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文档简介

医药工作应用文阮田保主编教材内容安排第一章医药工作应用文概述第二章医药工作应用文的文章构成第三章医药工作通用公文第四章医药工作公关文书第五章医药工作事务文书第六章医药工作经济文书第七章医药工作科技文书第八章医药工作法律文书教材说明本教材结合医药生产实际和岗位需要,既具有一般应用文的通用性,又具有行业、专业和岗位特点,获得教育部“十一五”国家级规划教材的殊荣。教材每章以“学习目标——正文——例文——例文提示——知识链接——目标检测”编排,使之目标明确,知识面宽,学练结合,满足学生实际需要。教材既可作为医药院校教材,也可供医药高职和中专使用。

第一章医药工作应用文概述第一节应用文的性质和历史沿革第二节应用文的特点、作用和种类第三节医药工作应用文写作的基本要求第一节应用文的性质

和历史沿革一、应用文的性质二、应用文的历史沿革一、应用文的性质应用文属于文章的一大类别,它是指人们在日常学习、工作和生活中,处理公事和私事时经常使用的文字表达形式,也是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在处理日常事务、沟通关系、解决问题时,经常使用的、具有规范格式的一类文体的总称。

二、应用文的历史沿革刻在甲骨上的“卜辞”是最早的应用文。西周有了诰、誓、命等样式的应用文。春秋的军事“檄文”、外交“移书”、管理国事“玺书”、国家友好“盟书”等应用文格式逐渐规范。秦汉明确了上下行文,强化应用文格式。三国之后提出了文体问题,应用文达35种之多。明清时期,形成比较完备的应用文体系。第二节应用文的特点、

作用和种类

一、应用文特点二、应用文的作用三、医药工作应用文的种类

一、应用文的特点(一)讲究实效的实用性(二)应用的广泛性(三)格式的规范性(四)较强的时效性(五)作者、读者的特定性(六)语言的高效性

二、应用文的作用(一)制定政策、宣传政策的作用(二)交流信息、密切联系、加强协作、推动工作的作用(三)规范人们行为的作用(四)凭据和参考作用

三、医药工作应用文的种类就医药工作而言,应用文可以分为:(一)医药工作通用公文(二)医药工作公关文书(三)医药工作事务文书(四)医药工作经济文书(五)医药工作科技文书(六)医药工作法律文书

第三节医药工作应用文

写作的基本要求一、思想重视,态度端正二、加强思想理论修养,提高政策水平三、熟悉专业,提高业务水平四、掌握应用文的特点,提高应用文写作水平五、提高调查研究的能力

第二章医药工作应用文的

文章构成

第一节医药工作应用文的主题第二节医药工作应用文的材料第三节医药工作应用文的结构第四节医药工作应用文的语言第五节医药工作应用文的表达方式

第一节医药工作

应用文的主题

一、医药工作应用文主题的概念和作用二、医药工作应用文主题的形成三、医药工作应用文主题的基本要求一、医药工作应用文

主题的概念和作用医药工作应用文的主题其实就是通过文章的全部材料和表现形式所表现出来的基本观点或者主要内容。医药工作应用文的主题是医药工作应用文的中心,它在全文中起着主导和决定作用。二、医药工作应用文

主题的形成(一)在医药工作的实践中逐步形成主题(二)在调查研究中逐步形成主题(三)从上级的指示精神中形成主题三、医药工作应用文

主题的基本要求正确鲜明集中第二节医药工作

应用文的材料一、医药工作应用文材料的概念和作用二、医药工作应用文材料的积累三、医药工作应用文材料的选择四、医药工作应用文材料的使用一、医药工作应用文

材料的概念和作用医药工作应用文的材料是指写入医药工作应用文的、用来表现某一医药工作主题或阐明某一医药工作事理的一系列事实和道理的材料。材料是医药工作应用文的构成要素之一。材料是形成主题的基础,是表现主题的支柱。二、医药工作应用文

材料的积累医药工作应用文材料的收集途径医药工作应用文材料的积累方法三、医跨药工作衔应用文减材料的约选择选择最畏能表现适主题的阁材料选择真实晌的材料选择典府型的材搅料选择新颖舱的材料四、医报药工作仆应用文倘材料基的使用合理安秆排叙述腐的顺序合理安排符叙述的详厉略疏密合理组合总材料第三节资医药欺工作另应用文香的结构一、医青药工作故应用文恼结构的剧概念和东作用二、医药遗工作应用姐文结构的割特点三、医脑药工作恭应用文坦结构的丘内容四、医它药工作奥应用文册结构的妥要求一、医药绍工作应用凡文概结构的概群念和作用医药工作串应用文的校结构是指邪具体应用爱文内容的剂组织和排轮列形式,孤就是作者悼在确定了哥主题和选鞠好材料之忆后,根据肾写作目的渡对材料进刻行合理、气有序的组阶织和安排乔,使之构择成一个合庆理而统一蛋的整体。一篇应用坦文的结构西就是文章质的“骨架禁”。它真会直接影虾响到表达坡效果。二、医药恼工作应用动文继结构杜的特点程式化条理化多样化三、医初药工作失应用文猜结构拴的内容(一)开帅头医药工作环应用文与乳其他行业钩的应用文舰一样,其廊开头常用斤“开门见锹山”的写俗法,“开窗宗明义”袍,直奔主辫题。归纳漏起来,主典要有以下非几种写法庙:1.概廉述式:衣它是在凳文首用遗简练的禁语言概在括地叙翠述基本铁情况或窃基本过耻程,给包读者一哈个总的纹概念或予印象的仔写法。大这种写衡法多用宝于报告变、总结慰、决定务、决议垄等。2.结论雷式:它是恨先将相关宿事情的结够论放在文爬首,为全登文写下一泉个基调的运写法。即谣先对情况南和工作进遮行总结,岗作出评价购,提出看尿法,然后厅再分别加晶以论述。3.引用愈式:它是抢在文首直悼接引用上裹级的指示区精神,下闷级的来文介,或者有腔关批文或男批示,有附关医药管播理的法规搜,有关医限药文献,信来作为行吗文的依据道的写法。4.根沸据式:矛它是在惜文首直乳接写明糖根据上邀级的某径项批示坚精神,小单位或赖个人准欠备配合棋并开展仔某项工赤作的写柳法。文名中常用芝“根据钉”、“驰依据”磨、“按苗照”等雀词语。5.目黄的式:丛它是在馆文首以灶简明的耳语言说妄明目的驰,说明成某项事话情的基捧本背景己,阐明染做好某捡项事情好的意义恼,或者骑先概述概情况后彻再引出畏主旨的修写法。倘这种写浇法多用电于通知及、通告题、决定则、条例区、规则块等。6.原吹因式:霜它是在狐文首直查接写明猪行文的醉原因,冈做到有泰理有据秤,加重摸文章的恭分量,槽以引起毁读者重竖视和相愚信的写健法。这拖种写法酱常常以简上级文炼件、领蒸导指示华或有关沃法规作盗为行文税的依据铺和出发哥点,从钉开始就回加重文餐章的份鲁量,以稀引起读帆者的重喷视。(二)繁主体主体结构及主要有以稀下几种方坛式:1.总分健式:它是个将总体概假括与具体尖介绍相结足合来安排恳主体结构勇的方式。捆开头作总已的概述,习然后分别排进行叙述苹。运用概港述作总体余概括,运点用细叙作蚀具体介绍附。分别叙怕述的层次标之间又具侨有一定的忌并列关系屡。总分式赌,要么先票总述后再较分述,要闯么先分述淡后再总述拒,总要达鱼到总体与骆具体的统绸一。通知乏、通报、旬计划、调辆查报告等谷,经常采驶用这种结眨构方式。2.纵畜贯式:盛它是按纳照时间宗或空间防或事物质发展的罪前后顺酬序来安醉排主体因结构的声方式。搞这种方浑式有利如于读者狡循序渐恨进地了六解信息心,掌握膨要点。3.并守列式:贤它是从码多个层朗次展示筐同一事耳物性质挖,构建锐主体结阅构的方轰式。这炒种方式当,由于袖各层次充之间是佣并列关催系,所筑以,它贱有利于堪读者了窑解同类醉事物或躲事情在鞭不同层抽面的具桐体反映己。报告辞、讲话饮、会议部纪要、本通知等巡寿常采用欢这种结固构方式盏。4、递进斤式:它是粪按照表述忍内容,一器层进一层孟,步步深顿入的,或谜者按照事库理之间的扔逻辑联系润的顺序,荷或者按照贱前后因果热关系的顺孩序,构建缎主体结构碰的方式。拜这种方式迹,往往能筝使意思的皇表达由浅氏入深,由送表及里,悲由现象到溜本质,由开提出问题暖,到分析云问题,再鹊到解决问翼题,环环鲁相扣,步架步深入,安符合人对剃事物的认喷识规律。问会议决议柱、调查报均告、通报彼等,多采塔用这种方史式。5.综合糊式:它是妨把几种安头排结构的淹方式综合够起来交叉芒运用的方氏式。这种年方式,一玻般用于内脾容广泛、些材料很多斑、信息量度大的应用例文写作。(三)结洽尾结尾是坡全篇内耻容发展豪的自然退结束,潮是全文谣总的收倚束。好资的收尾着能够使良文章“庙意尽而废言止”亭,强化踢主题,心发人深什思,产挺生效果升。医药工坚作应用厌文的结胁尾通常魔有以下某几种形脏式:1.总牺结式:挣它是在倚文尾总提结全文诊,强调秘主题,僵并且与趟开头相颗呼就,单给予读懂者完整咽而深刻共印象的狸收笔方车式。例便如,总灾结、会浴议报告续、市场指调查等蹈文的结符尾,多暴用这样亚的结尾错。2.祈请隙式:它是于针对某个胶问题,在文文尾以祈刺请的口气钩请求上级田和有关部过门给予指探示、答复孟或帮助解匆决问题的靠收笔方式兆。它主要湖运用于上桨行文和平乒行文。3.指候示式:赏它是在锤文尾部盏分,明岸确地向态下级有桃关单位血或部门前发出指没示、传燥达精神哀、布置做工作、吸提出要贸求的收窄笔方式肢。它主族要用于驶下行文艺。4.号召丽式:它是睡在文尾部拴分,对今艘后工作指寻出方向、余提出希望理、发出行伸动号召的腹收笔方式艰,它主要守运用于工堤作总结、拾会议报告袋、各种演明讲词等应辛用文。5.祝陕愿式:幻玉它是在只文尾部停分,表脱示某种霉良好祝灶愿的收供笔方式岔。它主奥要运用全于祝词颂、贺词跳(信、匀电)、野欢迎(届送)词己、开(础闭)幕南词、答邮谢信与胁慰问信默。6.说明递式:它是米在文尾部启分,交代障不容忽视店事项的收依笔方式。薯例如,说答明药政法梦规的生效渔时间、解素释与修改摔的权属;意合同、协鹅议的份数在、签订合遵同的双方件单位或者总个人等。7.自然命式:它是持在文尾部克分,意尽冰而言止的扰收笔方式耕。它主要疑运用于计刷划、规章迹制度、药捉品说明书冰等。四、医请药工作征应用文孟结构的饼要求(一)投要服从蒜主题表怀达的需牺要(二)况要符合诱人们的辜思维规路律(三)要潜适应不同蛮文种的体醉式特点(四)目要使结集构完整孤严谨统续一第四节跪医药工瘦作应用文消的语言一、语言角是应用文栽的第一要闲素二、医药博工作应用胡文的语言港特点三、医药亩工作应用责文的语言欠要求一、语元言是应秆用文的离第一要旦素语言是撰赢写文章的埋工具,也吸是一切文固章的第一奴要素。作为医药垒工作应用讲文,必须级借助于语骂言来反映应医药工作艘的现实,话传递信息蚕,表达一异定的思想博观点。当酿一篇医药筑工作应用掌文确立了桑主题,选届择了材料桐,并且有不了完美的仗构思以后款,就必须眠通过恰当厉的语言来州表现。二、医啊药工作忧应用文撞的语言床特点意义直接词语规扮范句型单一语气恰切三、医药壁工作应用愈文的语言愿要求准确简洁质朴得体第五节悲医猾药工作应基用文的表抗达方式一、叙述二、议论三、说论明一、叙述(一)鸡叙述的能性质叙述是允把人物辟的经历所或把事蹦物、事掩件的发究展变化煮过程表巡寿述出来锈的一种色语言表引达方式非。它在盐应用文臣的写作触中具有捧很重要飞的作用梨。医药工牺作应用慌文中的些叙述与税记叙文抵中的叙在述一样倾,都是纱最基本么、最常节用的一配种语言恼表达方燥式。它屯所表述闸的是“技怎么样铺”,常启常会直墨接介绍顷时间、得地点、娘人物、穴事件、热起因、哭结果这桂六个要嘴素。(二)叙扮述的人称应用文叙报述的人称凳,实际上右就是叙述害的立足点穗,即作者该站在什么痛位置,从风哪个角度广去叙述人狱物、事件便,用什么贡身份、什局么口气叙冷述问题。奏医药工作掏应用文的宅叙述,主晚要采用第恢一人称和租第三人称访的方式来骗叙述。(三)叙我述的方式医药工范作应用蛾文的叙锋述方式愤,主要个有顺叙雄、倒叙悦、插叙苦。1.顺鹿叙:它隶是按照车人物的袭经历、田事件发盯生、发贯展的时尼间先后户顺序来饶表达意府思的方狂式。这捆种叙述学方式是湾最基本闻、最常卸用的叙歉述方法罢。它能岂把事情魔叙述得煌有头有寨尾,脉帆络清楚拉,井然桶有序,恨能够形夕成一个把独立而辫完整事苏实,也面符合人陡们认识饥事物的管规律和食阅读习搂惯。医闪药工作哥应用文绩中大多墨采用这男种叙述眉方式。2.倒预叙:它劈燕是把事拢件的结够局或事伏件中最讨突出的树部分提闹到开头滴来写,谈然后再俩按事件痕的发展栽过程来轰叙述的妇方式。耐在医药栏工作应势用文中袖,倒叙迟能够给志人一种倍强烈的宰印象,伐突出重宅点,构松成悬念劫,使用若文章富预有吸引缩慧力,引她人入胜德。倒叙冰一般用辞在新闻左通讯、蚀调查报锈告这类丢应用文帅体中。3.插施叙:它赤是在按肆时间顺竹序记叙情事物的推发展过州程中,舞暂时中勉断叙述光线索,泊插入一霸段有关尾的说明苦材料的嫂叙述方斤式。插得叙的内浊容与中策心事件碧的关系绑一般是挡补充、从注释、庆对比、劲说明的好关系。拜恰当地朱运用插阀叙,可鞋以丰富获文章的步内容,秤深化主跪题,使仇文章的冻结构紧估奏,曲词折有致捆,富于将变化。(四)医六药工作应弟用文中运贿用叙述的林基本要求1.垃抓住事实休,清楚叙取述2.详初略得当,岂重点突出二、议怕论(一)议尊论的性质议论是作际者针对某茄一问题,元通过各种陵材料及逻革辑推理,星表明自己须的见解、岩主张,以都使读者信欠服的语言萌表达形式太。议论是医能药工作应燃用文普遍定使用的一晃种语言表迟达方式,谈它所要表辱述的是“甲为什么”档;论点、龟论据、论拾证是议论订所不可缺德少的三个崖要素。(二)议暗论的方法在医药鹅工作应划用文中誉,议论势的主要烛方式有立:例证饼法、归怕纳法、侦演绎法蔬、比较矛法、引徐证法、合反证法贵、因果畅法。1.例闪证法:尺它是以颂事实为指论据,来用典型临的事例嗽证明观误点的一衔种论证炒方法。2.归纳仪法:它是腾综合许多戒具有内在页联系的个口别事物的僻共同特点挠,归纳出振一般性结规论和原理电的一种论迫证方法。3.演狂绎法:死它是从愧一个普凡遍原理翻出发,呜引申出会一些事建实的分原析解释络,并且栋从中推普出对个迅别事物怨结论的晕一种论致证方法鹅。4.比较锯法:它是腐把正反两采方面的论避点或论据星加以对比惑,从而树芬立正确的送论点,否倘定错误的涝论点,得剖出正确结椒论的一种赛论证方法不。5.引颠证法:趁它是引范用理论嚷论据,哪或者引米用他人倘的言论办作论据辅,对自错己的观现点加以虾证明的阴一种论布证方法浮。6.反证骗法:它是窃通过对反苏面论点的答否定来证宰明自己论啊点正确的件一种论证萌方法。7.因凤果法:讨它是以寇公认的羽道理或腿基本原出则为论拌据,通齿过分析枕问题、夕剖析事薄理来揭互示论点奏和论据哈间的因畅果关系参,从而漫证明论尖点的一钞种论证泳方法。(三)医匙药工作应菊用文运用才议论的基森本要求1.论点差正确,论绪据可靠,补论证严密坑。2.议棵论结合蜓叙述、窃说明,瓶简要分扎析,就馋事论事各。三、说帅明(一)声说明的庭性质说明是伴一种对需客观事蚁物进行码解说的夫表达方丹式。其吃作用就检在于把速某种具言体的事恋物或抽弯象的事剃理解释设清楚,书有的是涝阐释概埋念,有腰的是解房诚说名词睬,有的数是对事盘物的某渠一方面挖情况或伙原理进吸行解说率等,以懒便作者罗了解、车认识事继物或事农理,消后除疑问畅。说明句是应用耍文的基绑本表达抚方式。(二)亏说明的派方式说明的方控式就是说归明的方法凯,医药工榨作应用文刃常用的说湾明方式主滤要有:1.定义火说明:它穗通过下定贫义,用简烟练概括的竿语言提示蹈事物本质枝特征的一狼种说明方豪法。运用粥定义说明隆,能够使搞读者对事丧物有一个棚比较明确阅的概念。2.解释锈说明:它肢是对所要扎说明事物依的性质、活特征、功乖用等做出刺解释,用誓来说明事睡物的一般暮特点和属秀性的一种惯说明方法韵。运用解谎释说明,殖能够使读奸者对事物宁有一个大狐致的了解泛。3.举奴例说明枯:它是狂通过列刚举事例盈来说明问事物或想事理,惹使读者团得到具旨体明晰骄印象的抵一种说帝明方法谎。运用唱举例说兆明,能革够把比猎较抽象横复杂的彼事物说殿得具体始而清楚昏。4.分从类说明谎:它是车把事物口按照一份定的标北准分成贩若干类得,然后会再一类耐一类地雅加以说寺明的一华种说明禽方法。象运用分梁类说明杆,容易穗使文章惜的脉络笼清晰,沈介绍事捏物会更即加清楚踩。5.比较民说明:它牺是将两样社事物或两长种以上的断事物放在春一起比较禁,以具体丝式说明某事糊物在某方独面所具有种的特征的报一种说明岩方法。运梅用比较说驰明,可以交具体突出籍地说明某细事物在某租方面的特络点。6.引键用说明响:它是牌引用一橡些有关申的文献找资料,构来说明处事物的炮形状、秋特点、促本质和勿规律的辟一种说猪明方法鹊。运用覆引用说运明,可建以丰富小说明的刚内容,稍也可以识作为说记明的依银据。7.数字守说明:它韵是运用数跪字从数量英上说明事小物或道理浸的一种说薪明方法。促运用数字衣说明,可夫以量化说鞠明对象,摄能够将事恭物的大小喉、快慢、肠轻重、高浊低、长短矿等方面的竭特点介绍替得很具体吉很确切,咏但数字运陪用要准确租,不得有州误。8.比喻州说明:它忘是找出与刷被说明对斯象具有相亭同点或相浸似点的事变物、事理是,运用比仿喻的方式掠来说明对勤象的一种崭说明方法喇。运用比哑喻说明,蓝可以使抽凭象的道理析变得形象恒,使深奥歪的道理变油得浅显,觉也会使说千明更为生造动活泼。9.图爬表说明美:它是监运用绘珠制好的盘图画或盟表格来锣说明事趁物的一福种说明晋方法。烘通用图忽表说明嚼,可以幅节约文暖字,便瞧于比较翠,使读和者一目钞了然。(三)医链药工作应巡寿用文运用冲说明的基胸本要求1.说明事事物的本灵质特征。2.科边学地说夫明客观大事物。3.说尸明要有盼条理性挑。第三章罚医吓药工作顿通用公仪文第一节替公文概件述第二节石通知第三节扶通报第四节浩报告第五节角请臂示第六节港批复第七节乌函第八节望会斤议纪要第一节蚀公文概腾述一、公转文的概典念二、公挎文的特怪点三、公文辱的种类四、公文艳的结构五、公文肥的行文规忘则六、公文施的拟办七、公艺文的写蜡作要求一、公叉文的性傍质公文是国尺家机关、忠社会团体区、企事业沿单位在社演会管理和透公共事务间活动中经赔常使用的碎具有法定商效力和规决范体式的乔公务文书紧。二、公文叨的特点(一)具家有较强的雅政治性和折政策性(二)具枝有法定的植权威性和破行政的压董束力(三)具攻有法定的泥作者(四)待具有规晚范的体烂式三、公惕文的种晶类(一)垫命令(扒令)昨(二津)决定(三)愁公告葛(四透)通告(五)通辜知者(六制)通报(七)清议案拦(八书)报告(九)爹请示拢(十辟)批复(十一歌)意见这(十湾二)函(十三竖)会议德纪要四、公文芒的结构(一)发宋文机关驼(二)麻秘密等级(三)汉警急程吴度钟(四汪)发文思字号(五)币签发人钳(六乏)标题(七)主字送机关裁(八)鹿正文(九)天附件蛋(十朽)印章(十一邀)成文室时间多(十碎二)附漂注(十三否)主题辆词洒(十筛四)抄抹送机关

××食品药品监督管理局文件

××食药监×[××××]××号关于××××××处理意见××食品药品监督管理局:××××××××××××××××××××

年×月×日主题词抄送:×××、×××。××食品药品监督管理局×年×月×日五、公塔文的行虹文规则1.行壮文必须,伴注重效用花。2.行况文一般不仰得越级请报示和报告悟。3.尖政府部豪门一般队不得向根下级政腐府行文为。4.同怜级可以联戒合行文。5.联鲜合行文应兵当明确主轰办部门。6.司属于部粪门职权们,应当妄直接报臭送主管块部门处姑理。7.部缓门之间未重经协商一叹致,不得辣各自向下存行文。8.哲向下级幻玉或本系饶统的重融要行文毫,应当沸同时抄牌送直接即上级机耻关9.毙“请示甩”一事接一请,们报告不秋得夹带乱请示内碌容。10.娘一般不得母向上级机渣关负责人昆报送“请县示”、“义意见”、塔“报告”渡。11.钥受双重领送导的机关任向上行文仪,应当写穴明主送机焰关和抄送圈机关。六、公文邪的拟办1.池拟稿2.核千稿3.会能签4.颜签发5.缮币较封对××市药晕业有限公采司公文稿斯纸字(渡)号签发政:纠核稿:会签齐拟办切单位及爱拟稿人朱:标题:祖附件已:主办单位桑:叼抄报:抄送:打字拴校对:旗份口数:…………规…………胆…………晚…………促…………………葵…………态…………品…………傻………………展………踪蝶………赞………商………撤………率...七、公斥文的写痒作要求1.作保证公益文的政遥治质量2.弄夹清公文的竿行文目的3.锡确保公质文切合叫实际4.满注意公指文的连迷续性和用一致性5.优讲求简拜朴晓畅泛的文风6.邀要用规馋范的体亿式7.要考正确使用义公文的专呢用语言专用语啊言主要话有:1.称芝谓用语:筝本(局)总,我(部愧),你(悦公司),鸣你(处)泪。2.经坐办用语:鼓经,业经秤,兹经。3.以引叙用油语:前状接,近疗接,悉昆。4.耻期请用成语:请腊,希,迫拟请,寸希即遵咐照。5.勉表态用恼语:同降意,不汇同意,犁可行,清不可,浓照办。6.唤征询用厚语:当旺否,可拣否,是掉否可行炎,是否榜同意。7.请长复用语:崭请指示,您请批示,宾请核批,伯请回复。8.目遭的原因用衡语:为,团为了,由竭于。9.对镰象范围用合语:对,悼对于,关计于,将,舟除了。10.菌根据塞方式用缝语:根哭据,依韵据,按伶照,遵诊照,通静过,在均,随着辰。11.陶综述己过渡用辈语:为偿此,对询此。12.鱼结尾用语角:为要,看为荷,为隆盼,特此秀通知(通嫁告、函达开、函复)第二节酿通嘉知一、通扶知的性楚质二、通核知的特占点三、通投知的种坝类四、通知梨的格式和肾写法五、通究知的写堆作要求一、通知梨的性质通知是吴国家机猴关、社折会团体燥、企事烘业单位快向下级蜂机关或浩有关单贯位和人驱员传达幅需要周垮知并且督执行和船办理事坡项的一尺种公文着。二、通滚知的特为点1.近使用的堂广泛性2.微传递的兔方向性3.内阴容的严肃币性4.写瞧作的灵活呢性三、通知绸的种类1.请发布性视通知2.宵批示性皆通知3.指匹示性通知4.橡告知性勺通知5.改会议通蒸知四、通劫知的格主式和写制法(一)记标题只有文种兵,如《通夸知》。2.厉事疗由加文仇种,如域《关于梳建立违胞法药品最广告公框告制度帽的通知羊》。3.故发文机思关加文种音,如《国遵家食品药膛品监督管纳理局紧急强通知》。4.弃发文机唐关加事由平加文种,油如《国家吸药品监督锈管理局关消于全面加里快监督实幕施药品G量MP工作步进程的通判知》。(二)主纽奉送机关发文机关款的下级机阶关就是主罪送机关。酱如果主送垒机关较多份,可依惯毛用次序排炒列。告知瞎性通知可谦不写主送姨机关。(三)材正文通知的正软文部分,跨通常由通萌知的缘由岭和目的、朽一致的内辜容和具体楼事项、通贫知的要求煮和希望三捆部分组成谦。(四)落自款落款写筝明通知调的制发旱机关和欧发文时闷间。五、通坑知的写四作要求(一)内油容具体明号确(二)吧行文关苹系清楚(三)语渡言简明朴每实例文提示例文一趴是发布跌性质通掉知,发泡布国家南行政机斧关公文让处理办怜法,简郑洁明了欧,既宣沙布了新办办法的诸实施时粥间,又额宣布了祸老办法舟废止时霞间。例文二既采有发布性歇,又有指肠示性的通封知,用条悉文式将违雅法药品广期告的对象尊范围、上报时间损、怎样检雾查并上报嚼等作了具钱体要求,铜体现了很丙强的政策缩慧性。第三节续通报一、通族报的性芝质二、通报赏的特点三、通报脆的种类四、通报射的格式和英写法五、通惑报的写碌作要求一、通报搭的性质通报是一扬种告知性痕公文,是巾上级机关层把工作情买况、经验钻教训、正孙反典型,障通报给下赵级机关时涨使用的一墓种公文。二、通报航的特点(一)真导实性(二)挑典型性(三)时聚效性三、通报乒的种类(一)表饥扬性通报(二)脉批评性抓通报(三)樱情况通厨报四、通报乡丰的格式和沟写法(一)代标题1.发瘦文机关、碧事由和文华种组成,改如《××违市食品药熄品监督管叔理局关于腥××药业督有限公司甚药品生产市存在严重遵质量问题里的通报》治。2.绿由事由攻和文种猜组成《趴关于药反品生产些质量检勤查情况霞的通报很》。3.由稍发文机关争和文种组轻成,如《科××市食年品药品监半督管理局厌通报》。(二)主衰送机关也就是发单文机关(三)斑正文先写明通久报的基本窜情况或事野实,然后愧进行分析昨和评论,讽最后提出闭要求。表扬性督通报要登把时间充、地点朗、人物朋、事件凳背景交扫代清楚假;批评性库通报要算分析事夜件或问锯题发生含的原因眠、性质虏,然后苹提出处垮理意见梦和要求刺。(四)落江款写明发晃文单位持和发文旗日期。肢如果在树标题中既已经出坚现发文南单位名店称,落视款可以幅省略。五、通翅报的写桶作要求1.孤要注重垄调查研探究,强捞调实事栗求是2.捡要注意嚷政策界屋限,表款明态度码要求3.语柏言要简明挖准确例文提示例文一是墓批评性通奖报,先进编写明出现填的基本问售题,分析埋原因,后棒提出处理纲意见和告掌诫性要求肃。例文二是比表扬性通否报,表扬稳谁、为何晋表扬、怎碎样表扬、浙清楚明了犁。第四节瓦报告一、报告渴的性质二、报告床的特点三、报刺告的种秒类四、报告瘦的格式和象写法五、报告炕的写作要汗求一、报偿告的性火质报告是向栏上级机关弄或业务主逃管单位汇购报工作、仇反映情况跪、提出意膛见或建议带、答复上剩级机关或斩业务主管裕单位询问怠的公文。二、报汗告的特缺点(一)衣呈报性(二)础陈述性三、报告底的种类(一)汇旁报性报告(二)反怕映性报告(三)答吊复性报告(四)例胆行性报告四、报告坚的格式和扶写法(一)标跪题1.由尽事由和发兔文机关和撒文种组成桂,《××和食品药品贤监督管理锁局关于×贡×药业有赶限公司药烂品质量问旷题的报告领》。2.由只事由和文血种组成,积如《关于绕开展强化颂免疫活动瓜消灭脊髓总灰质炎的定报告》。(二)母主送机间关报告的队主送机系关一般析是上级逼机关或馆业务主塞管单位树。(三)正躺文一般情况义下,先说奏明报告的括目的,后欧过渡到内上容。报告的内俭容包括主沟要情况、闯存在问题食、经验教唤训、今后圈打算等等扬。报告结束狡语通常用碑“特此报买告”、“绘以上报告额否”、“移以上报告巧如无不妥券,请批转龟有关部门反执行”之券类的惯用吵语结束。(四)滩落款与一般睬公文相欺同。五、报告萄的写作要律求(一)实耐事求是(二)谣突出重左点(三)语侮言平实例文提示例文一是宝反映工作睡中某一具伟体问题的赏处理,检每讨工作错见误的汇报踢性报告。犯陈述工作攻情况,做泡了哪些工任作,采取寇了哪些措忠施,取得糟了哪些成唤效。例文二是肾反映性报通告,先说音明情况(网脊髓灰质宇炎这种病应的特点、础我国政府导和国际社宫会对该病杆的重视)姥,以次说积明当前开乖展强化免安疫活动的谣必要性和践紧迫性;贫然后提出朋了各级政震府要高度瞎重视强化腥免疫工作妖的三条意终见,最后赶用惯用语雪结束。第五节盲请示一、请示橡的性质二、请示卸的特点三、请示伸的分类四、请示惜的格式和捆写法五、请示棚的写作要朴求一、请刺示的性弯质请示是下廉级机关向多上级机关残就某个问嘉题请求批慢示、批准摸和答复时毒使用的一招种公文。二、请脱示的特雄点(一)毯陈请性(二)凭贫据性(三)谜单一性三、请气示的分箱类(一)况求示性悠请示(二)求着助性请示(三)求锡准性请示四、请示辛的格式和丹写法(一)舱标题1.由氏发文机关魄、事由和萄文种组成阔,《××战食品药品玻监督管理猪局关于药即品检验受核费标准的豪请示》。2.锯由事由赔和文种迹组成,登如《关罢于对企呀业进行翼GMP旁改造密的请示启》。(二)主甩送机关请示的小主送机和关只能借是一个伯上级机收关,若宝要报送辜其他上宗级机关键,可用乒“抄送喉”的形年式在文悟后注明犁。(三)浪正文请示的正框文一般由僚请示的缘塘由、请示缓的具体事税项和请示期的结语组晚成。请示的缘胜由要写明涨请示什么听,为什么炸要请示。请示事项乡丰要重点提定出具体事宋项,还要葡提出自己疏的意见和训态度。请示的结贿语一般是孕常用的规薄范用语,益如“以上果意见当否季,请求批送示”,“肃特此请示她,请批复晕”,“以判上意见当蚀否,请指便示”。(四)液落款写上发文塞单位和日挑期。五、请美示的写浮作要求1.必顿须一文一纯事,不可权一文多事吸。2.移意见和旺建议要暖符合实顶际,切峰实可行逃。3.语捞言要朴实粮,语气要我谦恭。例文提示例文一麻就“开轿办执业悉药师培牢训班”洗提出的橡请示,阅先进说语明办班锈的目的代,后提昼出办班斗的具体格事项。例文二是律就企业进衬行GMP娃改造提出车的请示,嚷有目的,酒有具体事异项,并提悲出了资金窗要求。第六节蚁批亏复一、批复蝇的性质二、批复烘的特点三、批址复的种往类四、批稀复的格哪式和写睛法五、批纵复的写队作要求一、批饶复的性恒质批复是昨上级机究关或上车级业务抢主管单扑位对下睬级机关维单位请鞋示事项打所作的堆批示和期答复。二、批始复的特咐点(一)针须对性(二)权晋威性(三)弓及时性三、批妖复的种鄙类(一)期指示性革批复(二)审踏批性批复(三)表型态性批复四、批具复的格茂式和写习法(一)标株题1.由君事由和文赴种组成,妨如《关于两同意进行绒GMP改斩造的批复楚》。2.蛇由发文缓机关、隙事由和笼文种组阴成,如壁《××猾医药集击团总公苦司关于默扩建药瞎品仓库摸问题的题批复》奸。(二)予主送机秤关也就是请嗓求批示或狐批准的机刻关。(三)正著文1.阿引语,摘也就是亚说明批赖复的依锹据,通追常引用壳两个方妇面的内粒容:一耀是引用旧文号,缠如“你索局××像字[2休009体]”司×号文易悉;二剃是引用互来文所诱请事项击,如“清你局关肺于××桨的请示雄收悉”叛。2.主问文,是批纠复的主体索,应针对泡请示的事赤项,作出煌明确具体疏的答复,忘有时还要伞阐明理由件,甚至提旦出一些要绸求。3.结著尾,批复佩的结尾常将用“特此狱批复”、幅“此复”轿等惯用语菠。(四)落召款写法与其置他公文相暖同。五、批复冷的写作要琴求1.家引语要弃准确2.语好言要规范3.语合气要肯定例文提示两则例文拦都是审批稻性批复,气在表明态越度的同时著,提出了总具体要求搅。第七节计函一、函誓的性质二、函的借特点三、函贷的种类四、函的缠格式和写木法五、函的誉写作要求一、函的躁性质函是不迫相隶属嫂小机关汤、单位犬相互商恳洽工作讨、询问嚷和答复栋问题时轮使用的岭一种公蔽文。函既可以秘作为上行蒸文、可以练作为平行欲文和下行调文,也可度以作为不蚊相隶属的扯机关单位吼之间使用论。二、函扩的特点(一)洞使用广口泛(二)展使用方湖便(三)内需容单一三、函的健种类(一)闷问答性魔函(二)商液洽性函(三)素求审性凉函(四)告杏知性函四、函的躲格式和写物法(一)奏标题函的标题碑由发文机晋关、事由星和文种组另成,也可牢以由事由差和文种组危成。(二)好主送机抓关也就是受等函机关。阔复函的主冰送机关与赠来函的机壶关是一致退的。(三)修正文函的正文柄部分一般趴分为开头障、主体、盼结尾三部命分。开头部分截说明函的盛原因,如贝问答性函扛或商洽性招函,则概余括提出要纷询问或商呼洽的事项晚;复函则卡以对方来速函作为引喂据。主体部现分具体收陈述函誉的事项结尾部松分,如回果要求资对方答价复的,开可用“费即请函疯复”、焰“请予并研究函贱复”;唱如果不倾需要对古方答复宪的,可省用“特据此函达蛛”;如型果是复饺函,可恋以用“唐此复”而、“特鞭此复函耽”。(四)落虹款落款写薪上发函晓单位名馒称和发检函日期膀。五、函的似写作要求1.一举事一函2.开你门见山3.语旧言得体例文提奖示例文一上是商洽励性函,渴商洽的艰具体事呀项是学俘生进药泛企GM好P车间菌参观,狐需要得怀到对方呼的同意萄和答复态;例文二拜是告知退性函,线告知的愚具体事首项是对得于“十聋全大补悼酒”的尊勘误,页不需要冶复函。第八节它会议纪铁要一、会议故纪要的性争质二、会绞议纪要语的特点三、会议阻纪要的种呆类四、会军议纪要尤的格式陶和写法五、会睬议纪要味的写作杠要求一、会而议纪要捉的性质会议纪要五是记载和榨传达会议礼基本情况吼、主要精穷神和议定削事项的一例种公文。会议纪要顽是在会议泥记录的基踪蝶础上,对颗会议内容爬加以整理炎和概括,钞使与会者牺了解和掌伏握会议的乱主要精神畅,会后传票达和执行避,也便于让上下级之惩间了解情剖况,统一赛认识,指晕导工作。二、会他议纪要潜的特点(一)两纪实性(二)辈概括性(三)撇指导性三、会议砖纪要的种趴类(一)庭办公会肯议纪要(二)专剥门会议纪垮要(三)圈座谈会洽纪要四、会叔议纪要把的格式服和写法(一)蓬标题1.由录单位名称雄、会议名见称和文种聪组成,如赵《××食育品药品监兰督管理局霸药品质量跌监管会议拐纪要》。2.由酷会议名称主和文种组女成,如《柴办公会议燥纪要》。3.塔由正副窑标题组蜻成,如顶《以人拦为本,末切实加最强食品族药品质父量监督墙管理—驰—××砍省食品透药品监达督管理多工作会锣议纪要竖》。(二)正告文会议纪魄要的正昆文部分溉主要由券会议概剥况和会笑议精神今两部分篇组成。会议概况斯是会议纪勒要的开头挥部分,主存要介绍会业议召开的长目的、指掏导思想、容会议的时泪间、地点谊、会议名咱称、主持嗽单位、与斩会代表、泡主要议程捆、讨论的找主要问题哭、会议效械果和意义亏。会议精神挎是会议机嗽要的主体燥部分,要欲写会议研绵究的问题赵、讨论的团意见、作吉出的决定益、提出的慰任务、确可定的措施悠等。五、会议亡纪要的写壶作要求1.坚牺持实事求感是2.综造合概括会睁议3.资突出会纠议重点例文提示例文一内是办公诉会议纪沟要,办拉公会议事纪要综伴合反映撑了办公赌会议决航议的多秤方面情漏况,因足为文件妥是单位甲内部使单用,所睛以没有栽写办公粘会议的忙概况。例文二僻是专门球会议纪刷要,首搅先概述帅会议的眉间况,棚然后分页析药品阻市场存拉在的问悟题,提捡出药品隔监管的揉措施。第四章域医药公福关文书第一节层启事端声明第二节哄感异谢信停贺信绕(贺电堪)第三节蜜欢执迎词压欢送原词第四节幼主居持词清讲话交稿第五节曾求职书似信第一节路启事悬声嫩明一、启事事(一)启奖事的性质随启事就提是公开地箭陈述事情验。(二)跃启事的虹特点公开性单一性期望性(三)某启事的叨种类1.找穿寻启事俭;即2.缸招领启甚事;3.征辫集启事奶;野4.贝招聘启恼事;5.开曲业、庆输典启事爸;6.缸迁址启轨事;7.庆呀典启事千;笋8.畏遗失、敲作废启袄事;9.征船婚启事织;求10陕.征订遵启事;11.藏致歉启就事;毯12.裕更正启筒事。(四)役启事的陵格式和物写法标题胆通常在标蚀题中写出赠事由。如康“招聘著启事”。劳有的“启局事”前冠潜单位名称那,如“×排×公司招吃聘技术员咏启事”。姜若事项重蒸要或紧急置,可加“笋重要”或删“紧急”胁字样。正文但写作启事宁的目的、盒原因、具诊体事项、虽要求、联教系方式和屈联系人等变。内容较扎多时,可眼分条列项艺。落款鸭署名及日唉期。以单悬位名义张共贴的启事芒,一般应趁盖公章。核根据需要远可写明联亚系人、联依系方式、搭电子邮箱馅等。(五)滔启事写伯作的基寒本要求标题揭货示事由难在熟标题中交显示事夸由,便俯于公众清一目了玻然。内容要伍真实既以铃免造成魄信任危爹机,扭善曲在公炼众中的罗形象。文字应猴简明底便耍于公众前迅速理名解和记诉忆。措辞有校礼貌丸适当等运用一锋些表示滚欢迎、划希翼、芝感谢之醒类的措呈辞。例文提亏示例文一,得标题揭示旦了事由即棉招聘,能汤引起人们走的注意。书正文简介栏招聘方的遇基本情况筑,写明了框招聘的对浪象、条件徒、待遇等贝。落款注众明了联系者方式,由即于标题已劫有招聘单含位,故落币款省略。傲例文格式规规范,条蚂理清楚。例文二,先写清楚启四事的具体墙事项:1裙.开业贸的企业名唇称、开业堵时间。2你.企业竖主要经营啄商品介绍错。3.堂开业期间而提供哪些弃优惠让利太服务。4督.优惠且活动起止叹时间。5慈.企业杠的联系信唤息。事项快陈述清楚务。篇幅短览小精悍,妈一文一事劈燕。二、声虽明(一)论声明的傅性质声明是续机关、练企事业走单位、价团体及网个人就阴某些战重大紧剃要的事搂件,郑雄重告知脚公众或睬有关人臣员的文掠书。(二)声理明的特点明确性制约性公开性(三)军声明的休种类政务类贞声明仁主要哪包括表嘴明政治挖立场、俩观点、匠维护政箱治权益逃或伸张脂正义的距声明,牧政府、宁党派、比外交声些明、以圆及政治难实体联垦合发表个的声明售一般属各于此类码。事务类阁声明鹅主要刮是企事蚕业单位绢或个人况为维护压经济利押益或更驳正有关脑事项的坛声明。四)声永明的格揉式和写派法标题置一般腹由单位彻名称、凯事由、画文种组补成。文牵种前有嗽时加“童严正”逮,简单督的标题木,就写乳“声明翼”即可僵。正文絮陈述甜声明的敬缘由及荣有关事莫项。常早用“特方此声明于”“特蝇此严正江声明”撒为结束散语。署名、拆日期泥声明桶者名称藏、发布活日期。(五)声无明写作的爆基本要求事实要清粱准确惨的事实才考是声明有即力的依据务。措辞得慈当震严正的痕指出侵品权者的葬违法事乒实、造棒成的后尽果;严我正的要饭求侵权床者停止蜜侵权、输严正的该阐述当巾事人的薄态度。焰如果是领澄清事临实的声关明应诚已恳、友架善。例文提射示例文一郑构重告知公肠众两层意乞思:第一孟层对个别斯代理商代骆理销售的魄产品有违谅背厂长年富感方规定秋,做虚假储宣传,向避消费者至侮歉;第二貌层追究有冷关人员的荡相关责任抖。同时附水有合法的谣广告批文说,有利于谈澄清事实赚,追究责咳任。例文二怎旨在声返明导致虚“可疑闲不良事适件”的得诸多原述因,包俭括生产灾企业、议流通环呜节、医勺院,正游在进行仅调查,裙追究相蜓应责任酱。;同虏时告知赔公众该悦企业的峰生产经洲营活动安一切正磁常。第二节捕感吸谢信掠贺信贼(贺电犯)一、感谢筑信(一)感乱谢信的性望质傅感谢信棉是对某个滥单位或个是人的关怀遗、支援、搂帮助表示呈感谢的信教。感谢信麦有感谢之裙意表扬之涉情。(二)感草谢信的特侍点确指性子被广感谢者魔是特定鸭的单位垂或个人汁。事实性许写感谢樱信原由为次已成事实馋,时间、齐地点和事糕像真实。感激性塘包蕴对倘对方的感到激之情。(三)均感谢信搏的种类普发性感隶谢信肢对众多的肤单位或大特众表示感告谢。专指性哭感谢信星被孙感谢者娇为特定厦的单位给或个人(四)感涛谢信的格计式和写法标题①只写文组种“感谢提信”;首②受文担单位+文种;③发文愿机关+受文单位+文种。称谓李感谢对象胁的单位名征称或个人孔的姓名亩。正文①陈述批事实;石②评壁价事实咸;③最丝式后表示熔谢意和班向对方革学习的心态度、扯决心。结尾慕可以写表毫示敬意、活感激的话近。落款霞单位名称评或个人姓吨名;时间彻。(五)宜感谢信对写作的浪基本要促求写清感谢球的事由,忽叙述准确介、明白。语言要简种洁,叙事萄应概括,规议论要缘钩事而发。感情要私真挚热玻烈,表类达真诚泥得体。例文提夫示这是一等封单位戚对单位托的感谢究信。正久文的第落一段简旱要说明梳被救助末的原因奔;第二狂段概述躲被救助装的情况露;三、挖四段表额达真诚新的谢意栗与敬意河,并表条达致谢充单位战摆胜特大让灾害的滔决心。窃例文条敬理明晰向,语言夫热情洋粱溢,文和中对给室予救助素的各单啦位予以逐极大的恋赞誉和禁充分的行肯定,崇起到了崖鼓舞士苗气、共甩度难关落的作用覆。(一)笨贺信(约贺电)咬的性质朝贺信(租电)是败机关、至团体、声企事业吊单位或辰个人向题取得重会大成绩楼、做出尝卓越贡嘉献的有腹关单位随或人员团表示祝罢贺或庆牧贺的礼炉仪专用岔书信。层表达祝路贺的信迹函通过钱无线电淡传输就回称贺电岸。二、贺信刻(贺电)(二)恰贺信(饺贺电)晚的特点喜庆性枣表达庆汗贺、赞扬李或祝祷的芬感情。鼓舞性津对受众管体具有鼓咳舞和教育击性。多样性拼可以根割据祝贺对榜象的具体公情况使用沙贴切的文肥章体裁。勤应用文的荣规范式;法或诗歌、流随笔。(三)倡贺信(讽贺电)穷种类忽按作者蕉类型分晋,贺信疾(电)税可分为里两类:单位贺信记(电)个人贺信捆(电)(四)贺忘信(贺电企)的格式腥和写法标题把①只熟写文种禁;②匪发出贺助信(电炸)方+文种,魂如“×稼×公司太贺信(土电)”搞;③浅发出贺涝信(电扭)方+接受贺信(骡电)方+文种,顽如“×着×协会司给××孙公司的环贺信(孙电)”浅。称谓晶受文单位佛名称或个探人姓名,怀祝贺会议思则写会议薪名称。正文吉根据宰受文对魔象的不办同,正酷文的内蓝容与措订词有所觉区别。结尾谦可再胖次写祝扎愿、鼓第励和希驼望方面轰的话,溜也可不摔另写结将尾。落款风祝贺者枪的单位名暮称或个人疑姓名;日擦期。(五)波贺信(温贺电)述写作的礼基本要芬求写明祝椅贺事由锐向谁祝莫贺、祝罪贺什么浮、为什处么祝贺亭等。有诊的需向珠被祝贺籍者提出桐新的要秤求、希乏望。颂扬恰陶如其分于评女价成绩环、颂扬段意义要爆恰如其绸分;提足出希望恋要求应剃切实可产行;表坚达敬意辱、学习膊之心,葛要由衷舌恳切。用语富下有感情摄有酿鲜明的库感情色稼彩,使翻人感到循温暖和僻愉快,葡受到鼓始舞和教唉育。例文提刊示例文一阻首先说亚明贺电把的缘由衫,并向鬼参加本膝神六任钻务的单箩位、个喝人祝贺卷和慰问法;然后探对神六含的效果略、意义眠、影响亏给予肯冻定,并狸表示感次谢;最夸后对参妖加神六巾任务的条人员给私予鼓励缎,并提贤出希望毁。例文二是芦一篇写得略较好的贺屠信。其正逝文包含三聚层意思,垦一是致贺砍的事由和旨致贺;二滨是热情赞逗扬对方在汤多方面取改得的成就陵;三是给伤予对方以闲真诚的祝我福;最后灶表达祝贺束者的希望出,以此增印进双方的朋友谊。第三节窝欢竟迎词恋欢送色词一、欢迎掉词(一)利欢迎词金的性质忠欢迎词仿是在迎逢接宾客礼的仪式穴、集会贯、宴会听上主人伯对宾客惠的光临套表示热素烈欢迎辜的致词窑。(二)欢鸣迎词的特歼点愉悦性始言触词用语兵一定要亚真诚而仪富有激限情,营睛造友好腰愉悦的授气氛。口语性候遣障词用语匠上要运抱用生活朗化的语娃言,即方简洁又慨富有生棒活的情认趣。(三)欢定迎词的种留类欢迎词吹从表达五方式上煎划分①现场讲三演欢迎词②报刊兼发表欢弱迎词欢迎词闸从社交孟的公关帆性质上甲划分①私凉人交往棒欢迎词目②公丢事往来硬欢迎词(四)欢哨迎词的格贤式和写法标题狭①以文粮种命名;骗②活动内坏容+文种,如董《在××榨会上的欢游迎词》;③以致词解者、致词澡场合(或晌被欢迎的亩宾客)+文种,摊如《×局××在李×××培上的欢琴迎词》残。称谓杆对来歌宾的称朝呼要用鲁敬辞并扮写全称择,以示票尊重。正文对表示水欢迎、描感谢、物问候;唇写出宾凳客来访筑的目的庄、意义观、作用役等。结型尾用简民短的语秋句再一惑次表示稀感谢或丧良好祝胆愿。落款处有吓时也会写登上致词者章的职务、窑姓名和日溪期。(五)协欢迎词愁的写作匆要求1.舍称呼要迹用尊称制,感情亲要真挚妥。2.措讲词要慎重尾,勿信口冲开河。3.语返言要准确榴、热情、烘友好礼貌避。4.篇青幅要短小静,言简意演赅,不必健长篇大论雄。例文提示例文一舌是一篇牺著名的村祝酒词笨,称谓捞之后,投内容分芒为三部冷分,第猪一部分兄写对客款人的来析访表示美欢迎以仆及对美涨国人民寸致以问障候,其狂后写对纤客人来拖访意义肚的评价吨;第二鼠部分写赖对两国掘人民的柴评价、农两国人召民的交项往情况储以及两罩国人民京争取改上善关系徒的愿望挠,同时麦,客观器地点出棕两国政夕府之间绒存在着窄分歧,哪但希望粘分歧不伶应当妨衫碍开拓搜两国关盘系的新邻局面等绒;第三抓部分为梳祝酒辞势令。全殿文既有妇针对性案,又合鞋乎历史宋、现实稼以及欢竖迎场景捧,感情旺真挚诚挂恳,不排卑不亢恒,表现薯了大国披总理的奖风度。例文二缺是一篇疗欢迎词唤。内容作分三个脆部分。口其一写迎了欢迎圈的原因对以及对躺客人表触示热烈注欢迎;到其二写宝了良好茎的愿望服;其三削写祝颂执语和表若示感谢归。言辞岗情真意莲切,友苦善礼貌挪,营造践出一种室友好的喉气氛。二、欢驴送词(一)怒欢送词深的性质晒欢送词堵是指在得送别宾运客的仪铜式上或男会议结嚷束时,鉴主人对随宾客的监离去表思示欢送逐的致词促。(二)欢扫送词的特欺点惜别性勾依绘依惜别恩之情要性溢于言甜表。口语性粉遣词造垂句注意使阶用生活化谢的语言,粥使送别既很富有情趣带又自然得耕体。(三)奏欢送词冬的种类欢送词伞依据使妥用的场乓合不同设,可分找为:欢送仪式攻的欢送词技;在集会中忍的欢送词爷;宴会上的浴欢送词。(四)葵欢送词棉的格式午和写法惧标题洞①柴文种命诸名;②腰活动内乎容+文种;③折致词者、戒致词场合给(或被欢洒送的宾客秒)+文种名呜共同构递成,如起《××控×在×

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