采购的基本动机及重要性

采购的基本动机及重要性第1页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購的涵義狹義的採購:

即一般所指的「銀貨兩訖」。廣義的採購:

租賃、借貸、交換、徵收、併購。第2页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購的範圍

1.實體採購:a.原料 b.副料 c.機具設備

d.事務用品

e.工程發包2.服務採購: a.技術操作 b.資訊服務 c.售後服務

d.專業服務 e.勤務服務第3页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購的基本動機及重要性基本動機：

1.利潤動機

2.產品動機

3.特殊動機重要性: 1.專業分工的時代

2.成本導向的時代

3.資源稀少的時代第4页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購與其他部門關連性稽核設計法務人事銷售財務倉儲品管生產採購第5页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購人員的主要業務和職責事前:尋找可以適質、適價、適時、適量供應物料的供應商。參觀並建立完整的供應商資料。掌握供料來源與分析市埸行情趨勢。決定採購數量，要求供應商報價，進行比價、議價。第6页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購人員的主要業務和職責執行:追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量。建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項。管控呆廢料的預防與處理。整理、審核應付帳款。第7页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購人員的主要業務和職責控制:在不缺料的前提下降低存貨水準。熟悉相關法令規定，並處理採購出議和糾紛。第8页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購計劃與預算制定由於企業可以運用的資源有限，因此必須依靠預算制度，對各項達成目標的工作計劃作週全準備。在企業營運長期目標的指引下，才有短期目標之訂定;為實現企業的年度目標，則需擬訂收支計劃，最後彙總為企業的年度預算。通常業務部門的行銷計劃為年度營運計劃的起點，然後生產計劃才隨之訂定。而生產計劃預算包括採購預算、直接人工預算及製造費用預算。第9页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購計劃進行採購計劃前必須考慮帳物是否一致、物料存量是否全部為良品。採購數量決定過程:用料清單存量管制卡銷售計劃生產計劃採購數量計劃第10页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購計劃採購部門受到企業規模、企業特質、主管對採購的重視程度、原物料成本的重要性、採購工作專業化程度等因素影響其定位，其採購方法也有所不同。第11页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購計劃採購目標的過程中，時間、品質、價格及數量等四個基本要素，幾乎是缺一不可，如何控制使其平衡，達到適時、適質、適價、且適量的完成交貨任務，是採購管理者的一大挑戰。第12页，共22页，2023年，2月20日，星期四採購計劃時間因素請購日期前置時間

品質因素品質構成要素功能、壽命、維修與保養、操作穩定性、安全性、外觀規格構成要素主要規格、次要規格價格因素數量因素

第13页，共22页，2023年，2月20日，星期四供應來源之選擇應注意事項主要考慮品質、價格、時間與服務等條件。如果品質合乎需求，本地供應來源應列為優先。未避免因人為或天災因素而無法如期交貨，以致使生產中斷，若供應來源並非具有獨佔性質，應具有一家以上供應來源。由於忠誠度因素，如有信用不佳之供應商，即使價格低廉，扔不考慮。存在代理商或製造商等二種以上供應來源時，應作慎重選擇。第14页，共22页，2023年，2月20日，星期四供應來源選擇階段

調查階段：從所有可能的供應來源地區或廠商中，進 行各種的資料調查工作。分析階段：自上述調查資料中進行資料分析工作。執行階段：對於適合的供應商進行相關條件與價格之 交涉。第15页，共22页，2023年，2月20日，星期四訂單流程圖簽訂採購契約進貨驗收付款退貨第16页，共22页，2023年，2月20日，星期四簽訂採購契約包括下列條件交貨期交貨方式品質數量價格包裝及運輸方法付款方式及預付訂金違約罰款及保證保險條件售後服務第17页，共22页，2023年，2月20日，星期四交貨延遲原因分析供應商採購者人員員工工資低，工作意願低落。採購者怠乎職守設備機器設備不完備預先進貨作業不完善物料原料不足物料管控發生錯誤流程製程管理不完備對新下單產品不熟悉變更日期使供應商無法如期交貨其他自然災害供應商企業體質突然變差海關作業緩慢運輸過程延誤第18页，共22页，2023年，2月20日，星期四驗收物料驗收交貨驗收 交貨驗收方式與處理步驟：一般驗收(目視驗收)技術鑑定：現場鑑定及實驗室鑑定抽樣檢驗第19页，共22页，2023年，2月20日，星期四付款

依不同供應商施行不同等級的付款方法，如下表：

A級廠商支付票期短，信譽佳及可長久合作關係良好的廠商。B級廠商支付票期適中，介於A、C兩級之間的情形。C級廠商支付票期長，基於保險及穩健原則，確定收貨後再付款情形。第20页，共22页，2023年，2月20日，星期四付款國外供應商付款較為複雜，付款方式可分為三種：1、預付貨款(訂貨付款)2、裝貨付款：

憑單據付款及信用狀付款

3、延付貨款：