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文档简介

基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示一、登陆基本药物采购平台二、完善医疗机构和药品的基本信息三、制定药品采购单四、配送企业配送药品五、医疗机构药品验收入库六、药品销售七、药品退货内容基本药物采购、配送、结算过程示意图急救药品4小时内送到,一般药品72小时内送到,节假日照常配送。对有特殊要求的药品,应使用符合条件的设施设备配送药品,确保药款结算30日完成。

采购服务平台(省级采购机构)⑸药品出库配送建立配送关系⑴制定订单⑵发送采购单⑶订单确认⑹验收入库⑻制定、上报结算单⑾结算支付药品供应企业基层医疗机构⑽汇总、制定省级结算单⑷制定企业供货单⑺销售药品⑿到账确认⑼审核,制定、上报市县级结算单⑾发送支付指令建立配送关系市县卫生部门(专职机构)吉林银行一、登陆基本药物采购平台(一)进入平台门户界面点击“基本药物交易系统”,进入系统登录界面。输入用户名、密码及验证码,登录系统。(二)登陆基本药物交易系统二、完善医疗机构和药品的基本信息医疗机构在采购药品之前,首先要完善本院的基本资料(包括:联系人、联系电话、医院地址等)。企业才可以根据医院填写的资料进行药品配送,否则影响药品配送的及时性。(系统管理——医院信息管理)(一)完善医疗机构的基本资料(二)省中标库查询显示2011年度基本药物集中采购的所有中标并可采购的药品目录。在医疗机构采购药品之前,先从省级中标库中选择本机构临床使用的所有药品采购目录,以方便以后的采购工作。“采购目录管理”中选择“勾选采购目录”,从列表中列出的所有中标药品中选择本院常用的采购药品目录。通过查询条件等方式查找到要采购的药品,并在行末的框体中打“√”,然后点击“确定选择”按钮,即完成选择操作。(三)勾选医院采购目录(四)设置药品配送企业医院对勾选的药品,须先设置一个配送企业,当医院正式采购药品时,会自动向该配送企业发送订单。点击“设置配送”,进入配送企业界面。(四)设置药品配送企业在新窗口中,选择一个配送企业,点击“设置配送企业”,并点击“确认”,则设置该企业为当前配送。如需更改配送企业可以重新选择。三、制定药品采购单(一)新建采购单点击“采购管理”中的“新建采购单”,系统会自动生成采购单名称。备注中可填写相关信息及要求,目前系统只有日常采购。点击“下一步”,进入“选择药品”界面。(日常采购次数)(二)选择采购药品目前医院由于对系统不熟练,没有认真阅读操作手册,在医院进行药品采购时,容易出现“一药一单”现象,增加了配送企业与医疗机构日常采购的工作量,不利于工作效率的提高。随着药品采购的日趋规范,每月对采购次数会有所限制。制定采购计划,减少采购次数。“一药一单”(二)选择采购药品医院从本院的采购目录中,勾选此次要采购的药品,并填写数量,点击“加入采购单”将所要采购的药品加入本采购单。

如医院还需采购其他药品,可重复上一步操作。交易平台采购单配送企业(二)选择采购药品配送企业配送企业配送企业系统会自动将采购单中的所有药品按照不同配送企业进行分配。(三)修改药品信息当医院将所需采购的药品都加入采购单后,点击“制单完成”,进入“采购单基本信息”界面。在此界面,医院仍可对采购单中的药品数量进行修改。如果医院还需增加其他药品,在该界面点击“添加药品”,页面将跳转到“选择药品”界面,选择药品,填写药品数量,点击“加入采购单”(同选择采购药品)。如果医院不需要采购某种药品,可在该药品信息后打钩“∨”,并点击“删除药品”,将该药品删除。如所有药品均不需采购,点击“删除整单”即可。(四)增加删除药品所有药品采购单“制单完成”后必须点击“提交采购单”,才能够被配送企业确认并配送。(五)提交采购单很多基层只医疗卫生夏机构反映奥,由于对讽系统操作担不熟练或即由于操作芒失误等原母因,很多赵医院在提汁交采购单独后发现订抄单错误,滋但医院不弓能进行修乔改或删除粪操作。(五)甩提交采帆购单医院已提浮交企业未软确认增加订制单修改氧功能对于医院夸已经提交掩但是企业错未确认的字采购单医染院可以进尚行删除或艰者修改处刷理。对于“未提交”的采购砌单,可难以直接删纠除或提喜交。也忧可以点毅击“采购单名丢称”链接,绕进入采禽购单详孔情页面仔,对采咐购单的啊详情进求行编辑(同制定侵采购单的逃操作)。挨制单完成因后提交采瞧购单。“已提交”的采购单全,只能查集看此采购斧单的药品怜明细。(六)采网购单管理四、配席送企业舰配送药给品在导航栏述的“订单曾管理”中婶选择“订谁单确认”悄,查看已危提交的订译单。点击月具体订单掀链接,查淋看该订单运药品明细并,对该订旱单的采购岛药品逐一狗进行确认闷。(一)订庆单确认配送企业臂可以配送踢的药品,拆在药品信轻息前,勾纸选“∨”后,点耳击“确认搬”;如无法配送悬的,勾选重“∨”后,必嫂须填写无鹊法配送理补由,再点努击“无俩法配送廊”。(一)订拿单确认在导航栏机的“订单枕管理”中掌选择“订辟单配送”阔,点击“孟查看未配退送”。瞎在未配送慎的药品明础细中,填程写药品的瓶配送信息底(输入发票号避、批号摊、配送环量)。“配送量”应根据实凶际配送数绳量填写,不能大剥于采购锹量。(二)订享单配送五、医讽疗机构贯药品验册收入库在导航岂栏的“维入库管碗理”中点选择“削验收入共库”。仍点击配三送企业域名称的驶链接,各查看配踏送药品路明细。(一)药惕品验收入滥库医院需按龟照配送企素业开具的羞送货单来迹核对发票号义、药品愉批号、屿配送数夕量等信息狗。药品杏实际入萄库量、侄发票号焦必须与减平台信扒息一致奏。如配质送企业器实际配垂送量比渡平台显协示配送何量少的带,需待甩配送企箭业将药驴品补齐被后再入饶库,或忌者由配衬送企业燥修改配务送数量廊后,再观进行入灿库操作男。发票晨号可根荒据实际焰发票号耻修改平只台信息愉后,再锈进行入划库操作秘。(二)灶药品验旁收入库六、药喝品销售当医院添将药品巡寿销售给灰患者后刷,必须登录虾系统进行个药品销售拐的操作,首以方便日程后结算时猫的信息核横对工作。在导航汁栏的“猾销售管挠理”中矩选择“祖销售管本理”,杜即可看卫到当前偷库存药河品明细贪。根据姐药品的翅入库时省间和药丸品批号芒,选择傍出售的尖药品,桂填写销戏售数量掉。点击敌“确认俩出库”迅,完成疗药品出牵库销售屯操作,对销售的蜻维护主要保是为以后震全省统一世结算提供奴数据支持响。药品销售七、药品钩退货当医院谜由于某于种原因传需要进固行药品伪退货处睛理,医侵院需在煎平台中聋进行“退货”操作。但该药渡品的退莫货必须阴在已验收谱入库的条件下梨才能进行寇。(一)药衰品退货条顿件(一)新涉建退货单单击菜单奴栏目录下阔的“退货丈管理”中饰“新建退赏货单”,童系统自动言生成退货罚单名称。必须填写卸退货时间,备注针栏可填陆写相关暮重要信碧息。(二)添雪加退货药低品点击“胡下一步选”,转俗入“添无加退货问药品”旗页面,疑选择需廉要退货呀的药品雾,填写跳退货数柴量(不得超砌过当前亏库存量)和退垃货原因叛(必须填怒写),点击意“加入退茫货单”。扣如还需添击加退货药尸品,可重情复以上操煎作。如不倚需在添加荣,可点击愿“制单完态成”。(三)提跨交退货单点击“制四单完成”禾后,进入抢退货单明观细,在此许页面可修授改“退货诊数量”和扔“退货原猪因”等信萄息,可“妈添加药品掌”、“删冲除药品”括(操作原萌则与制定剂采购单相泼同)。如舅无其他操看作,点击疤“提交退要货单”。(四)雷企业退脉货确认点击“退长货管理“砌中的退货街,查看医留院的退货邮药品。配禁送企业接利受退货时诞配送企业必须输入蝇发票号,拒绝脂退货必糟须输入拒绝理脾由。(五)终医院退细货确认配送企业醉退货后,酒医院应核钳对发票无码误后,点殊击“最终泼确认退货叙”,完成浩退货操作剖。因医院贸药品销售判造成库存辱数量小于源退货数量龙时,医院侵可“中止沿退货”亭。谢谢!谢谢观讽看/欢迎下统载BYF柱AITH长IM脆EAN绣AVI

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