职业规划与自我管理和时间管理

“职业生涯规划”与“自我管理”与“时间管理”Planning&Location&Time—

睿哲Morven2012.11.232014.03.282015.01.68QQ/微信：383970786第一页，共五十六页。第二页，共五十六页。“职业生涯规划”老词混碗饭吃“职业生涯规划与自我管理”自我管理别人管理区别？第三页，共五十六页。人生的目标很现实每一个人的目标都是不一样的，各自不同！没有两个人的目标是一模一样的。很俗、很老的话题：概念1“职业生涯规划与自我管理”第四页，共五十六页。时间是绝对公平的在有生之年概念2“职业生涯规划与自我管理”不会因为年龄，男女，金钱，权利而改变第五页，共五十六页。所选择的事件决定生活质量在有生之年概念3举例：北京大学切菜师傅“职业生涯规划与自我管理”有限的时间里选择做什么事情呢，和你的选择有很重要的关系，例如我在有生的时间里，我可以选择读书，可以选择玩，读书时可以选择好好学习，也可以不好好学习，我可以赌博，可以选择进企业等等…第六页，共五十六页。“职业生涯规划与自我管理”第七页，共五十六页。举例：拿破仑：不想成为将军的士兵不是好士兵张无忌：具备了当皇帝的条件

SO当你没有这个目标的时候，哪怕你具备了所有的条件，你也不会达到成功！“职业生涯规划与自我管理”第八页，共五十六页。启迪：目标对人生会有直接的影响

每一个人，都应该清晰的设置自己人生目标！Else….“职业生涯规划与自我管理”如拿破仑、张无忌第九页，共五十六页。就算很多外部条件，社会条件，方方面面等，我们进入了WTO、我们改革开放，我们有很多很多的机会，我们有很多的条件具备了，恐怕你也不会成功。三十亩地一头牛，老婆孩子热炕头。目标群二别墅养狗美女如云、金钱如山目标群一“职业生涯规划与自我管理”第十页，共五十六页。目标——空想——梦想秉承一个原则：跳一跳，够的到目标循序渐进，一步一个脚印在不同的发展阶段，我们应该设置不同的但是是脚踏实地的人生目标“职业生涯规划与自我管理”第十一页，共五十六页。有关做家做过调研：（目标设定的程度）3%的人非常认真的制定自己的人生目标，并记录下来，一段时间后做反思并检讨，看是否实现目标10%的人认真的思考自己的人生目标，并没有详细的计划，只是凭空想，我要这样那样，加强学习，努力赚钱，并无过程设计和计划60%的人曾经思考过自己的人生目标，有想过，但是不认真，更谈不上计划。27%的人没有一个具体的人生目标，浑浑沉沉过日子，对明天没有打算“职业生涯规划与自我管理”第十二页，共五十六页。调研：（目标设定的程度）自我检讨、反思如果很不幸我们好像，似乎是第三种人应怎么办？“职业生涯规划与自我管理”最后统计：在这个世界上真正最后能够成功，达到目标的，成功率最高的分别为1、2、3。第4种人是绝对不会成功的，因为他没有目标！我们是哪种人？第十三页，共五十六页。小故事：失败者和圣人的故事从失败到成功，你准备朝什么方向去努力？只要能够成功，什么方向都无所谓含义：当一个人要达到成功，首先要确定发展方向“职业生涯规划与自我管理”第十四页，共五十六页。浅析：《穷爸爸和富爸爸》定人：什么是穷人，什么是富人？穷人和富人的分别在于思考模式

如果思考模式是富人的，今天穷没有关系，只要各条件成熟，你就会理财，你就会变成一个富人，因为你是一个富人的思考模式

如果穷人的思考模式，突然中了大奖……那么下场也不会太好，甚至很惨很惨，全国全世界这种比例也是非常大的中奖前是穷人，中奖后是死人！因为思考模式是穷人，忽然间给了一笔钱你也不会花，并用穷人的思考模式去理财，最后就完了。“职业生涯规划与自我管理”第十五页，共五十六页。我们每一个人，要想走向成功，做生涯规划时很重要的一点是确定自己的发展方向你的发展方向是什么？如果没有方向，今天想干这个，明天想干那个，后天又想干另一个，那么你永远都不会成功“职业生涯规划与自我管理”第十六页，共五十六页。在人力资源的管理的问题上人是世界上最复杂的但最复杂的人的管理，我们可以用最简单的方法管人只管两件事：一、你的能力，是指你有没有工作的能力二、你的愿力，是指是否愿意工作“职业生涯规划与自我管理”第十七页，共五十六页。课程的主要目的是讲愿力：方向确定了，其次就要确定愿力愿力有多大，对人一生的影响同样重要和深远举例：一、建筑两地两个工人二、企业的两个司机“职业生涯规划与自我管理”第十八页，共五十六页。愿力：目标+方向+计划+愿力不愿意好好干，不愿意付出，不愿意做本职工作之外的事情，我觉得吃亏

一个人走向社会，首先要做的是如何做有用的人，然后才去做事情，有愿力才会有能力，没有愿力就不可能有能力，都不愿意干，不愿意学，怎么会有能力？不可能有能力，人的问题，是愿力和能力的问题。愿力是前提，能力才是基础，有了提前了，有了基础，我们每一个人才有可能达到人生目标“职业生涯规划与自我管理”第十九页，共五十六页。年轻人，走到社会后角色转换的第一个转换，就是从模糊的人转变成清醒的人，头脑要清醒，不能够昏昏庸庸的过日子，不能够稀里糊涂的把时间浪费掉，选择的事件影响今后生活的质量，所以要从模糊人，变成清醒的人，每一个人要确立自己不同阶段的人生目标，少年时代目标，青年时代目标，以及要切切实实的做好今后的人生目标规划出来写出来一步一个脚印“职业生涯规划与自我管理”第二十页，共五十六页。就像北京大学切菜工人一样首先要学会如何走向社会，离开家门，离开校园，我们应该怎么的面对社会，这是非常重要的一课。职业生涯设计和目标“职业生涯规划与自我管理”第二十一页，共五十六页。第二十二页，共五十六页。职业生涯规划与自我管理END第二十三页，共五十六页。时间管理第二十四页，共五十六页。

时间是有限的，但是你会像珍视金钱那样珍惜时间吗？我们一生拥有多少时间？吃饭，睡觉，这些时间是我们无法主动利用的，那么除了这些我们还有多少时间可以挥霍？所以，今天就是你余生的第一天！第二十五页，共五十六页。什么是时间管理？

由于缺乏明确的目标和计划，事情安排上不分轻重缓急，丧失对全局的把握，白花了很多精力和时间。

时间管理指的是：我们成为自己工作和时间的主人，而不是沦为它们的奴隶。所有真正成功的人都有一个共同点：在他们的一生中，曾经静坐下来深思过如何支配和利用自己时间资本。想要自己一生称得上成功，就必须有一个在深思熟虑后确立的时间观和生命观：必须有效利用我们拥有的时间达到工作和个人目标。只有这样，才能完成日常工作、寻求自身满意感及实现自身进步两者中建立直接联系。第二十六页，共五十六页。第二十七页，共五十六页。你的时间都用在哪了？

你曾经考虑过自己的时间用在哪了吗？是有计划地利用时间，还是任由它从眼皮底下悄然流逝？

●仔细想一想：你打算以后特意花时间做哪三件事？

●与此同时，请制订个人行动计划：从今天开始，你将做些什么来更好地利用时间？如果缺乏明确的目标和计划，一个人只能发挥其潜能的40%。时间管理指的是有意识地规划个人的时间资本，不受压力的干扰去实现目标，同时为业余时间和创造力赢得自由空间。第二十八页，共五十六页。测试题：你的时间小偷第二十九页，共五十六页。你的时间都用在哪了？

成功的时间管理首先要求你能意识到，自己的时间花在哪了？

认识到哪些事情消耗了大量时间，却没有带来与投入时间成正比的结果，也很重要。

时间管理的目标在于通过制订计划、设置优先级等方法牢牢掌控住自己时间，而不至于陷入巨大的压力之中第三十页，共五十六页。设定目标寻找目标（愿望）想一想，这一生中还想实现哪五件事？1、（）

2、（）

3、（）

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任何一个目标，无论是工作还是个人生活中的，只有设定了实现期限，才能称得上是有意义的目标。工作目标个人目标事业、职业的规划长期、中期（五年内）、短期（一年内）如健康、伴侣、家庭、朋友、人生意义等方面长期、中期（五年内）、短期（一年内）第三十一页，共五十六页。设定目标

确定具体的工作和个人目标并不是一件容易的事。不要满足于泛泛的愿望设想，而要仔细地想一想自己的长期目标、一年内的中期目标以及一年内的短期目标分别是什么，并且一开始就要确定好为实现目标所采取的措施。怎样实现目标？途径分析法：1、实现目标最重要的强项有哪些？(性格？知识教育？沟通能力？专业知识？领导能力？关系？工作技能？）2、阻碍你实现目标的最大瓶颈在哪？

笛卡尔式的行动计划:

成功的目标和时间计划秘诀在于著名的“蚕食策略”将所有大型的目标，项目和计划分解成小任务，并一步一步地去完成。第三十二页，共五十六页。设定目标：（抓住重点——Pareto原则）

通常来说，如果策略得到，用20%的时间和精力就能达到80%的结果。我们不应该不经思考就毫无章法地去做摆在自己面前的任何一件事，首选应该琢磨：什么能对预期的最终结果产生最大的影响。80%/20%原则（Pareto原则）二八定律时间结果时间结果20%20%80%80%20%的顾客或商品带来80%的销售额。20%的生产失误导致80%的损失；20%的报纸涵盖了80%的信息20%的谈话时间影响了80%的最终决定20%的办公时间可能成就80%的成功第三十三页，共五十六页。核心：时间规划第三十四页，共五十六页。时间规划：

时间分配的越合理，就越有利于实现我们的个人和工作目标。计划指的是，为实现目标做准备。进行计划最大的好处在于：赢得了时间。计划的时间越多，接下来执行时所耗的时间就少，总的来说就是节约了时间。总用时用于计划的时间用于执行的时间（包括消除故障用的时间）用于计划的时间用于执行的时间（包括消除故障用的时间）赢得的时间每天花8分钟来为全天做准备，那么每天就能为那些重要的事情赢得一小时的时间。进行时间规划的好处：1、你将能更好和更快地达到工作和个人目标；2、你将为真正重要的任务和目标（领导任务、合作、创造性工作、家庭及业余生活）节省时间；3、你将掌控全局，所有项目、任务和活动都一目了然；4、你将不再匆忙，压力也减少了。每天活动更具前期计划性。第三十五页，共五十六页。时间规划：1、书面计划（好处）书面计划更具有激励作用1、通过监督每天计划实施情况，确保不会遗漏任务2、有了时间计划书，就可以更好地计算你所需时间和干扰时间，这样你获得成功的几率更大。3、用单个独立的文件夹来装自己的书面时间计划，这样就自动形成了工作的管理档案，这些文件在某些情形中能作为证据或者是记录使用，也可作为备用的材料。2、何时开始？

森林散步，遇到伐木工的故事……第三十六页，共五十六页。第三十七页，共五十六页。时间规划：A1、当周以及当月任务中需要做的工作2、前一天没完成的事情3、新出现的当日工作室4、需要按时出席的会谈判5、需要进行的电话联络和信件回复；6、周期性工作任务（如周期性的，时间固定的会谈等）

用表格来做你每日计划。在这张表格相应的栏目下记录你当天所有想要或者必须完成的事情，包括：第三十八页，共五十六页。时间规划：L、判断所需的时间1、粗略估算一下完成计划内事情所总时间。时间比金钱宝贵2、一个人计划为自己给某项工作的时间有多长，那么他完成这项工作的时间就有多长。事实上根本不需要那么久。3、如果想在一个确定的时长内完成一项任务，那么你工作起来会明显地更专心，更能克服干扰。

在每一项活动后面注明你估计需的时间。时间是有限的，8小时就只有8个小时。经验表明，人们经常高估了自己的能支配的时间总量。人们计划要做的事情总是比实际能完成的多。这导致一些不必要的灰心丧气和对每日计划的抵触情绪。

要有意义地计划你的时间，并做到符合实际情况，应当首先列出在一定时间内的所有活动，任务和约定。接着判断每一项需要多少时间。通过这种简单的计算，你就能已经能够判断，计划是符合实际情况的，还是从一开始就是不可执行的。第三十九页，共五十六页。时间规划：P、保留缓冲时间1、约60%的时间用于计划好的活动（每日计划中确定的）2、约20%的时间用于意料之外的活动（干扰、耗时的事）3、约20%的时间用于随机的社交类活动（创造性空间）

俗话说“世事无常，不如人愿”因此，只需对自己工作时间的一部分进行规划，经验表明，只规划约60%，这是时间规划的基本规则。预料之外的结果，干扰因素，耗时的麻烦事，还有各种各样的私事都要求留有空余时间。时间应该划分为三大类：

按照商业领域的谨慎原则，商人们经常只计划好50%的时间，留着其余50%时间给自己作为回旋的余地。如果你不能遵守这条“懒汉”原则，那么你很可能忙的团团转，计划非但不能帮上你，反而会将你陷入重重压力中。第四十页，共五十六页。时间规划：E、做出选择1、确定优先级2、减少要做的任务数量3、分配好任务

因为人们倾向于计划50%～60%的时间，那么就要根据实际情况严格筛选众多任务。

做了选择以后，筛选剩下的事情必须要么推迟做，要么取消或者另外找时间加班做。如果以这种方式被迫将所有事情排序进行选择，那么你会发现，有些不是必须要完成的第四十一页，共五十六页。时间规划：N、进行监督，继续未完成的事情1、你开始做这件事情，并最终完成2、你决定把这项任务从要完成的任务栏中删除，做出这个决定之前，当然一定要仔细考虑，考虑到取消后将带来的后果。

如果有一件事情因为一直没有完成，而不断出现在你的每日计划中，你多半会感到特别大类。出现这种情况后有两种可能性：

系统的时间规划中最直观的单位是每日计划，因此每天都要对你的事情和约定进行规划。A-L-P-E-N方法的五个步骤将帮助你每天为重要的事情赢利时间。第四十二页，共五十六页。时间规划：排列优先顺序并统筹安排一段时间内专心做一件事

许多人面临的主要问题是，他们总是尝试着一段时间内同时做几件事，这反而有可能在每件事上都要耽搁很多时间。结果一天辛苦工作下来，最后往往只是觉得做了很多工作，却没来得及做最重要的事，或者还没能做完。

成功人士的一个显著特点是能完成很多不同的事情，他们的诀窍是在一定的时间内只专门做一件事。虽然每段时间只干一件事，，却能坚持做完，并且有非常明确的目的。要做到这些事的前提是明确每件事情的优先级，并严格按照这个主次顺序去完成。第四十三页，共五十六页。时间规划：排列优先顺序并统筹安排★

首先处理的是重要的或是必要的事；★

按照需要完成的紧急程度确定完成的顺序；★

一段时间内只专心做一件事；★

在确定的时间期限内高效地完成任务；★

在既定条件下尽可能最好地达到已敲定的目标；★

停止手头上正在做的那些可以由别人完成的工作，把它们委派出去吧★

计划周期（比如一个工作日）结束时，至少保证已经高效地完成了最重要的事情★

一定要完成最能体现成就感的任务

排列优先顺序指的是决定哪些事情是第一级重要的，哪些是第二级重要的，哪些并不用急着去做的。优先级越高的事情自然必须先完成。在排列优先顺序时，你要确保：第四十四页，共五十六页。时间规划：排列优先顺序并统筹安排★

能遵守约定时间；★

工作过程和工作结果更令人满意；★

上下属、同事和家庭对你更满意；★

避免冲突；★

你对自己更加满意，避免产生不必要的压力；排列优先顺序的好处

如果感到时间在不知不觉中流逝了，不能按时完成任务，那么你需要学会排列各项事情的优先顺序。首选列出所有需要完成的事情，然后根据它们的紧急程度和重要性进行排序。请不要因突然出现的事情而打乱已设定好的顺序，一定按照优先顺序去行事。第四十五页，共五十六页。时间规划：ABC分析法时间使用的价值分析（ABC分析法）

一项对使用时间价值的分析表明，非常重要（A）、重要（B）和不太重要（C）的三类事情，各自的实际耗时量与其重要性不成比例。事情的价值65%65%20%20%15%15%非常重要重要琐事、常规任务A类事情B类事情C类事情实际使用时间

实际上我们常常把大部分时间花在许多不太重要的（C类事）事情上，而忽视了少数几件非常重要的事。成功的时间管理秘诀在于，将所有计划要完成的事情分为A、B、C三类，并排列优先顺序。第四十六页，共五十六页。时间规划：ABC分析法A、B、C三类任务

◆A类任务是最重要的任务，只能由当事人单独完成或由其所在的团队执行，不能委派给他人去做，并且其作用具有最重要的价值。

◆

B类任务是一般的任务，（部分）可以交由他人完成

◆

C类任务指的是作用价值最小的事情，但是每天的工作中有大量此类任务。属于这类任务的是一些常规工作，如文件阅读、处理、电话联络，档案整理，信件回复等其他行政类工作。第四十七页，共五十六页。时间规划：ABC分析法运用到日常生活中

◆

每天只安排一到两项A类任务（计划耗时约三个小时）。

◆另外安排两到三项B类任务（总耗时约一个小时）

◆

其它时间留给C类任务（约45分钟）

努力做到通过设置优先级分类管理所有事情。ABC分析法是实践中最行之有效的方法。

请考虑：想要成功地利用时间，应该只对60%的时间提前安排事情（前面讲到的）。如此一来，你就可以主动地掌控工作全过程，专心做那些重要的事，实现内心的和谐和从容。现实中很多人只想去正确地做事（以事情为导向），而不是去做正确的事情（以目标为导向）。第四十八页，共五十六页。时间规划：日程安排和工作组织

问题似乎总是这样：没有睡醒，也来不及吃早饭，就匆匆忙忙地奔向公司。如此开始的一天很容易沦为不成功的一天。1、积极的思考和行动2、观察绩效曲线3、给自己留清静时段第四十九页，共五十六页。时间规划：日程安排和工作组织1、积极的思考和行动积极的想法和行为有助于成功

◆舒适地醒过来（放松、冥想）

◆做做运动（慢跑、早操）

◆洗漱

◆与家人共进早餐

◆从容地去上班如果一天开始情况不佳，会怎样？

◆没睡醒…………

◆没吃早饭……

◆匆忙……………

◆紧急…………

◆恼怒……………◆压力……………

◆不成功…………积极开始每一天，积极结束每一天第五十页，共五十六页。时间规划：日程安排和工作组织2、观察绩效曲线

每个人的工作效率在一天中是有一定波动的，这个波动有一定的自然节奏，并且能提前预计到。

◆

高峰和