水利科学技术档案管理规定办法

水利科学技术档案管理规定办法第一章总则第一条目的和依据为规范水利科学技术档案管理，保障水利科学技术档案的秩序和完整性，依据《档案法》和《档案管理条例》等有关法律法规，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于在我国境内从事水利科学技术领域研究、开发、设计、施工、管理、监测、测量、调查、评估、规划等活动的单位或个人。第三条定义水利科学技术档案：指水利科学技术活动产生的各种文字资料、图纸、照片、录像等载体形式的档案。档案管理机构：指具备档案管理职能的单位，包括水利行政管理机构、水利工程建设单位、水利科研单位、水利监测机构、水利资讯单位等。第二章档案的分类、归档和保管第四条档案的分类水利科学技术档案按照活动和时间的顺序，分为科研档案、设计档案、施工档案、监测档案、测量档案、评估档案、规划档案等类别。第五条档案的归档档案管理机构应当对该单位所产生的水利科学技术档案予以归档，并制定档案归档计划，按照计划将档案按照时间、类别、系统等原则归入相应的档案库中。已归档的水利科学技术档案，应当编制档案目录并建立档案检索系统，方便查询和利用。第六条档案的保管档案管理机构应当对水利科学技术档案进行全面、系统、安全的保管，建立档案保管制度并制定档案保管计划。水利科学技术档案应当按照重要性、价值、用途等不同级别分类，并采取相应措施进行保管。对于重要、不可替代的水利科学技术档案，应当采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案完好无损。第三章档案的使用、借阅和复制第七条档案的使用档案管理机构应当为需要使用水利科学技术档案的单位或个人提供咨询和查询服务，并保证档案利用的安全、合法、便利。第八条档案的借阅对于需要利用水利科学技术档案的单位或个人，档案管理机构在严格审查、加盖盖章后，予以借阅。档案借阅应当在规定的时间、地点、条件下进行，不得侵犯档案安全和机密性。第九条档案的复制为了保护水利科学技术档案的原件，避免原件损坏和丢失，档案管理机构应当加强档案复制的管理。档案复制应当遵循正式渠道，严格审核，保障档案的安全性和完整性。第四章失效、移交和销毁第十条档案的失效水利科学技术档案因为年代久远、内容不明、过时等原因导致失去价值或不再具有使用价值的，应当依照规定予以失效，档案管理机构负责制定相应的失效程序和管理办法，将失效档案予以鉴定并作出相应处理。第十一条档案的移交对于需要移交的水利科学技术档案，档案管理机构应当按照规定进行整理、鉴定，并编制移交目录和档案移交清单。档案移交应当经过档案管理机构和接收单位或个人签字盖章确认，确保档案的安全、完整性和过渡顺利。第十二条档案的销毁经过鉴定、审定，按照规定程序满足销毁条件的水利科学技术档案，可以采取物理销毁或数字化销毁等方式，档案管理机构应当制定相应的销毁方案和办法，并按照程序进行销毁工作。第五章监督和责任第十三条监督档案管理机构应当建立健全水利科学技术档案管理监督机制，加强对档案归档、保管、使用、借阅、复制、失效、移交和销毁等环节的监督。对于发现的问题，及时予以纠正，并进行档案管理相关人员的教育和培训。第十四条责任档案管理机构应当明确水利科学技术档案管理的责任和义务，建立健全相应的管理制度和机制。对于档案管理中出现的违法行为和