当罚款和相应责任。第三章公务车修理、保养管理其次十二条车辆管理员负责做好公务车日常保养：（一）确保车辆内外清洁；（二）确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量足够；（三）定期检查公务车消防设备和应急设备。其次十三条车辆管理员负责做好公务车定期保养：定期检查车辆、统计费用状况，填写《公务车管理记录表》（见REF_Ref430094856\r\h附件3）。严格根据规定时间对车辆进行保养，到指定的正规修理厂对车辆进行保养。严格根据规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船运用税等工作。其次十四条公务车故障处理车辆运用人发觉公务车有故障或异样时必需刚好告知车辆管理员。车辆报修填写《车辆故障处理单》（见REF_Ref430094869\r\h附件4）。车辆管理员确认故障后，填写《费用支配审批单》（见REF_Ref430094879\r\h附件5），走钉钉审批流程。修理单位预算费用1000元以下，提报办公室负责人审核同意后修理；费用1000元以上，经分管办公室领导审批后方可修理。公务车修理必需在指定正规的修理点进行修理，凡未经主管领导批准在正规修理厂外修理的费用，原则上不予报销。修理完成后车辆管理员填写《车辆故障处理单》（见REF_Ref430094869\r\h附件4）。第三章公务车费用管理其次十五条汽油费（一）公务车汽油费实行预充值IC卡消费的方式，实行“一车一卡”，由车辆管理员负责统筹和购买。（二）公务车用油实行定车限额管理，每季度单车汽油运用额度一般不得超过12000元。如单车单季度超过运用额度，办公室需书面说明缘由，报请分管办公室领导审批后方可启动财务报销流程。（三）车辆运用人若遇特殊状况需现金加油时，须事前告知车辆管理员，由车辆管理员逐级请示获分管办公室领导同意后方可现金加油。事后由车辆管理员审核，经办公室负责人审核、分管办公室领导审批后方可启动财务报销流程。其次十六条公务车停车费公务车停车费实施费用包干制，每车300/月，由车辆管理员每季统一购买交通卡（长途出差实包实销）。其次十七条公务车辆保险费、车船运用税公务车辆保险费（含交强险和商业保险）、车船运用税统一由车辆管理员在公司指定保险公司缴纳。公务车辆保险费、车船运用税由保险公司事先核算，由车辆管理员填写《费用支配审批单》（见REF_Ref430094879\r\h附件5），将费用预算提报办公室负责人审核，经分管办公室领导审批后方可启动财务报销流程。其次十八条公司公务车原则上不外借，如本公司员工确有特殊缘由须要用车的，须经公司分管办公室领导审批同意后到办公室办理登记手续，并按每半天50元的标准实行收费，其他一切费用自理。未经批准，发觉私人用车的，一切后果自负。外单位借车须经分管办公室领导审批同意并报办公室登记备案。其次十九条本方法自印发之日起实施。附件：1、公务车登记卡片2、公务车运用申请表3、公务车管理记录表4、车辆故障处理单5、费用支配审批单2017年月日

公务车登记卡片车辆号牌车辆品牌车辆名称车辆类型排量油品类型发动机号核定载人数购车日期检验有效期指定修理点注：行驶证复印件附后

公务车运用申请表申请日期申请人员运用时间特殊运用申请□车辆在外过夜□特殊时期□恶劣天气□节假日期间□出城事由/目的地办公室主随看法分管办公室领导看法运用车辆异样状况记录驶出时间交回时间车辆管理员确认

公务车管理记录表车号：年第季度车辆状况检查里程表读数车容车况车辆运用费项目金额经办人备注维护保养车辆修理加油卡充值ETC卡充值汽车用品路桥费保险及税费其他费用注：凭证或记录的复印件