员工活动策划概况参考

人资专员工作流程第一页，共四十二页。目录页企业文化活动第二页，共四十二页。活动组织乒乓球比赛11月周年庆活动11月年会尾牙2017年1月中秋节活动9月第三页，共四十二页。中秋节活动活动筹备期（从节前3个月开始）活动实施中（活动当天）活动收尾总结（活动结束后）第四页，共四十二页。中秋节活动活动筹备期前期筹备(前3个月开始)推进工作开展(前2个月开始)文案工作(前1个月开始)活动前确认工作(前1周开始)策划公司/酒店对接（贯穿全程）第五页，共四十二页。活动筹备期节前3个月该做什么？第一步1、确认晚宴主题和方向；2、选择策划公司；3、选择酒店；第二步第三步1、召开工作组会议，分配任务；2、拟定工作进度，实时跟进；11、成立导演策划工作组；2、成立节目工作组；3、成立会务/后勤工作组；4、成立礼仪工作组；5、成立化妆工作组；2015年我们做了这些外部对接我们成立的工作组节目形式？是否请老师？什么时候开始彩排？第六页，共四十二页。活动筹备期节前1-2个月该做什么？跟进节目排练进展1组织工作人员到酒店踩点，便于后期工作开展2工作组任务分配，跟进开展3拟定活动预算表4组织节目彩排，总结、改善不足5与领导确认策划公司可行方案6第七页，共四十二页。活动筹备期文案（节前1个月开始）中秋晚宴新闻稿/内刊稿4拟定晚宴活动议程2拟定中秋晚宴手册3拟定晚宴动员通知1文案工作有哪些？领导发言稿5注意1、晚宴手册交由策划公司设计；2、新闻稿不等同于内刊高，分开写；3、领导发言稿，交由专人攥写，适时跟进；4、祝酒词：多准备，以备不时之需；5，以上，均要与领导确认后方可执行；领导祝酒词6第八页，共四十二页。活动筹备期活动前1周工作确认1、召开工作组会议，落实各项工作已完成2、酒店踩点，落实细节工作3、确定版的动员通知发予全体同事4、检查活动物资是否到位5、外部信息对接。如酒店、策划公司、供应商6、晚宴全流程彩排7、晚宴当天工作餐准备8、召开桌长会议9、活动温馨提示准备10、把确认的流程信息、需要领导协助的、祝酒词等微信发予领导第九页，共四十二页。活动前1周工作应注意什么？活动筹备期注意2、动员通知邮件发予对象：深圳嘉晟、深圳事业部、及相关领导人；1、礼仪组到酒店踩点，了解酒店各出入口位置，安排指引3、物资到位：提前打包放到指定位置，,并标注负责人6、最后一次彩排：要求策划公司全程参与；5、外部对接：策划公司负责设计的稿件是否到位，确认安装时间；8、活动温馨提示：在活动前2天开始通过微信\QQ等方式发送，多次提醒4、桌长会议：列出具体应负责的工作，并邀请有份量的领导参加，保证工作能落实7、工作餐含早/午餐，食堂负责午餐，车务安排接送，提前统计用餐人数9、领导祝酒词裁剪成小纸条准备好；10、准备领导名片，份数根据当前情况而定第十页，共四十二页。活动前1周工作应注意什么？活动筹备期如因活动会受到天气等客观因素的影响，提前制定备选方案第十一页，共四十二页。活动筹备期策划公司方面该做什么前2个月前1个月前15天前7天前1天晚宴当天沟通我司要求，根据选定的酒店，提供策划方案1、确定可行方案（主背景/签到墙/舞台/灯光/音效）；2、将初步的晚宴议程，节目形式发予策划工作；3、晚宴手册，邀请函设计1、通知策划公司参加最后一次彩排；2、确定晚宴手册；3、邀请函要在晚宴前30天完成；1、确认各种方案已准备到位；2、策划公司参与彩排；3、将晚宴所需的背景音乐，公司歌曲、节目视频等打包发给策划公司；4、将节目组在晚宴中需要协调的内容发给策划公司1、检查舞台、签到墙、指示牌等；2、测试各种设备；3、指导参与现场彩排；4、晚宴现场调控；1、跟进酒店舞台搭建、签到墙、指示牌等到位1、晚宴相片、手册、摄像等工作的跟进；2、费用结算，付款申请，发票收集；晚宴结束后第十二页，共四十二页。中秋节活动活动实施中按计划执行工作对接工作组负责人维护正常秩序第十三页，共四十二页。活动实施中按计划执行按计划检查各项工作准备情况（会务、物资、接待、化妆、彩排等）工作对接主负责人123如有变动即时通知各负责人；第十四页，共四十二页。活动实施中工作对接工作组负责人配合好第一负责人做好现场统筹和调度工作；把握好时间节点，避免流程出错；做好协调工作，保证工作顺利进行；第十五页，共四十二页。活动实施中维护正常秩序1、如因客观因素影响，不能执行原计划，第一时间与主负责人沟通确认，统一行动计划；2、如有备选方案的，及时启动备选方案；第十六页，共四十二页。中秋节活动活动结束后一、物资回收二、费用结算三、召开总结会议1、人资行政部全员参与；2、物资打包，运回公司；3、交由专人管理；1、费用结算；2、款项申请；3、票据回收；表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家学习；第十七页，共四十二页。乒乓球比赛活动筹备期（从比赛前2个月开始）活动实施中（比赛当天）活动收尾总结（比赛结束后）第十八页，共四十二页。乒乓球比赛赛前筹备期从赛前2个月开始该怎么着手？外部沟通内部组织建立开展工作赛前工作确认赛事当天工作确认赛前2个月赛前1至半个月赛前半个月比赛当天第十九页，共四十二页。外部沟通赛前2个月？与谁沟通？与罗湖体育馆李教练沟通过赛事举办情况依据往年的赛事口号，与领导沟通当期比赛口号拟定情况与设计公司沟通赛事广告与场地广告的设计方案将主办方设计好的赛事广告通过嘉易通平台、邮件、微信等向外界发送第二十页，共四十二页。联系方式及注意事项罗湖体育馆李教练：主要沟通：赛事的举办时间，报名截止时间，我司代表队情况，赛程安排，奖项设置，我司需要配合的地方；红杜鹃设计公司赛事广告推广将主办方设计好的赛事广告发给嘉易通平台，并在公司内部推广，同事将广告信息发给合作商、客户等知晓黄先生主要沟通：赛事主背景、宣传设计稿、口号标语的设计方案；第二十一页，共四十二页。内部组织建立并开展工作赛前1个月2、组建两组啦啦队，每组分别30人左右1、与领导确认是否需要摄影摄像公司3、组建礼仪工作组5、确认现场广告设计高4、确认是否定做广告旗帜，购买助威道具6、确认时候定制代表队服装7、筹备比赛所需物资：提前列出所需清单与领导确认，在赛前完成所有采购第二十二页，共四十二页。拟定比赛动员通知比赛新闻稿（2篇），领导颁奖讲话稿准备车务组工作安排（时间、地点、工作任务）赛前半个月内部组织建立并开展工作摄影工作安排（赛前、赛事、广告语）注意：

提前跟嘉易通预留发稿事宜第二十三页，共四十二页。赛前工作确认将当期赛事的口号、工作安排及注意事项告知队员跟进设计公司场地布置情况，如有必要可现场跟进与各项工作负责人确认工作已安排到位确认各项物资已准备到位，并打包好放在指定位置对接好物资、人员接送工作啦啦队工作安排赛事场地布置跟进确认工作安排到位物资检查确认车务组工作比赛前一个工作日小提示：物资包含食品、助威道具、奖品、鲜花、电脑、摄影机等等第二十四页，共四十二页。赛事当天检查赛场布置情况，隔断是否摆放整齐跟进啦啦队和队员到场情况现场拍照赛后新闻稿（每天一篇，定稿后发给嘉易通）比赛第二天礼仪颁奖提前1小时到达赛场第二十五页，共四十二页。赛后收尾1、物资回收（打包运回公司，交由专人管理）2、现场赛事广告回收4、召开总结会议3、费用结算第二十六页，共四十二页。周年庆活动活动筹备期（从活动前2个月开始）活动实施中（活动当天）活动收尾总结（活动结束后）第二十七页，共四十二页。与领导沟通活动的大致方向和形式建立策划组，策划活动的具体方向成立工作组，制定工作流程表，开展活动筹备工作办公室装饰方案和文化墙装饰工作同步开展拟定费用预算表活动筹备期活动前2个月该做什么第二十八页，共四十二页。活动筹备期活动前15天拟定活动通知邮件跟进各项工作进展情况准备活动新闻稿第二十九页，共四十二页。活动前一周跟进办公室装饰方案是否到位文化墙装饰是否完成活动所需要准备的工作是否完成活动筹备期第三十页，共四十二页。活动实施如遇临时调整和变更，及时通知主负责人，统一决策后执行变更方案工作对接负责人由负责人统一调度和控制现场按计划执行，检查工作准备情况避免流程出错活动当天第三十一页，共四十二页。活动收尾活动收尾办公区装饰与文化墙费用结算物资回收召开总结会议保持一个月左右，如有掉落需要要实时修缮，保证其整洁、美观结算费用、申请报销收集各项费用票据清单物资回收好，打包交由专人管理活动结束后的第一个工作日召开总结会议，及时总结不足，便于以后活动吸取经验第三十二页，共四十二页。年会活动活动筹备期（从比赛前2个月开始）活动实施中（比赛当天）活动收尾总结（比赛结束后）第三十三页，共四十二页。年会筹备期年会前2个月该做什么？第一步1、确认年会主题和方向；2、选择酒店；3、选择摄影摄像公司；第二步第三步1、召开工作组会议，分配任务；2、拟定工作进度，实时跟进；11、成立导演策划工作组；2、成立会务/后勤工作组；3、成立办公区装饰组；3、成立礼仪工作组；2015年我们做了这些外部对接工作组工作进程安排节目形式？什么时候开始彩排？第三十四页，共四十二页。年会筹备期年会前1个月该做什么？1234跟进节目的排练情况组织各项目负责人到酒店踩点，便于后期工作开展跟进各工作组工作开展情况拟定活动预算表（如需支付预付金的，要提前申请）第三十五页，共四十二页。年会筹备期文案工作1、活动动员通知2、领导发言稿（跟进由谁写）；3、拟定年会活动议程；年会前1个月开始准备4、给领导的新年祝福语；5、活动新闻稿准备；6、领导祝酒词准备第三十六页，共四十二页。年会筹备期年会前一周工作召开工作组会议，确认各项工作顺利进展到酒店踩点，落实细节问题年会活动通知（确定版），邮件一定不要忘记发给事业部检查年会物资是否准备到位，并打包好放在指定位置对接领导：将年会的议程、需要领导协助的事项邮件给领导外部信息对接：与酒店、摄影公司对接好细节工作车务组工作对接：物资搬运，到达酒店时间等注意：领导祝酒词要提前裁剪成小纸条，在活动开始前给领导第三十七页，共四十二页。活动前1周工作应注意什么？年会筹备期如因活动会受到天气等客观因素的影响，提前制定备选方案第三十八页，共四十二页。年会实施如遇临时调整和变更，及时通知主负责人，统一决策后执行变更方案工作对接负责人由负责人统一调度和控制现场按计划执行，检查工作准备情况避免流程出错活动当天第三十九页，共四十二页。一、物资回收二、费用结算三、召开总结会议1、人资行政部全员参与；2、物资打包，运回公司；3、交由专人管理；1、费用结算；2、款项申请；3、票据回收；表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家学习；年会收尾第四十页，共四十二页。TheEndTHANKS第四十一页，共四十二页。内容总结人资专员工作流程。活动前确认工作(前1周开始)。3、领导发言稿，交由专人攥写，适时跟进。5，以上，均要与领