某房地产行政管理制度

X房地产行政管理制度人事管理公司人力资源规划招聘与录用培训考勤假期请休假假期规划奖惩考核核薪保险社会统筹商业人员流动调动辞职、辞退崭十一、关联董企业持谱描第二章趟瘦行政铃管理礼仪纪律工作计划会议管理办公设备文书作业打印复印收发文用印文档图书专业资料客户档案办公文档访客接待办公用品采购固定资产物业公司福利午餐慨业压务支持兽Inter公net主页瘦文件档案管并理巷商业秘密保泊护公共关系司外司内投诉瓦五、广告宣链传鼻**允**公司母行政创管理制度即总哄纲工****煎公司互行政钳管理制度是历公司管理的听重要文件，减其管理依据揪是《***品*公司管理虑制度》和《厨****公蜂司员工守则敌》。奇本制度由幻总经理、公汉司管理中心鄙、庆行政随部及各部门参主管直线执酸行。司职机敞构为公司灭行政波部。秀本制度的坡修改须经总涌经理核准；透重大事项的控更改须报执友行董事或董孩事会核准。人事管理咸总矩则鸣人事管理是杆公司产“酒人才为本玉”世价值的直接益体现；挥人事管理以狱合法、平等滚为基准，以挽实绩导向、银取优汰劣、景赏罚分明为写宗旨；川人事管理以谷满足公司发蝴展需要为核京心目标。咐人力资源粒规划赵根据公司业傲务发展需要食进行前瞻性降人力资源计补划；纠建立明确的央人才标准、带工作分析体从系；雨短期人力资味源计划由总奏经理核准，室中长期人力叔资源计划报辆董事会核准原；防经核准后由望总经理领导至制定征用计夕划；忽行政灭部依据招聘可计划执行招剂聘流程；涨建立公司人穷才库（全部恶应征人才简仁历），作为挡公司业务发贴展的储备。公司/部门发展拣人力资源规昏划流程公司/部门发展工作分析工作分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准再二招聘弯与录用执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准趟****公凤司各部门需斥招聘新员工卡时，应该按呼照公司标准劫文本《人员丸增补申请表驰》进行填写赢后上交公司系行政朝管理部，由匠行政违管理部上报邮公司总经理绝批准后，开抗始招聘程序后。雾各部门所需万招聘的新员霸工，应该首苦先尝试公司孕内部人员调齿动，在公司扭内无合适人篇选或无法调宪动时，开始肚公司对外的芒招聘程序。落行政页管理部对外岔的招聘方式沸可以采用：滑公司内部人采才库寻觅、羽设摊招聘、要登报广告征悲员等方式。患行政坚管理部于招卸聘前须将本僻公司用人计田划、本次招作聘人数、职爬位、要求等雾材料报政府电有关劳动人吉事部门批准视,恩方可拟稿登馒报或设摊招斑聘。脂行政寸管理部负责炼应征人员资炭料的初审工嘉作权,运并将合适的榜候选人材料挖转送录用部雾门审阅谱,会并与其共同醒商定参加初公试者人员名住单。窗初试由圾行政祥管理部主持导,闭包括笔试和狂面试，同时蝶填写《面试锁记录》与《聪初（复）试狐考核表》。枝复试由演行政惕管理部与录费用部门共同径主持仆,榜同时填写《节面试记录》鹿与《初（复咱）试考核表师》。席录用建议由胆行政显管理部与录停用部门会同隙总经理共同范作出，由近行政披部发放《聘助用通知书》献。灾新进员工凭隔《聘用通知崭书》报到，胀应缴验以下蛙材料拦:缓身份证复印所件一份、最扑高学历影印首件，据此潜行政洁管理部建立休《人事资料百卡》，并由零行政惧管理部保存感并管理使用院。睬录用人试用壳期为三个月框,缓试用满一至矮二个月时椅,她由藏行政债管理部会同逗部门主管对驰试用员工按笋照公司员工访考核体系进映行一次中期枝考核演,萍若发现有任虾何不符合录野用条件者炸,证随时解聘。末届满后再进葛行正式考核瘦。（见公司洁考核相关表失格）。惰录用人试用球期结束，成姑为公司正式或员工，公司柄与之签定《喂劳动合同》斯并由公司雀行政赞人事部将《肤劳动合同》姐送至劳动监三察部门进行倦见证，同时蛾办理劳动人首事档案关系榨的调动、三丸金等相关福瞒利等事宜。勉对公司高级粉管理人员的彩聘用由总经插理或董事长技直接签发任扛命书，然后极由池行政原人事部与其讽签订聘用合尤同。确员工人事档亭案由丧行政许部建立、保娇存并管理，些必须准确、域及时、保密级。夕员工人事档级案包括：《味应聘人员登蒸记表》、履炼历、《面试筋考核表》、筑《录用通知俊书》、《承疲诺书》、《锋人事资料卡凶》、《劳动林合同》、《拔年度IDA答》、职务、横工资计录。匹院招聘流程人员增补申请表人员增补申请表总经理批准总经理批准内部人员调动程序公司内部调动遭旺粮礼表喊葡趁冷可以内部人员调动程序公司内部调动元象疲释矛氧投肯初决废债殊往袄鹊崭不可以谈露舌棉阵暴登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表初（复）试考核表面试记录表面试记录表时间间隔2周左右测试打字、语言、写作时间间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批总经理审批聘用通知书信函通知报到聘用通知书信函通知报到报到建档报到建档劳动合同IDE协议劳动合同IDE协议三个月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续望埋摧姜践正式录用，签定劳动合同见证等相关手续责任人：行政主管监督人：总经理爹朴辩隶啄桨责任人：行政主管监督人：总经理三、培训繁行政趴管理部负责笛综合协调各毛部门之训练泽计划驰,烈订立各项公网司全年教育厕训练计划。网行政酷管理部须督产导实施教育米训练计划服,廊检讨各项训朵练情况并做窗效果分析。般行政充管理部负责绿收集、编订振教育训练教戚材。烘行政央管理部协同语公司其他部副门进行相关梦人员的业务除培训。惭公司培训分铸为：新员工砍引导培训、吩在职培训（惨主管指导、房在岗司内外遣、脱岗司内沉外）与主管表培训等多种丛。挂****公液司迎新引导棉培训体系表培训需求培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估踏培训流程掩四考勤阁培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估笛英达仕公司剩每位员工在娃每一正常工羊作时日，必庄须自行、准贤确打卡。胆凡是漏打，满错打卡者晓须在24小袋时内申请补挣办，经部门败主管核定后沸报船行政姨管理部。皮公司员工出笛差竭,座须填报出差抹申请单，经良主管、总经险理批准后须屑将申请单复斧印件一份交功行政瞒管理部备查碗。姿行政事管理部将人毙员出差情况骡记入员工出涌勤情况表，拉出差期间之禽例假记入员聚工出勤资料炊表。班出差日期由骑行政欣管理部以公慌假记入员工洁出勤资料表咏。个如遇业务人此员外出执办委公务，须填紫写《外出登榨记表》并经盯主管核准后殿有效，通知概行政洒管理部专职妖人员，作为勾考勤之依据轻。怠员工在规定大工作时制外握继续工作者硬，须填写《长加班申请表速》并经本部智门主管及刚行政蚊管理部批准令后方可以加倒班论，神行政蓬管理部负责办加班人员之炎出勤考核。形行政肆管理部若发炊现申请加班茂人员无出勤佛记录装,瞧须向申请人墙部门核查下,劳若无确凿证刷明逃,蹈以作废论。欺员工不得任淋意加班截,筒行政家管理部若发辛现无经主管论核准之加班辣单奖,题即使有考勤巨记录，也不躁将其视作加价班。弹员工按政府度规定进行日广常工作及休嗓假，同时实敢行带薪或无特薪假。杏申请假期应房于事前向本冬部门主管提死出并报至行政乖管理部核准泥，紧急事项钉于事后24转小时内补申蓬请。京假期的请休时严格按照公坝司《管理制坝度》规定执较行。筑行政吼管理部监督撞公司员工于苏每工作日结尾束时填写并苍上交《工作骨时间控制表狡》并于每周菜二之前将公招司员工上周系所交《工作筐时间控制表寒》进行统计免，制作成《叼周工作时间勇统计表》并税上交总经理糠。呜公司捕行政单管理部执掌矿每月月底统弟计作业江,践汇集静“浴出勤卡摊”偿、《周工僚作时间统计丙表》、《请公假单》、榨《加班申请吨表》等相关鼻记录顶,骡统计填制员候工《出勤资命料表》信,梯交财务部晒计算工资之击用，并入案月备查。对一揉切不合制度渡之情事向有往关主管提出策处理意见窄,核并填写《员嫁工假期规划蓬提示单》提鞭交给公司员粉工。势行政般管理部主办沙人若发现员堵工旷职达粥2藏日或超出答2斥日者、请假佣超出规定期芬限者、出勤牛记录有弄虚丈作假或涂改触毁坏者龟,韵应即时提请却行政号管理部主管活核办。财务部公司员工行政专员每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为考勤流程财务部公司员工行政专员每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为责任人：行政专员。责任人：行政专员。监督人：行政主管五假期够（一）请休顽假阵英达仕公司假给假分为事绵假、病假、速公假、婚假午、工伤假、览丧假、计划伐生育假和探铺亲假碰,辩各种给假标硬准参见《管骡理制度》。谣因突发事件久或疾病而不境得已请假者尚，须在半日涨内通知限行政袋管理部负责津人，并在请隙假后24小吩时补填请假亚单。闪各部门主管液因私或工作努外出不论几富天者，须提渡前三天填妥叉《请假申请害单》，经滔行政幼管理部批签幻后，递交总调经理批示，币同时安排妥途后续工作方袜可。骡普通员工因瘦私或工作外傲出在二天之找内者，须提被前一至二天阴填写请假单匪，由本部门尖主管批准，蠢交鹿行政探管理部备案粮；若员工请恼假在二天以耐上者，在本甚部门主管允毅许后经总经居理批示，交出行政仗人事部备案典。枪行政咐管理部在经奏办请假手续市人员审查所熊附请假材料沃,呢病假者需附雀医院诊断证汁明据,酿请产假、丧沾假者须附出怎生证明或死绵亡通知书，旱请假者须有环充足理由。疑请假/调休扁流程申请人请假申请单申请人请假申请单职务代理人签字职务代理人签字部门主管签字部门主管签字2天以上总经理签字2天以上总经理签字申请单归档申请单归档申请人申请人责任人：部门主管责任人：部门主管监督人：行政主管绘（二）假期撕规划六奖惩猫奖惩依据为耳公司《员工爬守则》赠公司各级主示管均有提出膏奖惩的建议果权臭行政虎部负责事实咸调查并报告范总经理喉各级主管按例公司权限行云使奖惩招各类奖惩由纠行政厦部执行派各类奖惩须愤报备岸行政骑管理部备案月，登记入《已人事资料卡俯》奖惩申请表奖惩流程奖惩申请表奖惩申请奖惩申请报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查慈七考辉育核报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查凳考核管理是卖英达仕投资柔管理顾问公泊司管理的一独项重要内容兴，它的目的泰在于维持企例业的良好秩龄序，更好地忘贯彻企业管托理制度，完蒸成计划指标形和实现经济啄效益。沉对司内各部也门的管理状遗况及个人的塑行为活动制蔽定统一的规赚范作出合理久的评判，激吴励先进，褒烤扬正气，有即功则奖，有赶过则罚。调位动员工工作着积极性，完叔成指标，提剖高工作效率果。幻英达仕公司酿对部门的考贼核，主要内眠容为费用情医况、资金状三况、业绩完年成进展情况丧以及公司运克作的规范及眠制度的执行地情况；对员妥工的考核主舟要为业绩、毕品德和行为题的执行情况异。队于考核作业紧前抖,列行政最管理部须备骨妥员工之考偶勤、升迁、河调动奖惩诸汉种资料作为陵一般依据。收对部门考核瑞一般周期为艘半年一次。荡考核由直线武上级主管执漠行诱行政捐部参与配合嘴，亦可设立牧考核小组远对公司员工捞的考核区分酷为月度、季堡度、年度考闹核，每月、喉季、年度底译前5天内，饰行政紫管理部协同盯公司各部门献主管对公司白员工按照公准司业绩指标仓体系，并结双合员工ID赶E协议等相永关指标，对刻员工月、季扛、年度工作币情况进行考克核，填写《通考核记录表壮》，上报总诚经理。耍考核结束后宋,盛行政勒管理部负责降将考核等级齐反映于员工薯的奖惩与职互位、薪资等情级年度的相延应调整。考核流程考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政部业务部行政部八核薪考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政部业务部行政部钓财务部根据桑《出勤资料冲卡》、《业驾绩奖金确认贷单》进行核羞薪洋《出勤资料酒卡》由太行政夜部统计提供柜《业绩奖金婚确认单》由拨业务部统计及提供决财务部汇总闭之薪资表报共总经理核准侮周考勤、奖高惩发生薪资聚增减，依据匆公司《员工员守则》核薪流程业务部行政部业务部行政部业绩奖确认单薪资表出纳支付总经理财务核薪九保险业绩奖确认单薪资表出纳支付总经理财务核薪殃社会统筹保钻险养老保险1.11.2良养老保险办节理流程医疗保险2.12.2姐医疗保险办失理流程失业保险住房公积金商业保险光十人员馒流动调动万部门内员工春岗位调动，倍由部门主管贡向帖行政渠部提出调动赤说明；听取途行政奋部建议后决顷定；报备总供经理；挎部门内主管围岗位调动，躁由部门主管属向梳行政糟部及上级主曾管提出调动收说明，听取比意见后决定返；报备总经雄理；受部门级以上写主管岗位调篇动，由总经微理提出动议虫，听取有关羡建议后决定迫；报备执行唤董事；胞调动由句行政毅部发布调动床令调动说明书案部门内员工自调动流程调动说明书行政部建议调动说明部门主管行政部建议调动说明部门主管决决定调动令报备总经理调动令执行调动令报备总经理调动令执行有部门内主管壁调动流程调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管决决定调动令调动令调动令调动令执执行报备总经理报备总经理奥部门级以上斧主管调动流刑程调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理决决定调动令调动令调动令调动令执执行缠辞职宵翁辞退膝辰按制度办理讯辞职手续，育填写《离职携申请书》，术经有任免权喇限的主管批遵准后由淹行政裹管理部办妥煌移交手续并瘦填写《移交档接清单》后忽方得视为按陈正常手续辞否职，含行政捡管理部通知村财务结算工强资。营辞毛退和开除乒华有任免权限乳的主管需解鼠聘其任免范且围内合同制雷员工的，应营填写《解聘奉/境开除通知书缴》，然后交战行政翠管理部办理稀有关离职移这交手续。被庄解聘员工应砖办妥移交接恐手续，填写搞《移交接清登单》后方得活离职，同时碗由财务部结蛋清工资。跃无论以何种映情况离开公则司者督,盾由狐行政摇管理部签发诞离职证明书前，一式二份月,板一份交离职尸人，一份留磁存村行政特管理部。喝员工动离职后倚,屠行政寺管理部须将筒离职人员各挥项手续、表周单归档封存廊。工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见等辞职交俭接流程工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见室十一关休联企业浴公司对关联肝企业之高级伏主管执行人坚事管理职责野；管理范围吃外方人员：洒请休假总国内人员：疫招聘、录用温、合同、考秘核、定薪、衰辞职、辞退弦各作业流程蛋参照前述相端关流程焰各项管理之监决定均须经持董事长校核详。镇第二章圆行政挂管理右一脑思礼仪纪律腰行政差管理部负责弯对公司全体丝员工的礼仪奴、办公纪律蹦、出勤、外浅出等事项的伴全面监督；娇行政扛部主管发现厉不当现象，招可签发候“攻提示单李”材以提示警告笔，并报备有银关部门主管霜；戚行政设部确认奖惩魔事实，可提灯请有关主管汪研究提出奖鼻惩申请；骑对公司礼仪淡纪律现象，旗行政偷部与各部门糖主管均可直溜接向总经理岸提出提出。阳二工作计前划与报告遗河没有计划的帅行为是无效厨率的行为。常公司强调对蜘公司、部门慨、员工行为洞的计划性要民求，用以明技确和把握我命们的工作方纪向，同时提宇高工作效率智与工作效益反。因此，通鞋过对计划体病系的规定，壤并通过相关担计划流程和段计划表格的施制作，实现迁工作计划的耳确立、执行兔和评估。风（一）创穿秩公司、部门屠年度发展计怕划朵公司总经理科、部门主管猴于每一会计见年度底应该眯制定下一会塌计年度的发颜展计划。贪公司年度发瞒展计划经公豆司主要高层兼领导人讨论敲制作，公司丽董事会核准徒同意后确定屋执行。慌部门年度发嫌展计划经部单门主要领导铃人员讨论制堤作，公司总疯经理核准同伟意后确定执狭行。议公司、部门国年度发展计偶划是部门、驴人员月度工泳作计划的基脾础和依据。业公司、部门漠年度发展计鸦划是对公司茫、部门经营眯发展的评价着基础。咳年度计划流暴程总经理总经理公司计划草案公司计划草案报告董事会报告董事会核准报告各部主管报告各部主管稽核稽核部门计划草案部门计划草案总经理核准总经理核准执行执行坝（二）懒漏敏部门、员工贺月度工作计兆划慎部门主管、学公司员工在荒每月度底分裕别进行部门划、员工下月搜度工作计划控安排。筝月度工作计揉划通过对《贸月度工作计拿划表》的制错作来完成，已在该表格中办应该相应地烤填写部门、骆员工下月工搅作内容安排令和时间控制鸭。衣员工月度工蚁作计划交部浇门主管核准稠同意后确定政执行。螺部门月度工厅作计划交总始经理核准同跪意后确定执板行。文月度工作计岂划的完成情菜况将作为部诞门、员工工冤作评估的主凤要依据之一僵。竖年度月度工肚作计划公司年度计划公司年度计划部门主管部门主管计划草案计划草案报告部内员工总经理核准报告部内员工总经理核准报告稽核稽核计划草案计划草案主管核准主管核准执行执行球（三）牺邪约员工日工作赛时间控制计希划圾1翠爪公司员工通宪过《日工作哭时间控制表演》进行日工女作时间计划吧与安排控制福。苍公司员工应酱该按照得“协《日工作时积间控制表》路填写规定霞”捡在规定的时叙间按照规定镇的项目如实穷填写并上交竹公司茂行政室管理部。扁在《日工作讯时间控制表酸》中体现出垫员工对每日刷工作安排的缸合理性与计墓划性，反映叼员工每日工迎作的效益性蛙与非效益性裳，因此，该渔表格将作为丽对员工考核暗的主要依据胆之一，同时币也是员工用国于控制时间童、提高效率赖、自我评估牧的依据。纷《日工作时颈间控制表》壤是公司对外鸣服务的重要蛾计费依据。菜日工作计划德流程部门月度计划部门月度计划部门主管部门主管报告稽核员工日计划报告稽核员工日计划执行执行踏（四）思类披专项市场、题业务规划阻在公司进行串新市场的开奏拓和新业务亏的推广时，污该市场和业握务的主要负龙责人应该进烟行专项市场元、业务规划丸。去专项市场、零业务规划建巾立对该市场到、业务的全转面了解，公秧司主要经营坏人员的深入全研究、探讨荡的基础上，俩同时该规划符应该结合公详司、部门年教度发展计划秒和市场需求极与竞争变化格的基础上。违专项市场、劝业务规划通住过制作《市裤场规划表》赵和《业务规均划表》来完缠成，并严格愿按照规划进筝行市场拓展旧与业务推广介。烛三会议管学理陶会议是公司请决议产生、码工作明确、希意见交流的固正式方式与歇场合。公司柏会议区分为器定期例会与客非定期会议途，规定的人希员必须准时维参与，指定期人员作好会捐议记录，与社会人员遵守陷会议秩序安歌排同时提高但会议效率。定期例会此（二）野纪竞非定期会议会议安排烟公司内会议辈由图行政庙部秘书安排择，部门内会俱议由各部自蜘行安排赔主会人会前叮一天需向秘盆书告知会议固安排、会议录内容欺秘书须提前勾四小时以上漏书面通知与启会人地址、叠时间、内容喝秘书负责会写场安排与整杜理党开会期中，俭秘书负责记多录；并于会蓄后将会议摘日要决定整理研、打印、转窜发给有关人活员及总经理视备案会议计划会议计划单会议流程会议计划会议计划单秘书秘书会议通知通知会议通知通知安排安排记录记录摘要备案摘要备案蚕四办公股设备管理电脑庆1.1毅行政斗部根据公司警文件类别建幼立完整清晰凳的目录及子运目录系统；颠1.2根据带保密原则需本要，由依行政皆部对米行政纤、业务文件值目录设定统燕一管理的电注脑密码沸1.3员工慈在所属部门敌目录下设立炎个人子目录得1.4员工谨不得私设电处脑密码董2．机周、复印机：岁2.1由公债司叙行政呢部统一管理碑与使用寨2.2建立燕严格的使用禽登记制度尾2.3未经雄许可，个人蓄不得自行操鉴作使用兄3．可运用愁状态维护躺3.1另行政例部负责电脑到、机\址复印机的检并查、保养和夸维修,保证番设备的可运紧用状态羽五文书泻作业打印批总经理、各舍部门主管交轻由秘书打印具之文函、广誉告，需填写傅《文书委派主单》，并标系明文件之性唉质，如庙、公函、内气部文及保密民级别，急迫乔性程度由秘矩书根据其缓蹈急确定先后甩秩序。即打印完毕后迷秘书先行校疮核并于《文屑书委派单》家上签字，转扶交委办单位须之经办人校首核、签字仁对外、胆公函秘书须售复印存档（僵参见收发文逗流程）怜文书处理过印程中，未经郊同意秘书不辜得将受托文法书传阅他人游文书作业流忆程总经理/主管总经理/主管文书委派单文书委托文书委派单文书委托文书委派单秘书处理文书委派单秘书处理保密标志保密标志文书委派单委办校核文书委派单委办校核复印变公司复印作艇业由颈行政棍部秘书统一品执行葵一般文件由遭各部门委托棒人员口头交缴托铅行政梳秘书盏客户资料、军服务文本、要公司级文档换等特殊文件烂，需填写复惜印委托单（窑文件名、秘获级、用途、屡装订要求等夺）经高级主渣管批准后执符行复印泽秘书于复印慢、装订作业锐后，须填写视复印装订登拐记表（日期输、内容、页艳数、复印机傻码、批准人拣、保密标识因等）复印流程各部门各部门复印委托单复印委托复印委托单复印委托核准核准复印装订登记复印装订复印装订登记复印装订保密标识保密标识各部门各部门毫六收发扁文下文件是经营闭信息传送、剥交流与反馈亮的重要信息穿载体。英达璃仕顾问管理默公司的每一返位员工都负胁有文件管理混的责任或义添务。敌本公司对外折文件之收发怀的责任者为佩指定专人蚁----稠文秘统一办垄理，她是各畜级文件管理妇的直接承担骄者。附《收誉、发文登记陪表》计文秘在收文歪后必须先根揉据文件的分寺类及时编号纲、登记，并家在公文上附批“环公文处理单熟”煎，分送有关陶部门或人员歌传阅承办，袖同时请传阅姥人或承办人响在凯“渡收文签字闪炊簿没”阻上签收，文窜秘对有回复永要求的文件帖须跟踪阅办请人及时反馈率阅办结果，压并对文本进剑行复印和留俊档。等公司的各类苦文件均属内楼部机密文件应,凯文秘不得截柏留、泄露和信私自外带肢,爽违者予以警事告、经济处骄罚、除名或竹追究法律责嗓任。属一般肌业务便函，谣只要在绩“简收文登记簿有”送上登记即可括，直接分送众有关人员阅遮办。穷本公司对外守之发送文函瓶按性质订立拐参见《文档笑管理制度》柏。柜文件的庭发文工作亦毛由文秘人员重负责，需发唱文者将文稿得经主管人员虾签字后交文雀秘处登记发挽文摘镇要、分类编丝号、发送后侍归还原稿人棉。凡对外报烤送的业务资速料、协议等窃重要文件皆驾须复印备份削存档。监对一些机密重文件逮,魂需在文件页延首加盖印章蛮,透以防止随意舱传播。谷每月未，文披秘应将收、贺发文整理装境订成册。每蚕半年将经各柜部门主管确兽认的确无使例用价值之文皆、报刊可作桶一次销毁，钟报纪行政痛管理部备查崇。附《档案寺资本销毁情欲况记录表》瓜文件管理应厨参见《文档壶管理制度》纸规定办理。耍对公司所有损订阅的报刊丰由专项负责戴人将重要信册息摘录后交诞文秘按分类拔归档，文秘候必须做好登贞记造册工作喂。每月未，宾文秘应将收锤、发文整理宣装订成册。沃每半年将经去各部门主管届确认的确无橡用之文、报雀刊可作一次寄销毁，松行政告人事部定期棒检查档案保抄管状况委,压对破损的档河案进行修补吧、复制或作孔其它技术处风理。保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文丛收发文懂流程倒绒保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文七用印牢本公司以公喉司名义对外宁之行文由管枯理部负责盖菠印。蒸公司各部申北请签章及总贷经理、董事想长职章，应显提出申请垦(自汇签劝)工经上级核准执后交管理部殃秘书，由秘抗书登记于登猫记表。公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM独用公司注印流程公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM八文档马（一）图书拼杂志萍公司所属图铃书是专供相萍关公司内人辟士参阅，由沃行政飘部统一保管给，于每年吓6敏月、泰12间月下旬详实鼠盘点。柏文秘应将图远书书名、出副版社名称、抚数册、金额捎按类型编号骄，各部门员虾工由于工作朱需要借阅的速须在文秘处饮登记借期、别归还期。如悔遇清点期限渗或公务上需岁参考将随时郑通知收阅发,某借书人不得瞒拒绝。附《殊图书登记册刻》物一般情况下印，图书只得游在司内阅读饺，借书册数害以三册为限格，借书期限哲不得超出过医二周，若要艇续借者，重栽新到陷行政兼部处登记。含对图书有损布坏或遗失者搬，要作出一架定的赔偿。责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进爱图书管理流突程责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进乞（二）专业淡资料资料分类：袍1.1公耕司搜集的各赞种公司业务千文本、流程浆、企划案、鸣制度、顾问戚业理论等文咏件正本所及复于印件；岁1.2公司咳由政府主管进部门购买的卡政策法规；欲1.3公司从各类剪报;筝1.4公司举搜集的各类坏行业（如建在材、装饰等艺）材料嫌公司资料只传可于公司内禽借阅当天归极还，不得携矩出司外牢特殊情况需炉复印者，须译填报复印申互请批准档资料管理流历程登记表登记表复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册当天回库当天回库客户档案瘦客户档案是纽公司文档管增理和商业秘册密保护作业她中的重要领樱域鼠客户档案包婶括客户提供而的各类资料悔，及公司在酿顾问服务过凡程中制作的作各类文件、策文本县客户档案只转可于公司内鹅借阅，当天泄归还，不得愁携出司外农特殊情况需寿复印时，须宗填报复印申泳请报批缩服务结案前主，由指定专虾案人员负责津客户资料管耐理，并承担督保密责任低客户档案管役理流程结案结案登记表行政登记登记表行政登记保密标识保密标识清点报告清点报告入库入库定时清点定时清点复印借阅复印借阅借阅登记复印申请借阅登记复印申请申请登记申请登记当天回库当天回库借阅人复印人借阅人复印人些（四）办公蛇文档治行政匆管理部负责文对公司全体忘员工的办公私文档进行系香统管理樱行政坦人员办公文仪档设：塑工作计划与炸报告司内行政鸟业务人员办曾公文档设：邻工作计划与玉报告司内行政拓展资料钢谈项目A、途B、C夫……倒执行项目A仓、B、C户……川九访客渐接待会斯来本公司之咬宾客由秘书花负责接待。蔬接待来访宾涨客须热情、渐大方、并迅现速与有关主铜管部门联系药接洽。仪秘书做毕接肉待须做访客旗记录，其中铲注明具体单贤位、姓名、蚊来意、有否脏约定等事项余并向有关主植管汇报。责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客桑访客接待流砍程责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客气十办公初用品文具归行政远部负责办公冒文具的采购图与领用登记席行政脊部须特别注秧意随时检查然复印纸、文卵本装订耗材狠（铁圈、封拦面纸、封面麻薄膜）及文家件夹的存量纪，以保证公葛司业务程序拔的正常进行茶、水锣行政连部负责茶、棉水等日用品高的采购与使贿用登记吉定时检查饮斯用水、茶叶删、水杯的存该量，及时购疼买补充，以喇保证正常的规办公秩序嚷公司举办培恋训、讲座等呀大型活动时迟，母行政忙部应及时了银解情况，备功足茶、水、常杯用品，以前保证活动的数正常进行草十一采摩购阔公司办公日炭用品和低耗奖品由译行政鸟管理部在为前公司节约总拨成本和控制幼办公费用总察额度的基础勿上统一购置怀。悄办公设备维赶修、邮件投绣递等业务委勿托中乓行政订部统一处理腿。病行政绘部须对固定挑供应商建立射完整的档案驰系统，以节斑约成本之原兄则，选择、才跟换供应商介。军公司各业务狠部门将需要共购置的固定稼资产以申请恩单形式上报微行政越管理部，经陶批准后，由担行政裙管理部对采美购物资的数制量、质量、躺规格、供应醋商、价格进默行统计、分能析、比较，射作出清单，去递交总经理巨批示，经批悟准后由争行政盟管理部下达币采购指令，彼予以履行同释供应商进行能市场询价、淘报价、谈判他及草拟合同姿条款，最后携确定采购价坐格及合同条原款，委任采雁购人员进行傍其它后续工症作。合同文颠本交昏行政板管理部门备段案。验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM珠余采购作布业流程验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同释验收付款流棒程责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同班十二固勿定资产管理仿行政贫管理部对公低司所有固定招资产进行登即记注册准固定资产因海价值减损拟泻报废或闲置途而无再使用蛛价值者汽,耍由使用部门狐或管理部填市制掉“剃固定资产处财分申请单蒸”厉一式二联搞,拉注明申请单隙位、日期、洲财产编号、屈名称、数量功、购入日期录、处分原因摆、处分方式教及其他有关耀资料分别转梨送财物部填甜入购买金额姑、累计折旧钳、残值后滩,邻依核决权限渗送呈签核。顺“谦固定资产申孝请单剑”将一式二联泽,困经核准后色,弃由使用部门楼分送如下：炉第一联送财赶务部；第二捧联送划行政宁管理部。牙财务部收到根“生固定资产处摘分单此”师后如处分方狱式为报废或会遗失时，应打备有报废或留损失清单及西有关机关之闹核准或证明告文件，在据挡以转帐及更步改财产目录羽。如为出售汪则暂时存档明。晨行政命管理部收到坛“企固定资产处弦分单蚀”膜后，应依核糊准之方式处祝理资产，并键将处分日期冲、处分原因之、处分金额窜（出售时填积）填入塑“都财产管理卡威”挺后抽出并摩“淹固定资产处鼻分申请单抹”抢存档。日固定资产如迈遭窃盗或破虏坏者，管理丽部应提出损很失清单及向乏警察单位报乞案办理。抱十三物林业载行政首管理部负责于公司办公室映的各项物业貌管理碌负责与物业敬管理公司协婚调水、电、押信函及安全秩事宜倾负责办公室完内的照明、厦植物、家具明等事务管理艘负责办公室灿内的清扫保躲洁坏负责办公室名的钥匙管理案十四公放司福利积公司员工之滋福利事项由惩管理部执掌诚。奖公司员工遇床有生日、婚楚假等喜庆时经日议,巡行政歪管理部得以梯公司名义安酸排祝贺。责行政郊管理部主管叉参与福利基锤金管理及各虚项奖金分配叫之讨论。始公司员工本做人及家庭如榴遇重大经济扎困难，得向卖行政昏管理部申请扇补助或救济那。蔽办理补助程伪序如下：由浴申请人填具狡申请书并经宴部门主管核旗准后呈报番行政膝管理部，并朋经总经理签橡核后转会财笑务部支付。榜十五午递餐险第三章勤业务支持公司主页握行政脉管理部负责重公司主页的驼租赁、制作剥和宣传事宜煎企划部根据惹公司业务需撒要，负责主炒页内容的组池织、策划和浊更改戏行政梯部根据经确税认的主页内界容，进行下太载、修改及籍上传的技术级处理临行政偏部负责联络钉网络公司委强托主页宣传谷事宜袋行政乏部负责主页都反馈查询、携上网人数的矿统计和报告仁事宜盲二商业深秘密保护制汉度（一）目的炮保护公司与缠客户的商业偶秘密，维护奶公司的安全板与利益。熊（二）使用泪范围政本规则适用退于****始公司全体员数工。（三）定义某1扮、公司的商虎业秘密系指冰不为公众所哪知悉，能为宰公司带来经猛济利益、具稳有实用性，忙并经公聪司采取君保密措施的么技术信息和烧经营信息。其中：车不为公众所窜知悉，系指授该信息不能迈通过公开渠蝴道（如：报酿纸、新闻、行出版物等）胡由外界直接德获取；应能为公司带眼来经济利益房、具有实用侍性，系指该估信息具有确怀定的可应用冶性，能为公捕司带来现实鸡的或者潜在简的经济利益碌或竞争优势修；策经公司采取抱保密措施的悼，系指包括君设置保密警舅示标识、制钓订保密条款督、签订保密代协议、建立论保密制度及秤其他合理的边保密措施的辛实施。沈2漂、云坚前款所述之灭技术信息和缩经营信息，喜包括：魄（古1钻）壮惹公司管理、想财务、人事姐等方面的系休统设计、制鸭度文本内容概及方法；画（掉2谅）逐较公司顾问服状务的内容与安方法。馆（瞒3拣）岔碌公司公共关脖系的内容与姥方法；麦（徐4浓）左客公司客户名渗册；培（巩5球）窜朽公司经营计驼划与李营销月策略；怪招投标的规惜划与标底；客户资料；诊（接8廊）佣主上述列举以坟外的技术信猜息和经营信盼息，符合本训条第一款所蝴述之定义的诉，认定为公住司商业秘密摔。降3粉、祖叉公司商业秘古密的来源：罪（禁1避）疼眼公司自行制坦作并符合所捧述定义者；铺（涂2结）糠寇公司以外第轻三方制作并谢符合所述定踢义者；答（饮3息）爆开公司与第三巾方合作制作题并符合所述纺定义者。熄4岸、本制度所眨称之载体系帖指载有公司珍商业秘密内魂容的：归（经1疗）迎唱工作底稿、艰文本、电子小磁盘及其他桶载体（含正瓦本、副本、补影印件、传议真件、摘抄凯件）；虚公司《文件尼档案管理制背度》规定的低各类秘密文脆件、资料等则。锣（四）保护甲原则搏保护商业秘律密的工作，炎遵循积极防幅范、层级管递理、既确保差商业秘密之么安全性又便孕利于各项工鞠作的原则。俯（五）责任羽部门与人员想1由踩行政相管理部与法典律顾问协同思负责公司商叉业秘密监督迹、管理事宜周。脸2公司全理体员工负有哨保护商业秘凭密的责任和烤义务。榨（六）保护索措施句在《***员*公司劳动橡合同》中明虽确规定商业备秘密保护条宵款，员工在拦聘用期与解受聘后规定期险限内须承担益规定的义务是。厉公司根据需摇要，可要求稳专案和有关蚊人员签订对廉特定事项的爸保密承诺书揪。奏行政爸部对电脑设食定完整的文织件目录和子慨目录系统，朱并根据需要及设定管理密慎码，由专人屿控管；同时厌公司与密码绕控管人签定父保密责任协悄议书。跳行政竖部对机樱、复印机统弹一管理，由茂专人使用，麻建立严格的熄使用登记管灶理流程。克行政功部建立严格手的管理流程躁对公司发文镇进行管理。捕行政醒部负责根据镇《文件档案艇管理制度》杂进行对各类供载体设置警烛示标识的工顺作。警示标丧识包括：密畅级标识、字宪样及甘“钱不得复印淡”甚、从“潜不得携出哲”培等特定字样你。稀（七）泄密策应急爽员工发现公异司商业秘密肺有可能泄露嘴时，均有义属务报告主管统部门立即采烧取防范措施温；龄公司商业秘耽密已经泄露垃，发现