档案管理能力提升培训试题及答案

档案管理能力提升培训试题及答案一、多项选择题（共20题，每题3分，共60分，本部分测试题有2个或2个以上正确答案，请选择正确答案）1.文书档案是反映等管理活动的档案，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。()A.党务(正确答案)B.行政(正确答案)C.生产(正确答案)D.经营(正确答案)2.文件和档案的区别()A.完成了文书处理程序的文件才能转化为档案(正确答案)B.具有日后查考价值的文件才能转化为档案(正确答案)C.经过人们系统整理的文件才能转化为档案(正确答案)D.“文件”处于前期形成阶段，其可能是分散的、凌乱的；“档案”则处于后期阶段，其必须是相对集中的，是经过系统化整理过的文件材料。(正确答案)3.将归档文件以件为单位进行组件和整理，主要内容就()等，使之有序化的过程。A.分类(正确答案)B.排列(正确答案)C.编号(正确答案)D.编目(正确答案)4.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，归档文件的保管期限划分为()A.永久(正确答案)B.30年(正确答案)C.20年D.10年(正确答案)5.件内文件排序规则主要有()A.正文在后，附件在前；B.转发文在后，被转发文在前；C.原件在前，复制件在后；(正确答案)D.来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。(正确答案)E.有文件处理单，文件处理单在前，收文在后；(正确答案)6.归档文件常见的分类方法有()A.年度分类法(正确答案)B.机构分类法(正确答案)C.问题分类法(正确答案)D.保管期限期分类法(正确答案)7.归档文件排列的原则是()A.在分类方案的最低一级类目内进行归档文件排列；(正确答案)B.同一事由的归档文件应集中排列在一起，按照文件形成时间顺序排列；(正确答案)C.不同事由的归档文件应按照时间顺序排列；(正确答案)D.会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列；(正确答案)8.备考表上设置的项目包括以下内容()A.盒内文件情况说明(正确答案)B.整理人(正确答案)C.检查人(正确答案)D.日期(正确答案)9.判断文件材料是否归档，应考量以下几方面()A.按照公司《文书档案归档范围和保管期限表》执行。(正确答案)B.以文件材料内容为主，不反映本单位情况的不需要归档。(正确答案)C.以文件材料价值为主，不是“有文必档”。(正确答案)D.不能只看有无红字版头和文号（内容为一般行政事务的，虽然是红头文件也不一定归档）。(正确答案)E.以本单位为主，不是“外机关都不要”（外单位的文件有参考利用价值的也需归档）。(正确答案)10.不同事由间归档文件的排列方法有()A.办结时间(正确答案)B.重要程度(正确答案)C.责任者(正确答案)D.问题(正确答案)11.电子文件归档是将具有、和保存价值且、的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。A.凭证(正确答案)B.查考(正确答案)C.办理完毕(正确答案)D.经系统整理(正确答案)12.基于安全的网络环境或专用离线存储介质，采用在线归档或方式，通过电子档案管理系统客户端或完成电子文件及其元数据的归档。A.系统归档B.离线归档(正确答案)C.数据库归档D.归档接口(正确答案)13.按载体种类分，传统档案数字化包括()A.纸质档案数字化(正确答案)B.多媒体档案数字化(正确答案)C.人事档案数字化D.实物档案数字化(正确答案)14.电子文件及其元数据归档接口通常包括但不限于以下几种()A.webservice归档接口；(正确答案)B.中间数据库归档接口；(正确答案)C.归档电子文件及其元数据的规范存储结构(正确答案)D.公司网站15.元数据一般应包括：录入人、数字化设备制造商、数字化设备型号、数字化软件描述、数字化时间、格式信息、图像压缩方案、扫描分辨率、扫描色彩模式等。A.计算机文件名(正确答案)B.计算机文件大小(正确答案)C.档案原始载体类(正确答案)D.档案原始载体规格、(正确答案)16.文书类电子文件应归档元数据包括文件实体元数据；这些数据有：机构或问题、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文档创建程序等A.文件题名(正确答案)B.文件编号(正确答案)C.责任者(正确答案)D.日期(正确答案)17.以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收集()A.专用软件(正确答案)B.技术资料(正确答案)C.操作手册(正确答案)D.归档功能18.记录有关电子文件拟制、办理活动的业务行为、行为时间和机构人员名称等元数据，包括的起草、审核、签发、复核、登记、用印、核发等；的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。A.调研B.挂网C.发文(正确答案)D.收文(正确答案)19.页码宜在文件正面（）、背面的（）空白位置进行编制。页码采用阿拉伯数字从“1”开始编制。A.下方居中B.右上角(正确答案)C.左上角(正确答案)D.下方居左20.档案数字化过程中要建立档案流程单。流程单应该包括档号、加工工序、等。A.设备编号(正确答案)B.数量(正确答案)C.经手人(正确答案)D.加工时间(正确答案)二、单项选择题（共10题，每题2分，共20分。本部分各测试题有1个正确答案，请选择1个正确答案）1.据分类方案和排列顺序逐“件”盖归档章，归档章盖在每“件”的：首页--上端--居中--空白处，首页无空白处的可另附纸，并在白纸上注明文件题名、文号、日期等。A.首页—下端--居中--空白处，B.首页--上端--居中--空白处，(正确答案)C.首页—左端--居中--空白处，D.首页--上端--居右--空白处，2.同一事由的归档文件应集中排列在一起，按照顺序排列。A.文件移交时间B.文件整理时间C.文件形成时间(正确答案)D.文件传阅时间3.会议文件、统计报表等成套性文件可排列。A.分开B.分类C.同步D.集中(正确答案)4.声像类电子文件、在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件的收集,由电子文件形成部门基于电子档案管理系统或完成。A.元数据B.手工(正确答案)C.OA系统D.业务系统5.归档文件以界定好的为单位编制页码，几份材料合成一件的要连续编制页码，页码唯一，不能出现漏号、重号。A.卷B册C.份D.件(正确答案)6.反映单位职能活动、具有查考和保存价值的各门类电子文件及其应收集、归档。A.标准B.归档范围C.数据接口D.元数据(正确答案)7.电子文件形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过整理的电子文件及其元数据向档案部门提交归档，归档时间最迟不能超过电子文件形成后的()A.3个月B.当年年底C.第2年3月D.第2年6月(正确答案)8.归档材料按事由排列，“事由”可以是一件具体的事，或一个具体问题，一次活动、一次会议，都可以视为一个事由。这是一个重要的原则A.档案收集B.档案整理(正确答案)C.档案保管D.档案借阅9.归档章的项目有：全宗号、年度、保管期限、件号、页数、()。A.档号B.库房号C.责任者D.机构（问题）(正确答案)10.将归档文件按件号顺序装入档案盒，同时包括填写盒封面、盒脊背、等内容。A.目录B.档案柜C.备考表(正确答案)D.登记三、判断题（共10题，每题2分，共20分，请判断对错，并选择正确代码）1.“件”是归档文件的整理单位，归档文件一般以每份文件为一件。A.对(正确答案)B.错2.归档文件应依据分类方案和档号顺序编制归档文件目录，即应按照分类、排列、编号的结果，逐类逐“件”编制目录。A.对(正确答案)B.错3.归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。A.对(正确答案)B.错4.档号就是在归档文件整理过程中赋予其一组字符代码，上、下位代码之间用“—”连接，同一级代码之间用“·”隔开。A.对(正确答案)B.错5.采用问题分类法可以减少同类问题文件材料的分散，便于按专题查找和利用档案。A.对(正确答案)B.错6.不同事由的归档文件应按照时间顺序排列。A.对(