采购管理制度采购计划与预算

吉林省香辰有机农业有限责任公司采买管理制度P871采买计划与估量文件编号：GB01版本号：见效日期：共页第页1．总则1．1拟定目的为拟定采买计划与估量编制流程，配合公司估量制度的推行，特拟定本规章。1．2适用范围本公司每年度之采买数量计划资本估量，除还有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位（1）总经理室负责规章拟定、更正、撤消之起草工作。（2）总经理负责本规章拟定、更正、撤消之赞同。2．采买计划编制之规定2．1采买计划的作用编制采买计划有以下作用：（1）预估用料数量、交期、防范断料。（2）防范库存过多、资本积压、空间浪费。（3）配合生产、销售计划之达成。（4）配合公司资本运用、周转。（5）指导采买工作。2．2采买计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年终拟定次年度之营业目标。（2）业务部依照年度目标、客户订单意向、市场展望等资料，作销售展望，并拟定次年度销售计划。2．2．2生产计划（1）生管部依照销售展望计划，今年度年终预计库存及次年度年终预计库存，拟定次年度之展望生产计划。（2）物控人员依照生产展望计划，BOM、库存状况，拟定次年度之物料需求计划。（3）各单位依照年度目标，生产计划预估次年度各种耗资物品的需求量，作成预预计划。2．2．3采买计划（1）采买部汇总各种物料、物品之需求计划。（2）采买部编制次年度采买计划。2．2．4采买计划编制注意事项JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任公司采买计划要防范过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。（2）销售计划、生产计划之可行性和预示问题。（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。（4）物料标准成本之影响。（5）保障生产与降低库存之平衡。（6）物料采买价格和市场供需之可能变化。3．采买估量编制规定3．1一般原则（1）采买估量分为用料估量与购料估量。（2）财务部负责供应上年度资料单价、次年度汇率、利率等各项估量基准。（3）今年终预计库存中之可用资料应计人次年度之用料估量，但不列入购料估量；次年度预计库存不列入用料估量，但应列入购料估量。（4）购料单价特别物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采买单价之95%计算）。3．2用料估量（1）物控人员负责次年度生产用料之各月估量明细的编列。（2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出估量明细的编列。（3）同类物料不用细分（如不同样颜色之塑料米）而以总用量估量。（4）物料之耗费率应计入用料估量，但应以年度耗费率目标拟定，一般可略高于标准耗费率而低于上年度平均耗费率，低于或等于年度耗费率目标。（5）财务部负责汇总工作。3．3购料估量（1）采买部负责次年各购料估量明细之编列。（2）购料估量应试虑采买前置期、付款方式、库存状况。（3）购料估量应以付款月份为编列依照。（4）购料估量应试虑安全库存与最大库存，吻合年度库存周转率之目标。（5）购料估量应试虑分批采买、一次采买之利害和市场单价趋势。4．附件[附件]GB01-1《资料采买计划》[附件]GB01-2《采买现金估量表》JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任公司[附件]GB01-1资料采买计划NO：全每月采买计划材规单年单金料采1月2月3月4月5月6月7月8月9月名格位购价额数金数金数金数金数金数金数金数金数金量量额量额量额量额量额量额量额量额量额JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任公司日期：JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任公司赞同/日期：审察/日期：编制：采买现金估量表序物料一月二月三月四月五月六月七月八月九月号种类新预到新预到新预到新预到新预到新预到新预到新预到