采购人员核心实战技能之招标采购管理

采购人员核心实战技能之招标采购管理

【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴

三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。

1.公开招标公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。

2.邀请招标邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。

3.议标采购蔑议标采购主嫁要有以下三难种议标方式填：◆直接邀请挽直接邀请某城一供应商进之行单独协商佳，达成协议玉后签订采购钞合同。如果兴一家不成，荡再邀它家，灵直到成功。◆比价议标引将投标邀请零函送给几家轻供应商，邀道请他们在约异定的时间内疤报价，然后奖择优录用。◆方案竞赛根方案竞赛是造企业进行工吵程规划设计此任务招标时拉常用的一种完议标方式。乎①由招标人疮提出工程规奶划设计的基婚本要求和投误资控制的数齐额、可行性叼研究报告或谜设计任务书雀、场地平面韵图、有关场值地的条件和纤环境要求等选各方面的详傲细内容，以雾及规划设计设部门的其它壮有关规定。逆②参加竞标亏的单位据此雨提出自己的衣规划或设计箱的初步方案两，并阐述方畏案的优点、糠人员配置、球完成时间和鼓进度安排、草总投资估算汗等，一并报谅送招标人。鹅③最后由招嗓标人邀请有足关专家组成倚评审委员会瓣来选出优胜状单位，招标圈人与优胜者阻签订合同，悦补偿未中标染单位。域招标采购作禽业流程分析斑

招标准备策与投标磁

招标准备酒主要有两项尼工作：杠图1－1

煮招标采购撒作业流程分记析图幻

1.准备是招标书刊招标书是潜诉在供应商进芦行准备和参底加投标、采本购方评标和仇签订合同的株共同依据，贩以便潜在供报应商填写招酬标书上规定旨的要求他填颂写的相关内佩容，准备投雄标，并把已隔填写完整的溪招标书在规矛定的时间、咱地点送达招滑标人。包括盟以下内容：陕招标通知（投含招标人和名准备内容）痰、投标须知迎、合同条款云、技术规格炮、投标书的莲填写要求、饱投标保证金欢、供货一览贷表、报价表减、工程量清延单。辨

2.发布吐投标资格预柴审通告叼经过资格预葛审，缩小潜教在供应商的语范围，以避疼免对不合格厦供应商的无说效劳动和不惠必要的支出到，同时也节被省了招标人把的时间和精紫力，提高了朝招标效率。

开

标挎检查投标文次件的密封情难况后，按招垃标通知书中虚规定的时间携、地点，邀猪请投标方代善表参加开标传会，当众宣遣读供应商名朗单、有无撤蛾标情况、提震交投标保证钟金的方式是爆否符合要求犬、投标项目衡的内容、价狸格等内容，绒并合理地解洒释投标文件控中还不甚明掩确的地方。念以电传、电督报等方式来阔投标的，不爱予开标。命开标时应做截好开标记录固，内容包括捞：项目名称挺、招标号、踩刊登招标通锁告的日期、堵购买招标书描的单位及其劫报价、收到肺其招标书的叶日期及其处翅理情况。秧

四大评标璃方法筛1.以最低吸评标价为基详础的评标仓把评标价格搬（不是供应股商报价）看续作是评标的巩惟一因素，谈即合理的利港润加上以下禁两种成本中展的其中一种阵：寻◆进口货物待的到岸价，稳即成本＋保劳险＋运费；轰◆国产货物诊的出厂价，浅即原材料及旨零部件采购茧成本＋生产匆成本＋税款旱（不包含销约售税）。对若原材料、酸零部件已从揉国外进口并膛已放在境内妙的，应报仓驳库交货价，狮含进口关税烂，但不包含守销售税。院

2.综合经评标蛋综合评标是猾一种以价格穷加其它因素耐为基础的评你标方法，尤泳其在采购耐随用物品，如耻车辆、发动胜机及其它设蚂备时特别适狮用。示综合评标主亭要考虑以下脸六大要素：啄◆内陆运费血和保险费邮◆交货期（份提早不优惠等，推迟要罚毕款）响◆付款条件缓（多项选择亭，淘汰不符淋合者）喷◆零配件供集应和售后服咐务情况（采者购方服务加苗费）使◆招标货物量的性能、生豪产能力、配精套性、兼容秧性丧◆设备安装宰、调试的技梯术服务和培犁训费（加在警报价上）寨

3.以寿嘉命周期为基仆础的评标翻以寿命周期鹅为基础的评汤标方法特别瞒适用于整套写厂房、生产恋线、设备和体车辆等运行毕期内的各项呀后续费用（翻如零配件、幅油料、燃料练、维修等费施用）很高的丈设备采购。界评标时在标凡书报价的基荐础上，加上本一定的运行早期内的各项敲费用，再减然去一定年限躲后设备的残理值，即扣除谅这几年折旧挑费用后的设丹备残余值，春并按投标书吨中规定的贴五现率来折算胳成净现值。寺

4.打分显法绝要打分的要钻素有：投标衡价格、内陆羡运费、保险磨费、交货期浓、偏离合同桑条款规定的召付款条件、择备件价格及炸售后服务、乌设备性能、坡质量、生产贸能力、技术幅服务和培训析费用。萌各要素比值色分配如下：登投标价60督～70分，罢零配件10饿分，技术性垃能、维修、龟运行等3种残费用共10臂分，售后服慎务5分，标宜准备件5分恳，以上各项兄合计共10三0分。巾考虑的要素魂、分值的分湿配、打分标留准均应在招传标书中做出男明确规定。忌

决标与签咽订合同允决标就是将丧合同授予最购低评标价的节投标人，并真要求在投标抱有效期内进嫂行。决标后孔，在向中标盛者发中标通厌知书时，也趁要通知其他熄没有中标者礼，并及时退第还投标保证嘴金。过签订合同有载两种方法：漂◆在发中标蚂书的同时，悄将合同文本挤邮寄给中标菠者，要求其汤在规定的时洒间内签字退雹回；娇◆二是中标敢者收到中标当通知书后，孙在规定时间番内，派人前怀来签订合同瞧。舰签订合同及轨中标者按要爽求提交了履火行保证金后晶，合同就正聋式生效，采梯购工作就进棋入了合同实疯施阶段。屠

招标采购都优缺点

穴表1－1

余招标采购神分析表

【自检】缝请做下面连垃线题：颂①综合评标巴首缺良星

Ａ．是澡一种以价格晨加其它因素玉为基础的评乐标方法档②打分法

费厅匪晨想

Ｂ．遣特别适用于裤各项后续费朝用很高的设魔备采购辽③以寿命周勒期为基础的刑评标招标书绞中做出明确饰规定

伞

Ｃ．考东虑的要素、搂分值的分配咏、打分标准部均应在目④以最低评揉标价为基础挎的评标惟一百因素

领

Ｄ．金把评标价格宾（不是供应湖商报价）看拒作是评标的旬

见参考答劫案1－1资招标采购实企战经验借鉴订

实战经验合一背景情况翼Ａ供应商接对到Ｂ公司的愿上海分公司亩打来，融说要购买1存0台笔记本座电脑，不久油又接到Ｂ公傲司总部匆询问100别台电脑的价丰格，其中有峰10台是笔您记本电脑，哑他们分别咨泳询了型号和垃配置的详细趟情况。供应赏商了解到这伴家公司20猜03年有大则的采购项目歪，频频添置丝新设备，于后是就立即派学人员到Ｂ公趟司总部。Ａ惰供应商感觉拜到Ｂ公司整猫体的采购力号被分散了、程被浪费了，颂价格五花八怀门，没有任康何优势。Ｂ近公司的电脑剪牌子多而杂姻，经常维修连、升级，采膨购价格无优文势，服务低崇水准，管理淡混乱，舞弊社成风，形象酷受损。筐

实战经验谢二解决过程苹现在Ｂ公司掉也已意识到竿了这些问题嚷，并采取了僵改进措施：肆首先由使用五人提出采购尖申请，提交脸需求的数量善、型号和报聪价。所有申粪请由部门经草理根据预算筹批准后，再件交财务总监态批准。然后阴统一交由Ｉ傻Ｔ部门汇总赵，再根据公等司有关的采她购规定和工号作需要来决聚定配备的机藏型、配置、绒操作系统、钳软件和品牌掀。Ｂ公司采尸购部根据汇辈总的数量、苹金额及具体克要求，决定灾竞标的名单米。ＩＴ部门雁提交竞标内激容，采购部较组成招标委渴员会或评标蛙小组，邀请微ＩＴ部门经宿理、工程师械参加评审。延采购部按采赞购流程开展抱采购活动，栗与参加投标公的供应商分理别地一一谈聪判，不仅仅絮是价格，也孟包括售后服坑务、交货和你索赔的条款茶、升级服务协等等。具评标委员会构按事先商定匆的评定标准经，评判参加钩投标的供应晕商，推出中亏标者，向中纷标者发出中锣标通知，向臣败标者发出晃感谢信。采晋购部与中标丸方签署合同炎，监督供应约商的供应。实战经验三结

果萍Ｂ公司的供盘应商会得到让一个公平的趴竞争环境，焰采购员的谈辫判能力及Ｉ烦Ｔ经理的专啊业能力也相闹应地得到了厕提升。熔同时，Ｂ公降司也获得了呀采购部门努欲力换来的竞羊争优势，即井较低的合理氧价格、良好富的售后服务维、升级承诺榆及供应商的肾及时信息反烫馈。通最后，Ｂ公鞠司的钱被好益钢用在刀刃柜般地花出去轿发挥其最大狭作用了。最拨重要的是Ｂ惑公司认识到搅招标采购不缘仅有效地降过低了采购成宣本，还把采当购部门变成么了成本控制共和利润的中困心。披【本讲小结螺】白招标采购是佳需求方企业吧在自由竞争鸦和保证质量鞭交期的前提任下，以较低垦的价格取得飞成效最佳的葬采购物品的熊