煤电公司物资采购方式及使用原则

煤电公司物资采购方式及使用原则第五十一条物资采购的原则一、物资的采购，原则采取集中招投标方式采购、采取询价、竞争谈判、单一来源采购。二、采购必须在批准的计划内执行，并严格遵循公开透明、诚实信用和维护华能、北方公司利益的原则。严禁无计划、超计划和未经批准擅自自行采购，不准超越采购范围和权限采购。物资采购计划的依据一般应为经审核批准下达的物资需求计划。第五十二条物资采购的方式选择一、遵循电力有限责任公司设备及材料的采购原则。（一）电力建设中所需设备（材料）概算值在100万元以上的报电力有限责任公司招标采购。（二）电力建设中所需设备（材料）概算值在100万元以下的由我公司自行安排采购。二、遵循电力有限责任公司煤炭事业部设备及材料的采购原则。（一）煤矿生产中所需设备（材料）100万元以上的上报北方公司。（二）煤矿生产中所需设备（材料）100万元以下由我公司自行安排采购。（三）电力煤炭事业部所列集中采购目录中的物资，上报电力有限责任公司煤炭事业部，按批复意见进行办理。三、公司自行采购办法（一）煤矿生产所需设备（材料）、备品等。（二）煤矿生产所需备品备件及材料有长期协议的按长期协议执行。长期协议分为两类，一类为单一供应商或授权代理商，另一类为单价中标供应商，签订的长期协议为单价长期协议，后续采购订单不受金额20万限制，后经煤矿物资分管领导审批形成采购合同。（三）煤矿生产所需设备（材料）备品金额在20万元至100万元之间的由公司物资部委托招标公司采购（特殊情况下经公司招标工作领导小组会通过后，进行邀请招标采购，采购办法按照《电力有限责任公司所属单位物资采购、工程和服务发包管理办法（试行）》中的第六章邀请招标采购管理执行）,招标结果上报招标工作组确认，经招标工作领导小组会通过后，通知招标公司下发中标通知书。（四）煤矿生产所需设备（材料）备品金额在20万元以下的：1.煤矿生产所需设备（材料）备品金额在3万元以下的由物资部自行询比价采购，根据询比价结果，报送至煤矿物资分管领导审批。2.煤矿生产所需设备（材料）备品金额在3万元至10万元之间的由三家以上（含三家）供应商密封报价，上报公司煤矿招标工作组拆封报价，根据性价比确认后采购，并出具煤矿招标工作组会议记录，定期向公司招标工作领导小组会通报。3.煤矿生产所需设备（材料）备品金额在10万元至20万元之间的由三家以上（含三家）供应商密封报价，上报公司煤矿招标工作组联合拆封，随后进行技术商务评比，经招标委员会通过后进行采购，并出具煤矿招标工作组会议记录和招标工作领导小组会议纪要。（五）电力建设中所需设备（材料）：1.电力建设设备（材料）金额在3万元以下由物资部自行询比价采购，根据询比价结果，报送至电厂物资分管领导审批。2.电力建设设备（材料）金额在3万元至10万元之间的由三家以上（含三家）供应商密封报价，上报电厂招标工作组拆封报价，根据性价比确认后进行采购，并出具电厂招标工作组会议记录，定期向公司招标工作领导小组通报。3.电力建设设备（材料）金额在10万元至20万元之间的由三家以上（含三家）供应商密封报价，上报电厂招标工作组联合拆封，随后进行技术商务评比，经公司招标工作领导小组通过后进行采购，并出具电厂招标工作组会议记录和招标工作领导小组会议纪要。4.电力建设设备（材料）金额在20万元以上至100万元以下的由物资部委托招标公司进行招标采购（特殊情况下金额在20万元以上至50万元以下经公司招标工作领导小组会通过后，进行邀请招标采购，采购办法按照《电力有限责任公司所属单位物资采购、工程和服务发包管理办法（试行）》中的第六章邀请招标采购管理执行），招标结果上报电厂招标工作组确认、公司招标工作领导小组通过后，通知招标公司下发中标通知书。四、采取任何一种采购方式，其采购订货原则必须坚持“逐级审批、货比三家、比质比价、比运杂费、比交货期、比售后服务、比信誉”的原则；坚持“公开、公平、公正、透明、择优、择廉、防止不正当竞争”原则；坚持把“决策、执行、监督三分开”的原则，并须事前报告采购监督部门批准后方可实施。第五十三条物资采购程序一、计划员依据需用计划金额确定采购方式编制相应的采购计划，物资部部长审批后发至相关采购员处。二、确定供货方。根据物资估值电力建设中金额在20万元以上到100万以下、煤矿生产所需金额在20万元至100万元之间的由物资部委托招标公司招标采购（在特殊情况下经公司招标工作领导小组会通过后，可进行邀请招标采购，采购办法按照《电力有限责任公司所属单位物资采购、工程和服务发包管理办法（试行）》中的第六章邀请招标采购管理执行），招标计划报送公司监审部备案，招标公司发布招标公告后，物资部召集相关部门成立评标小组，同招标公司进行评标，公司招标工作组根据评标结果，上报招标工作领导小组通过后，发放中标通知书，确定供货方。物资估值在10万元至20万元，由招标工作组根据询比价结果确定供货方，在公司招标工作领导小组进行通报。物资估值在3万元至10万元之间由招标工作组根据询比价结果开会确定供货方。3万元以下由物资部自行采购，由物资部部长审核确定供货方。物资有长期协议的按相应的长期协议执行。询比价应有三家以上（含三家）供货方参与，其中至少一家与其他供货商不在同一地区。三、签订合同。由计划员、采购员会同有关单位依据经济合同法签订合同，合同条款要全面、语言严谨、用词准确。四、领导审批会签。五、零购设备及材料的采购，由采购员依据已批准的采购计划，按照招议标比质、比价、就近就地采购的原则，经物资部和公司领导批准后，确定供货方并办理相关采购手续。六、货款结算。