停车场收费管理制度

公司停车场收费管理制度目的为标准公司各工程停车场收费管理行为，保证停车费刚好、全额收取，确保公司资金平安，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司住宅管理分公司全部工程。职责住宅管理分公司总经理负责本制度实施的协调及检查工作。各工程经理负责本制度的执行和监视。各工程客户效劳部负责停车场业主卡、月租卡的办理及收费工作，负责停车卡的保管及发放工作。各工程统计专员负责停车场系统的管理及本工程停车场制度执行状况的检查;并负责建立健全相关台账各工程治消部负责停车场收费系统的运用，对进出车辆进展登记，并对临时停放车辆进展收费；负责临时停车卡的管理。财务部负责对各工程的停车场进展不定期检查。停车卡管理4.1未运用的及退回的停车卡由各工程客户部保管，并按附表一建立停车卡保管台帐进展详细登记停车卡的购入、领用、退回及结存状况.4.2包月车及业主自有车位须要领用停车卡的，由工程客户效劳部按经批准后的押金标准收取停车卡押金，出具集团自制收据并在收据上注明卡号等相关信息。停车卡保管员见到停车卡押金收据后，登记停车卡保管台帐，并由月租车车主或车位业主签字确认。发放新卡后，保管员应在收据上注明卡已发字样。工程统计专员，见卡及押金收据后，在系统中建立此卡的初始数据信息。4.3各工程治消部因客户临时停车须要领用停车卡的，由工程治消部申请，治消部经理及客户部经理共同批准后，从停车卡保管员处签字领出，并由工程统计专员对须要进展系统处理的临停卡进展系统处理。4.4对客户因不再停车等缘由退回的停车卡，由系统管理员首先进展系统消退，并在押金收据上注明已进展系统消退字样，然后交由停车卡管理员收回，并在收据上注明卡已收回，由客户在停车卡台帐中进展签字确认。客户部见已处理完毕的押金收据后按规定程序办理退款手续。停车场票据管理5.1各工程统计专员依据工程需求到财务部借取相关证照后在税务局购置停车场定额发票，购回后交财务部票据专管员处进展登记集中管理。5.2各工程的停车场定额发票由工程统计专员领用、保管及退回，并做好签字手续，保证工程拥有足量票据供收款运用。5.3各工程统计专员依据核定的定额停车票领用量向治消部、客户效劳部领出停车场定额发票。5.4各工程治消部、客户效劳部对已运用完的票据存根，应刚好交于该工程统计专员处，并换领新发票。5.5各工程统计专员对已运用完的停车场发票存根应刚好退回公司财务部。5.6各工程领用的定额停车票仅用于临时停车费及包月停车费用，不得用作其他与停车有关的收费运用。5.7各工程收费人员必需按实际收到的停车费出具相应的票据。5.8定额停车票运用必需符合公司票据管理制度的规定，并填写定额发票运用登记表。6.0停车场收费管理6.1客户效劳部应按公司相关收费制度确定的收费标准向业主收取自有停车位管理费、向车位租户收取包月停车费，向办理停车卡的客户收取停车卡押金。6.2治消部应按系统中显示的或手工登记计算的应收金额收取临时停车费，并于每日下午四点前交客户效劳部统一存行.7.0停车场系统管理7.1停车场收费系统管理员应由各工程客户主管担当，依据经批准的文件对其他各级操作人员进展权限设定，其管理密码不得告知他人。7.2各工程统计专员依据审批后的书面的文件对各项减免、调整进展系统操作。7.3各工程统计专员依据停车卡押金收据或公司批准的文件在系统中，对停车卡进展初始设置。7.4各工程统计专员依据收费凭据注明的期限，对停车卡的停车期限进展系统操作，并做好登记记录，并对丢失的停车卡进展系统锁死。7.