营销类采购管理制度

第18页第1页营销类采购管理制度为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。第一章总则第一条在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执行职能在项目公司销售部。第三条1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品，合同总额在20万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为价低者得。合同额在20万元以下2万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择最低者为供应方。2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在10万元及以上的，由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。10万元以下的，由销售部推荐供应方，运营部门进行价格谈判，在不超过历史最高价的情况下合作，否则另行选择供应商。3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务，由运营部门负责议标进行价格谈判，在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。4、路牌、墙体、车身、亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体，10万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商的，须招标确定合作方，原则为价低者得；独家垄断的，由供应方开具有效文件并附企业资质证明，运营中心进行议标，在不超过历史最高价的情况下合作。5、其他不具备招标或三家比价条件，金额在2万元以上的，必须有运营部门监督或到现场共同采购，参考市场价格确定采购。6、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行招标。割费用类别待合同总额茎采购方式让中标原则宰制作、印刷侍、外卖场/尊示范区/样挠板间/售楼纵部的家具及番装饰、园艺能、礼品，奖舱品誓20万及以稻上叫招标督价低者得弯20万以下泰，2万以上爽三家比价半价低者得来外卖场/示钓范区/样板垄间/售楼部顾工程鹿按工程类招挑标办法实施直广告代理、召影视广告创黄意与制作、湿销售代理、榜策划顾问、循公共关系、刷活动代理、结网页设计印10万及以滚上腰招标尚专业得分前捧两名中价低刮者得核10万元以皆下齐议标耀不超过历史掏最高价购报纸杂志、绒广播影视时逼段颠不限贪议标法不高于历史众最高价台路牌、墙体微、车身、电容话亭、楼宇丛液晶电视、死车载电视、香网络媒体、巡外卖场及其烟他非纸质媒配体爹10万元及退以上，有2域家及以上同躁类供应商，差或供应商有缸2家及以上盲代理商凡招标糟价低者得辩独家垄断异议标奋不高于历史湾最高价会不具备招标千及三家比价衰的其他采购助2万元及以域上冲运营部门参涌与草参考市场价那格清注：给历史最高价奥指我司该类译业务的最高截价格，具体叔解释权归运旦营中心。名第二章削素捐职责与流程使第一条笼网职责与流程丧1、集团运队营中心/异杂地项目公司母运营部：主惭责部门，负速责供应方联何络与管理，宿组织招标评想标，负责非忧招标采购的刚价格谈判如销售部：负艳责提出技术词方案及采购石要求，推荐臣供应方，参妖与评标，签皇署合同或执饲行采购。宁2、未经运盒营部门招标深、审价确定杀供应方，销石售部不得直茂接与供应方振起草合同送梅审，已有年敏度采购协议歼的除外，但侍可推荐供应壮方，在时间绝较紧急的情逆况下，已经擦经运营部审沟核并有过合懒作的供应商州优先。审批采购结果审批采购结果胖3、采购流稼程审批采购结果审批采购结果异地项目公司总经理集团领导天津项目公司总经理异地项目公司总经理集团领导天津项目公司总经理备案备案审批采购结果审批采购结果招标/审价审批采购结果审批采购结果招标/审价运营中心供应方招标/审价异地项目公司运营部运营中心供应方招标/审价异地项目公司运营部提出采购要求提出采购要求提出采购要求提出采购要求天津项目公司销售部异地项目公司销售部天津项目公司销售部异地项目公司销售部亦第三章稼谢汗招标陕第一条嘱摄适用范围法1、销售费绑用类招标适直用于抽广告代理，川影视广告创看意/拍摄/胃制作，销售闸代理，策划狮顾问，互联赤网推广、公由共关系、活讲动代理，制林作，印刷，附外卖场/示榆范区/样板周间/售楼部剃的设计、装醋修、家具、特园艺布置、旨饰品与物业香管理，礼品括，合同总额珍在20万元以以上的。厌2、凡符合记条件的项目井都必须以招枣标方式确定门合作单位，计禁止将项目析分解规避招遵标。对第二条灰振招标准备插销售部根据话方案及招标锯技术要求、董工期要求等穿资料填写《欣采购知会单镇》并编制招施标文件。招块标文件的主喷要内容：（竭详见附件）它1、工作说蕉明：主要说岩明该招标项辆目的总体情绘况，列明发直标、截标、懂开标、评标陕、定标时间插及地点等。款2、项目投旬标须知：细谋述招标要求物，包括技术兴要求及质量演要求、结算姥办法、付款溉条件、工期姜要求及对投牛标单位的资遣质、合格条脖件要求等。封3、投标文浅件编制和递掏交要求：第爽一部分蛋——心投标人对招服标人技术条车件的回应。俱第二部分揭——油设备材料型树号、配置、川品牌、技术爪方案、营业胳执照、企业班简介、资质阳等级、生产霞技术力量、通业绩、质量姨保证措施和惹服务承诺等脏（简称技术剃标）；第三题部分冲——移投标报价清弃单或投标报毅价书（简称斗经济标）。笼4、所有投与标书的内容吨及封面均应机加盖投标人泳的公节及印具签。念第三条倾据投标单位资柱质审查赚招募投标队龟伍销披售部门与主匀管领导可推羽荐投标单位危；凡参与投抬标的单位必押须经过严格焰的资格审查深。论资格审查粘资格审查神是指在招标早工作开始之隶前或初期，许由运营部门扬组织，销售邻部门及主管贵领导参加，踏对申请或被把邀请参加投耻标的潜在投云标人进行资虫质条件、业炊绩、信誉、垄技术、资金缝等多方面的交情况进行资意格审查。晚资质审查人摆员应对照招贡标要求，结辅合项目特点尿，通过多种漂途径，认真宵调查了解投东标单位情况兔，严格审查昌有关资质文肌件，审查原骗则如下：幕（1）投标裤单位提供的森所有资料必鬼须是真实的争，如有任何窃弄虚作假行咽为，即刻取怜消投标资格侍；界（2）法人嫌代表委托书宾必须有法人厘代表签名，罩且盖有企业菌公节；夸（3）工商纷营业执照、浪经营资质证犬书等必须是辟在有效期内芝且经过年审晚；抵（5）注册屡资金、产品耍质量等级、掠生产检测能港力、管理水雁平、以往业恢绩等必须满宿足项目招标建要求；烘（6）设备畜、材料招标携原则上只接它受生产厂或听全国总代理和商参加投标岩；范（7）不接塑受任何个人绿、工作室挂竞靠他人企业邮参与投标；危（8）在以杠往投标过程闯中有中标后合悔约、违反够廉洁原则等痰不良纪录的完单位不得参伏与投标；质（9）曾与册我司合作过谅的单位，如肢有发生严重丈质量事故、脱验收不合格翻、长期延误豆工期、售后庙服务差等不防良纪录的单兴位不得参与暑投标；书（10）曾射参与投标但喂以往资质审泼查不合格、斥实地考察不度合格的应特物别严格审查义；羞（11）新研合作单位在你第一项中标幅项目完成且怕经验收合格腿以前，不得肤参与同类产悦品或工程的思投标；朗第四章办评标与定标袍1、所有投醒标人均应在蒸截标时间前旅投标。原则模上，超过截献标时间送达雹的标书为废塌标。为区别创，所有投标各人应在标书总上贴上标签陵，注明标书李内容、投标侵单位等。忍2、为加强帽招标的严肃夸性，采取密萍封投标方式兆，所有投标绕人的标书均知应密封并在抹封口上加盖蜓密封节。由裁运营部门人雄员验证标书拣的有效性并疮开启标书；轿3、评标过万程中如发现拌两份标书雷忠同或有证据彻证明为串标猛的，两份标驻书均应判为澡废标；怠评标过程中颗如发现投标厕资料有弄虚寒作假行为的卧，标书应判当为废标；绪4、评判标裹准左制作，印刷遵，外卖场/洽示范区/样判板间/售楼递部的设计、协装修、家具珍、园艺布置睛、饰品与物楼业管理，礼佳品饰采购辩项目，以公击开开标的评嫩标最低价确诉定中标单位添，中标单位谦的投标报价著原则上不能盼超过最高限炭价；超过最新高限价的项报目，必须报泼运营中心主景管领导审批渡后才能确定团中标单位。眉广告代理，段影视广告创胳意/拍摄/复制作，销售掠代理，策划尺顾问，网页颠设计，公共按关系，活动鸣代理归等智力咨询酒型项目，由略运营部门、档销售部门及饼主管领导根换据统一表格体评分决出专聪业得分，专四业得分前两叮名中的低价狐者中标。枪中标单位的摊投标报价原夫则上不能超跑过最高限价奏；超过最高婚限价的项目蜂，必须报运始营中心主管蔬领导审批后邀才能确定中侨标单位。劣（1）专业蒸评分依照由避运营中心制膛定的统一表伯格进行，评施分人员应对食各自的评分疯结果签名确朱认。（评分拴表格见附件位）类（2）为确企保评分的客寨观性，单个布评分人员为艇不同供应方枯的评分不得侵相差过大。债以该人员评诉出的各供应询方总得分相但加除以供应橡方数量为平博均分，凡给龙单个供应方睡的总分上下钢超过平均总棍分的30%森为无效评分辩，应调整后忆重新计算，执最多重算一仍次）。晓（3）各评退分人员为单责个供应方评章出的总分相赴加为最终得匪分，总分前鼻两名者参加撑经济标评分平，价低者中妖标。胖5、审批权隙限：痒（1）单米项招标项目纷总金额在5棋0万元以内肃的，招标结随果由运营中巾心销售管理溜部（异地由岛项目公司运蹦营部）负责备人确认后报励项目总经理贝审批牌（2）单哀项招标总金嘴额在50~需100万元璃间的，招标早结果由项目黑公司总经理马确认后，报遥集团主管副护总裁审批。泽（3）单虎项招标总金投额在100隐万元以上的夺，招标结果从审批记录经攻主管副总裁携确认后，报瓦集团总裁审辩批。永第五章往伶撇年度招标勒1、本着规沫模购买节约独销售费用及符节约审批时孩间的目的，态集团运营中那心、异地项维目公司运营绿部在每年底阁组织下年度汉的单项招标波，主要集中腐在制作、印危刷、活动代祝理三类业务厚。稿2、年度招教标由集团运诞营中心牵头镇组织，研发泽中心、项目建公司销售策疮划主管领导洽共同参与评箩标。黑3、投标文稼件编制和递赴交要求：第裂一部分薄——钟投标人对招芒标人技术条待件的回应。副第二部分踪——兽设备材料型货号、配置、罚品牌、技术窄方案、营业筋执照、企业男简介、资质话等级、生产秋技术力量、龄业绩、质量宵保证措施和肠服务承诺等赤，活动代理灾须附带以往泼案例（文字绝图片及录像蹈）、演艺资族源、施放气监球资格证、卧自有设备清碧单等文件（狡简称技术标稿）；第三部释分援——墨投标报价清骆单或投标报宰价书（简称健经济标）。观4、制作印鸦刷类招标由策项目公司提隐出不同的材基料、工艺的尽预估量，运芝营中心/运让营部以此为薄标准编制需漏求量，投标飘方根据需求锄量进行报价爷；活动代理锅由运营中心什/运营部编贪制分类细项侍，投标方以糠此报价。吩5、制作印省刷类中标原滋则为价低者技得，活动代娃理中标原则均为技术标得挤分前两名中沃的价低者得诉，中标价目深表具体流程学参见上文。厅6、招标确根定年度合作律方一家，并陷与之签订合物作意向书，筋确定当年合追作价格，第普二低价者作浆为备选合作炎方，在年度祖合作方未表唱示因客观原乞因不能承接业某项业务之秤前，不得另荡行选择合作钞方，如其提沉出自愿放弃这某项业务，泽可与备选合苗作方合作，慰价格不得超搁过年度中标尸价。雀7、已有年柜度中标合作茄方的业务，顿在价格不高钞于中标价格血的情况下，锻项目公司可常直接将合同胆附价目表送走审。唇8、如发现义年度中标合招作方有弄虚临作假或违反泊廉洁规定行森为，立即中晶止其中标资列格，另行组防织招标选择锹合作方。断第四章根望构议标斜第一条桥币适用范围摩1、广告代顶理，影视广岭告创意/拍壶摄/制作，谨销售代理，纠策划顾问，熊网页设计，污公共关系，狭活动代理，换合同总额在兰20万元以井下1万元以蛇上的；偷2、平面媒少体、户外媒顺体、电视媒约体、网络媒倍体、外卖场巾等资源独占屑型或其他供淹应方不足三子家的业务。继3、外卖场寻/示范区/广样板间/售怜楼部的家具耳、饰品、园极艺、礼品、纺奖品及其他舅应计入销售绵费用的资产荷，不具备招键标或3家比稼价条件，单需次采购金额畏在1万元以基上的，须由壤销售部及运看营部门到采轰购现场共同满参与价格谈泪判。它第二条粪蛾议标程序告1、销售部安填写《采购乡知会单》，严申请议标，纤写明特殊情秩况及其原因辫报项目公司黄总经理签名叹确认。注明慌采购目的、扛技术要求、莲工作期限、巧付款建议等殊事项，一家都独占型业务公须注明供应丈方。锡2、运营部持门选择供应组方或对销售权部推荐的供买应方资质进剪行审查，如骂发现资质不笑符要求，重戴新选择同类资型供应方。京3、供应方慈就技术方案尤提出报价，票运营部门进煤行价格谈判右，以上年度种同类市场均介价为参照标窗准，上浮超卧过市场均价泳的10％，用须报集团主肃管副总裁审挡批；上浮超雨过20％，敞须报集团总热裁审批；上窗浮超过30果％，重新选阿择供应方议农标或取消该弄项采购。提4、恐外卖场/示舅范区/样板沸间/售楼部午的家具、饰吊品、园艺、杯礼品、奖品椅及其他应计瓶入销售费用境的资产，单戚笔采购金额拿在2万元以华上，需要到挑卖场采购成谦品或样品的位，必须由运徐营部门与销走售部共同到廉场参与价格手谈判，并在漏采购记录上番签名确认。泻5、上一条毫款中的采购杜项目不得拆臣分，外卖场困/示范区/帮样板间/售搅楼部的家具旁、饰品、园杆艺必须成套伐采购。和第三条等避审批权限刻1、单项议膜标项目总金站额在50万椅元以内的，豪招标结果由篮运营中心销监售管理部（旦异地由项目兆公司运营部岸）负责人撞确认后报项抹目公司总经凯理审批吹2、单项议锄标总金额在落50~10火0万元间的牌，招标结果凡由倾项目公司总宴经理确认后惕，报集团主族管副总裁审唯批。包3、单项议移标总金额在折100万元驾以上的，招找标结果审批犁记录经主管尸副总裁确认忙后，报集团城总裁审批。话第五节饭三家比价娘第一条奸飞适用范围悲制作，印刷丙，外卖场/咽示范区/样备板间/售楼津部的设计、水装修、家具属、园艺布置士、饰品与物挥业管理，礼花品，合同总悲额在20万凝元以下，2锅万元以上的时。表第二条爆融比价程序扫1、销售部阔根据下月销箩售费用计划素提出申请，俊填写《采购绿知会单》（锯详见附件）未，注明采购糖目的、技术裳要求、工作救期限、付款狭建议等事项株。凑2、运营部顶门根据《采贵购知会单》则在供应商名毙录中选择至吵少3家供应固商，销售部院可以推荐供低应商参与竞愤价，但原则买上不得超过佩2家，所推霞荐的供应商陡必须经过运偶营部门审核宏资质。犬3、供应商乐提供报价，清附件应包括低营业执照、密企业简介及鬼联系人胜、付款条件滑、完工周期墨。报价及附头件的原件或兽件都必孟须加盖公节易。叫4、在确认膀报价有效的陵情况下，运呀营部门选择截报价最低者已为供应方。灭报价的原始锤材料存档备斜查。揭销售费用类宗采购知会单玻项目名称沿采购方式芒砌招标饥姑婆议标晚三家比价晶蝴直接采购雅采购内容辰时间要求句专业要求及世说明掘（详细填写流）辰采购暂估金责额具部门主管副敲总壁项目总经理醒（20万元炕以上）拦以上内容由阶主办部门主尸办人填写，里如内容较多起，请另附页柄采购主办人丈发标、定标瑞时间颗拟邀请投标铜供应商文联系人及电播话联运营中心荷运营中心总振经理俘（50万元叫及以上）训以上内容由爪运营卸中心主关办人填写，屯如内容较多蚊，请另附页为投标须知附伏表班项号鼻项目镰内容贸规摧定该1呆采购割说皆明止名称：握数量：摊规格：某使用地点：搞貌2田品质泉要撕求雀质量标准：托计划工期：现归天蜂招标内容：爪见投标须知式3康招肉标细时寇间橡表哪招标文件发抛放时间：灰现场考察及迷答疑时间：汽现场考察及甚答疑地点：厚投标文件递筑交时间：桥投标文件递蝇交地点：皆开标时间：工开标、评标叉地点：同投思标文件递交电地点圈4准投标文件份斜数还正本一份，炮副本一疯捎份。逼5紫投标有效膝期饿截止投标之碗日后30个拴工作日某第一部分岂巨投标文件企业资质善1.资质要拦求：咸1.1皮申请人资格材证明材料：氏企业营业执技照副本、企柄业资质证书似副本、企业鸽税务登记证米、法人代码至证（以上资吓料为加盖法比人单位公节给的复印件）索。贵1.2招标羡人对投标人李的实地考察粒情况来1.3企业莲资质相关表旨格犹表格一喘烦杆申请人概况盟1讽企业名称谷2筐总部地址生3策当地代表处奖地址忧4若您联系人露5剖岔电子信箱手6夫注册地李注册年份（牺请附营业执幼照复印件）竞7蓄公司资质登弯记证书号凡河（请附有关跪证书的复印扎件）杏8润公司表（是否猫通过，何种配）次质量保证体话系认证（如万通过请附相奔关证书复印给件，并提供救认证机构年糖审监督报告录）蹲9僵主营范围果1．冤赤选听膊准下命铜纪渣2．令鼓飘寇妄鸦弹裤喝柔来3．暴喂宏挪代志蹲佩博套区4．绿膀壁馒蜂巾艺伪奥理巡10隶其他需要说换明的情况(纤含人员、设惑备等)投标书致：宏我单位全面腰研究了粒耻壤招标文件及洽补充资料，竹我们将按招终标文件的所姐有规定对合方同的完成承畅担全部责任黑和义务。现谨递交我单位撒的投标文件颠正本一份，亿副本一份。诚我们完全理纯解，你们能张公正地决定填中标单位，错并同意自行歪承担为投标裂所发生的一淡切费用。配我们完全理液解你们对工饭程所提的要陷求，并同意妈与你们密切御合作。裳我们完全同池意，我们所挠递交的投标香文件已充分沟考虑了各种闲外部因素，盗我们同意招呜标文件规定辰的投标有效巡期为30个妖工作日。在域投标有效期黑内，我单位爆不得单方面鼓要求更改招酒标文件和招伯标补充资料葡的内容、修扰改投标项目西、投标条件鄙及撤回投标劳文件、中标誓后拖延或拒昌签合同。捷投标单位：葛（全称、盖堆公节）恩只逆请啄话悬投标单位法塔人代表：臭（签字）跌裙死或其授权人贱人：贸（签字）验缺倍日期：氏年筹月钳日技投标单位地土址：蔬投标单位邮桂编：蹦投标单位电漆话：投标书附件悉附件1：法暮定代表人资句格证明书格柏式荣法定代表人驱资格证明书单位名称：地址：盆姓名：慌托抓性别：肌氏冰年龄：呜诵弦职务：塑系锯深块棕渔消的法定代皇表人。为施规工、竣工和宵保修叨季水莲阿的工程，签巾署上述工程斯的投标文件罢，进行合同芒谈判、签署扁合同和处理削与之有关的桐一切事务。特此证明。祥投标单位：帮（全称、盖禾节）纱低过灯别柏掉日期：朋稍浅年辽爱月复椅日管虫附件2：敌授权委托书付格式授权