《电子商务物流（第二版）》项目二 商品采购管理

1任务一：认识采购任务二：发布采购信息任务三：实施采购任务四：做好到货准备任务五：填写采购单据项目二商品采购管理项目任务2任务一任务1认识采购任务分解认识采购及采购的分类1了解采购员的工作职责23活动1认识采购及采购的分类第1步：认识采购4第2步：了解采购的流程活动1认识采购及采购的分类5活动2了解采购员的工作职责第1步：查找“采购员岗位职责”第2步：查看公司《采购员岗位说明书》67采购行业中职业乱象频发，不少采购员以自己的职务之便谋取私利，给企业带来了极大的损害。同时，这些行为即违反了采购人员的职业道德，也是不同程度的违法犯罪行为。为了规范自己的采购行为，请同学们以小组为单位，讨论一下你对“采购人员职业道德”的认识，归纳“采购人员应该具备的职业道德”，并进行分享展示。合作实训8任务2发布采购信息任务分解了解国内采购电商平台1选择合适平台并发布采购信息29活动1了解国内发布采购信息的平台第1步：通过搜索引擎查找采购平台提示：尝试多个关键词，如：发布采购信息、采购平台、采购电商平台等。第2步：进入部分采购电商平台，了解其可采购商品种类并整理相关信息10序号网站名称网址可采购商品种类1阿里巴巴全品类2中国供应商全品类3

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知识窗：采购电商平台可分为垂直型采购平台、综合型采购平台（也称为水平型采购平台）。垂直型采购平台指在某一个行业或细分市场深化运营的电商平台，如“中联钢采购中心”（/）就是钢材行业的垂直电商采购平台；综合型采购平台则提供多行业产品的网上采购业务，如中国招标与采购网（/）就是这样的平台。活动2选择合适平台并发布采购信息

第1步：查询列表中网站的Alexa访客排名，以此为依据选择合适的供应商11序号网站名称网址Alexa访客排名1阿里巴巴1812中国供应商96203

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登录/，录入需要查找的网站网址，如1688.com（阿里巴巴），可以看到其目前访客排名是1811213第2步：登录注册选定的平台14阿里巴巴账户分为个人账户和企业账户，如图2.2.4所示。企业账户需要有企业营业执照才能注册，其权益是可以作为买家身份采购，也可以作为卖家身份开店；个人账户只能作为买家采购。注册需要手机接收验证码，所以请使用真实有效的手机号码。15第3步：在“我的阿里”点击“发布询价单”根据《采购申请单》内容填写询价单1617第4步：发布询价单。想一想

除了上述的询价采购外，阿里巴巴还提供哪些发布采购信息的方式？18合作实训分组合作，通过浏览网页充分了解相关信息，回答以下两个问题，并把搜集到的信息整理成PPT形式，在课堂上向老师、同学们展示、说明。（1）找出国内3-4个发布采购信息的平台，简要作出比较分析；（2）试着将表2.2.1的采购任务发布到另外一个采购信息发布平台上，并分步骤截图保存。要求PPT图文并茂，每组讲解2-5分钟。19任务3实施采购任务分解收集市场行情1查看供应商报价并获取样品2选择合适的供应商并下单320第1步：搜索商品，提取关键字，如：笔袋、文具袋、帆布、卡通等，组合搜索商品活动1收集市场行情21第2步：查看商品、整理信息。活动1查看供应商报价22活动2查看供应商报价并获取样品第1步：查看供应商报价第2步：联系供应商获取样品23阿里巴巴提供“免费拿样”，意思是说首次付费拿样，二次进货返还样品费用，在商品的详情页可以看到“免费拿样”功能。第1步：访问百度搜索引擎，输入关键词“如何选择供应商”或“选择供应商要考虑哪些因素”24活动3选择合适的供应商并下单第2步：根据罗列的因素进行综合比较，确定供应商，并下单订购2526合作实训分组研讨，通过浏览网页充分了解相关信息，回答以下问题，字数要求不少于200字：如何选择合适的供应商？将答案以文档的形式保存，以“班级+姓名”的方式命名提交。27任务4做好到货准备任务分解了解如何做好到货准备1做好到货准备228活动1了解如何做好到货准备29第1步：熟悉入库货物。第2步：了解仓库情况，准备好货位。第3步：清洁、整理货位。活动2做好到货准备序号货物名称规格单位数量毛重（KG）搬运/保存注意事项1卡通拉链笔袋60个/箱，40*27*45cm箱1780防潮、防油污30第4步：准备验收工具第5步：合理组织人力。活动2做好到货准备31合作实训分组合作，通过网络查找相关信息，回答以下问题：1、了解目前常见的验收工具有哪些？2、分别有什么功能？3、主要用于验收哪类货物？将答案以PPT形式，图文并茂，并向全班同学展示说明。32任务5填写采购单据任务分解填写采购计划阶段单据1填写采购实施阶段单据2填写采购最终阶段单据333活动1填写采购计划阶段单据序号品名规格计划用量使用时间库存量订购量

表2.5.1采购计划单日期：

年

月

日制表：34活动2填写采购实施阶段单据惠多公司需要采购笔袋1000个，费用预算为4500元，计划7月21日发布询价，8月15日需交货。采购专员罗莉根据需求实施了采购：她首先填写了《询价表》，多名供应商发给她《报价单》，期中联成箱包厂报价4元/个，其适用增值税率是17%，运送1000个笔袋到惠多公司预计运费为600元，运输方式为公路运输；罗莉根据公司的费用预算与供应商进行谈判议价；经议价，联成箱包厂发给罗莉《报价单2》，单价修改为3.3元/个，其他不变；罗莉认为该报价较合适，根据该厂的相关信息填写了《货品申购单》提交给公司。相关企业资料如下表所示。公司名称地址邮编电话传真联系人惠多公司劳动路8号3240028632450786324507罗莉联成箱包厂中山路11号3240058621068886210689郑成35第1步：填写询价单。表2.5.2询价单编号：日期：年月日采购附加条件申购数量单位物料编号/规格序号备注：（1）交货地点：_____________________。（2）付款方式：___________付款条件：______________。（3）逾期罚款：每逾期一日扣总价款_______%。（4）报价期限：请于________________前邮寄或传真本公司。（5）请使用贵公司报价单报价，并附详细规格及型号，报价时请含税。（6）如本询价单规格有疑问或贵公司无意报价请赐知为荷。（7）联络电话：____________________。（8）传真号码：____________________。（9）联络事项：____________________。36第2步：第一次报价，填写报价单（Ⅰ）。第3步：第二次报价，填写报价单（Ⅱ）。第4步：填写货品申购单。活动2填写采购实施阶段单据37表2.5.3报价单（Ⅰ）公司名称：____________________客户名称：______________电话：_____________传真：______________编号：___________报价日期：_____________编号品名规格数量单位单价金额备注小计税金总计运费付款方式公司章戳：经办人：日期：

年

月

日备注：（1）上列报价已含____________税金，_____________税率。（2）本报价单有效期限至_______________为止。38表2.5.6货品申购单申购人审核人预算中心主管财务部核决其她：需求原因简述：参考厂商/代理商名称，地址或电话等：1._________2.__________3.__________以前曾有相同或类似的申购？□否□是（申购编号_______________）□不指定厂牌□要指定厂牌_____________理由如下：是否属于现有财产设备的附属机件？□否□是原有财产设备的财产编号：1.________2._________3._________4._________需维护服务？□否□是验收时间须超过七日以上？□否□是（请说明所需日数及理由）□有足够预算□不足或无预算时需检送经核准的“预算流用/追加申请单”合计：预算金额：会计科目：总价单价预估金额单位数量品名及规格说明项次承办人采购专用栏申购编号需用日期年月日申购日期年月日计划编号申购部门申请金额申请理由注意事项：1.人事费不得流用

2.资本支出与费用不得互相流用单位

项目部门代号计划代号预算科目自（被挪用单位）至（申请单位）39第1步：填写《订购单》。活动2填写采购最终阶段单据40活动3填写采购最终阶段单据第1步：填写《订购单》。第2步：保存供应商资料。41表2.5.10订购单订单编号：购单日期：年月日采购员采购主管采购经理总经理承制厂商交易条款：交期：承制商必须遵循本订购的交货期或本公司采购部电话及书面通知调整的交货期，若有延误，每逾一日扣除该批款__________%。品质：2.1检验方法：按MIL-SID-105EII抽样检验，AQL=____________。2.2按工程图样要求。2.3品质保证期限为3个月。不良品处理：3.1检验后如发现品质不良或承制损坏时，承制厂商接获通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补回，逾期本公司概不负责。3.2若急用需选别的，所需人工费用由承制厂商负责。其她：4.1承制厂商送货时应多附__________%Spare（备品）4.2交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上开立金额统一的发票，单据上应注明物料编号。4.3附产品图样_________张，检验标准__________份。交货地点交货方式万仟佰拾元角分合计交货数量及日期金额单价数量单位品名规格料号序号电话/传真厂商地址厂商编号厂商名称422.5.8厂商资料单编号：

日期：

年

月

日厂商名称电话号码公司地址负责人接洽人主要供应材料

43合作实训1、分组实训2人为一组，每组抽签分别组成6种产品的生产型企业（全班小组数应为6的倍数），每个企业内部进行分工，一名组员担任采购员，一名组员担任销售员。2、任务要求以销售订单（见表2.5.9）驱动方便面生产企业带动整个供应链进行运转。要求各企业严格按照订单要求分别制定采购计划，并按照计划内容选择供应商、进行采购谈判、签订采购合同等工作，并在每个关键节点形成相应的采购文件或单证记录。（详见课本）44项目检测一、单选题1．采购是指企业在一定的条件下从（）获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。A、需求市场B、供应市场C、买方市场D、卖方市场2．采购的成本控制、（）、与供应商的合作风险等都影响着企业的最终产品是否具有市场竞争力。A、价格控制B、风险控制C、质量控制D、关系控制3．下列哪一项不属于采购人员应有的职业道德规范？（）A、爱岗敬业B、诚实守信C、中饱私囊D、廉洁自律4．（）就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。A、询价B、比价C、议价D、评估5．以下哪项不是采购员的职责（）A、根据采购计划完成商品采购前期准备工作B、负责商品的采购及结算工作C、负责商品信息采集工作D、负责商品的入库工作45二、多选题1．阿里巴巴发布采购信息的方式有（）。A、询价采购B、招募供应商C、招标采购D、竞价采购2．阿里巴巴的账户类型有（）A、企业账户B、个人账户C、第三方账户D、个体工商户账户3．采购员的必备能力包括（）A、成本意识与价值分析能力B、预测能力C、表达能力D、良好的人际沟通与协调能力E、专业知识4．采购流程分为六步：提出采购需求、采购询价以及（）A、选择供应商B、到货验收C、付款结案D、签订订购合同5．在采购过程中，由采购员填写的单据包括（）A、询价单B、报价单C、厂商资料单D、订购单46三、判断题1